【ジョブカン採用管理の特徴1】一目でわかる進捗状況
ジョブカン採用管理はシンプルなUI・操作感と、ユーザ目線の導線設計が特徴のツールです。
■ログイン後のダッシュボードでは、新着候補者や選考結果の入力待ち等、選考の各フェイズで操作が「待ち」になっている候補者がリアルタイムで数値表示されるので、ユーザのタスクが一覧で確認可能です。
■候補者一覧の画面では、各候補者の応募経路や求人名、現在の選考進捗状況などが表示されるため、誰が見てもすぐに候補者情報を把握することができます。
■候補者ごとの次にすべきタスクも自動表示されます。タスク漏れや連絡遅れによる応募辞退者を減らすことに繋がり、豊富な人材からの選考を可能とします。
【ジョブカン採用管理の特徴2】多種多様な情報共有
ジョブカン採用管理は、フェーズごとに適した情報共有ができるのもポイントの1つです。
候補者詳細画面では面接評価の記載や次の選考担当者への申し送りもでき、採用担当者同士だけでなく、面接官と採用担当者間の情報共有も円滑にします。
また、履歴書や職務経歴書などの応募者資料はブラウザ上で閲覧できます。ダウンロード・印刷をする必要がないためコストがゼロになり、採用担当間での紙媒体での資料共有の手間もかからなくなります。
必要な時にすぐ知りたい情報が手元で見られるので、大幅な業務効率の改善と時間短縮に繋がります。
【ジョブカン採用管理の特徴3】幅広い便利な機能
日々の業務を効率化するさまざまな機能が用意されているのも、ジョブカン採用管理の魅力です。
■通知機能（メール/Slack）
新規候補者のジョブカンへの登録通知や、面接官への面接日程確定/変更の通知をメールのみならず、Slackでも受け取ることができます。今後、さらに通知機能を拡大予定です。
■求人媒体からの応募を自動取り込み
特定の大手求人媒体からの応募者データを自動的に取り込む機能が実装されています。この機能を利用することにより、毎日求人媒体の管理画面にログインして、応募者のデータを確認するような作業は一切不要となります。
■エージェント担当者をユーザー登録可能
エージェント（人材紹介会社）の担当者をジョブカンのユーザーとして登録することも可能です。
そのため、募集開始のメールを送信して求人を公開したり、候補者の推薦を受けつけたり、エージェントとのやりとりを全てジョブカン内で行うことが可能です。
■メール機能
ツール内にメール機能も搭載しているため、候補者や人材紹介会社への連絡を一括で行うことができます。もちろん、個別メールの送受信もできるので、応募者との細かい面接希望日のやり取りもツール内で完結します。
よく使用するメール内容はテンプレートで連絡することも可能なため、クリックだけで返信メールを作成できるのも特徴的です。
■レポート・分析機能
「応募数」「内定数」「各選考ステップの通過率」等の確認が可能なレポート機能もあります。
経路別のレポートも確認可能で、「どの媒体からどれぐらい応募があったか」といった応募経路ごとの推移や特定の求人媒体からの選考通過率もチェックできます。
■求人ページ作成機能
「求人ページ作成機能」を利用することで、世界最大の求人検索サイト「indeed」や「Googleしごと検索」にフィード連携が可能な求人ページを作成できます。
プログラミングの知識等は必要とせず、ジョブカン上に画像と文章を設定していくだけで誰でも簡単に自社の採用サイトを構築することができます。
作成したページから応募者が来た場合は自動的にシステム内に登録されます。
