ホットプロファイル 利用ユーザーからの口コミ・評判
営業支援の為のツール
この製品のいい点
スキャナーやスマートフォンで名刺を撮影して、名刺情報をデータ化できる為、管理のしやすさがメリットかなと思います。
ホットプロファイルの改善してほしい点
月額料金が1ユーザー当たり3000円と少し高い。名刺管理機能の性能としては、申し分ない機能だと思います。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
営業に行く事が多いのですが、名刺情報にいくつかの情報を加える事ができるので、条件に応じた営業リストの作成が可能になる。
検討者にオススメするポイント
セキュリティが不安という方におすすめ
半自動でデータ入力してくれるので助かる。
この製品のいい点
全て自分で入力するのは大変だが、一方で全て機械に任せるサービスだと使いたい時に使えないデータになってしまう。その点ホットプロファイルは半自動で良いとこ取りではないかと思います。
ホットプロファイルの改善してほしい点
文句を言うとしたら、半自動で入力確認、修正して頂けるスピードの向上をお願い出来ると尚良いかと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルを経験した事は有りません。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
名刺を持ち歩くのは大変で、且つ昨今の在宅勤務状況で手元に名刺が無い時に非常に重宝しています。出張時などにも重宝しています。
検討者にオススメするポイント
在宅勤務だからこそ、デジタル名刺データをいつでも見える状態にしておきたいニーズに合致。
名刺を高速で電子化でき机上も引き出しもスッキリ！
この製品のいい点
名刺をカメラで読み取ることで高速で情報を電子化でき、不要な名刺が貯まることなく机上や引き出しを綺麗に保つことができる点が一番いい点だと感じます。
ホットプロファイルの改善してほしい点
カメラで名刺を読み取る際に適切に情報を読み取ってくれないことがあります。光や角度により名刺自体を読み取ってくれないこともありその点がネックです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
名刺を電子化できたことで、お客様の連絡先や会社情報を外出時も即座に確認できます。急に情報が必要になった際に迅速に調べられるためとても助かっています。
検討者にオススメするポイント
名刺を高速で電子化できる点です
紙で管理していた名刺がすぐに取り出せる。
この製品のいい点
紙で保管していた名刺をシステム上で管理することができる。なので、名刺を探すときに、名前やキーワードで検索できるので、すぐに見つけれる。探す時間を削減できます。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名刺交換した方が、転職したり、部署異動した際に、確認ができない。営業活動のマーケティングツールとして使えるように改善して欲しいです。また、複合機からのスキャンができるようにして欲しいです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
名刺管理をシステム上で行えるので、名刺を検索する時間がなくなります。また、社内での共有ツールとして使えるので、いつ誰と誰が名刺交換したのかを確認できます。なので、先方の組織などを把握できます。
アプリを使ってスマホだけで管理できる
この製品のいい点
これまで、紙で管理していた名刺をデータで管理することができるようになりました。紙だと持ち歩くのにも、保管するにも不便だったが、データ化したことでどこにいてもスマホだけで名刺管理ができるのでとても便利です。データ化も、名刺を写真で撮るだけなのでとても簡単です。必要な名刺を探す手前もかかりません。
ホットプロファイルの改善してほしい点
社内で誰がどの名刺を見たのか分かる『足跡』のような機能があると、社内での情報交換がよりしやすくなりありがたいです。名刺を登録する際に、部署や役職が変なところで切れてしまうことがあり、手入力で修正しなければならないことが多いです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
スマホアプリの使用に不慣れな世代が多い業種で働いているため、これまではデジタル化されたものより紙媒体が重宝されてきました。しかし、このアプリはとてもシンプルで使いやすく、社員年齢層が広い当社でも、名刺デジタル化の導入に成功しました。
検討者にオススメするポイント
デジタル名刺管理初心者におすすめ簡単操作アプリです。
営業支援をワンパッケージで行なえます
この製品のいい点
SFAやマーケティングオートメーション、名刺管理などの営業支援サービスをクラウド型でワンパッケージで行えるシステムです。個別にツールを導入し連携させるよりもコストパフォーマンスなどの点で優れていると思いますね。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名刺登録をスキャナやスマホカメラで行った際の入力ミスが若干ある点と、すぐに名刺データを活用したいこともあるので、その修正に時間がかかる点がネックです。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
営業部門において名刺交換の履歴や日報、営業報告、商談管理などの場面においてデータをしっかりとデジタル化して蓄積し、営業部門の社員全員で共有することによりデータが属人化せず有効活用できています。またデータを共有することにより、顧客へのメールでのアプローチや架電においてもより効率的な営業活動が可能になりました。
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見やすく簡単に情報蓄積
この製品のいい点
営業活動をしているとかなりの量の名刺管理が必要になりますが、簡単にかつ鮮明な画質でお客さま顧客情報を保存管理できます。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名寄せ機能の修正が若干面倒なイメージ。こちら側の作業者の不手際だと思いますが、フォルダがずれるときがある。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
紙の名刺だとどこに保存されているかペラペラ名刺ファイルをめくらなければならないですが、その煩わしさがなくなります。引き継ぎも楽になったと思います。
あの時の名刺どこへ？がなくなる
この製品のいい点
名刺交換をした後、整理することを忘れたりすることがよくありますが、ホットプロファイルを使うと、スマホで撮影するだけで保存され、その情報を後でアップデートできるので便利です。
ホットプロファイルの改善してほしい点
社内で名刺情報を共有したいが、全員が持っているわけではないのでそれが難しい。例えば営業全員がこのシステムを使うとなると、コストのことを考え躊躇してしまう。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
使いやすいところが一番のメリットです。同じ会社で窓口が別になっているお客様がいるのですが、その会社の誰と名刺交換したかなど、すぐわかるので便利です。
検討者にオススメするポイント
名刺管理に困っている人は多いと思います。そんな方におすすめです
顧客データ管理や営業管理に使えます
この製品のいい点
会社や担当者の情報管理項目が充実しているので、必要に応じて様々な項目を入れられて、情報を充実させやすい。
ホットプロファイルの改善してほしい点
リード管理の担当者登録手順が分かりにくい。
会社の組織管理も、組織追加のところが分かりにくく、同じような部署が乱立してしまっている。
システムの不具合がありましたか？
Kintoneとの連携に時間がかかったり、連携されなかったりすることがある。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
Kintoneと連携させることで、担当者管理や営業管理をより一層充実させていっている。営業効率は確実に良くなっているはず。
検討者にオススメするポイント
名刺から情報を読み取らせて担当者管理を簡単にしたい会社にはお勧めです。
名刺管理から案件管理までこれ一つで一括管理
この製品のいい点
名刺を簡単に写真で撮るだけで管理が出来ます。登録している企業のニュースが届いたり、組織ツリーを自動で管理してくれる点です。
また、企業の商談案件や報告も含められるので管理が便利です。
ホットプロファイルの改善してほしい点
名刺の読み込み精度が、名刺の素材種類によってバラツキがあり、きちんと読み込めないパターンが多いです。
社名登録など、誤字もしばしばありますので、手動で直す手間があります。
ホットプロファイル導入で得られた効果・メリット
営業の管理業務が一目でわかるように、管理・紐付けがしやすいので会議資料としてそのまま使用することが出来ます。
また、スマホで使用していれば、現在地から近い企業の名刺がわかるため、引き継ぎ時役立ちました。
検討者にオススメするポイント
管理部門が営業部門の業務が一目でわかりやすくなります。
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