名刺管理ソフト

評判・口コミ：ホットプロファイル

株式会社ハンモック

GoodProduct

名刺管理大規模部門受賞

全38件の評判・口コミを読む

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《ホットプロファイル》のPOINT

毎日、「購買意欲の高い見込み客情報」が営業に届きます。
営業の組織力を強化し営業の効率的な活動を支援
BtoBビジネスで求められるサービスを容易に拡張

旧型の現場負担が大きく、複雑難解なツールと異なり、
営業部門が本当に活用でき「定着」するツールです。
＊ITreview Grid Award 2022 Spring
　名刺管理・SFA・MA・CRMの4部門受賞！

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評価

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	金融・証券・保険
職種	営業・販売
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/12/06

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★☆☆3

名刺管理がクラウドでできる

この製品のいい点

一枚一枚ファイルに保管していた名刺が、クラウドに保存できる点が良い点です。また、複数同時に登録できる点も他社と比較して優れています。

ホットプロファイルの改善してほしい点

画像認識が弱いと感じる時があります。うまく読み込めない時は複数回撮影する必要があり、そこを改善していただけると有り難いです。

ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット

名刺を検索することに煩わしさを感じていましたが、直ぐに検索でき、便利です。また、社内で名刺の共有ができるので、助かります。

検討者にオススメするポイント

スピーディーな登録が可能

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	電気、電子機器
職種	一般事務
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/11/16

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★☆☆☆2

名刺をまとめて読み込み登録可能

この製品のいい点

名刺交換した名刺をいくつかの方法で登録することができます。専用の機械で読み取ることor名刺を写真撮ることで簡単に登録が可能です。数日後にリスト化されます。登録したユーザーへDMなども発信可能です。

ホットプロファイルの改善してほしい点

名刺登録後、すぐに登録されないのでその間にお客様と会う際に確認できなかったので即時反映されれば嬉しいです。

ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット

名刺登録していれば、社内で他に繋がっているかどうかが確認できるので、社内バッティング防止にもなります。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	建設
職種	一般事務
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/11/02

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

会社中の名刺をこのシステム1個で管理

この製品のいい点

名刺をデータ化して保存、社内中の名刺を全体で共有することができます。やはり紙の時と違って場所を取らないし、管理もやりやすいです。

ホットプロファイルの改善してほしい点

名刺管理の機能として申し分ないですし、スキャンのミスも少ないです。それでも料金の高さだけ少し気になります。

ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット

誰がどの会社のどの部署の人と名刺交換したかがわかりますし、退職に伴う引き継ぎなんかも、とてもやりやすかったです。

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	食品、医薬、化粧品
職種	生産・製造
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/10/29

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

名刺が一元管理で出来、探し出すのが簡単になった

この製品のいい点

名刺を画像として取り込めるため、その時会話メモ等を裏書きしたものも残るため重宝しています。また名刺を社内で共有できるため、名刺交換を誰と行った等がわかり交渉にも助かります。

ホットプロファイルの改善してほしい点

基本、名刺の取込は若手社員にお任せしているため、取込に不備があるなどもなく、また、名刺の閲覧のみをため改善して欲しい点はなし

ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット

電子化する前は、大量の名刺から探すという手間が発生していたが、電子化する事により名刺を探しやすくなった。また、クライアントにいつコンタクトを誰が、いつという情報が見えるため、次に会う時に参考になった

検討者にオススメするポイント

大量の名刺を一元管理出来る事で探す手間が削減できたのが大きい

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	食品、医薬、化粧品
職種	一般事務
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/10/09

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

名刺管理がすごく楽！

この製品のいい点

名刺を読み込んで電子化することで、管理や社内での共有を簡単に行うことができます。検索機能がとても便利です。

ホットプロファイルの改善してほしい点

名刺の種類によって、完璧に読み取れるのもあれば、なかなか読み取れないものもある。読み取りの精度が上がるといいです。

ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット

私は紙の名刺の管理が苦手で、普段は名刺入れに乱雑に保管をしていました。でもこのシステムを導入してから紙の名刺とはおさらばして、そのようなことはなくなりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	コンサル・会計・法律関連
職種	一般事務
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/09/07

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

名刺をデータにして管理する

この製品のいい点

名刺をスキャンしてデータ化するので、紛失、かさばり、名刺を汚してしまうなどの、紙の悪い点から解放されます。

ホットプロファイルの改善してほしい点

スキャンしてから、それが反映されるまでに時間がかかることがあったり、誤った文字で読み取られることがある。

ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット

外出している時に、普通なら名刺入れをゴソゴソやって探す所を、スマホからスマートに検索できる。荷物も1つ減って助かっています。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	放送・広告・出版・マスコミ
職種	一般事務
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/08/06

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

スマホからいつでもどこでも

この製品のいい点

名刺をデータで管理できる。いつでもどこでもスマホで確認できる所が大変便利です。社内の名刺が見られるので、誰がどんな人と仕事をしているのかもわかる。

ホットプロファイルの改善してほしい点

名刺のスキャンがうまくいかない時があるのと、費用的な改善があると尚いいと思います。でも基本的には今のままで満足です。

ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット

退職や移動の際、引き継ぎがやりやすいです。今までのようにデスクを名刺ファイルが圧迫するということもない。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	自動車、輸送機器
職種	営業・販売
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ビジネスパートナー（販売代理店など）

投稿日：2022/08/01

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★★★★5
管理のしやすさ	★★★★☆4

営業支援ツールになります

この製品のいい点

名刺登録は一度に三枚登録出来るので名刺登録に時間がかかりません。コストも1人あたり月3000円と非常に安く利用できます。

ホットプロファイルの改善してほしい点

改善してほしい点としては顧客の決算情報も見れたりすると非常にありがたいです。ただ現状のままでも不備はありません。

ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット

名刺管理はもちろんですが、商談記録などを即座に情報共有出来るので非常にありがたいです。また、担当者の報告時間も短縮できます。

以前利用していた製品の解約理由

価格が高価だった

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	放送・広告・出版・マスコミ
職種	財務・経理
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/07/02

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

もうかさばったり無くしたりしない

この製品のいい点

名刺を電子化できるので、紙の名刺を処分することができます。紙と違って検索すれば目当ての名刺がすぐに出てくる。

ホットプロファイルの改善してほしい点

名刺を読み取る時、正しく読み取られないことがたまにある。それに加えて、月額の料金も少し高く感じます。

ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット

引き継ぎがとても楽なのはもちろん、名刺を出張先から確認できるのが助かります。また社内の名刺が共有されることで、ついでにこの書類渡しておいて、など業務が円滑に行えている。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	教育・教育学習支援関係
職種	専門職（教育関連）
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/06/04

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

名刺管理の労力軽減だけじゃなく営業力もアップ

この製品のいい点

自分で名刺の管理をする手間がなくなり、名刺交換した名刺をすぐにスマホで撮るだけで、データ化されて分類されるため、使い勝手がとてもいいです。また各個人が受け取った名刺でも社内で情報共有する事が出来るので、必要な時に必要な相手にアクセスしやすくなりました。

ホットプロファイルの改善してほしい点

紙の名刺で管理するよりも全然便利で利用して困った事は特にないです。ただ情報が共有化される事で、自分が頑張ってアポをした相手の名刺を他の人がその後アポして成果を上げていると、会社全体としては効率化や成果が上がっても自分自身の直接の成果に結びつかないモヤモヤ感があります。また自分だけの成果にしたいから名刺をデータ化しない人もいるみたいで、それだと共有化のメリットが薄れてしまう気がして、利用者側の人間性が問われる気がします。

システムの不具合がありましたか？

また利用して半年たらずなので、特にシステムエラーなどに遭遇した事はありません。データも正確で入力ミスなども全然ないので、自分の記憶力を頼りにするよりもデータ重視で仕事をする方が効率的で合理的だと思います。

ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット

今までは名刺交換をした後、自分で名刺ファイルに入れて管理していました。しかし名刺の枚数が増えてくると、「○○会社の△△さんの名刺が必要」という状況になった時に、肝心の名刺を探し出すのに時間がかかり、即連絡を入れる事が出来ない事がありました。また人の顔と名前を覚える事が苦手な私は、名刺をファイリングしていてもその名刺を上手く活用する事が出来ないケースもあったので、データ化する事やさらにデータ化された情報をマーケティングし、営業するタイミングを通知してくれる機能は本当に便利で助かっています。

検討者にオススメするポイント

紙の名刺を即データ化出来る事やオンライン上での名刺交換も可能なので、今の時代に適した名刺管理の方法です。

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