新卒、中途採用にかかる費用の平均金額は？４つの削減方法も解説！

採用費用の平均金額

まずは、採用費用の平均金額を新卒・中途に分けて見ていきましょう。

新卒採用の場合

マイナビ社が2015年に行った調査では、新卒採用にかかる費用の総額の平均は1社当たり556万円、入社予定者１人当たりの採用費の平均は45.9万円です。

同調査によれば、企業の規模によって採用費用の総額は変わり、上場企業の場合だと1287.9万円です。

しかし、１人あたりの採用費の平均は、上場企業が47.8万円に対して非上場企業は45.6万円であるため、そこまで差がありません。上場企業は採用する人数が多く、必然的に採用費用の総額も増えていきます。

このデータからも分かるように、新卒の採用費用の平均は１人当たり50万円ほどです。

参照：2016年卒マイナビ企業新卒内定状況調査｜株式会社マイナビ

中途採用の場合

中途採用の場合、新卒採用と異なり大々的な会社説明会を行うことが減り、人手不足の場合は１年を通して募集をかけるため広告費用が高くなりやすいです。

また、即戦力が期待されるため、１人当たりの採用費用は高額になる傾向にあり、業界によっても金額に差があります。実際に専門的な技術・経験が求められる職種や、人手不足の懸念がある業種の採用コストは高額になりやすいです。

マイナビ社が行った2018年の調査によると、コンサル・金融・不動産専門職の１人当たりの採用費用は89.8万円であり、ITエンジニアは79.7万円です。

参照：中途採用状況調査（2018年）｜株式会社マイナビ

一人あたりの採用コスト

新卒と中途採用の平均コストは上記の通りです。この採用費用の算出方法は、採用コストの総額÷採用人数で算出することができます。これらの金額はあくまで平均であり、求める人物像や広告媒体への支出額などで変動するコストになります。

これらの採用費用は大きく「外部コスト」と「内部コスト」の２種類に分けられます。先程の採用コストの総額はこの「外部コスト+内部コスト」で求めることができます。

外部コスト

外部コストとは、求人広告の費用や説明会の会場費といった外部に依頼する際に発生するコストです。ほかにも採用の代行費用や人材紹介の費用、内定者の研修費用（外部業者に委託する場合）が含まれます。外部コストは明確に支出した金額を元に算出されるので総額の把握がしやすく、年度ごとの採用計画に沿ってコントロールできることが特徴です。

内部コスト

内部コストとは、応募者の交通費や採用担当者の人件費といった会社内部で発生する費用のことです。説明会で配布するパンフレットやノベルティ、内定者の引越し費用なども該当します。遠方の応募者の場合は、交通費や引越し費用が大きくなりやすいため注意が必要です。こちらは外部コストに比べ、人件費ベースの費用となるため明確にすることが困難です。

一日の労働時間あたりどの程度の時間を採用に費やしたかを把握することで時給ベースで算出することができますので、採用のコストを確認するためにも把握しておくとよいでしょう。

採用費用を削減する４つの方法

つづいて、採用費用を削減する具体的な方法を見ていきましょう。

利用中の求人広告媒体を見直す

まずは、費用が余計に発生しやすい求人広告を選定し直すことが大切です。求人広告は高い費用をかけても必ず採用できるものではありません。また、媒体によってターゲットが異なるため、自社が求める人材と合っていない可能性も考えられます。

求人広告を出稿する回数やタイミング、応募か採用に至った割合、応募者の特徴といったデータをしっかり分析しましょう。

求人広告は基本的に掲載するだけで費用が発生する「掲載課金型」のものがほとんどです。しかし、中には応募したタイミングで費用が発生する「応募課金型」や、採用するまで費用がかからない「採用課金型」の媒体もあります。

このような媒体は「成果報酬型」とも呼ばれ、単価は掲載課金型よりも高くなりますが、無駄なコストが発生しません。掲載しても応募が来ずに無駄打ちになっているときは、成果報酬型を検討するのも大切です。

求める人材を明確にするためには、ペルソナを設定すると把握しやすくなります。下記の記事では、採用管理に関するペルソナの作成方法について詳しく記述しておりますので、参考にしてください。

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リファラル採用を増やす

リファラル採用とは、社内の従業員に良い人材を紹介してもらい採用することです。自社のエンゲージメント（信頼や忠誠心）が高い社員に人材を紹介してもらえれば、優秀な人材を低コストで獲得できます。

リファラル採用の場合は、一般的な採用プロセスを大幅に省くことができるため、求人広告費用などの削減が可能です。始めから自社への理解度が高いため、早期離職する割合が低く、採用後にかかるコストが減ることも特徴の１つです。

以下の記事を読むとリファラル採用について詳しく分かります。

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ダイレクトリクルーティングを活用する

一般的な求人では、求人広告を利用して応募が来るのを待ちます。ダイレクトマーケティングは、「待ち」ではなく「攻め」の採用活動と言われており、企業の方から求職者へアクションを起こします。

求人サービスの「スカウト機能」を活用して、自社にマッチした会員に声をかけていく方法が多いです。費用はスカウトメールの本数がベースとなるため、求人を掲載しているだけよりも、広告費を抑えられる可能性があります。

内定辞退者を減らす

内定者の外部流出を抑えることも、コスト削減には重要です。前述のとおり、１人採用するのに50万円前後の費用がかかっています。しかし、内定後のフォローが不十分であり、不信感を与えてしまえばほかの企業に流れる可能性があるでしょう。

そこで内定者のフォローを徹底し、入社率を高められれば採用費用を大幅に改善できます。新卒の場合は、企業と内定者間だけでなく内定者間のコミュニケーションを行えるような場を提供することが大切です。

採用費用を削減できる「採用管理システム」とは

採用費用を削減するためには、自社の採用プロセスを見直さなければなりません。多くの企業で無駄なコストとして発生しているのが「人件費」です。採用活動を効率化すると、今よりも少ない人員で対応することが可能です。

そこで即効性があり長期的に採用費用の削減を実現するのが「採用管理システム」です。採用管理システムは、応募者や求人内容といった情報を一元管理できます。情報を共有しやすいため、応募者から問い合わせがあったときも柔軟な対応が可能です。

説明会や面接の予約も自動で行えるため、担当者の負担を大幅に軽減できるでしょう。採用にかかる工数を削減することで、採用費用を抑えられます。

おすすめ！採用管理システム

当サイトで、ご紹介している採用管理システムをいくつかご紹介いたします。ぜひご導入の参考にしていただければ幸いです。（2019年、年間ランキングより）

HRMOS(ハーモス)採用

株式会社ビズリーチ

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HRMOS(ハーモス)採用 の比較ポイント

• 応募、選考管理、候補者連絡など、採用業務を一元化
• 採用状況をリアルタイムで可視化
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HRMOS採用は、業務の効率化だけでなく、 採用状況を可視化することで、採用を成功に導くポイントが一目瞭然になります。

採用を強くする、 HRMOS(ハーモス)採用の価格・機能・レビュー・導入事例

新卒・中途領域の採用に特化したクラウド型採用管理システムで、あらゆる経路からの応募情報を一元管理し、面接から承諾までを一括管理することが可能です。

ジョブカン採用管理

株式会社Donuts

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ジョブカン採用管理 の比較ポイント

• 募集から内定までこれ一つ。簡単高機能な採用管理システム
• あらゆる経路からの応募者の情報を取り込み、一括管理！
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新卒・中途・アルバイト・求人媒体・エージェントなど、あらゆる採用に対応するシステムです。 選考状況の確認と、情報共有が可能。 選考の管理や状況把握といった、採用活動全体の一元管理を実現しています。

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より詳しく知りたい方は下記の記事をご覧ください。

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採用費用を抑えて優秀な人材を獲得しよう

採用費用を抑えるためには自社の採用活動全体を見直すことが大切です。広告費用以外にも担当者の人件費などさまざまな費用がかかっているため、無駄を見つけて削減しなければなりません。

成果報酬型の広告の利用やリファラル採用の活用、内定者フォローの徹底によってコスト削減効果が見込めます。プロセス全体を一新したい場合は採用管理システムの導入も有効です。

自社に合った方法を模索して採用費用の削減に取り組みましょう。