【2026年】名刺管理ソフト・アプリおすすめ15選！機能や価格も比較（無料あり）

【早見表】目的別おすすめの名刺管理ソフト一覧

自社に合う名刺管理ソフトをすぐに知りたい方は、以下の早見表をご確認ください。使いやすさやスマートフォン対応、外部システム連携、料金など、重視するポイントに応じておすすめ製品を整理しています。

目的	おすすめ製品	おすすめの企業	特徴
シンプルで使いやすい名刺管理ソフトを導入したい	SKYPCE 名刺de商売繁盛 Eight Team	名刺の登録・検索・共有を手軽に行いたい企業	基本的な名刺管理機能を使いやすく備え、社内への定着を図りやすい
スマートフォンやアプリから名刺を登録・確認したい	Sansan ホットプロファイル PHONE APPLI PEOPLE	外出や訪問が多く、名刺交換後すぐに情報を活用したい企業	スマートフォンから名刺の登録・検索・確認を行え、外出先での営業活動にも活用しやすい
SFA・CRM・MAツールと連携して営業活動に活用したい	Knowledge Suite+ ホットプロファイル Sansan	名刺情報を顧客管理や営業活動まで幅広く活用したい企業	名刺データを顧客情報と紐づけ、商談管理や営業支援などにつなげやすい
無料・低コストで名刺管理をはじめたい	トーニチ・ネクスタ・メイシ Eight Wantedly People myBridge	小規模から導入したい企業や、まずは名刺管理を試したい方	無料サービスや低価格のプランがあり、導入コストを抑えやすい

どの製品が適しているか迷う場合は、機能や料金だけでなく、名刺情報を「保管するだけ」なのか、「社内共有や営業活動まで活用する」のかを明確にすると候補を絞りやすくなります。気になる製品は資料を取り寄せ、詳細を比較してみましょう。

名刺管理ソフトとは

名刺管理ソフトとは、スキャナーやスマートフォンから名刺情報を取り込んでデータ化し、一元管理するためのツールです。名刺データを１箇所に集約して管理するため、名刺管理の煩雑な作業を省力化します。社内共有や営業支援もあわせて行えるため、営業力強化にも効果的です。

名刺管理ソフトの基本機能

名刺管理ソフトには、主に以下のような機能が搭載されています。

機能名	説明
名刺データの取り込み機能	スキャナーやスマートフォンのカメラなどを利用して、名刺データをシステムに取り込む
検索機能	システムに取り込んだ名刺データを検索し、目的の名刺をすばやく見つけ出す
名寄せ機能	同一人物の名刺データが重複している場合、名前や住所、電話番号などの情報をもとにしてデータを一つにまとめる
営業支援機能	名刺情報に紐づいた企業の組織ツリーや人事異動ニュースの表示、営業メールの配信など、営業活動を支援する
データ連携機能	SFA（営業支援ツール）やCRM（顧客管理ツール）などの他システムや、SNSアカウントと連携して名刺情報を有効活用する

以下の記事でも、名刺管理ソフトの機能について解説しています。より詳しく理解してから導入を検討したい方は参考にしてください。

名刺管理ソフトをお探しの方へ

この記事では、おすすめの名刺管理ソフトを比較紹介します。製品を機能・特徴別に以下のタイプに分類し、最適な製品の選び方についても解説しています。製品を新規導入したい方、システムの入れ替えを検討している方は必見です。

• ▶シンプルで使いやすいタイプ（複雑な機能はいらないという方向け）
• ▶スマートフォン・アプリで利用できるタイプ（すばやい営業アプローチをかけたい方向け）
• ▶他システムとの連携性に優れたタイプ（CRMやSFAと連携して使いたい方向け）
• ▶無料・低コストで利用できるタイプ（費用をとにかく抑えたい方向け）

▼名刺管理ソフトを一覧表で比較したい方はこちら！
【ランキング】おすすめの名刺管理ソフト一覧

こんな課題をお持ちの方におすすめです

この記事で紹介している名刺管理ソフトは、以下のようなお悩みや条件をお持ちの企業様から多くお問い合わせをいただいています。ITトレンドで実際に資料請求された方のデータを一部ご紹介します。

• ●名刺の管理が属人的で、共有や検索に手間がかかっている
• ●名刺をスキャン・データ化して、社員全員で効率的に活用したい
• ●登録できる枚数に制限がなく、ストレスなく運用できるシステムを探している
• ●営業先の情報をすぐに検索できるようにしたい
• ●まだ導入時期は未定だが、将来の営業DXを見据えて情報収集をはじめたい
• ●まずは名刺管理からはじめ、将来的にはSFAやCRMとの連携も検討したい

名刺管理ソフトのメリット

名刺管理ソフトを導入することで、以下のようなメリットが得られます。

• ●溜め込みがちな名刺を簡単に整理してデータベース化でき、検索の手間を省ける
• ●物理的な保管スペースが不要になる
• ●スマートフォンアプリに対応していれば外出先からでも閲覧できる
• ●社内で名刺データを共有すれば、新たな販路を見つけられる
• ●退職した従業員の顧客情報も簡単に引き継げる

名刺管理ソフトの利便性を早く取り入れたいなら、複数製品の資料を見比べられる一括資料請求（無料）が便利です。

名刺管理ソフトのデメリット・注意点

名刺管理ソフトは業務効率化や情報共有に大きな効果をもたらしますが、導入前にいくつかの注意点を理解しておくことも重要です。以下のポイントを把握して、導入後のトラブルを防ぎましょう。

■情報セキュリティの管理が必須

クラウド型の場合は外部サーバーにデータを保存するため、アクセス制限や暗号化の有無を確認する

■運用ルールの徹底が欠かせない

スキャンや登録のルールを統一しないと、重複や検索漏れが発生する可能性がある

■システム移行に手間がかかる場合がある

他サービスから乗り換える際にデータ形式が合わず、手作業での移行が必要になることも

名刺管理ソフトのタイプ

名刺管理ソフトの機能やメリットが把握できたら、次はどのようなタイプがあるのか見てみましょう。この記事では、「シンプルで使いやすいタイプ」「スマートフォンで利用できるタイプ」「連携性に優れたタイプ」「無料・低コストで利用できるタイプ」の４つに分類して紹介しています。ここでは、「無料・低コストで利用できるタイプ」を除いた３タイプについて解説します。

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シンプルで使いやすいタイプ

シンプルな画面構成で、マニュアルがなくても直感的に利用できるUI設計になっています。検索性にも優れており、社名や名前、名刺交換日などの細かな条件からすばやく名刺を探し出せます。複雑な機能を必要とせず、名刺の管理に特化したものを探している企業におすすめです。

▶名刺管理ソフト【シンプルで使いやすい】はこちら！

スマートフォンで利用できるタイプ

スマートフォンのカメラで名刺をスキャンするため、どこでもデジタルデータに変換できるのが特徴です。その場でクラウド同期されるため、展示会などで名刺交換後、すぐに資料や見積もりを送付できます。すばやい営業活動で受注率アップを目指す企業におすすめです。

▶名刺管理ソフト【スマートフォン・アプリで利用】はこちら！

他システムとの連携性に優れたタイプ

名刺情報を社内展開し、顧客管理や営業支援につなげたい企業におすすめのタイプです。CRMやSalesforce、kintone、Google Contactなど他システムとシームレスに統合し、名刺データを自動反映します。また、SFAやCRM機能を有している製品は、ほかのシステムやWeb媒体などから入手した顧客データを自動的に名寄せするため、アポイント先を効率よくリスト化し、営業活動を促進できます。

▶名刺管理ソフト【他システムとの連携性に強み】はこちら！

名刺管理ソフトの比較ポイント

名刺管理ソフトのタイプを絞ったら、自社の利用方法にあわせて製品を比較しましょう。特に、以下の７つのポイントを確認すると候補を絞りやすくなります。

• ●名刺の読み込み方法は自社の運用にあっているか
• ●名刺の読み取り精度や対応言語は十分か
• ●名刺情報を社内で共有・検索しやすいか
• ●営業活動に必要な機能を備えているか
• ●SFA・CRMなど既存システムと連携できるか
• ●セキュリティ対策は十分か
• ●データ移行や料金体系が自社にあっているか

名刺の読み込み方法は自社の運用にあっているか

名刺の主な読み込み方法には、専用スキャナーやスマートフォン、複合機などがあります。それぞれ使い勝手が異なるため、名刺を受け取る場面や一度に登録する枚数を考慮して選びましょう。

■スキャナー

高画質で読み取りやすく、オフィスでまとまった枚数を登録したい場合に向いている。

■スマートフォン

外出先でも名刺を登録しやすく、名刺交換後すぐに顧客へアプローチしたい場合に便利。

■複合機

複数の名刺をまとめてスキャンしやすく、取り扱う名刺枚数が多い企業に適している。

多くの製品がスマートフォンでの読み取りに対応していますが、大量の名刺をまとめて登録したい場合は、スキャナーや複合機への対応状況も確認しましょう。

名刺の読み取り精度や対応言語は十分か

OCRによる読み取り精度は製品によって異なります。複雑なデザインや特殊なフォント、文字配列が不規則な名刺では、会社名や氏名などが正しく認識されない場合があります。

精度を重視する場合は、AI-OCRの性能に加えて、オペレーターによる補正・入力サービスの有無も確認しましょう。また、海外企業との取引が多い場合は、日本語や英語だけでなく、自社で必要な言語の名刺を読み取れるかも重要です。

名刺情報を社内で共有・検索しやすいか

名刺をデータ化しても、必要な情報を探しにくければ十分に活用できません。社名や氏名、部署、役職などから検索できるか、部署やチームをまたいで名刺情報を共有できるか確認しましょう。

特に全社利用を想定している場合は、誰がどの企業・担当者とつながっているかを把握できる人脈管理や名寄せ機能があると、営業先の開拓や引き継ぎにも役立ちます。

営業活動に必要な機能を備えているか

名刺の保管・検索だけが目的なら、基本的な名刺管理機能を備えた製品でも十分です。一方、営業活動まで活用したい場合は、商談記録やメール配信、企業情報・人事異動情報の表示など、営業支援機能も比較しましょう。

名刺情報を単なる連絡先ではなく営業資産として活用したい企業は、顧客へのアプローチにつながる機能の充実度を確認することが重要です。

SFA・CRMなど既存システムと連携できるか

すでにSFAやCRM、MAツールなどを利用している企業は、名刺管理ソフトとの連携可否を確認しましょう。名刺情報を既存システムへ自動反映できれば、同じ顧客情報を複数のツールへ入力する手間を削減できます。

連携可能な製品名だけでなく、どのデータを同期できるのか、リアルタイム連携に対応しているかなど、自社の運用フローにあわせて確認するのがおすすめです。

セキュリティ対策は十分か

名刺には氏名や会社名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報が含まれるため、セキュリティ対策も重要な比較ポイントです。通信やデータの暗号化、アクセス制御、認証方式、操作ログなどを確認しましょう。

また、部署や役職ごとに閲覧権限を設定できる製品であれば、全社で名刺情報を共有しながら、必要な範囲にアクセスを制限できます。自社のセキュリティポリシーを満たしているか、導入前に確認してください。

データ移行や料金体系が自社にあっているか

既存の名刺管理ソフトから乗り換える場合は、現在保有しているデータをスムーズに移行できるか確認しましょう。CSVによる移行のほか、APIを利用して画像とテキストデータをまとめて移行できる製品もあります。

あわせて、ユーザー数に応じた従量課金か、人数無制限の固定料金かなど、料金体系も比較してください。現在の利用人数だけでなく、将来的な利用部署やユーザー数の拡大も踏まえて総額を比較すると、導入後の予算超過を防ぎやすくなります。

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製品を一つずつ比較する手間を省きたい方は、無料診断をご活用ください。

名刺管理ソフトの費用相場

名刺管理ソフトの価格相場は、この記事で紹介している製品をもとにすると、１アカウント（ID）あたり月額660円〜1,700円程度（従量課金型）が一般的です。小規模利用であれば月額数千円から導入でき、10名程度の導入では月額6,600円〜17,000円前後が目安となります。また、ユーザー数無制限の固定料金型では、月額19,800円〜32,000円程度で利用できる製品もあります。

なお、最安クラスでは月額660円〜の製品や、無料で利用できる個人向けサービスもあります。一方で、名刺のデータ化精度や外部システム連携、セキュリティ機能などによって費用は大きく変動します。実際の料金は個別見積もりとなるケースも多いため、詳細は資料で確認するのがおすすめです。

料金体系別の費用相場

名刺管理ソフトの費用は、主に以下のような料金体系に分かれます。

■従量課金型（ID・アカウントごと）

１ユーザーあたり月額660円～1,700円程度が目安です。営業担当者など必要な人数分だけ契約できるため、小規模導入や部署単位での利用に向いています。

■固定料金型（人数無制限・一定額）

月額19,800円～32,000円程度が目安です。ユーザー数に制限がないため、全社で名刺情報を共有したい場合や、利用人数が多い企業に適しています。

■買い切り型（オンプレミス・パッケージ）

初期費用として数十万円～数百万円程度かかるケースがあります。ランニングコストを抑えられる一方で、導入時の負担が大きいため、長期運用を前提とした企業に向いています。

詳しい料金については、各社製品の資料を取り寄せ見積もりを依頼することをおすすめします。以下のボタンから、一括資料請求（無料）も可能です。ぜひご利用ください。

【ITトレンド編集部調査】主要製品を比較してわかった名刺管理ソフトの傾向

ITトレンド編集部では、この記事で紹介している主要な製品を調査し、名刺管理ソフトに共通する特徴や傾向をまとめました。製品比較の参考にご活用ください。

• ●対応言語は主に日本語・英語。10か国語以上に対応している製品は少数
• ●オペレーターによる入力代行サービスに対応している製品は、全体の約半数
• ●システム移行時は、CSVファイルを利用するケースが多数を占める
• ●連携可能な他システムとしては、kintoneやSalesforceが多く見られる
• ●人脈管理や同一人物の名刺を統合する更新機能は、およそ８割の製品に搭載されている
• ●ほとんどの製品がスマートフォンでの読み取りに対応している。ただし、iPhone・Androidの両方に対応した専用アプリ提供製品は約半数にとどまる

【ランキング】おすすめの名刺管理ソフト一覧

ここからは、おすすめの名刺管理ソフトを紹介します。ITトレンド年間ランキング2025「名刺管理ソフト」より、ユーザーにもっとも支持された人気TOP３は以下の製品でした。

• １位　Sansan【精度99.9%でデータ化、正確な顧客情報を全社で可視化、共有】
• ２位　SKYPCE【「使いやすく」「高精度」「スピーディ」に名刺をデータ化】
• ３位　ホットプロファイル【組織力を強化し、営業の効率的な活動を支援】

主要な名刺管理ソフトの特徴を比較

おすすめ製品のなかでも、主要な８製品についてスマートフォンでの利用や営業活用の特徴をまとめました。自社で重視するポイントから候補を絞り込んでみましょう。

製品名	スマートフォン	外部連携・営業活用	おすすめの企業
Sansan	アプリから名刺を登録・確認	CRM・SFAなど営業活動への活用に対応	名刺情報を全社的な顧客データとして活用したい企業
SKYPCE	名刺の取り込み・確認に対応	名寄せや商談管理、CRM・SFAなどに対応	使いやすさと営業活用の両方を重視したい企業
ホットプロファイル	アプリから名刺を登録	SalesforceやMicrosoft Teamsなどと連携	名刺管理と営業支援をまとめて行いたい企業
名刺de商売繁盛	名刺の読み取りや商談記録に対応	商談管理やCRM・SFAなどに対応	利用人数を気にせず全社で名刺を共有したい企業
Eight Team	Eightを利用して名刺を登録・管理	名刺データのCSV出力に対応	シンプルに名刺共有をはじめたい企業
PHONE APPLI PEOPLE	iPhone・Androidアプリに対応	Web電話帳や社内コミュニケーション機能を搭載	名刺管理と社内コミュニケーションを一元化したい企業
Knowledge Suite+	ー	CRM・SFA・商談管理などに対応	名刺情報と顧客・営業情報をまとめて管理したい企業
トーニチ・ネクスタ・メイシ	法人向けアプリに対応	人脈管理や商談管理、CRM・SFAなどに対応	低コストから法人向け名刺管理を導入したい企業

※「ー」はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各製品の資料をご確認ください。

最新の人気製品から導入を検討したいという方は、以下のランキングも参考にしてください。

▶名刺管理ソフト【シンプルで使いやすい】

まずは、シンプルで使いやすい名刺管理ソフトを紹介します。「複雑な機能は不要」「さまざまな年代の従業員が使いやすいものを探している」といった企業におすすめです。

※レビュー評価は2026年３月12日時点における実数を表示しています。

▶名刺管理ソフト【スマートフォン・アプリで利用】

つづいて、iPhoneやAndroidなどのスマートフォンで利用できる名刺管理ソフトを紹介します。外出先からの名刺の取り込みや検索を容易にし、すばやい顧客アプローチにつなげたい企業におすすめです。なお、ここでは、iPhone・Android両対応のアプリを提供している製品を厳選しています。

※レビュー評価は2026年３月12日時点における実数を表示しています。

この記事で扱っている名刺管理ソフト・アプリは、以下のボタンから、一括資料請求（無料）も可能です。ぜひご利用ください。

▶名刺管理ソフト【他システムとの連携性に強み】

名刺情報を、SFAやCRM、MAツールなどと連携して活用できる名刺管理ソフトを紹介します。名刺データを管理・共有するだけにとどまらず、機能をフル活用して、営業支援やマーケティングに役立てましょう。

※レビュー評価は2026年３月12日時点における実数を表示しています。

▶名刺管理ソフト【無料・低コストで利用できる】

つづいて、低コストから利用できる名刺管理ソフトや無料の個人向けソフトを紹介します。コストを抑えて製品を導入したい企業におすすめです。

※レビュー評価は2026年３月12日時点における実数を表示しています。

無料製品と有料製品の違い

名刺管理ソフトには、無料で使える製品と有料で利用する製品があります。無料製品は手軽に始めやすい一方で、機能や保存容量に制限がある場合があります。社内共有や営業活動への活用、セキュリティを重視する場合は、有料製品も含めて比較しましょう。

比較項目	無料製品	有料製品
主な用途	個人利用や小規模な名刺管理に向いている	社内での一括管理や営業活用に向いている
機能	スマートフォンでの読み取りなど、基本機能が中心	名刺共有、営業支援、顧客管理など幅広い機能を利用できる
利用制限	名刺枚数やデータ保存量に制限がある場合がある	大規模な名刺管理や部署・チーム単位での共有に対応しやすい
セキュリティ	対策内容はベンダーに依存するため、プライバシーマークの有無などを確認する	データセンター管理、通信暗号化、二要素認証など高度な対策を備える製品が多い
おすすめのケース	まずは低コストで名刺管理を試したい場合	機能性やセキュリティを重視し、営業活動に活用したい場合

参考：プライバシーマーク制度｜一般財団法人日本情報経済社会推進協会

以下の記事では、無料で利用できる名刺管理ソフトやアプリの概要や注意点について詳しく解説しています。

名刺管理システムの導入効果

ここでは名刺管理システムの具体的な導入効果を解説します。実際の事例をもとに、稟議申請や業務改善のイメージの参考にしてください。

名刺管理システムの導入効果一覧

ITトレンドの製品ページやレビューをもとに、数値や業務の変化など具体的な導入効果をまとめました。詳細は本文をご確認ください。

導入による成果	定量効果	概要とポイント	コスト/売上貢献度	該当製品のページ
案件化率や成約率が向上	アポイント獲得数約２倍に拡大	顧客情報を全社員で共有し、マーケティングに展開	◎	Sansan
後任者情報を即時把握	後任者情報の検索時間は約５分で完了	取引先担当者の異動時にシステムにて後任者情報を即時確認	◯	SKYPCE
休眠顧客の掘り起こしで再案件率アップ	再案件率約30％向上	システムからメールやDMを一斉配信、休眠顧客との接点が復活	◯	Eight Team
新規顧客獲得と集客を強化	新規顧客獲得最大2.7倍/セミナー集客前年比5.7倍	名刺情報に業種・従業員数・売上高などの企業属性を付与しメール配信を実現	◎	ｍソナー

アポイント獲得数が向上

個人で管理していた名刺をデータベース化し、全社員で人脈を共有することで営業バッティングが減少。システムを活用したマーケティング展開によりアポイント獲得数は約２倍に拡大し、案件化率や成約率も向上しました。

参考：Sansanとは？価格や機能・使い方を解説｜ITトレンド

後任者情報を即時把握

企業データベースを活用し、取引先担当者の異動があれば後任者情報を即時確認できるようになりました。従来は複数ツールで検索していた作業が５分で完了し、商談の空白期間を生じさせることなく対応しています。

参考：SKYPCEの評判・口コミ｜ITトレンド

休眠顧客の掘り起こしで再案件率アップ

眠っていた名刺情報をマーケティング部署と共有することにより、ナーチャリングができるように。メールやDMを一斉配信し休眠顧客との接点が復活し、再案件率は約30％向上しました。

参考：Eight Teamの評判・口コミ｜ITトレンド

新規顧客獲得と集客を強化

名刺情報に業種・従業員数・売上高などの企業属性を付与し、属性に応じたメール配信を実現。最適化された情報提供で新規顧客獲得は最大2.7倍、セミナー集客は前年比5.7倍を達成し、コンバージョンの向上にもつながりました。

参考：ｍソナーとは？価格や機能・使い方を解説｜ITトレンド

名刺管理ソフトの比較でよくある質問（FAQ）

名刺管理ソフトを比較する際によくある疑問をまとめました。製品選定の参考にしてください。

●クラウド型とオンプレミス型のどちらを選ぶとよいですか？

社外からの利用や導入しやすさを重視するならクラウド型、社内要件や運用の自由度を重視するならオンプレミス型が候補です。

●買い切り型はありますか？

買い切り型の製品もありますが、月額課金型が主流です。初期費用や月額料金、運用年数を含めて比較しましょう。

●法人向けと個人向けの名刺管理ソフト・アプリは何が違いますか？

個人向けは名刺の登録・検索が中心です。法人向けは社内共有や権限管理、SFA・CRM連携などに対応しています。

●無料製品と有料製品はどちらを選ぶとよいですか？

個人利用や少人数なら無料製品も候補です。全社共有や営業活用、セキュリティを重視する場合は有料製品を比較しましょう。

●セキュリティは何を確認すべきですか？

通信・データの暗号化、アクセス権限、認証方式、操作ログなどを確認しましょう。

●SFA・CRM連携では何を確認すべきですか？

連携の有無だけでなく、同期できるデータ項目や連携方法が自社の運用にあっているか確認しましょう。

まとめ

名刺管理ソフトは、名刺管理機能に特化している製品や、SFA・CRMと連携して営業支援やマーケティングに活かせる製品などさまざまです。製品によって強みや特色が違うため、各社製品の資料請求をして製品をよく比較し、自社に最適な名刺管理ソフトを検討しましょう。