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総務の仕組み化で脱属人化
この製品のいい点
システムの中で、入社や退職などの流れを作成して管理をすることで、手続きの抜けなどをなくすことができ、データや履歴管理をすることができる。
総務人事奉行クラウドの改善してほしい点
導入にあたって技術指導として専任の担当者と一緒になって仕組みを作っていくことになるが、3時間予定で終わるところが4時間半くらいかかるなど、予定以上の技術指導を毎回されるのでものすごく手を取られる。日時業務も圧迫されるのでこちらのペースにあわせて取り組んでほしい。
システムの不具合がありましたか？
一部給与の仕組みからデータを取り込みましたが、うまく取り込みができず苦労しました。
総務人事奉行クラウド導入で得られた効果・メリット
属人化を解消するのにとてもやくに立っています。今まで総務と人事をひとりの担当者に任せていましたが、運用がその方の頭の中でしかできておらず、退職されるにあたって個人情報の所在や履歴管理があらゆる場所に散らばっていて探すのにものすごく苦労しました。ひとつのシステムに管理することでみんなで同じ情報を見て、入社手続きなど取組内容共有することができるようになり属人化がかなり緩和されるようになりました。
検討者にオススメするポイント
会社社員の個人情報を保存でき、入社退職手続きなどを見える化できます。
非常に良いソフトであり、サポートもよいです。
この製品のいい点
必要な項目はすべてそろっている。あとはどうその仕組みを使ってデータを整えていくか次第。ほぼどの会社にもおすすめできる汎用性があるパッケージソフト。
総務人事奉行クラウドの改善してほしい点
基本的に困ったことはない。困ったことがあってもサポートセンターに問い合わせれば丁寧なサポートを受けられる。
総務人事奉行クラウド導入で得られた効果・メリット
入退社、年齢、性別、所属、資格取得状況、給与単価等、人事情報のありとあらゆる情報を保管、出力できる。日付を設定すればその時点での所属人数などもすぐに出せるなど、使いやすい。
以前利用していた製品の解約理由
以前はエクセル表で管理。エクセル管理では限界の為、人事ソフト導入。
検討者にオススメするポイント
万能な人事パッケージソフトです。
簡単操作で効率化、情報共有が円滑、セキュリティ対策が優れる
この製品のいい点
従業員情報や勤怠管理が一元化され、管理作業が非常に楽です。また、データ解析による業務改善にも役立つと思います。クラウド型で場所や時間を問わずアクセス可能で、スムーズな情報共有が可能です。セキュリティ対策が高く、情報漏洩や不正アクセスのリスクが低く、安心して利用できます。
総務人事奉行クラウドの改善してほしい点
操作画面の見直しやUI/UXの改善が必要かと思います。また、多機能ではあるが、初期設定や操作方法の習得が難しいため、もっと分かりやすいサポートが必要と思います。カスタマイズの自由度を高め、ユーザーが自分たちに最適な使い方ができるようにすると良いのでは、と感じました。
総務人事奉行クラウド導入で得られた効果・メリット
従業員情報を一元化し、勤怠管理・給与計算・社会保険手続きなどを効率化。これにより、管理作業の負担軽減や業務時間の短縮が実現され、生産性向上につながりました。また、セキュリティ対策が優れているため、情報漏洩や不正アクセスのリスクを低減できました。
人事管理のシステムが構築出来て助かっています。
この製品のいい点
操作性に優れていて使いやすいです。初めての方もおすすめです。サポ-トはOBCと代理店の二つあるのでとても助かります。
総務人事奉行クラウドの改善してほしい点
機能がたくさんあるのはいいのですが、難しい所もあるのが難点でしたが、サポートがしっかりしているので安心して使えます。
総務人事奉行クラウド導入で得られた効果・メリット
まだ使い始めたばかりでビジネス課題までは解決できていません。しかし今後、社員数も増え管理項目が増えることが予測できるので期待します。
検討者にオススメするポイント
人事初心者にも安心して使えます。
社員管理が一元化できる
この製品のいい点
他にも勤怠クラウドや、給与奉行もクラウドで使用しているが、総務人事奉行で一度入力すると全て連携しているので、それぞれに入力する手間はない。
総務人事奉行クラウドの改善してほしい点
社員情報を入力する画面までなかなか到達できない。生年月日や入社日を確認したいだけなのに、そこまでの工数が多い。
総務人事奉行クラウド導入で得られた効果・メリット
この3年コロナ禍で、社員の顔が上半分しか認識できない状態が続いているので、社員情報の中に顔写真が割と大きいサイズで入れられるのはありがたい。
いつの間にか紙から切り替わった
この製品のいい点
前まで紙で配られていた給与明細などが切り替わりました。自分で見に行くタイプですが、特に研修も無かったですが簡単に使用できるようになりました。年末の源泉もいつでも引っ張れて便利かと思います。
総務人事奉行クラウドの改善してほしい点
特に説明なく切り替わりましたが、簡単に理解でき利用できます。ユーザーとしては直近5年間の伸び率みたいなのが見れると面白いです。
総務人事奉行クラウド導入で得られた効果・メリット
紙の印刷の手間及び配布の時間の削減に便利と思います。人数が多ければ特に便利かと思います。
人事総務もただ紙を配るようなコストメリットの無い業務をするよりも良いかと思います。
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総務部門は良いでしょうが、使う方は手間が多いかも。
この製品のいい点
タイムカードの管理と勤怠届の提出・承認業務が可能になります。承認業務もシステム内で実施できるのでペーパーレス、リモートワークでも問題有りません。スマホにも対応しており出先での申請も可能です。
総務人事奉行クラウドの改善してほしい点
自社の設定不足かもしれませんが、半日休暇にしても時間が自動で入力されない事。
届を送信した後の控えが自分のアカウントに残らない点。
システムの不具合がありましたか？
改善して欲しい点にも記載しましたが、手元に提出済の控えデータが表示されないので、提出したかは上長に確認の必要が有ります。
総務人事奉行クラウド導入で得られた効果・メリット
紙の届けに必要事項を書き込んで上長の承認を得て、遠隔地の本社総務に送るという手間から解放された点はメリットですが、実際のメリットは集計・計算をしなくて良い総務部門の方が非常に大きいと思います。
検討者にオススメするポイント
総務部門は導入を進めるべきですが、使用者も便利になる事のアピールが大事では無いかと思います。
紙の人事情報管理からシステム化へ
この製品のいい点
古い体質の組織で、すべての人事情報を紙で管理しておりました。
そのような組織でも無事にほぼすべての人事情報（給与や勤怠も同時に稼働）をシステム化でき3年たった現在でも安定稼働しています。
またクラウドサーバーで本ソフトを動かしているのですが、想像以上にシームレスに利用できています。
総務人事奉行クラウドの改善してほしい点
パッケージ製品で痒い所に手が届かない面があります。
定期的にユーザーの意見を取り入れるようなアップデートがあってほしい気がします。
カスタマイズで別業者にシステム開発を行っていただくことも可能ですが、その際はある程度の開発料金がかかります。
システムの不具合がありましたか？
Microsoft Azureのクラウドサービスを利用されているようで、そちらのサービスが落ちた際は利用できなくなったことが1度ありました。
総務人事奉行クラウド導入で得られた効果・メリット
紙で管理していた際は、人員配置を計画する際もかなりの労力が必要でしたが、導入後は必要な人事情報をすぐに確認することができるようになりました。他にも有休取得の管理やコロナ禍での補助金申請のための帳票類もスムーズに作成できました。
検討者にオススメするポイント
IT管理者がいない組織でも十分利用価値のあるかと思います
ペーパーレスおよび過去給与明細、その他手続きも可能で便利
この製品のいい点
今まで紙で渡されていた給与明細が電子化され、いつでも確認したい時にスマホやPCで確認でき、源泉徴収票まで確認できて便利です。
総務人事奉行クラウドの改善してほしい点
特にはありませんが、可能であれば前月との給与明細比較があると嬉しいです。どの部分がアップしたか、ダウンしたかを前月と比較せずに出来ると良いです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
総務人事奉行クラウド導入で得られた効果・メリット
一番のメリットはペーパーレス化だと思います。コロナ禍もあり給与支給日に会社にいない時もスマホで確認できる為、嬉しいです。特に総務の負担が軽減されたと思います。
検討者にオススメするポイント
給与明細、源泉徴収票がスマホで即座に見れて良いです。また、会社に提出する必要がある身上異動届けてなども電子で提出できるため便利です。
人事に関することがまとまっていてわかりやすい
この製品のいい点
給与の受け取り口座の変更や、住所の変更、家族の構成など会社で管理しなければならない情報を保管しつつ、いつでも更新できるようになっているので簡単で使いやすい。
総務人事奉行クラウドの改善してほしい点
内容の変更や更新を申し込むと、その確認や返信は社内の別のツールで連絡を取るので、このツールでそのやり取りまで一括でできると良いと思った。
総務人事奉行クラウド導入で得られた効果・メリット
ツールを使っての変更、更新なので当人の好きなタイミングでそれが携帯からできる。会社の人事のタイミングを考えなくて良くなった。
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6位
