名刺管理ソフト

ホットプロファイルの評判・口コミ

株式会社ハンモック

カテゴリ平均満足度 ★★★★ ☆ 4.3

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	教育・教育学習支援関係
職種	専門職（教育関連）
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/06/04

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

名刺管理の労力軽減だけじゃなく営業力もアップ

この製品のいい点

自分で名刺の管理をする手間がなくなり、名刺交換した名刺をすぐにスマホで撮るだけで、データ化されて分類されるため、使い勝手がとてもいいです。また各個人が受け取った名刺でも社内で情報共有する事が出来るので、必要な時に必要な相手にアクセスしやすくなりました。

ホットプロファイルの改善してほしい点

紙の名刺で管理するよりも全然便利で利用して困った事は特にないです。ただ情報が共有化される事で、自分が頑張ってアポをした相手の名刺を他の人がその後アポして成果を上げていると、会社全体としては効率化や成果が上がっても自分自身の直接の成果に結びつかないモヤモヤ感があります。また自分だけの成果にしたいから名刺をデータ化しない人もいるみたいで、それだと共有化のメリットが薄れてしまう気がして、利用者側の人間性が問われる気がします。

システムの不具合がありましたか？

また利用して半年たらずなので、特にシステムエラーなどに遭遇した事はありません。データも正確で入力ミスなども全然ないので、自分の記憶力を頼りにするよりもデータ重視で仕事をする方が効率的で合理的だと思います。

ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット

今までは名刺交換をした後、自分で名刺ファイルに入れて管理していました。しかし名刺の枚数が増えてくると、「○○会社の△△さんの名刺が必要」という状況になった時に、肝心の名刺を探し出すのに時間がかかり、即連絡を入れる事が出来ない事がありました。また人の顔と名前を覚える事が苦手な私は、名刺をファイリングしていてもその名刺を上手く活用する事が出来ないケースもあったので、データ化する事やさらにデータ化された情報をマーケティングし、営業するタイミングを通知してくれる機能は本当に便利で助かっています。

検討者にオススメするポイント

紙の名刺を即データ化出来る事やオンライン上での名刺交換も可能なので、今の時代に適した名刺管理の方法です。

サービス利用状況

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もうかさばったり無くしたりしない

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