【個人・法人向け】名刺管理ソフトを比較19選|選び方・料金・比較表

■名刺管理ソフトの年間ランキング　BEST5をご紹介

早速ですが、2018年の「ITトレンド」で最もお問い合わせの多かった名刺管理ソフトをご紹介します。名刺管理ソフトを法人で導入しようと考えている方は、まずランキングから選ぶのも一つの手です。個別に製品が気になるか方は製品詳細もチェックしてみましょう。

「ホットプロファイル」

株式会社ハンモック

• check名刺スキャンでかんたんデータ化。人手でほぼ100％の高精度
• check名刺だけでなくお客様に関するあらゆる情報を集約管理
• check使い勝手のいいスマホアプリで働き方改革を実現

HotProfileは株式会社ハンモックが提供する営業支援ツールであり、名刺管理とSFAの機能があります。サービスプランにより、名刺管理にSFAの機能を付帯することもできます。

本サービスは名刺管理に人脈管理機能があり、だれが顧客と接点を持っているかを把握し人事異動などの情報をWebから取得することで顧客の人事情報を可視化できることから、効率的なセールスを行うことができます。

月額サービス料金は、ユーザ課金となり、名刺管理のみで3000円/ユーザー、SFA機能を付帯した場合は4500円/ユーザーとなります。

Sansan

Sansan株式会社

• check名刺管理サービスの市場シェア82%
• check利用企業は数名規模から大手まで6,000社
• check名刺をスキャンするだけ。最高精度の「AI名刺管理」

Sansanの名刺管理サービスはCMでおなじみのSansan株式会社のクラウドサービスであり、社内の名刺を一括管理できるサービスです。基本的に有料のサービスとなり、以下の費用体系となりますが、Sansanのサービスは、個々人で管理していた名刺情報を社内で共有するということが、コンセプトのため、ライセンス形態はユーザライセンスではなく、管理するデータ量に比例するサービスとなっています。

Knowledge Suite

ナレッジスイート株式会社

• check名刺管理と顧客台帳が連携！手入力なしで顧客情報が最新に更新！
• check簡単3ステップで取込み完了！有益な顧客データを蓄積・管理！
• checkエラー文字のみ国内オペレーターの目視補正で極めて安心、安全！

Knowledge Suiteはナレッジスイート株式会社が提供する統合ビジネスソリューションであり、名刺管理はその一部となります。統合ビジネスソリューションのため料金は他サービスに比べて高めに設定されておりますが、スタンダード、プロフェッショナルコースごとに、グループウェア、SFA/CRMなどの他サービスが付帯されており、社内利用を統一できること、名刺機能と他機能が連携できることから、顧客情報等を多角的に利用できることが魅力です。

Eight 企業向けプレミアム

Sansan株式会社

• checkスマホで撮影するだけで、会社のビジネスネットワークが広がる
• check社内の名刺情報を共有して営業効率アップ
• check登録された名刺リストはCSVでダウンロードも可能

EightとはSansan株式会社による個人をターゲットとした、名刺管理アプリです。マルチデバイス対応のアプリとなっているため、ブラウザ、スマホにて利用可能です。基本的に無料で利用可能であり、有料のEightプレミアム（月額：480円）は登録した名刺データをCSVなどにアウトプットすることができるのが無料と異なる点です。

sansanクラウドと何が違うのかというと、最大の違いは他者と名刺データの共有ができる点が大きくことなります。スタートは各自Eightではじめ、ビジネス拡大にともないsansanのクラウドに乗り換えるケースも多いといえます。

連絡とれるくん

株式会社 Phone Appli

• checkバラバラな連絡先を1ヵ所に集約し、一元管理
• checkマルチデバイス対応、連絡先をすばやく検索
• check最適な連絡方法を選べるため、コミュニケーションがスムーズに

株式会社Phone Appliが提供する連絡とれるくんは、連絡先がクラウドで一元管理されたWeb電話帳で部署やキーワードから社員を検索して連絡することができるのが特徴です。名刺をスマートフォンを使って撮影し、全社や部署ごとなど自由に共有範囲を設定できます。SansanやLINE WORKSなどとも連携しており、名刺を有効に活用できるだけでなく、個人のユーザビリティも快適にしてくれます。

個人向け名刺管理の選び方

年間ランキングは法人向けの名刺管理ソフトのご紹介になりましたが、ここからは、個人向け名刺管理ソフトを選ぶ上で、どのような点に着目して商品を選ぶとよいのかをまとめています。参考に確認しておきましょう。

1．管理できる名刺の枚数を確認

個人向けの名刺管理ソフトは基本的に無料で使うことができますが、管理できる枚数に限りがあります。 製品によっては上限が決まっていて、それを拡張するには追加料金が必要となる場合がありますので確認しておきましょう。

2．連動しているサービスを確認

一般的に個人で利用する名刺管理はスマートフォンを使います。しかし状況次第ではパソコンやタブレットから名刺を検索したいこともあるでしょう。そこで重要になってくるのが、他のサービスとの連動です。自分が利用したい状況と照らし合わせ、よりニーズに合った製品を選びましょう。特にメモアプリと連携できれば、面談内容を名刺と紐づけして記録することができます。

3．プライバシーマークをチェック

個人向け名刺管理で特に注意したいのは、セキュリティ対策です。選定段階で、データを暗号化している・データをしっかりとしたセキュリティ環境で管理してるなどの記載があるのかを確認しておきましょう。プライバシーマークがあればなお安心です。

Pマークについて詳しく知りたい方はこちら

参考：マーク制度｜一般財団法人日本情報経済社会推進協会

■個人向け名刺管理5選

選び方では、登録枚数や連携サービス、セキュリティ確認をチェック項目としましたが、製品ごとにさまざまな機能を有しています。ここからは、個人向けのの名刺管理をご紹介していきます。基本的に無料なので、「まずは使ってみたい」という方にもおすすめです。

Eight

EightはSansan株式会社が提供する個人向けの名刺管理です。データの取り込みには、AIとオペレーターによる手入力を駆使することで、最高水準の精度を実現しています。 一度名刺を交換すると、相手が転職や異動をしたときに自動で通知してくれるので、メッセージ機能を使ってタイムリーに連絡ができます。

myBridge - 名刺管理アプリ by LINE

myBridge - 名刺管理アプリ by LINEは LINE Corporationが提供する名刺管理アプリケーションで、無料の製品となります。名刺の登録はスマートフォンのカメラ機能を使ったOCR機能による取り込みや、自動取り込みできない場合には、「おまかせスキャン」サービスにて取り込みを代行してくれます。

また、スマートフォンの通話機能と連携して、電話着信時に名刺情報を表示させることや、LINEを使って名刺情報の共有もできるので、無料で名刺の管理と他者との情報共有が可能な点は本製品の特徴といえます。Lineの心配な点は情報漏洩ですが、こちらのアプリケーションは管理情報はすべて暗号化していることで重要な顧客情報の漏洩を防止できます。

Wantedly People

ウォンテッドリー株式会社が提供するWantedly Peopleは、最大10枚の名刺を無造作に並べてまとめてカメラで撮影するだけで、同時に読み取ることができます。また、つながった相手が、異動・転勤などのプロフィールに更新があった場合、自動で通知してくれるのも便利な機能です。無料で利用できることに加えてセキュリティの高さも魅力の一つです。 通信はTLS プロトコル v1.2 (SSL)を用いて暗号化されており、 情報が漏れる可能性はとても低いでしょう。

CAMCARD Lite（キャムカード ライト）

外資企業のIntsigInformationCorporationが提供するCAMCARD Lite（キャムカード ライト）は、「CAMCARD（キャムカード）」の無料版で全世界で利用されている名刺管理ソフトです。つい最近、無料版でも登録名刺枚数が無制限になりました。ユーザー登録を行うことで、PCからでもアクセスでき自身のプロフィールも登録すれば、デジタルでの名刺交換も可能です。法人版は、上記の機能に加えて、Salesforceでの連携が可能となり、人事情報や組織ツリーの作成も行ってくれます。

法人向け名刺管理の選び方

個人向けの名刺管理をご紹介しましたが、ここからは法人向けの名刺管理ソフトをご紹介します。まずは、選び方を参考にしてから見ていきましょう。

1．操作性を確認してみよう

使い勝手や操作性の良いものを選びましょう。名刺管理は億劫になりがちです。操作が快適でないと、後回しにして結局管理できなくなる可能性があります。ただし、スムーズに操作できるかどうかは、実際に使ってみなければわかりません。そこで注目すべきなのが、トライアル期間です。多くのサービス提供会社では、無料のトライアル期間を設けています。この期間を上手に活用して、より操作しやすいものを選びましょう。

2．料金体系は自社に見合うのか

企業向けの名刺管理は料金体系がさまざまです。クラウドサービスは、初期費用はもとより、月額利用料やオプション利用料など継続的にかかる料金体系をとっています。特に月額利用料は状況に応じて変わるので注意が必要です。具体的には従業員の数、また登録する名刺の数によって変動します。継続的に費用が掛かるうえに変動もあるので、そのことをよく把握したうえで導入を検討しましょう。

■マーケティング機能が備わった法人向け名刺管理

汎用的選びからをご紹介しましたが、名刺管理にはただ名刺を管理するだけでなく、様々な活用方法が企業努力によって実現しています。まずは、マーケティング機能が備わった名刺管理をみていきましょう。

SPIRAL®

SPIRALは株式会社パイプビッツが提供する名刺管理サービスです。デモ利用以外は基本的に有料のサービスとなります。料金体系は、初期費用、月額費用、名刺登録費用の３つで構成されています。このサービスの特徴は、スキャンしたデータをOCR機能で自動登録したものをオペレータにて正確に入力補正を行うことで登録誤りなどを防ぐことができる点です。

SmartVisca

株式会社サンブリッジが提供する、Salesforce Platformで構築されたSmartVisca （スマートビスカ）は、クラウド型の名刺管理サービスです。

Salesforceのサーバーに保存され、そこにアクセスすることで顧客管理が可能となり、マーケティングオートメーションによる見込み顧客の発掘から、商談記録や営業進捗の共有が可能となり、営業担当者にとって便利な名刺管理ソフトの一つです。

■人事情報を自動更新してくれる法人向け名刺管理

次に人事情報です。名刺を管理している以上相手の名刺情報が変わることもしばしば。これからご紹介する法人向けの名刺管理は、様々な工夫を持って人事情報を自動更新してくれます。早速みていきましょう。

CAMCARD BUSINESS

CAMCARD BUSINESSはワウテック株式会社が提供する名刺管理クラウドサービスとなります。利用プランは、利用ユーザ数と、名刺の校正枚数によってStandard、Professional、Enterpriseと３つのプランがあります。

名刺登録においてはスマートフォンまたは専用スキャナから最短5秒でOCR機能を使ったt取り込み及び、校正が必要な名刺データはオペレータにて最短5分で校正を行うことができるスピード感あふれたサービスです。クラウドサービスのためスマートフォン、PCとマルチデバイスで利用できます。価格は1ユーザー1400円～。

Ultima Blue（アルテマブルー）

キヤノンエスキースシステム株式会社が提供するUltima Blue（アルテマブルー）は、日経新聞が掲載する人事異動情報を自動で検索し、自分が保有している名刺データに関連する人事情報が発表された際にお知らせしてくれます。名寄せ機能も便利で保有する名刺データをクリックひとつで紐付けることも可能です。

マーケティングの機能としてメール配信ができるので、見込み顧客の発見にも役にたちます。こと営業に際しても会社情報や株価、交通機関の乗換案内も行ってくれるので営業担当者にとっても使いやすい名刺管理ソフトです。

名刺de商売繁盛

ヤマトシステム開発株式会社が提供する名刺de商売繁盛は、獲得した名刺を営業やマーケティングに有効的に活用できる名刺管理の一つです。社内の誰がいつ取引先とつながっているのかを確認できるので人脈を活かした営業が実現できます。

メール配信機能で誰がどこをクリックしたかも計測できるので確度の高い営業案件の創出にも一役買ってくれるでしょう。保有した名刺情報をメモ機能を使ってToDoリストを作成することも可能で、日時を設定すればアラートメールをかけてくれます

■他システムと連携性の高い法人向け名刺管理

名刺管理は、情報資産として活用すべくSFA（営業支援システム）やCRM（顧客管理ツール）などと連携した製品も多く登場しています。中には、少し変わったシステムと連携している製品も。どのようなシステムと連携することで相乗効果をもたらしているのでしょうか。今回は4つの名刺管理をご紹介していきます。

スマート名刺管理

株式会社ジャストシステムが提供するスマート名刺管理は、日本語の他にも英語や中国語にも対応した名刺管理でGmailと連携できるのも特徴です。面白い連携機能として年賀状ソフトやカーナビとも連携できるので、簡単に年賀状の作成ができるだけでなくカーナビでの目的地設定も容易に実現します。

名刺バンク

株式会社アイネットが提供する名刺バンクは、Salesforceやグループウェアの desknet's NEOとも連携しており、名刺バンクを導入することで、営業だけでなくバックオフィスの支援も行ってくれます。名刺バンクの特徴は人脈相関図を可視化してくれるので、組織にでも人脈を有効に活用してくれる点にあるでしょう。また、セキュリティに関しては自社が保有する国内最高クラスのクラウドデータセンターにて保管するので安全な名刺の管理を行えます。

名刺読取革命Ver.2

パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社が提供する名刺読取革命Ver.2はどのような名刺でも取り込みが可能で、一度データとして取り込めば、整理や検索も簡単使えます。もちろん社内での共有も可能です。インポート機能を使えば、他社の名刺管理ソフトのデータ取り込みができます。また、他ソフトへエクスポートし、タックシールの作成や、はがきの宛名印刷なども実現してくれます。

Evernote Corporation

Evernote CorprationはEvernote Corporationが開発するノートを始めとしたドキュメンテーションツールです。個人向けにはノートブック機能を中心とした無料プラン、他者と共有できる有料プランがあります。また、法人向けにはチーム、ユーザ管理機能がついた法人プランがあります。

製品としてはノートブック機能が中心のソフトですが、スマホを使い名刺をスキャンすることで、名刺管理、連絡先を作成するととができ、ノートからリンクで電話、SMSと連携することができます。もちろんノートブック機能が中心であることから、訪問履歴などの営業情報を共有することができることから、法人プランでチームで営業情報を共有するという目的での利用がおススメです。

有料プランは、プレミアム：600円/ユーザ、法人プラン：1100円/ユーザから。

名刺管理ソフトを比較表から選ぶ

これまでに紹介した名刺管理ソフトを一覧で比較できるように表を作成してみました。名刺の取り込み方法や料金が一覧で比較できるので、参考にしてみてください。気になる製品は資料請求してみましょう。

名刺管理でできることは？

基本的にてきすと名刺管理は入力がスマホでの撮影は専用のスキャナからデータを読み込み、社内に共有するためのソフトです。 製品によっては、人事情報をお知らせしてくれたり、SFA（営業支援システム）などと連携して相乗効果を発揮してくれる名刺管理もあります。

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名刺管理のメリット・デメリットは？

デジタルに名刺を管理するメリットは、名刺検索にかかる時間の手間を省いてくれるところにあるでしょう。データさえ残していれば簡単に名刺を検索することができます。

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名刺管理ソフトのメリット・デメリットを解説

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名刺管理の「目的」をもって製品の選択を！

名刺管理ソフトの導入を行う際には、その目的や必要な機能に応じて、ソフトの選定を行うことが大切です。比較紹介で、解説した通り、製品によっても共有までなのか他システムと連携できるのかなど一様でありません。しっかりとそれぞれの特徴を比較した上で、自社の利用目的と合致する管理ソフトを導入するようにしましょう。複数製品の詳細を比較したい方は、各製品の資料請求してみましょう。