記事作成代行サービスの機能を工程で整理する
記事づくりは、企画から公開まで複数の工程に分かれます。サービスの機能を比べる前に、どの工程を外部に任せたいのかを整理しておきましょう。
依頼できる工程の全体像
記事づくりの工程には、キーワードの調査、構成案の作成、本文の執筆、校正、監修、画像の用意、CMSへの入稿、公開後の効果測定などがあります。サービスによって、このうちどこまで対応するかが異なります。
執筆だけを請け負うサービスもあれば、調査から入稿までを一括して請け負うサービスもあります。自社の体制を踏まえて、必要な範囲を選びましょう。公開後の効果測定まで対応するかも、確認しておきたい点です。
機能を比べるための軸
機能を比べるときは、対応の有無だけでなく、どこまで対応するかという深さも見る必要があります。例えば、構成案の作成に対応していても、案を提出するだけなのか、修正の相談にも応じるのかで内容が変わります。
比較の軸には、対応する工程、作業の担当者、納品の形式、修正の範囲などがあります。表にまとめて並べると、違いが見えやすくなります。同じ項目名でも、サービスごとに内容が異なる点に注意しましょう。
自社に必要な機能の決め方
社内に執筆の経験者がいる場合は、構成案の作成や校正だけを任せる使い方もあります。一方、専任の担当者がいない場合は、調査から入稿までを任せられるサービスが候補です。任せる範囲が広いほど、費用や確認の手間も変わります。
現在の社内の作業時間と、不足している専門知識を書き出すことで、任せたい工程が決めやすくなります。将来の体制の変化も見込んでおきましょう。最初から全てを任せず、段階的に広げる方法もあります。
構成案作成とキーワード調査の機能の確認
記事の方向性を決める構成案とキーワードの調査は、検索からの流入を狙うときに重要な工程です。それぞれの機能について、確認したい点を整理します。
SEOを踏まえた構成案の作成範囲
SEOを踏まえた構成案とは、検索する人の疑問や、上位に表示されている記事の傾向を調べたうえで、見出しの案をつくる作業です。サービスによって、調査の深さや提案の内容が異なります。上位記事の分析を行うかどうかも、確認する項目の一つです。
構成案の修正に応じてもらえる回数と、自社の意図を伝える方法を確認しましょう。構成案をあらかじめ確認できる流れがあると、執筆後の手戻りを減らせます。提案される見出しの数や粒度についても、希望を伝えておきましょう。
キーワードの調査と選定の対応
キーワードの調査と選定に対応しているサービスでは、狙うべき検索語の候補を提案してもらえる場合があります。自社で選んだキーワードに沿って執筆だけを依頼する形もあります。調査の範囲は、サービスごとに確認が必要です。
調査に使うツールや、提案の根拠を示してもらえるかを確認しましょう。提案の結果は、あくまで検討の材料です。最終的な判断は、自社の目的にあわせて行う必要があります。
構成案の確認と修正の流れ
構成案の確認では、読者の疑問に答える内容になっているか、自社の伝えたい情報が入っているかを見ます。確認の担当者と期限を決めておくと、進行が滞りにくくなります。確認の際は、記事の目的を担当者全員で共有しておきましょう。
修正の依頼は、構成案の段階で行うのが効率的です。本文の完成後に構成を変えると、費用や納期に影響する場合があります。確認の期限を過ぎると、納品が遅れる場合もあります。
本文の執筆と専門家による監修の機能
記事の品質に直接関わるのが、執筆と監修の機能です。執筆の質を判断する基準と、専門性が求められる記事での監修の対応を確認しましょう。
本文執筆の品質を判断する基準
執筆の品質は、感覚ではなく基準を決めて確認します。例えば、事実の誤りがないか、読者の疑問に答えているか、指定した文体や表記ルールが守られているかといった点です。
サンプル記事の提出を依頼すると、文章の読みやすさや構成の組み立て方を確認できます。執筆者の経験分野や、品質を確認する体制についても質問しておきましょう。修正の依頼がどこまで可能かも、あわせて聞いておくと安心です。
専門家による監修の対応範囲
医療、法律、金融などの分野では、専門家による監修が求められる場合があります。監修に対応しているサービスでは、監修者の資格や、確認する範囲を示してもらえるかが確認点です。監修者の名前を記事に掲載できるかも、確認が必要です。
監修が別料金か、納期にどの程度影響するかも聞いておきましょう。自社で専門家を手配する場合は、その専門家と連携できるかも確認が必要です。掲載する場合は、監修者本人の許可を得る流れも整理しておきましょう。
取材やインタビュー記事への対応
取材やインタビュー記事は、取材の日程調整、質問の作成、同行、文字起こし、原稿の作成といった作業で構成されます。サービスによって、対応する範囲が異なります。取材の費用が、記事の費用に含まれるかの確認も欠かせません。
取材先との調整を自社で行うのか、代行してもらえるのかを確認しましょう。取材の費用や、掲載前に取材先へ原稿を確認してもらう流れもあわせて確認が必要です。取材の内容を録音する場合は、取材先の許可も必要です。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で記事作成代行サービスの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
校正とCMS入稿代行の機能で運用の手間を減らす
納品後の作業を任せられるかどうかで、社内の負担は大きく変わります。校正や入稿の機能の範囲を確認し、公開までの流れを具体的に描いておきましょう。
校正と事実確認の対応
校正には、誤字や表記の統一を確認する作業と、記載内容の事実を確認する作業があります。サービスによって、どこまでを標準で行うかが異なります。社内で確認が必要な項目も、あらかじめ整理しておきましょう。
数値や固有名詞の出典を示してもらえるかも確認しましょう。出典が明らかであれば、自社での確認の負担を軽くできます。校正の担当者が執筆者と別かどうかも、品質を左右します。
CMSへの入稿代行の範囲
CMSとは、サイトの記事を管理するシステムです。入稿代行に対応しているサービスでは、記事の本文の登録に加えて、画像の挿入、見出しの設定、公開予約まで任せられる場合があります。
対応するCMSの種類は、サービスによって異なります。自社で使っているCMSに対応しているか、入稿の際に必要な権限の付与方法や情報の管理方法を確認しましょう。入稿後の表示の確認を誰が行うかも決めておきます。
納品形式と進行管理の方法
納品の形式には、文書ファイル、HTML、CMSへの直接入稿などがあります。自社の運用にあう形式で受け取れるかを確認しましょう。修正のやり取りが管理画面上で行えると、履歴を残せます。
進行の状況を確認できる管理画面や、連絡手段が用意されているかも重要です。複数の記事を同時に依頼する場合は、進行を一覧で把握できると便利です。メールで行う場合は、担当者間での共有方法を決めておきましょう。
機能の違いを比較して依頼先を決める進め方
機能の確認は、項目が多いため整理の仕方が重要です。要件の一覧を作成し、サンプルや試し依頼で実際の対応を確かめる手順を紹介します。
要件の一覧を作成して比べる
必須の機能と、あれば望ましい機能に分けて一覧にしましょう。各サービスの対応状況を、対応、一部対応、非対応の3段階で整理すると比較しやすくなります。評価の結果は、社内の関係者にも共有しておきます。
一部対応の場合は、何が対応外なのかを具体的に記録します。見積もりの金額とあわせて見ると、優先順位を決めやすくなります。重み付けを行うと、優先度の高い機能を中心に比較できます。
サンプルや試し依頼で確かめる
機能の説明だけでは、実際の品質や対応の様子はわかりにくい場合があります。サンプル記事の提出や、小さな範囲での試し依頼を活用しましょう。試す範囲が広すぎると、費用や時間の負担が増えます。
試し依頼では、構成案、本文、修正対応の3点を中心に確認します。やり取りのしやすさも、継続する際の判断材料です。結果は一覧に記録し、比較表に反映していきましょう。
工程ごとの機能で選ぶ記事作成代行サービス
構成案作成から執筆、校正までの機能に注目し、依頼範囲を比べやすいサービスを紹介します。
バクヤスAI記事代行
- 独自構築のAIエージェントで、記事制作を高速化
- 人間とのハイブリッド体制で高品質記事を執筆
- 専任ディレクターが、企画から運用改善まで伴走
TechSuite株式会社が提供する「バクヤスAI記事代行」は、AIエージェントと人間のハイブリッド体制で、SEO記事の制作を支える伴走型のサービスです。SEO対策、編集・校正サービス、コンテンツマーケティング支援に対応しており、記事の企画から校正までをまとめて相談したいときに向いています。専任ディレクターが、運用改善まで伴走します。全国の全企業規模が対象で、電話、チャット、メールで相談できます。
株式会社リファイドの記事制作代行サービス
- 全業界対応！専門ライターがオリジナルの記事を制作
- 自動連携システムを完備し、記事の更新作業不要！
- 90％以上もの契約継続率！高品質・満足度保証
株式会社リファイドが提供する「記事制作代行サービス（SEOコラム、ストレートニュース、取材記事）」は、記事制作サービスです。キーワード調査、ネタ提案、構成案作成、ライティング、コピペチェック、納品、記事アップまでの工程を、専属のSEOディレクターのもとで一括して依頼できます。自動連携システムを備え、記事の更新作業が不要とされています。SEOコラム、ストレートニュース、取材記事に対応し、専門ライターがオリジナル記事を制作します。
YOSCA （株式会社YOSCA）
- 全国取材と多様なコンテンツ制作に対応
- 実績豊富なライターによる高品質な記事作成
- 小規模から大量発注まで柔軟に対応可能
BRIDGEAの記事作成代行PRO （株式会社BRIDGEA）
- キーワード選定から執筆・校正まで一貫対応。
- ライター・ディレクター・校正者の3名体制で制作。
- SEOに加えAEO・LLMO対策を取り入れた記事制作。
Shinobiライティング （CROCO株式会社）
- ライティング専門のクラウドソーシング。
- 大量生産・短納期コンテンツ制作に対応。
- 文字単価で記事発注し、コスト把握が容易。
記事作成代行サービスに関するよくある質問
記事作成代行サービスの機能について、導入前によく寄せられる疑問をまとめました。
- ■Q1：SEOを踏まえた構成案は、どのサービスでも作ってもらえますか？
- A：サービスによって対応が異なります。構成案の作成が含まれるか、調査の深さ、修正の回数を確認しましょう。自社で構成案を用意して、執筆のみを依頼する形もあります。
- ■Q2：専門家による監修に対応していることは、どう確認できますか？
- A：監修者の資格や経歴、確認する範囲、費用、納期への影響を提供会社に確認します。監修の有無だけでなく、対応する分野が自社のテーマにあうかも見ておきましょう。
- ■Q3：取材やインタビュー記事も依頼できますか？
- A：対応しているサービスもあります。日程調整、質問の作成、同行、文字起こしのどこまでを任せられるのかを確認しましょう。取材先への原稿確認の流れも、事前に聞いておくと安心です。
- ■Q4：CMSへの入稿まで任せるときの注意点はありますか？
- A：対応するCMSの種類と、必要な権限の付与方法を確認します。権限を付与する担当者や、作業の履歴を確認できるかも、社内のルールにあわせて確認しましょう。
まとめ
記事作成代行サービスの機能は、構成案、キーワード調査、執筆、監修、取材、校正、CMSへの入稿など、サービスごとに対応する範囲が異なります。自社が任せたい工程を決め、対応の深さまで確認することが重要です。サンプルや試し依頼も活用しながら、複数のサービスを資料請求で比較し、自社の運用にあうサービスを検討しましょう。
