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PERSONA
採用管理システム・選考管理システム

PERSONAとは?価格や機能・使い方を解説

入社後の活躍までを見通す もうひとりのリクルーター

株式会社アサイン

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《PERSONA》のPOINT
  1. 全てのデータを出力できる「分析機能」
  2. 600以上の求人媒体と連携できる「媒体連携」
  3. 60万人の性格診断データを活用した「アセスメント」

2,000社以上からなる採用支援ナレッジにより ・シンプルに操作できる『管理』 ・独自AIモデルによる『提案』 によって『効率化』と『採用品質向上』を実現する次世代型採用管理システム

対応機能
応募者情報管理
選考プロセス管理
面接調整予約
メール配信
エージェント・媒体管理
内定者フォロー

2025年01月28日 最終更新

目次

製品概要

対象従業員規模全ての規模に対応対象売上規模全ての規模に対応
提供形態クラウド / SaaS / サービス
参考価格別途お問い合わせ

製品詳細

2,000社以上からなる採用支援ナレッジにより作られた採用管理システム

PERSONAとは

採用を理解している会社が作った、豊富な採用ナレッジによる「提案」と
カスタマイズ性が高くシンプルな「管理」から、採用品質向上と効率化を実現する
AI搭載の次世代型採用管理システムです。

人材紹介事業でのクライアント1,500社以上採用企業のオペレーションを分析し、
業務課題となっている「媒体の一元管理」「分析」「面接の日程調整」に特化しており、
ATSとして必要な機能も網羅しています。
また、弊社の事業成長のコアである「キャリアアセスメント」も搭載しているので、
過去の実際の行動をベースとした価値観・性格診断により、選考品質の向上が可能です。

弊社では、採用ブランディングの構築や内定承諾率83%のアトラクトナレッジ、
効率的に良い人材を集める母集団形成など、採用戦略から採用活動を根本的に改善する
採用コンサルティングを展開しており、一人のリクルーターで月間10名の採用を実現しています。

製品詳細-1

PERSONAで解決できる課題

●欲しいデータが手に入らない
利用中の採用管理ツールでは、
分析したいデータが手に入らないため、かゆいところに手が届かない

●全部の求人媒体を取り込めない
一部の媒体の自動取り込みができないので、手動で転記しており、一元管理ができていない

●面接官の品質のばらつき
面接官によってはアトラクトが弱く、辞退率が高い
面接を通過する人も属人的になっている

こんなお悩みを『PERSONA』が解決します!

◎『PERSONA』上の全データを集計
「クロス集計」では年齢から偏差値までの分析、「面接官集計」では傾向や品質が分析できます。
また、「カスタマイズ集計」では全データのcsv化が可能です。

◎99%の求人媒体と連携
中途・新卒を問わず約600種類の求人媒体のうち、ほぼ全ての媒体に対応しており、
求人DBやスカウトサービスにも対応しています。
また、媒体のスクリーンショットを保存可能です。

◎候補者の性質ごとに面接で訴求すべき内容を事前提案
独自のAIモデルでアセスメントを実施し、
意思決定レバーと訴求方法、懸念と二段階の見極め方法を提案します。

製品詳細-2

PERSONAの強み

■高いカスタマイズ性の分析機能
欲しいデータを豊富な集計項目で集計可能です。
ラベル・大学名・偏差値・年齢・経験社数・面接官などの項目で、
クロス集計や面接官別集計など多様な分析ができます。
より詳しく分析したい場合には、
PDF読み取りモデルで履歴書から取得できる情報を用いた歩留まり・期間別集計も可能です。
また、ヘッダーをカスタマイズできるカスタマイズcsv機能により、状況に応じた必要項目のみの出力もできます。

■国内ほぼ全ての求人媒体と連携が可能
国内の中途・新卒合わせて約600以上の求人媒体のほとんど全てと連携でき、
真の候補者の一元管理が実現可能です。
ワンクリックで媒体上の候補者ページに遷移したり、媒体上のスクリーンショットを保存したりできます。
媒体の連携追加を希望の場合は、5日営業日以内に新規媒体の連携が実装可能です。

■面接でのコミュニケーション方法まで提案するアセスメント
年間10万回以上の面談と60万人以上の性格診断データによる独自モデルを使用し、
応募時に応募書類から性格診断を自動で行います。
性格診断の結果から、アトラクトのためのコミュニケーション方法や、
懸念の面接での二段階の確認方法を提案します。

■自動日程調整で誰でも調整可能
OutlookやGoogleと連携することで、人材紹介会社・リクルーター・候補者の誰でも日程を調整できます。
空き枠の指定は、「特定のタイトルを空き枠として取得」や「空き枠の自動取得」など
幅広いニーズに対応しており、日程回収も簡単に行えます。

製品詳細-3
または

仕様・動作環境

その他
機能■各種コミュニケーションツールとの連携
Chatwork・Slackとの連携/Googleカレンダー・Zoom・LINEなど外部ツールとの連携

■母集団形成
求人媒体連携/求人ページ・イベント用ページ作成/
エージェント用推薦ページの発行/求人ごとの応募情報カスタマイズ

■候補者管理
候補者一覧/書類・メモ・ラベル管理/メールの送受信/タイムライン機能

■選考管理
自動書類選考/アセスメント/選考フロー設定/日程調整

■分析・集計
分析/カスタマイズ分析
サポート体制■専任カスタマーサクセスによる導入サポート
初期設定・設定移行/機能説明会の実施/データの無料移行/導入後の月1回の採用サポート/
ATSに限らずナレッジ提供や人材紹介の促進/素早い要望反映による機能追加

価格・料金プラン

価格・料金プランの詳細はお問い合わせください。

導入効果

『PERSONA』導入で効率化を実現し、採用活動をスムーズに

【株式会社K様】
■経緯
・会社の拡大に伴い、中途採用の目標が一気に上がっていた
・採用体制は一人体制のままだったので、業務効率化の必要性を強く感じていた
・中途採用に関しては、Excelで管理しており、ATSを導入したかった
・「AIによる自動入力機能と様々な分析機能」「管理がシンプルで分かりやすく使いやすい」
 「データの半永久的な蓄積が可能」といったことから『PERSONA』を選択

■効果
・メールでの管理から脱却できたので、抜け漏れが減少し、採用活動のスピードアップができた
・エージェント管理が実現できた
・集計分析機能による細かい管理が可能になった
・候補者の出身校や所属企業をワンクリックで検索できるようになったため、
 手作業で調べる必要がなくなり、工数を大幅に削減できた
・エージェント向け会社説明会の実施サポートなど採用活動全体をサポートしてくれるので、非常に助かっている

『PERSONA』導入により採用活動が変わり、煩雑な採用業務を大幅に削減

【株式会社R様】
■経緯
・採用数が増えてきたため、従来のスプレッドシートとGoogleドライブでの管理に限界を感じていた
・特に人的ミスや情報の抜け漏れのリスクが高まっていた
・研究開発系の会社なので、専門知識を持つ面接官との連携は必須で、
 コミュニケーションや情報共有の課題も大きくなっていた
・「必要な機能が網羅されている」「コスト面のバランス」「操作性や使いやすさ」
 「情報の集約」を重視しながらATSを検討し、「使っている求人媒体との連携がスムーズ」
 「導入前のサポートの手厚さ」が決め手となり、『PERSONA』を導入

■効果
・ATSを軸とした採用業務フローに全て組み直したので、面接官との情報連携・書類選考のフロー・
 面接の設定方法が変わり、候補者の学歴や経歴をワンクリックで検索できる点が特に便利だと感じている
・エージェントとのやり取りの履歴が一元管理できるため、
 簡単に過去の紹介状況やコミュニケーション内容を追跡できるようになった
・候補者情報が一覧で確認できるので、抜け漏れも減り、一件あたりの作業時間を大幅に削減できた
・日程調整の機能も非常に使いやすく、全体的な業務効率が向上している
・面接官の方々は、過去の面談記録を自分で簡単に振り返られるようになり、使いやすくなったと感じている

企業情報

会社名株式会社アサイン
住所〒100-6001 東京都千代田区霞が関3丁目2-5
または
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採用管理システム・選考管理システム

採用管理システム・選考管理システムとは?

採用管理・選考管理システムとは、採用活動に必要なデータや作業を一元管理するためのシステムです。採用計画を立てたり、応募者の情報をまとめて管理したり、応募者からの応募を受け付けたり、面接日程を調整したりといった、採用までの選考過程を効率的に管理できます。採用ホームページを作成する機能や、すでに内定した応募者とSNSやブログ、メールといった手段でコミュニケーションをとる機能を提供する製品もあります。

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