名刺管理ソフトとは
名刺管理ソフトとは、スキャナーやスマホから名刺情報を取り込んでデータ化し、一元管理するためのツールです。名刺データを1箇所に集約して管理するため、名刺管理の煩雑な作業を省力でき、営業活動の効率化にもつながるでしょう。
名刺管理ソフトの基本機能
名刺管理ソフトには、主に以下のような機能が搭載されています。
- ■名刺データの取り込み機能
- スキャナーやスマホのカメラなどを利用して、名刺データをシステムに取り込む機能。
- ■検索機能
- システムに取り込んだ名刺データを検索し、目的の名刺をすばやく見つけ出す機能。
- ■名寄せ機能
- 同一人物の名刺データが重複して存在している場合、名前や住所、電話番号などの情報をもとにしてデータを1つにまとめる機能。
- ■営業支援機能
- 名刺情報に紐づいた企業の組織ツリーや人事異動ニュースの表示、営業メールの配信など、営業活動を支援する機能。
- ■データ連携機能
- SFAやCRMなどの別システムや、SNSアカウントと連携して名刺情報を有効活用するための機能。
以下の記事でも、名刺管理ソフトの機能について解説しています。より詳しく理解してから導入を検討したい方は参考にしてください。
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有料製品と無料製品の違い
名刺管理ソフトには有料製品と無料製品があります。法人で利用する場合はセキュリティの面から有料製品の導入がおすすめです。また、有料製品と無料製品では、利用できる機能の豊富さに違いがあります。
無料製品は、スマホのカメラなどで名刺情報を読み取り、名刺ごとの登録・管理が主な機能です。一方、有料名刺管理ソフトの機能は個別の名刺管理にとどまりません。社内の名刺を一括管理し共有することで、アプローチすべき顧客が把握しやすくなり、顧客の新規開拓や営業活動の効率化につなげられます。法人、個人を問わず利用目的やニーズにあわせて製品を検討するとよいでしょう。
以下の記事では、名刺管理システムについてより詳しく解説しているので、あわせて参考にしてください。
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名刺管理ソフトの比較・選定ポイント
次に、名刺管理ソフトを選ぶ際のポイントを紹介します。6つの点を考慮して比較検討しましょう。
- ●名刺情報の登録がしやすいか
- ●法人向けか個人向けか
- ●名刺データ化の精度が高いか
- ●トータルの料金は妥当か
- ●クラウド型かオンプレミス型か
- ●使いやすく必要な機能が搭載されているか
名刺情報の登録がしやすいか
名刺管理ソフトの多くは、スキャナーやスマホのカメラで名刺情報の取り込みが簡単にできます。対応する機器の種類はもちろん、専用スキャナーで取り込むのであればスキャナーの入手方法や操作性も確認しましょう。
特に業務で外回りをする従業員が多い場合は、スマホのカメラによる取り込みができることは大きなポイントです。専用スキャナーが必要なく、出先でも簡単に名刺情報を登録できるため利便性が高いでしょう。名刺管理ソフトにおいて、名刺情報の登録のしやすさは運用の成否に関わる重要な要素です。
法人向けか個人向けか
前述したとおり、名刺管理ソフトには法人向けと個人向けがあります。個人向け製品の多くは、名刺の整理を目的としています。チームや企業全体での名刺情報の一元管理やSFA・CRMとの連携に対応していない場合があるので、利用目的を満たさないことが想定されるでしょう。
一方、法人向けの製品は名刺管理以外にも取引先の組織ツリーや人事異動ニュースの表示、商談の記録や営業のメール配信など、さまざまな便利機能を搭載しているものがあります。名刺管理ソフトの利用目的に応じて選ぶと失敗が少ないでしょう。
名刺データ化の精度が高いか
多くの名刺管理ソフトはOCR機能を搭載し、複合機やスマホアプリを使って名刺のスキャンや撮影ができるので、読み込んだ名刺は自動でテキスト化されます。ただし、名刺の読み込みがうまくできず、正常にテキスト化されないケースがあります。テキスト化の精度を上げ、運用を楽にしたい場合は、ベンダー側のオペレーターが目視で確認し、修正してくれるサービスを検討してみることもおすすめです。
なお、データ補正サービスは、ベンダーによって補正の精度や、補正内容がデータベースに反映されるまでの時間が異なります。翌日に反映されるのと、3日後に反映されるのとでは利用価値が変わってくるため、しっかりと確認しておきましょう。
トータルの料金は妥当か
法人向け名刺管理ソフトは料金体系がさまざまです。クラウドサービスは、初期費用無料の場合が多いものの、月額利用料やオプション料は継続的に発生します。特に月額利用料は、利用するユーザー数や管理する名刺の枚数に応じて変わる可能性があるので注意が必要です。運用費の合計額を試算し、費用対効果も考慮しながら選択しましょう。
クラウド型かオンプレミス型か
名刺管理ソフトのタイプは、大きく2つに分類できます。システムやデータをベンダーが運営するサーバに置く「クラウド型」と、自社のサーバで運用できる「オンプレミス型」です。
自前のサーバや専門的なメンテナンスの必要がないクラウド型は、導入や運用の容易さが最大のメリットです。ここ数年は、名刺管理ソフトにおいてもクラウド名刺管理ソフトが普及しています。インターネットを介して利用するため、セキュリティ機能が優れたソフトを選ぶと安心でしょう。
一方オンプレミス型は、外部サーバではなく、自社のサーバに情報を保管できるというセキュリティ面のメリットがあります。導入コストはかかるものの、カスタマイズやほかのシステムと連携しやすい点も魅力です。双方のメリットを踏まえたうえで、自社に適している提供形態を検討しましょう。
使いやすく必要な機能が搭載されているか
名刺管理ソフトはさまざまな社員が利用するため、IT初心者でも操作できるソフトが求められます。スムーズに導入・運用ができるかを検討するため無料トライアルなどを利用して、導入前に操作性を確認することがおすすめです。 “自社にとっての使いやすさ”を念頭に、シミュレーションしてみましょう。
また、必要な機能が搭載されているかどうかも必ず確認しましょう。名刺管理機能はどのソフトにも搭載されていますが、営業活動に役立つ機能や顧客管理システムなどとのデータ連携機能の有無は、製品により異なります。例えばスマホアプリに対応した製品は出先での名刺情報の登録や確認などが便利になるため、重要な選定ポイントです。名刺情報のデジタル管理だけではなく、名刺情報をどのように活用したいかまで想定して検討するとよいでしょう。
名刺管理ソフトの3つのタイプ
名刺管理ソフトは、「名刺管理機能に特化したタイプ」「名刺管理以外の機能も搭載しているタイプ」「無料で使えるタイプ」の3タイプにわけられます。ここでは、それぞれの特徴について解説します。
名刺管理機能に特化したタイプ
1つめは名刺管理機能に特化、または名刺管理機能が充実しているタイプです。高精度で名刺の読み取りや情報共有が可能で、法人・個人どちらにもおすすめです。例えば、高度なAI技術とオペレーターの手入力によって、ほぼ100%の精度でデータ化できる製品や、共有機能に優れた製品などがこのタイプに当てはまります。
▼名刺管理機能に特化した製品はこちら!
名刺管理以外の機能も搭載しているタイプ
2つめは、名刺管理機能に加えSFA・CRM機能や外部ツールとの連携、スマホアプリへの対応など、豊富な機能が搭載されているタイプです。名刺情報のデジタル管理だけではなく、顧客管理や営業活動の効率化も同時に実現したい場合におすすめです。SFAやCRM機能を有している製品は、ほかのシステムやWeb媒体などから入手した顧客データを自動的に名寄せするため、アポイント先を効率よくリスト化し、営業活動を促進できます。
▼名刺管理以外の機能も搭載している製品はこちら!
無料で使えるタイプ
3つめは、「お試しで使ってみたい」「短期間での利用を検討したい」という場合におすすめの無料で使える名刺管理ソフトです。登録名刺枚数や利用機能に制限があるため、法人よりも個人での利用に適している製品です。ただし、使用用途によっては法人でも十分に利用できるので、あくまでも自社に適した製品を選ぶとよいでしょう。
▼無料で使える製品はこちら!
【比較表】おすすめの名刺管理ソフト
ここからは、おすすめの名刺管理ソフトを紹介します。まずは、比較表をもとに各製品の特徴を比べてみましょう。
効率よく比較検討をしたい方には、一括資料請求(無料)がおすすめです。価格や機能、特徴を一覧で比べられる比較表を作成できます。口コミも確認できるので名刺管理ソフト選びにぜひ活用ください。
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【名刺管理機能に特化】法人・個人向け名刺管理ソフト
まずは、名刺管理の効率化に特化した名刺管理ソフトを紹介します。気になった製品は「+資料請求リストに追加」ボタンでカート追加をしておき、あとでまとめて資料請求もできます。
《Eight Team》のPOINT
- 4,000社を超える中小企業に選ばれています
- Eightの名刺を社内で一元管理します
- 名刺データを一括でCSVダウンロードし活用できます
Sansan株式会社が提供する「Eight Team」は、個人向け名刺管理アプリ「Eight」の企業向けサービスです。Eightは、個人が名刺データを管理し情報交換するアプリですが、Eight Teamでは社員が受け取った名刺を集約してデータベース化し、管理できます。システム内に登録してある名刺データは、CSVでまとめてダウンロードできるため、年賀状やメールの一括配信にも役立ちます。組織の営業効率アップを推進したい企業におすすめです。
参考価格 |
初期費用無料 月額18,000円~ |
無料トライアル |
ー |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
主な機能 |
OCRスキャナー/人脈管理/入力代行 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 教育・教育学習支援関係 |
従業員規模 | 250名以上 500名未満 |
Eight Teamのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
受け取った名刺を読み込んでデジタル化できます!さらに、デジタル化した名刺を探すときに、検索の精度と速度が何より大事ですが、このアプリはそれが優れています。以前は担当者の名刺を探すのに手間取っていましたが、探している名刺がすぐに出てくると、使ってよかったなと思います。またチームでその名刺を共有することもできるうえ、アクセス権限なども決められます。チームで仕事をすることの多い私の部署では、この機能が非常に役に立っています。 |
業種 | コンサル・会計・法律関連 |
従業員規模 | 5,000名以上 |
Eight Teamの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
取引相手が複数人いる際に時間がなく急いで名刺をスキャンする機会があったが、その際スキャンのスピードが遅く時間がかかったことを自他ともに次の予定に遅れることになった。スキャンスピードを上げてほしい。 |
《Sansan》のPOINT
- 名刺管理の市場シェア82%・利用企業は業種、規模問わず9000社
- 精度99.9%でデータ化、正確な顧客情報を全社で可視化、共有
- 名刺や企業情報、営業履歴など、商談に必要な情報の管理が可能
Sansan株式会社が提供する「Sansan」は、メガバンクや官公庁などで導入されており、高い信頼度をもつクラウド名刺管理サービスです。AIとオペレーターが名刺のデータ入力を行うので、名刺をスキャンするだけでデータ化が完了。スマホアプリからもスキャンできるため、社外でデータ化すれば、見込み客に迅速なアプローチがしやすくなるでしょう。
参考価格 |
ー |
無料トライアル |
◯ |
提供形態 |
クラウド / SaaS / サービス |
主な機能 |
OCRスキャナー/名寄せ/人脈管理/商談管理/CRM/SFA/入力代行 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
Sansanのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
名刺管理だけでなく企業に対する営業の面であらゆる点でサポートしてくれる。
進捗度合いや最新情報の報告を常に知れる。 |
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
Sansanの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
スマホでの操作とパソコンの操作がイコールでない点がある。
さらに情報セキュリティという点でやはり心配にはなる。 |
《PRINT BAHN PLUS》のPOINT
- 全社員が使用できる、シンプル・低価格の名刺管理システム
- 名刺を高精度のOCRで即座にデータ化(登録数による追加料金無)
- 専用アプリのダウンロード不要!!
東京オフィスサービス株式会社が提供する「PRINT BAHN PLUS」は、名刺の発注から印刷・管理・活用まで、すべての名刺関連業務を一括化するオンライン名刺システムです。必要な機能だけを搭載したシンプルな設計ですが、フォルダ機能やふせん機能による名刺管理やオンラインでの名刺交換機能などにより、名刺データを有効に活用できます。名刺管理や利用機能を部門単位やユーザー単位で権限指定できるので、自社に最適な運用が実現するでしょう。
参考価格 |
月額10,000円~ |
無料トライアル |
◯ |
提供形態 |
クラウド / サービス |
主な機能 |
名寄せ |
業種 | 自動車、輸送機器 |
従業員規模 | 5,000名以上 |
PRINT BAHN PLUSのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
安全なクラウドを使用しており、また認証も徹底しており、セキュリティ面で安心ができること。また、価格も手頃です。 |
業種 | 自動車、輸送機器 |
従業員規模 | 5,000名以上 |
PRINT BAHN PLUSの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
オンライン名刺がまだ浸透しておらず、まだ紙が基本となっている状況がある。そんな中でオンライン名刺を出す側が恐縮する場合がある。 |
《SKYPCE》のPOINT
- 「使いやすく」「高精度」「スピーディ」に名刺をデータ化
- 営業支援・マーケティング・名刺管理まで。名刺をビジネスに活用
- いつでも・どこからでも、毎日の営業活動で便利に使える
Sky株式会社が提供する「SKYPCE」は、名刺をスキャンするだけで、顧客情報として簡単にデータベース化できるサービスです。オペレーターによる補正機能を搭載しているため、名刺を正確に読み取れます。データ化した名刺情報は宛名リストとして利用可能なため、メール配信機能を使って一括メール配信するなど、営業活動の効率化に役立ちます。また、スマホから名刺の取り込みや、名刺情報の確認が行えるのもポイントです。
参考価格 |
ー |
無料トライアル |
ー |
提供形態 |
オンプレミス / クラウド / SaaS / サービス |
主な機能 |
OCRスキャナー/名寄せ/人脈管理/商談管理/CRM/SFA/入力代行 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
製品・サービスのPOINT
- AIによる機械学習機能で読み取り精度向上
- 世界最高峰の開発エンジニアの高い技術が注ぎ込まれている!
- コスト削減しながら人脈を共有したいというユーザー様にお勧め!
東日印刷株式会社が提供する「トーニチ・ネクスタ・メイシ」は、世界最高峰とされるインド工科大卒のエンジニアが開発した法人向け名刺管理アプリケーションです。AIによる機械学習機能搭載で読み取り精度も高く、使いやすい画面設計もポイント。さらに人脈情報を可視化・共有できます。オンライン名刺交換機能は標準で搭載されているため、テレワークなどの柔軟な働き方にも適しているでしょう。
参考価格 |
月額660円~/ユーザー |
無料トライアル |
◯(1か月間) |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
主な機能 |
名寄せ/人脈管理/商談管理 |
業種 | 放送・広告・出版・マスコミ |
従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
トーニチ・ネクスタ・メイシのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
全体的に使いやすいシステムになっているので良い。
企業(社員)の効率化をサポートしてくれるシステムだと感じた。 |
業種 | 放送・広告・出版・マスコミ |
従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
トーニチ・ネクスタ・メイシの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
スキャンシステムを使用した際の精度がもう少し上がるとなお良い。
その他は特に不満な点はないので引き続き使用していきたい。 |
《メイシー》のPOINT
- 名刺をもぐら社に送れば代わりに名刺情報をデータ化!
- まずはデータ化のみのご利用も大歓迎!さらに1カ月お試し無料!
- メイシーは解約時、画像データも全てお渡しします!
株式会社もぐらが提供する「メイシ―」は、名刺を同社に送るだけでデータ化し一元管理できる名刺管理ソフトです。名刺内の住所をクリックするだけで、地図アプリを開いて場所の確認ができます。現地までの交通経路などもワンクリックで表示されるので、営業先など社外においても、使いやすい製品でしょう。なお、スマホやタブレットにも対応しています。
参考価格 |
月額2,178円〜/ユーザー |
無料トライアル |
◯(1か月間) |
提供形態 |
クラウド / SaaS / サービス |
主な機能 |
OCRスキャナー/名寄せ/CRM/SFA/入力代行 |
メイシーのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
名刺の写真を撮影するだけで登録できてとても便利です。操作もとても簡単で誰でも使えるところがいいです。 |
メイシーの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
名刺の入力内容に誤りが多々あり、少し気になります。間違いが不安で全てチェックしなくてはいけないので改善してほしいです。 |
《CAMCARD BUSINESS》のPOINT
- 精度の高いOCR機能により名刺画像を最短5秒でデータ化可能
- オペレーターによる精度ほぼ100%の補正でより正確な情報を保存
- 17ヶ国語に対応しており、グローバルな企業でも使用できる
キングソフト株式会社が提供する「CAMCARD BUSINESS」は、高精度のOCR機能により最短5秒で名刺をデータ化し、ほかのデータと紐づけできる名刺管理システムです。ソートやタグ付けなどを簡単に行える機能や、オンライン上での名刺交換機能を搭載しています。SalesforceやGoogle Contactなど、外部サービスと連携できる点もポイントです。
参考価格 |
月額1,700円~/ユーザー |
無料トライアル |
◯(10日間) |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
主な機能 |
OCRスキャナー/商談管理/CRM/SFA/入力代行 |
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
CAMCARD BUSINESSのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
名刺の情報をDB管理できるようになりました。名刺を写真に撮り、瞬時にDB化されることに本当に素晴らしいと思いました。検索性にも優れています。 |
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
CAMCARD BUSINESSの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
画像認識の際、少し変わった名刺だとうまく読み込むことが出来ず、文字情報の修正が発生されることが良くあります。 |
《名刺バンク》のPOINT
- ID数ではなく名刺枚数による従量課金
- アイネット社管理のデータセンターにてセキュリティを担保
- スマートフォンやタブレットなどのカメラから画像の取り込み可能
株式会社アイネットが提供する「名刺バンク」は、クラウド型の名刺管理サービスです。専用スキャナーや複合機以外にも、PCやiPhone、iPad、Androidなどの端末から名刺の取り込みや情報の確認ができます。さらにデータセンターで情報管理するため、セキュリティ面でも安心です。料金形態はユーザー単位の課金ではなく名刺枚数による従量制課金のため、利用人数に縛られることなく、社内全体で活用しやすいでしょう。
参考価格 |
ー |
無料トライアル |
◯(14日間) |
提供形態 |
クラウド / SaaS / サービス |
主な機能 |
OCRスキャナー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | その他製造 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
名刺バンクのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
名刺の個人情報を一括管理でき、セキュリティも万全なので重宝しております。メールアドレス等手打ちがなくなり作業効率が上がりました。 |
業種 | その他製造 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
名刺バンクの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
名刺データを吸い上げる際に、上手く機能しないことがありました。住所をマップサイトと連携させる機能があると便利と思います。 |
《アルテマブルー》のPOINT
- 導入前の丁寧なコンサルティング・無料トライアルあり
- kintoneやSalesforceと連携可能
- 権限設定やパスワードによる保護でセキュリティを確保
キヤノンエスキースシステム株式会社が提供する「アルテマブルー」は、現場スタッフの使いやすさを追求した名刺管理サービスです。営業日報の作成やメールの一括送信、人脈マップの作成など、名刺管理に役立つ機能を豊富に取り揃えています。丁寧なコンサルティングサービスと2週間の無料トライアルも提供しているので、はじめて導入する企業にもおすすめです。
参考価格 |
月額2,750円~/ユーザー |
無料トライアル |
◯(14日間) |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP / サービス |
主な機能 |
OCRスキャナー/名寄せ/人脈管理/商談管理/CRM/SFA/入力代行 |
《Smart Visca》のPOINT
- 個人任せだった名刺の管理をはっきりとしたデータベースに昇華!
- 世界基準の高いセキュリティによって情報漏洩防止
- クラウド連絡帳によって顧客情報や社員情報を共有
株式会社サンブリッジが提供する「Smart Visca」は、Salesforceユーザーに適した名刺管理ツールです。Salesforce内の顧客情報と紐付けて管理されるため、商談やコンタクト履歴と連携できます。名刺の読み取り精度は90%と高水準であり、オペレーターによるデータ化では100%の読み取りが可能です。また、セキュリティ面において定評のあるSalesforce上での管理・保存のため、信頼性も高いでしょう。
参考価格 |
月額1,300円 ~/ユーザー |
無料トライアル |
◯(14日間) |
提供形態 |
クラウド / サービス |
主な機能 |
OCRスキャナー/名寄せ/人脈管理/CRM/SFA/入力代行 |
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 250名以上 500名未満 |
Smart Viscaのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
獲得した名刺情報を手入力しデータを修正するという工程は数が少なければ問題ないですが、月に数千枚という単位になるとその後の商談にたどり着くまでに大きなタイムラグが発生します。SmartViscaを利用すれば名刺情報のデジタル化をスピーディーかつ正確に行えるので、商談に結びつく可能性が高まりますね。 |
業種 | 情報処理、SI、ソフトウェア |
従業員規模 | 250名以上 500名未満 |
Smart Viscaの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
弊社のニーズは満たしており基本的には満足ですが、iPhone・Android版のアプリがよりスマートなユーザーインターフェースになると使い勝手が向上すると思います。 |
【名刺管理以外の機能も搭載】法人向け名刺管理ソフト
次に、SFA・CRMとの連携など幅広い機能が搭載された名刺管理ソフトを紹介します。名刺データを管理・共有するだけにとどまらず、機能をフル活用して、営業支援やマーケティングに役立てましょう。
《Knowledge Suite》のPOINT
- 名刺管理と顧客台帳が連携!手入力なしで顧客情報が最新に更新!
- 簡単3ステップで取込み完了!有益な顧客データを蓄積・管理!
- エラー文字のみ国内オペレーターの目視補正で極めて安心、安全!
ブルーテック株式会社が提供する「Knowledge Suite」は、取り込んだ名刺データを営業情報と紐付けられるクラウド型SFA/CRMです。スマホアプリで名刺を読み込むとOCRでテキスト化されますが、万が一読み込めなかった場合は、オペレーターによる手入力で処理されるので、データ化も正確に行えます。また、ユーザー数無制限で利用でき、データ蓄積量に応じて料金が課金されるので無駄なく使える点もポイントです。SFAの導入も検討している企業に最適な製品といえるでしょう。
参考価格 |
月額50,000円~ |
無料トライアル |
◯ |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
主な機能 |
商談管理/CRM/SFA |
業種 | 運輸 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
Knowledge Suiteのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
この製品の良い点は様々なアプリケーションが一体で使える点がメリットです。スケジュール管理やワークフロー、ファイル共有などがこの製品ひとつで処理することができます。それまでは別々のソフトを使って処理していたため、作業効率がイマイチ悪く、処理時間もかかっていました。この製品導入後は作業効率が向上し、処理時間の短縮にもつながりました。 |
業種 | 運輸 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
Knowledge Suiteの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
改善してほしい点は今のところ特にありません。優れた機能で、しかもリーズナブルな料金で利用出来ますので、特に不自由はありません。 |
《ホットプロファイル》のPOINT
- 毎日、「購買意欲の高い見込み客情報」が営業に届きます。
- 営業の組織力を強化し営業の効率的な活動を支援
- BtoBビジネスで求められるサービスを容易に拡張
株式会社ハンモックが提供する「ホットプロファイル」は、クラウド型の営業支援ツールです。スキャナーや複合機、スマホアプリで名刺をスキャンし、役職や部署などの情報をもとに顧客データベースを自動作成します。さらにシステム上で、営業活動の記録や営業メールの作成・送信も可能です。異動や企業情報も届くため、営業活動の効率化が期待できるでしょう。また、Microsoft TeamsやSalesforceなど、さまざまなシステムとの連携もスムーズです。
参考価格 |
ー |
無料トライアル |
◯(30日間) |
提供形態 |
クラウド / SaaS / サービス |
主な機能 |
OCRスキャナー/名寄せ/人脈管理/商談管理/CRM/SFA/入力代行 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 自動車、輸送機器 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
ホットプロファイルのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
名刺登録は一度に三枚登録出来るので名刺登録に時間がかかりません。コストも1人あたり月3000円と非常に安く利用できます。 |
業種 | 自動車、輸送機器 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
ホットプロファイルの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
改善してほしい点としては顧客の決算情報も見れたりすると非常にありがたいです。ただ現状のままでも不備はありません。 |
《名刺de商売繁盛》のPOINT
- ユーザー数に関係なく月額32,000円の低価格
- 部署を超えた社内の人脈を活用し、営業効率アップ!
- 万全のセキュリティ対策を講じた自社IDCで大切な名刺を安全管理
ヤマトシステム開発株式会社が提供する「名刺de商売繁盛」は、社内の営業名刺を一元管理し、売上アップにつなげるSaaS型の名刺管理サービスです。PCやスキャナー、スマホ対応の名刺情報読み取りはもちろん、名刺情報の共有・閲覧、タグ付けの機能も搭載されています。また、日報や議事録、商談内容をスマホから記録できるので、営業パーソンの効率アップにも一役買うでしょう。
参考価格 |
月額32,000円~/ユーザー数無制限 |
無料トライアル |
◯ |
提供形態 |
クラウド |
主な機能 |
名寄せ/人脈管理/商談管理/CRM/SFA/入力代行 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 金融・証券・保険 |
従業員規模 | 5,000名以上 |
名刺de商売繁盛のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
まとまった名刺はスキャナーで取り込めるし、携帯から取り込めるので使い勝手がとてもよい。非常に使い勝手がよい点がおすすめ。 |
業種 | 金融・証券・保険 |
従業員規模 | 5,000名以上 |
名刺de商売繁盛の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
ブラウザで利用してますが、少し扱いづらいので、アプリが有れば使いやすい。名刺取り込みのアプリを開発してほしい。 |
《mソナー》のPOINT
- 日本最大の企業情報のアクセスし放題!
- 部門・グループを横断した名刺データの活用を促進!
- 社内コミュニケーションをスムーズに!
ユーソナー株式会社が提供する「mソナー」は、日本最大拠点の法人データベースLBCから、あらゆる情報を活用した名刺管理ツールです。業種や従業員規模・売上高などの基本属性のほか、市場規模やトレンドの情報などを管理できます。登録したデータは顧客データを統合するuSonarを介して、CRM/SFAにもシームレスに連携可能です。
参考価格 |
ー |
無料トライアル |
ー |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
主な機能 |
OCRスキャナー/名寄せ/人脈管理 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
【無料で使える!】名刺管理ソフト
つづいて、個人向けの無料名刺管理アプリやソフトを紹介します。「まずは試しに使ってみたい」という方におすすめです。
《Eight》のPOINT
- 日本最高クラスのOCR技術で正確にデータ化され、利用率はNo.1※
- スマホをかざして”タッチ”やQRコード、URLでデジタル名刺交換
- つながった相手の名刺情報が変更された際に通知
Sansan株式会社が提供する「Eight」は、名刺データ化枚数や保存容量を無制限で利用できる無料の名刺管理アプリです。名刺の電子化のみならず、デジタル名刺交換が可能です。Eightを開いて、互いにスマホを近づけるだけで交換できるタッチ名刺交換や、URLやQRコードを送信するだけで名刺登録が完了し、
日本最高クラスのOCR技術による、最高水準の精度が実現されています。
参考価格 |
無料 有料版(Eightプレミアム):月額600円または年額6,000円 |
有料版無料トライアル |
◯(7日間) |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP |
主な機能 |
OCRスキャナー/入力代行 |
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
Eightのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
名刺を貰った際に、手入力で登録していた名刺をカメラ機能で自動で読み取る事ができラクになった。また、データとして名刺を保存できるので、名刺の管理がとてもラクになった。 |
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
Eightの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
名刺の読み取り機能の精度がもっと高くなってほしいです。メールアドレスの部分など、よく間違えて読み取ることがあります。 |
《myBridge》のPOINT
- スマホで撮影するだけで、名刺情報を正確にデータ化可能。
- 登録した名刺はキーワードで簡単に検索。
- 顧客の名刺を社内で共有し、ダウンロードやエクスポートが可能。
マイブリッジ株式会社が提供する「myBridge」は、無料の名刺管理アプリです。アプリはiPhoneとAndroidに対応しており、100枚までの名刺共有を無料で利用できます。文字認識技術と人の手作業によって名刺をデータ化し、共有名刺帳で社内の名刺データを一元管理します。LINEとの相性がよく、トーク上で名刺データの共有が可能です。また、ほかの名刺管理サービスを利用していた場合でも、データ移行がスムーズにできる点もポイントです。
参考価格 |
100枚まで名刺共有無料 プレミアム:月額490円~ |
有料版無料トライアル |
ー |
提供形態 |
クラウド / SaaS / サービス |
主な機能 |
OCRスキャナー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《Wantedly People》のPOINT
- 相手の人間関係や過去の役職まで深堀りできる
- 転職や昇進に伴うプロフィール変更をリアルタイムに取得
- 暗号化や強固なデータセンターによる厳重なセキュリティ環境
ウォンテッドリー株式会社が提供する「Wantedly People」は、完全無料の名刺管理システムです。最大10枚の名刺を無造作に並べてまとめてカメラで撮影するだけで、すべての名刺情報を同時に読み取り可能です。また、名刺交換した相手が異動・転勤などによりプロフィールを更新した場合、アプリ上で自動的に更新され、常に最新の情報を取得できます。無料で利用できるにも関わらずセキュリティが高く、通信はTLS プロトコル v1.2 (SSL)を用いて暗号化されており、セキュリティ環境も安心でしょう。
参考価格 |
無料 |
有料版無料トライアル |
ー |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP |
主な機能 |
OCRスキャナー/人脈管理 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
Wantedly Peopleのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
複数の名刺を同時に読み取ることができるので、今まで煩わしかった名刺の管理が一気に楽になりました。わずらわしさから処分しがちだった名刺が簡単に読み取れて、検索で探せるので、ビジネスの必須ツールだと思います。 |
Wantedly Peopleの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
時々読み取りがうまくいかないことがある。そのため、うまくできているものも含めて、一つ一つチェックする必要があるのが手間に感じた。 |
最新の人気製品から導入を検討したいという方は、以下のランキングも参考にしてください。
無料の名刺管理ソフトを利用するときの注意点
無料で利用できる名刺管理ソフト・アプリは、機能や名刺枚数に制限があったり、保存データ量が少なかったりする場合が多くあります。
また、セキュリティにも注意しなければなりません。個人情報の保護を適切に行っている事業者に付与されるプライバシーマークがあれば安心ですが、プライバシーマークがない場合はセキュリティ機能をよく確認しましょう。また、情報漏えいの危険性もあるため、利用規模が大きい場合は特に配慮が必要です。
対して有料製品は、堅牢なデータセンターでの名刺データ管理や、通信を暗号化するなどセキュリティ対策万全のものが大半です。名刺管理以外の機能も搭載している製品も多く、より安全に名刺データの有効活用が実現できるでしょう。
参考:プライバシーマーク制度|一般財団法人日本情報経済社会推進協会
名刺管理ソフトを導入するメリットとデメリット
名刺情報をデジタル管理するメリットは、溜め込みがちな名刺を簡単に整理してデータベース化でき、検索の手間を省けることです。名刺を保管する物理的なスペースと手作業での整理が不要で、スマホアプリに対応していれば外出先からも閲覧できます。また、社内で名刺データを共有すれば、新たな販路を見つけられる、退職した従業員の顧客情報も簡単に引き継げるなど営業効率も上がるでしょう。
一方、デメリットとしては、名刺のデータ化に工数や時間がかかってしまったり、ほかのシステムにデータを転記する手間が生じたりすることが挙げられます。しかしこれらは、導入する製品次第でもあるため、OCR機能や入力代行サービス、システム連携機能が搭載された製品を選べば問題ありません。
名刺管理ソフトのメリットとデメリットについて詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。
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最適な名刺管理ソフト・アプリで管理を効率化しよう
名刺管理ソフトは、名刺管理機能に特化している製品や、SFA・CRMと連携して営業支援やマーケティングに活かせる製品などさまざまです。製品によって強みや特色が違うため、各社製品の資料請求をして製品をよく比較し、自社に最適な名刺管理ソフトを検討しましょう。