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名刺管理が楽にできます
この製品のいい点
名刺管理をペーパーレスで行います。写真を撮るだけで名刺が保存されるので、とても簡単だし効率もいいです。
ホットプロファイルの改善してほしい点
不満といえば、うまく読み取れない名刺が地味に多いので、スキャンの性能が上がってくれるのを強く希望します。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
名刺が増えてくると、確認したい名刺を探すのにかなり時間がかかるが、電子管理になってそのようなことはなくなりました。物理的にも場所をとらなくなったのも大きいです。
名刺電子化でストレス減
この製品のいい点
紙の名刺を電子化して管理をすることで、検索機能や管理スペースがいらないなどの様々なメリットがあり、管理へのストレスが確実に減ります。
ホットプロファイルの改善してほしい点
全体的にすごく満足していますが、読み取りが正常にいかなかった時の自分で修正をする作業は少し面倒くさいです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
紙の名刺を自分で保管しなくていいことや、社内の名刺が見られることから、取引先との対応のしかた等、様々な面での意見交換のきっかけにもなっています。
管理が非常に楽です！
この製品のいい点
名刺管理や共有をデータ化して行えます。紙で管理をしないので、場所も取らないし紛失などの心配はゼロです！
ホットプロファイルの改善してほしい点
不満といえばスキャンがなかなか上手くいかず、やり直すことがあります。結局、自分で修正することがほとんどです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
検索したらすぐに見たい名刺が出てくるし、名刺入れを持たずに外を飛び回れるので快適です。引継ぎの作業も前に比べるとかなりやりやすいです。
名刺管理がしやすく操作性も良い
この製品のいい点
名刺が1000名くらいなので、セールスフォースだとオーバースペックになってしまいますが、月額が数万円なのでコストパフォーマンスが良い。
使い方がわからなくてもサイトにFAQがまとまっているので困らない。
ホットプロファイルの改善してほしい点
一斉メール送信するときにCCに入れられないことと、メルマガのテンプレートも少ないので増やして欲しい。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
休眠リードの掘り起こし活用しています。HTMLにすれば開封率も取れるので、それを元に営業電話しています。
紙の名刺をデータで管理
この製品のいい点
名刺をペーパーレスで管理することが出来ます。また名刺検索の機能がとても快適で、見たい名刺をすぐに探せます。
ホットプロファイルの改善してほしい点
スキャンの調子が悪くて、名刺によっては正しく読み取れないことがあります。ただ、大半の名刺は大丈夫です。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
名刺を個々で管理しないしペーパーレスなので、私みたいに管理が適当な人が無くすことがないし、他の人の名刺も見られるのが興味深いです。
社内の他部署の営業先検索に役立ちます。
この製品のいい点
全国に営業拠点があるため取引先も多数にわたりますが、名刺交換した本人に確認不要で自身の営業先関連の情報を検索できるので大変助かります。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名刺登録をした際に電話番号等が複数記載されている名刺は適当な番号が登録されること。自身の拠点情報に合わせて登録するようになればなおよいです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
クライアント先担当者情報を営業担当者に直接連絡しなくてもわかることが助かります。特に直前に確認したくなった際、相手の都合は関係ないので便利です。
検討者にオススメするポイント
営業担当が全国及び複数いる場合は大変便利です。
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名刺管理一斉メールなど、読み込みもスピーディーに行えます
この製品のいい点
一斉メールや、メールの読み込みをスピーディに行えます。
読み取りも細かくしていただき、検索項目も多く使い勝手もいいです
ホットプロファイルの改善してほしい点
覚えるまでに時間がかかります。
特に一斉メールなど少し複雑なので、もう少しわかりやすくしていただけると助かります。
システムの不具合がありましたか？
たまにシステム調整が入りますがさほど影響はございません。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
一斉メールをする際に簡単に送る事ができまた送る対象の方も選別できます。
営業する際クライアントを選別し、内容によって分ける事ができ、また反応もよく成果にもつながりました。
検討者にオススメするポイント
名刺管理ソフトがなければ検討の余地があるかと思います。
顧客管理、案件管理がとてもしやすくなります
この製品のいい点
社内で取引先の名刺を共有できるので、他の支店で取引があるのかどうかを確認できる。
名刺を保管する必要がなくなる。
名刺管理、案件管理、社内報告が全てできてしまうのが業務効率向上に非常に良い。
スマートフォンから名刺をデータ化できる。
ホットプロファイルの改善してほしい点
実際に使用している中で不足していると感じる機能は今のところ無いです。名刺管理、案件管理、社内報告で使用しているのですが、現状で十分かと思います。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
まずは紙で保管していた名刺をデータ化することで処分することができました。また、名刺検索ができるので、交換した名刺を探す時間が大幅に減りました。
名刺については自分以外の社員分も検索可能なので、他支店での取引履歴があるかどうかを簡単に調べることができます。
案件管理についても自分の備忘録としての役割だけではなく、社内報告も兼ねれるので、議事録と報告書を作成する時間がホットプロファイル入力の時間だけに減ります。
業務効率化という意味で非常に助かっています。
営業活動や案件、名刺管理まで可能
この製品のいい点
営業活動と案件内容、名刺管理まで行え、これらの情報を紐づける事で、より細かい営業活動管理が可能です。
ホットプロファイルの改善してほしい点
大きな不満は無いが、過去の情報検索を行う際、事細かく条件を入力しないと狙った情報がヒットしないので、検索能力の向上に期待したい。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
営業情報を共有する際、案件情報や名刺情報が紐づけられるので、部署異動や担当者が変わる際、引継ぎがしやすい。
名刺のスキャンが簡単です
この製品のいい点
名刺情報の共有ツールとして有能であり、「Salesforce」との自動連携が便利です。また名刺をスキャンする際の方法が簡単で精度が高いのでPCスキルの高くない社員でも簡単に扱えます。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名刺のスキャンの際に様々なデザインにも対応可能になると嬉しいです。またデータ検索のスピードがよりアップするとストレスがなくなりますね。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
以前は名刺情報が属人化していましたが、データが共有されるようになった現在は営業社員同士でも情報連携がスムーズになりコミュニケーションが増えました。またメルマガ配信の際に顧客に合わせたサービスを配信できるようになりましたね。
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