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名刺管理一斉メールなど、読み込みもスピーディーに行えます
この製品のいい点
一斉メールや、メールの読み込みをスピーディに行えます。
読み取りも細かくしていただき、検索項目も多く使い勝手もいいです
ホットプロファイルの改善してほしい点
覚えるまでに時間がかかります。
特に一斉メールなど少し複雑なので、もう少しわかりやすくしていただけると助かります。
システムの不具合がありましたか？
たまにシステム調整が入りますがさほど影響はございません。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
一斉メールをする際に簡単に送る事ができまた送る対象の方も選別できます。
営業する際クライアントを選別し、内容によって分ける事ができ、また反応もよく成果にもつながりました。
検討者にオススメするポイント
名刺管理ソフトがなければ検討の余地があるかと思います。
顧客管理、案件管理がとてもしやすくなります
この製品のいい点
社内で取引先の名刺を共有できるので、他の支店で取引があるのかどうかを確認できる。
名刺を保管する必要がなくなる。
名刺管理、案件管理、社内報告が全てできてしまうのが業務効率向上に非常に良い。
スマートフォンから名刺をデータ化できる。
ホットプロファイルの改善してほしい点
実際に使用している中で不足していると感じる機能は今のところ無いです。名刺管理、案件管理、社内報告で使用しているのですが、現状で十分かと思います。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
まずは紙で保管していた名刺をデータ化することで処分することができました。また、名刺検索ができるので、交換した名刺を探す時間が大幅に減りました。
名刺については自分以外の社員分も検索可能なので、他支店での取引履歴があるかどうかを簡単に調べることができます。
案件管理についても自分の備忘録としての役割だけではなく、社内報告も兼ねれるので、議事録と報告書を作成する時間がホットプロファイル入力の時間だけに減ります。
業務効率化という意味で非常に助かっています。
営業活動や案件、名刺管理まで可能
この製品のいい点
営業活動と案件内容、名刺管理まで行え、これらの情報を紐づける事で、より細かい営業活動管理が可能です。
ホットプロファイルの改善してほしい点
大きな不満は無いが、過去の情報検索を行う際、事細かく条件を入力しないと狙った情報がヒットしないので、検索能力の向上に期待したい。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
営業情報を共有する際、案件情報や名刺情報が紐づけられるので、部署異動や担当者が変わる際、引継ぎがしやすい。
名刺のスキャンが簡単です
この製品のいい点
名刺情報の共有ツールとして有能であり、「Salesforce」との自動連携が便利です。また名刺をスキャンする際の方法が簡単で精度が高いのでPCスキルの高くない社員でも簡単に扱えます。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名刺のスキャンの際に様々なデザインにも対応可能になると嬉しいです。またデータ検索のスピードがよりアップするとストレスがなくなりますね。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
以前は名刺情報が属人化していましたが、データが共有されるようになった現在は営業社員同士でも情報連携がスムーズになりコミュニケーションが増えました。またメルマガ配信の際に顧客に合わせたサービスを配信できるようになりましたね。
紙で保管するより絶対快適！
この製品のいい点
スキャンして名刺をクラウド上で保管します。いつでもどこでもスマホから確認可なので、とにかく便利さがすごいです。パンパンの名刺入れを持ち歩くということもありません。
ホットプロファイルの改善してほしい点
読み込みがいまいちうまくいかない時があります。100％とは言わないまでも、もう少し正確さが上がったらとても嬉しいです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
紙の名刺はかさばるし、探すのも時間がかかるので嫌いでしたが、このシステムなら取り込んでしまえば紙の名刺は処分していいですし、検索機能もあるのでその問題はすっかりなくなりました。社内のいろいろな人が交換した名刺を見られるし、それをきっかけに○社の部長はどういう人だから、どういう話をすると仲良くなれるだとか、アドバイスをもらったこともあります。
社内の名刺がこのシステムに集まる
この製品のいい点
クラウド上にて、社内の人間が交換した名刺が集合します。会社のPCはもちろん、出張先でスマホから確認できます。
ホットプロファイルの改善してほしい点
スキャンがいまいちうまくいかず、イライラする時があります。デザインによりけりですが、うまく文字が読み取られにくいです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
各々で名刺入れで管理しなくなったので、誰がどの会社の誰と交流があるのか、いい意味でオープンになりました。名刺をきっかけに先輩社員と話題が広がり、営業をしていく上で勉強になることもたくさんある。また、引き継ぎの際や退職者が出た時も、過去にありましたが、管理の悪い紙の名刺を引き継ぐなんてこともありません。
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社内情報の一元管理を支援
この製品のいい点
手元で保管して、引継ぎの時に現物を渡すしかなかった名刺を管理できるところです。お客様も場所移動や、拠点異動がある中で情報を残せるのでとても便利です。
ホットプロファイルの改善してほしい点
お客様の組織ツリーの見方や、カスタマイズするにあたって最初は苦戦します。しかしやりたいことはある程度できるようになりました。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
個人個人が管理していた名刺が一括で管理できますし、人や組織に基づいて日報や業務連絡が登録できるの情報の検索がしやすいです
検討者にオススメするポイント
サポートも手厚く、やりたい事を一緒に考えて下さるので良かったです
名刺管理のベストソフト
この製品のいい点
名刺情報の登録が手入力確認のため、間違いがない。他のソフトではＯＣＲ誤認識の時は、自分で手作業で直す必要があった。
ホットプロファイルの改善してほしい点
日付以外の手書きで記入したメモを情報として入力してほしい。例えば会合名やパーティ会名称等。どこであった人かを仕分けしたい時がある。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
４月からの部署異動で営業系となり、今までとは比べ物にならない量の名刺交換となったが、このソフトを使い出し、名刺管理が非常に楽になった。
以前利用していた製品の解約理由
以前の製品より使い勝手が良いため、変更した
名刺をいつでもすぐ探せる
この製品のいい点
クラウド上に名刺を保存して、社員それぞれで共有して見られるのがいい点です。料金もとても高いわけでもないですし、圧倒的に便利さが勝ちます。
ホットプロファイルの改善してほしい点
読み込みがうまくいかなかった時に、わざわざ自分たちで修正するのがめんどくさいです。動きもゆっくりな時があるので、それらが改善されるといいです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
社外からスマホで名刺を確認できた時が、一番便利さを感じました。紙の名刺だと場所をとる上に探すのも時間がかかっていたため、そういった点が改善されました。
顧客情報をデータベースに蓄積
この製品のいい点
名刺管理がオンライン上でできるようになる。専用スキャナで読み取りでき迅速なアップロードが可能。
他の製品と比べるとコストが安い。
スマホアプリで確認できるので外回り時に有効
ホットプロファイルの改善してほしい点
文字制限があるのですが、それは撤廃してほしいと思う。もしくは上限をあげてほしいです。その点が不満です。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
これまでWordやExcelで管理していたものをホットプロファイルにしたことで名刺管理もスキャンで読み取れ登録作業が簡単。これができることで各営業との共有がスムーズになり即反映できるのも営業において強みになっています。
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