優秀な人材の見分け方とは？４つのポイントで判断しよう！

優秀な人材の特徴

優秀な人材とは、具体的にどのような特徴を持つ人のことを言うのでしょうか。

ビジョンを立てられる

優秀な人材は、目の前の仕事だけでなく将来のことを見据えて行動しています。これは普段の業務にも現れ、設定したゴールに対して効果的な計画を立てられます。仕事を段取り良く行えるため、優秀な実績を残しやすいでしょう。

このようなビジョンを立てられる人材は変化にも強いです。長期的な視点で考えたときに会社にとって必要な情報を絶えず収集し、将来の役に立てようと考えています。

実際に社員だけでなく会社が成長するためには、新しい変化を取り入れなければなりません。

客観的な自己分析ができる

自身が成長するためには、正しく自分のことを理解していなければなりません。客観的で正確な自己分析ができれば、課題を克服する方法を見つけられます。

また、自分の能力やポジションを理解していれば、チームでの仕事を効率良く行えます。自分のことを冷静に分析できる人は、チームや会社が抱えている課題に対しても効果的な打開策を提案できるでしょう。

人間関係を上手に構築できる

優秀な人材はコミュニケーション能力が高く、チームワークを発揮して仕事をスムーズにこなせます。

ビジネスマンは１人だけで仕事をする機会は少なく、チームメンバーや取引先と一緒に仕事をします。人間関係を構築する能力が高い人は、個人の力だけでは達成できない成果を残すことができるでしょう。

優秀な人は自分の仕事だけでなく他人のことを考えて行動するため、チームや会社に貢献することが多いです。

優秀な人材の見分け方

優秀な人材を確保するには、選考段階でそのことを見極めなければなりません。そこで、次は優秀な人材の見分け方を解説します。

１．将来設計について聞く

先述の通り、優秀な人材はビジョンを立てることができ、自身の将来も明確に考えています。そのため、応募者がこの先の人生をどのように考えているのか質問しましょう。

例えば、「５年後、あなたはどのようになりたいですか」などの質問です。また、「当社でやってみたいこと、成し遂げたいことはなんですか」という質問も有効です。

回答のビジョンが明確で、今もそれを実現するために行動しているようであれば、計画性だけでなく実行力もあると期待できるでしょう。また、そのビジョンの達成にふさわしい環境を自社が提供できるようであれば、双方にとって有益な採用となるでしょう。

２．過去の経歴を調べる

人の性格や能力は経験によって形作られます。したがって、その人が優秀な人材かを判断する見分け方として、経歴を調べるのも有効です。

相手が学生なのであれば、学生時代をどのように過ごしたかを聞いてみましょう。質問の結果、本人が自分のやりたいことを明確に意識し、そのために努力を惜しまなかったことが分かれば、優秀な人材である可能性が高いです。反対に、ただ漫然と周囲に流されるままに時間を過ごしたのであれば、自己分析もできず行動力もないという判断になります。

ここで気をつけたいのは、経歴が華々しいものである必要はないことです。それは、仕事において必ずしも華々しい成果だけが重要ではないことと同じです。地味ながら、こつこつと努力を積み重ねられる人材こそが求められる場面はたくさんあります。経歴そのものより、その経歴に至るまでの心情や思考を重視しましょう。

３．長所や短所を聞く

自己分析能力を測るために長所と短所を聞くのも、見分け方として有効です。その回答の中で客観的であるかどうか、短所の対策は実施しているのかどうかが判断ポイントになります。

ほかにも「あなたを採用することで、当社が得られるメリットはなんですか」という質問も有効です。このような質問では自己分析能力だけでなく、自己PR・プレゼン能力も測ることができます。

４．メールや面接でのコミュニケーションをチェックする

ビジネスのほとんどの場面で、コミュニケーション能力は仕事の効率や成否を左右します。正しく物事を伝達するのはもちろん、それを速やかにできるかどうかも重要な要素です。同じ物事を伝えるのでも、一度で伝わるのと何度も確認を繰り返すのでは、コミュニケーションコストが異なります。メールでのやり取りや面接を通じて、コミュニケーション能力を確認しましょう。

見分け方の例として、メールでは返信が早い方が望ましいです。すぐに返事をできない場合は、「明日中に確認してご連絡いたします」のように一言入れられるとなお良いでしょう。

また、面接では面接官と求職者が対面でしっかりとコミュニケーションをとることになります。その時、面接官の質問に対して適切な回答を返せるかどうか確認しましょう。円滑に言葉のキャッチボールができれば、きちんとした意思疎通が可能と判断できます。

優秀な人材を採用するためのコツ

続いて、優秀な人材を採用するコツを３つ紹介します。

ブランディングに力を入れる

求職者やその周りの人々が、自社のことをどれほど知っているかによって人材の集まりやすさが変わります。人は物事を比較する際、自分がよく知っているものの方が優れていると考えがちだからです。

ほぼ同じ業種・事業規模の２社があった場合、テレビCMなどで露出が多く、知名度が高い方が選ばれます。求職者にとっての知名度はもちろん、その周りにいる家族や友人、教員などにも知れ渡っている方が有利です。また、「CMでよくやってる○○社に入社した」というのは、求職者にとって自慢にもなるでしょう。

したがって、優秀な人材を呼び込むためにはブランディングに注力する必要があります。名前を知ってもらうことはもちろん、業種や業務内容、職場の雰囲気などを可能な限り伝え、親しみを持ってもらえるようにしましょう。

求人媒体を選別する

求人媒体は、どこを使っても良いというものではありません。媒体によって集まる人材が異なるからです。

求人媒体には幅広い人材が登録しているものもあれば、特定の経歴や資格を持つ人に絞って集めているところもあります。優秀な人材を求めるのであれば、優秀な人材にフォーカスした求人媒体を利用しましょう。闇雲に求人情報を出稿するよりも少ないコストで理想的な人材を集めやすくなります。

社内のコネクションを活用する

近年、求人情報の出稿以外にもたくさんの採用方法が登場しています。その一つがリファラル採用です。これは、社内の従業員に友人や知人を紹介してもらい、その人を採用する方法を言います。求人媒体のように求人情報の掲載コストがかからないため、お得な方法として注目されています。

しかし、リファラル採用の優れたところは、コストが低いことだけではありません。すでに社内にいる従業員と、比較的近い能力や特徴を備えた人物を集めやすいのもメリットです。

基本的に、人は自分と近い人と関係を構築します。優秀な人材は、優秀な人と交友関係を築いている可能性が高いのです。したがって、社内の優秀な人材に知人を紹介してもらえれば、その人もまた優秀である可能性が高いと判断できます。就職する側から見ても、知人からの紹介であれば企業を信頼しやすいため、意欲の高い状態で就職できるでしょう。

優秀な人材を逃さないためのポイント

せっかく優秀な人材に出会えても、その人が入社してくれるとは限りません。仮に入社しても、定着しないリスクもあります。では、優秀な人材を確実に確保するにはどのようなことに留意すれば良いのでしょうか。

経営者による面接を取り入れる

近年の若者は、精神的な充足を重視すると言われています。企業で働くうえでも、給与の高さよりも働きやすさややりがいなどを大切にします。

そのような求職者を逃さないためには、企業の理念に共感してもらうことが大切です。理念はHPに掲載して伝えることもできますが、経営者が直接求職者に語れる場を設けると良いでしょう。特に面接のように、１対１で会話する場面で理念を伝えられれば、それが中身を伴った考えであることを求職者に伝えられるはずです。

ここで求職者の心を掴めるかどうかで、その後の流れは大きく変わるでしょう。

身だしなみや言葉遣いに気を配る

面接では面接官が応募者を評価し、採用の可否を決めます。しかし、優秀な人材は逆に、面接官を見て自身にふさわしい会社かどうかを判断していることも多いです。

面接官は「会社の顔」であるため、身だしなみや言葉遣いが適切でないと、その程度の教育しかしていない会社と思われてしまいます。そのため、優秀な人材の採用を決めても、内定辞退になるケースが少なくありません。面接官は、応募者にマイナスな印象を与えないように注意してください。

合否の連絡を迅速に行う

求職者はできる限り早く就職活動を終えたいと考えています。社会的に先行きが見えない環境の中、早く就職先を決めて安心したいという気持ちが強くなっているためです。したがって、求職者は早く内定を出してくれる企業に入社を決めがちな傾向があります。

つまり、合否の連絡が遅いだけで、優秀な人材を他社に取られる可能性が高くなるということです。選考後にはできるだけ速やかに結果を出し、それを求職者に通知する必要があります。

ただし、結果を急ぐあまり選考が疎かになったのでは優秀な人材を見極められません。そこで考えたいのが、採用管理システムの活用です。これは採用活動を支援するITシステムで、応募者管理やDM配信、選考日時の調整、社内での情報共有などさまざまな機能を備えています。採用管理システムで雑務に要する手間を削減できれば、選考に注力したうえで速やかに合否連絡を行えるでしょう。

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優秀な人材の見分け方を知り、積極的に獲得しよう！

優秀な人材とは、主に以下の特徴を備えた人を言います。

• ■ビジョンを立てられる
• ■客観的に自己分析できる
• ■人間関係の構築が上手

また、見分け方は以下のとおりです。

• ■将来設計について聞く
• ■過去の経歴を調べる
• ■長所と短所を聞く
• ■メールや面接でコミュニケーション能力を確認する

さらに、出会えた優秀な人材を逃さない工夫も必要です。良い印象を与えられるよう心がけ、採用活動を効率化して合否連絡を早めに行いましょう。