【法人・個人別】名刺管理ソフトを徹底比較！比較表や料金・選び方も

2021年名刺管理システム年間資料請求数ランキング第２位

「ホットプロファイル」は、株式会社ハンモックが提供する営業支援ツールです。名刺のスキャンはスキャナや複合機、スマホアプリで行い、役職や部署などの情報をもとに顧客DBを自動作成します。さらにシステム上で営業活動の記録や営業メールの作成・送信が可能です。さらに、異動や企業発信のニュースなどの情報も届くため、営業活動の効率化が期待できるでしょう。

「ホットプロファイル」利用ユーザーの口コミ・評判

• ■会社や担当者の情報管理項目が充実しているので、必要に応じてさまざまな項目を入れられて、情報を充実させやすい。（東京都/一般事務/その他製造）
• ■営業の管理業務が一目でわかるように、管理・紐付けがしやすいので会議資料としてそのまま使用することができる。（東京都/営業・販売/その他製造）
• ■スキャナーを使って最大約20枚を一気に名刺を両面スキャンして入力依頼ができる。（東京都/総務・人事/食品、医薬、化粧品）

2021年名刺管理システム年間資料請求数ランキング第３位

Sansan株式会社の「Sansan」は、導入実績7,000社、国内シェア84％と知名度の高い法人向けクラウド名刺管理サービスです。メガバンクや官公庁などで導入されているので、高い信頼度を持っているのが特徴といえるでしょう。AIとオペレーターが名刺データを入力するので、名刺をスキャンするだけでデータ化が完了。スマホアプリからもスキャンできるため、社外でデータ化すれば、見込み客に迅速なアプローチがしやすくなるでしょう。

「Sansan」利用ユーザーの口コミ・評判

• ■取扱説明書等がなくとも感覚的に使えて非常に便利。新たにサービスに加わった電子名刺もリモートワークで使い勝手がいい。（東京都/企画・調査・マーケティング/機械、重電）
• ■名刺スキャナを貸し出してもらい大量にもらう名刺をスキャンすることができる。（東京都/情報処理・情報システム/卸売・小売業・商業）
• ■オンライン名刺の交換機能が充実しており、非ユーザーへの返信や登録ができる機能が優れているので対面時と変わらないコミュニケーションが可能。（大阪府/技術・設計/建設）

ソフトブレーン株式会社が提供する「ｅセールスマネージャーRemix Cloud」は、名刺管理や人脈管理ができるCRM/SFAです。スマートフォンから名刺を登録でき、商談情報やスケジュールなどあらゆる情報がシステム上に集約されます。人脈管理機能によって、アプローチすべき顧客を簡単に把握できるので、営業効率が上がるでしょう。

Sansan株式会社が提供している「Eight Team」は、個人向け名刺管理アプリ「Eight」の企業向けサービスです。「Eight」は、個人が名刺データを管理し情報交換ができるアプリですが、「Eight Team」では社員が受け取った名刺を集約してDB化し、管理できます。システム内に登録してある名刺データはCSVでまとめてダウンロードが可能です。年賀状やメールの一括配信にも役立ちます。組織の営業効率アップを推進したい企業におすすめです。

ヤマトシステム開発株式会社提供の「名刺de商売繁盛」は、社内の営業名刺を一元管理し売上アップにつなげるSaas型の名刺管理サービスです。１ユニットあたり月額30,000円で、ユーザー数無制限です。PCやスキャナ、スマートフォン対応の名刺情報読み取りはもちろん、名刺情報の共有・閲覧、タグ付けの機能も搭載されています。さらに日報や議事録、商談内容をスマートフォンから記録できるので、営業マンの効率アップにも一役買うでしょう。

株式会社NTTデータNJKが提供している名刺管理クラウドサービス「THE 名刺管理 Business」は、Salesforceプラットフォーム上で動作するサービスです。820万拠点の企業データベースを使い、社名の揺れや変更も自動で訂正できます。また人手による確認訂正オプションは、必要な枚数のみ対応可能です。さらに名刺のデータ化や管理だけでなく、名刺情報とともに活動履歴も残せる点もポイントでしょう。関連活動は関係者に共有され、カレンダーに表示されます。

「SmartVisca」は株式会社サンブリッジが提供しており、Salesforceユーザーに適した名刺管理ツールです。Salesforce内の顧客情報と紐付けて管理されるため、商談やコンタクト履歴と連携できます。名刺の読み取り精度は90％と高水準ですが、オペレーターによるデータ化では100％の読み取りが可能です。またセキュリティ面において定評のあるSalesforce上での管理・保存のため、信頼性も高いでしょう。

キヤノンエスキースシステム株式会社が提供する「 アルテマブルー」は、現場スタッフの使いやすさを追求した名刺管理サービスです。営業日報の作成やメールの一括送信、人脈マップの作成など、名刺管理に役立つ機能を豊富に取り揃えています。丁寧なコンサルティングサービスと２週間の無料トライアルも提供しているので、初めて導入する企業にもおすすめです。

ワウテック株式会社提供の「CAMCARD BUSINESS」は、国内1,000社以上に導入実績を誇る名刺管理システムです。高精度のOCR機能により最短５秒で名刺をデータ化し、ほかのデータと紐づけます。ソートやタグ付けなどを簡単におこなえる機能やオンライン上での名刺交換機能を搭載。さらにSalesforceやGoogle Contactなどの外部サービスと連携できる点もポイントでしょう。

「名刺バンク」は、株式会社アイネットが提供するクラウド型名刺管理サービスです。専⽤スキャナや複合機以外にも、PC・iPhone・iPad・Androidなどの端末から、名刺の取り込みや情報の確認ができます。さらにデータセンターで情報を管理するため、セキュリティ面でも安心です。14日間の無料トライアルを提供しているので、活用してみましょう。

株式会社もぐら が提供する「メイシ―」は、名刺を同社に送るだけで、名刺をデータ化し管理します。スマートフォンやタブレットにも対応しています。また名刺内の住所をクリックするだけで、地図アプリを開いて場所の確認が可能。さらに現地までの交通経路などもワンクリックで表示されるので、営業先など社外においても、使いやすい製品でしょう。

東日印刷株式会社提供の「トーニチ・ネクスタ・メイシ」は、世界最高峰とされるインド工科大卒のエンジニアが開発した法人向け名刺管理アプリケーションです。AIによる機械学習機能搭載で読み取り精度も高く、使いやすい画面設計もポイント。さらに人脈情報を可視化・共有できます。またオンライン名刺交換機能は、標準で搭載されており、テレワークなどの働き方にも使いやすいでしょう。

「Eight」は、Sansan株式会社が提供する無料の名刺管理アプリです。名刺の電子化のみならず、オンライン上での名刺交換ができ、URLやQRコードを送信するだけで登録が完了します。またAIとオペレーターによる手入力を駆使することで、最高水準の精度を実現しています。プライバシーマークを取得しており、6,000社以上の導入実績もポイントです。

「Wantedly People」は、ウォンテッドリー株式会社が提供する完全無料の名刺管理システムです。最大10枚の名刺を無造作に並べてまとめてカメラで撮影するだけで、同時に読み取れます。また、名刺交換した相手が異動・転勤などによりプロフィールが更新された場合、自動で通知してくれます。無料で利用できるにも関わらずセキュリティが高く、通信はTLS プロトコル v1.2 （SSL）を用いて暗号化されており、 安心でしょう。

「myBridge」は 、LINE株式会社が提供する無料の名刺管理アプリです。アプリはiPhoneとAndroidに対応しており、名刺管理の基本機能が完全無料で使えます。文字認識技術と人の手作業によって名刺をデータ化し、共有名刺帳で社内の名刺データを一元管理します。LINEとの相性がよく、トーク上で名刺データの共有が可能です。ほかの名刺管理サービスを利用していた場合でも、データ移行がスムーズにできる点もポイントです。