【2025年】名刺管理ソフト15選を比較！機能や価格、選び方まで徹底解説

名刺管理ソフトとは

名刺管理ソフトとは、スキャナーやスマートフォンから名刺情報を取り込んでデータ化し、一元管理するためのツールです。名刺データを１箇所に集約して管理するため、名刺管理の煩雑な作業を省力化します。社内共有や営業支援もあわせて行えるため、営業力強化にも効果的です。

名刺管理ソフトの基本機能

名刺管理ソフトには、主に以下のような機能が搭載されています。

以下の記事でも、名刺管理ソフトの機能について解説しています。より詳しく理解してから導入を検討したい方は参考にしてください。

名刺管理ソフトをお探しの方へ

この記事では、おすすめの名刺管理ソフトを比較紹介します。製品を機能・特徴別に以下のタイプに分類し、最適な製品の選び方についても解説しています。製品を新規導入したい方、システムの入れ替えを検討している方は必見です。

• ▶シンプルで使いやすいタイプ（複雑な機能はいらないという方向け）
• ▶スマートフォン・アプリで利用できるタイプ（すばやい営業アプローチをかけたい方向け）
• ▶他システムとの連携性に優れたタイプ（CRMやSFAと連携して使いたい方向け）
• ▶無料・低コストで利用できるタイプ（費用をとにかく抑えたい方向け）

▼名刺管理ソフトを一覧表で比較したい方はこちら！
【ランキング】おすすめの名刺管理ソフト一覧

お急ぎの方や「自社に合うタイプがまだわからない」、という方向けの診断ページもあります。
ITトレンドで過去に名刺管理ソフトを資料請求した方のお悩みや要望から作成した簡単な質問に答えるだけで、最適なシステムを案内します。
無料で今すぐ利用できますので、下のリンクから診断を開始してください。

▶名刺管理ソフト おすすめ比較・無料診断

名刺管理ソフトのメリット

名刺管理ソフトを導入することで、以下のようなメリットが得られます。

• ●溜め込みがちな名刺を簡単に整理してデータベース化でき、検索の手間を省ける
• ●物理的な保管スペースが不要になる
• ●スマートフォンアプリに対応していれば外出先からでも閲覧できる
• ●社内で名刺データを共有すれば、新たな販路を見つけられる
• ●退職した従業員の顧客情報も簡単に引き継げる

名刺管理ソフトの利便性を早く取り入れたいなら、複数製品の資料を見比べられる一括資料請求（無料）が便利です。

名刺管理ソフトのタイプ

名刺管理ソフトの機能やメリットが把握できたら、次はどのようなタイプがあるのか見てみましょう。この記事では、「シンプルで使いやすいタイプ」「スマートフォンで利用できるタイプ」「連携性に優れたタイプ」「「無料・低コストで利用できるタイプ」の４つに分類して紹介しています。ここでは、「無料・低コストで利用できるタイプ」を除いた３タイプについて解説します。

シンプルで使いやすいタイプ

シンプルな画面構成で、マニュアルがなくても直感的に利用できるUI設計になっています。検索性にも優れており、社名や名前、名刺交換日などの細かな条件からすばやく名刺を探し出せます。複雑な機能を必要とせず、名刺の管理に特化したものを探している企業におすすめです。

▶名刺管理ソフト【シンプルで使いやすい】はこちら！

スマートフォンで利用できるタイプ

スマートフォンのカメラで名刺をスキャンするため、どこでもデジタルデータに変換できるのが特徴です。その場でクラウド同期されるため、展示会などで名刺交換後、すぐに資料や見積もりを送付できます。すばやい営業活動で受注率アップを目指す企業におすすめです。

▶名刺管理ソフト【スマートフォン・アプリで利用】はこちら！

他システムとの連携性に優れたタイプ

名刺情報を社内展開し、顧客管理や営業支援につなげたい企業におすすめのタイプです。CRMやSalesforce、kintone、Google Contactなど他システムとシームレスに統合し、名刺データを自動反映します。また、SFAやCRM機能を有している製品は、ほかのシステムやWeb媒体などから入手した顧客データを自動的に名寄せするため、アポイント先を効率よくリスト化し、営業活動を促進できます。

▶名刺管理ソフト【他システムとの連携性に強み】はこちら！

名刺管理ソフトの比較ポイント

名刺管理ソフトのタイプを絞ったら、実際に製品を選定しましょう。ここでは製品比較時にチェックしておきたいポイントを解説します。

• ●名刺の読み込み方法は何か（スキャナー・スマートフォン・複合機）
• ●OCR（光学文字認識）の精度は高いか
• ●名刺の活用範囲は保管のみか・営業活動に展開するか
• ●システム移行がしやすいか
• ●海外展開の場合は言語対応しているか

名刺の読み込み方法は何か（スキャナー・スマートフォン・複合機）

名刺の読み込みは、多くの場合で専用スキャナーやスマートフォン、複合機のOCR機能などを利用します。

■スキャナー

セキュリティとデータ保護の観点から、スマートフォンでの名刺管理を禁止されている企業におすすめ。高画質かつ、PDFやJPEGなどのファイル形式での保存も可能。

■スマートフォン

外出先や出張時でも、手軽に取り込める。クラウド同期で即時性があり、スピード勝負の営業アプローチをかけたい企業におすすめ。

■複合機

複数の名刺をまとめてスキャンできる。やり取りする名刺枚数が多い場合におすすめ。

大部分の製品がスマートフォンでの読み取りに対応していますが、セキュリティや画質にこだわりたい場合は、スキャナー・複合機の対応有無もチェックしておきましょう。

OCR（光学文字認識）の精度は高いか

読み取り精度はソフトによってばらつきがあります。複雑なデザインや特殊なフォントが使われている場合や、文字配列が不規則な名刺は読み取りづらいケースもあります。

精度が低ければ、オペレーターによる補正サービスを検討するのもおすすめです。なお手動入力サービスは、OCRの自動入力と比較すると精度は高いものの、データベースに反映されるまで時間がかかる場合があります。

名刺の活用範囲は保管のみか・営業活動に展開するか

名刺管理ソフトには、個人向けソフトと法人向けソフトがあります。個人向け製品の多くは、名刺の登録と整理を目的としているため、チームでの共有には不向きです。

名刺活用の範囲が、個人にとどまらずチームや全社までに及ぶ場合は法人向けの名刺管理ソフトを選択しましょう。法人向けの製品には、名刺管理以外にも取引先の組織ツリーや人事異動ニュースの表示、商談の記録や営業のメール配信など、さまざまな便利機能が搭載されています。

システム移行がしやすいか

既存の名刺管理ソフトからの乗り換えを検討している場合は、移行がスムーズに行えるかどうかも重要なポイントです。

主にデータ移行の方法には、CSVでテキストデータのみを移行する方法や、APIを利用して画像とテキストデータをあわせて移行する方法があります。ログイン後ボタン一つでデータを同期できる場合もあります。なかには移行サポートを行っているベンダーもあるため、移行のプロセスも視野に入れて製品を選定しましょう。

海外展開の場合は言語対応しているか

海外に拠点がある、もしくは海外市場に進出している企業の場合は、名刺管理ソフトの対応言語もチェックしておきたいポイントです。非対応言語の名刺情報を読み込んだ場合、 社名が個人名として認識されたり、文字の一部が誤って認識されたりするなど、OCRが文字列を誤って解釈することがあります。

名刺管理ソフトの多くは、日本語・英語に対応していますが、なかには10か国以上の言語にも対応している製品もあります。自社で取引がある国の言語が網羅されているかチェックしておきましょう。

名刺管理ソフトの費用相場

クラウド型の名刺管理ソフトの場合、月額利用料は、利用するユーザー数や管理する名刺の枚数に応じて変動します。さらに、オペレーターによる手動入力サービスを活用する場合は、追加で料金が加算されることも。

現在ITトレンドに掲載中の名刺管理ソフトは、無料製品を除いて１ユーザーあたり600円からの価格設定となっています。一方、インストールタイプの買い切り型名刺管理ソフトを購入する場合は、初期費用が数百万円ほどかかる場合もあります。ただし導入後は、人数や枚数による追加費用がかからないため、ランニングコストを抑えたい場合におすすめです。

詳しい料金については、各社製品の資料を取り寄せ見積もりを依頼することをおすすめします。以下のボタンから、一括資料請求（無料）も可能です。ぜひご利用ください。

【ランキング】おすすめの名刺管理ソフト一覧

ここからは、おすすめの名刺管理ソフトを紹介します。ITトレンド年間ランキング2024「名刺管理ソフト」より、ユーザーにもっとも支持された人気TOP３は以下の製品でした。

• １位　SKYPCE【「使いやすく」「高精度」「スピーディ」に名刺をデータ化】
• ２位　Sansan【精度99.9%でデータ化、正確な顧客情報を全社で可視化、共有】
• ３位　Eight Team 【5,000社を超える中小企業にて導入実績あり】　

さらに、この記事で紹介している主要な製品を調査し、見えてきた名刺管理ソフトの特徴や傾向を以下にまとめました。製品の比較検討にお役立てください。

• ●対応言語は主に日本語・英語。10か国以上に対応しているものは少数
• ●オペレーターによる入力代行に対応しているものは、約半数
• ●システム移行では、CSVで移行するパターンが多数
• ●連携機能がある場合は、kintoneやSalesforceが多い
• ●人脈管理や同一人物の名刺データまとめる更新機能は８割方付帯している
• ●ほとんどの製品はスマートフォンでの読み込みに対応しているが、iPhone・Android両対応のアプリを提供しているものは約半数

▶名刺管理ソフト【シンプルで使いやすい】

まずは、シンプルで使いやすい名刺管理ソフトを紹介します。「複雑な機能は不要」「さまざまな年代の従業員が使いやすいものを探している」といった企業におすすめです。

※レビュー評価は2025年４月11日時点における実数を表示しています。

▶名刺管理ソフト【スマートフォン・アプリで利用】

つづいて、iPhoneやAndroidなどのスマートフォンで利用できる名刺管理ソフトを紹介します。外出先からの名刺の取り込みや検索を容易にし、すばやい顧客アプローチにつなげたい企業におすすめです。なお、ここでは、iPhone・Android量対応のアプリを提供している製品を厳選しています。

※レビュー評価は2025年４月11日時点における実数を表示しています。

この記事で扱っている名刺管理ソフト・アプリは、以下のボタンから、一括資料請求（無料）も可能です。ぜひご利用ください。

▶名刺管理ソフト【他システムとの連携性に強み】

名刺情報を、SFAやCRM、MAツールなどと連携して活用できる名刺管理ソフトを紹介します。名刺データを管理・共有するだけにとどまらず、機能をフル活用して、営業支援やマーケティングに役立てましょう。

※レビュー評価は2025年４月11日時点における実数を表示しています。

▶名刺管理ソフト【無料・低コストで利用できる】

つづいて、低コストから利用できる名刺管理ソフトや無料の個人向けソフトを紹介します。コストを抑えて製品を導入したい企業におすすめです。

※レビュー評価は2025年４月11日時点における実数を表示しています。

最新の人気製品から導入を検討したいという方は、以下のランキングも参考にしてください。

無料製品と有料製品の違い

無料製品は、スマートフォンでの読み取りや個人利用向けのベーシックな機能を提供しています。しかし、機能や名刺枚数に制限があり、データ保存量が不十分な場合があります。さらに、セキュリティはベンダーに依存するため、プライバシーマークの有無もチェックしておきたいポイントです。

一方、有料製品は名刺データを堅牢なデータセンターで管理し、通信の暗号化や二重のログイン認証など高度なセキュリティ対策を施しています。また、社内で名刺を一括管理し、部署やチームで共有できるため、新規顧客開拓や営業活動の効率化が図れます。機能性やセキュリティ性に不安がある場合は、有料版がおすすめです。

参考：プライバシーマーク制度｜一般財団法人日本情報経済社会推進協会

以下の記事では、無料で利用できる名刺管理ソフトやアプリの概要や注意点について詳しく解説しています。

名刺管理ソフトでつながらないための対策

名刺管理アプリの中には、名刺情報の登録を契機として他ユーザーとの接続が自動的に行われる仕組みを備えているものもあります。こうした不本意なつながりを防ぐためには、以下の対応が有効です。

• ●名刺の公開設定を「非公開」または「社内限定」に変更する
• ●通知機能や自動共有機能を無効に設定する
• ●「つながり」機能を制御できる製品を選定する
• ●クラウド未連携のローカル保存型アプリを活用する
• ●個人間連携を制限できる法人向けアプリを導入する

アプリ利用時は、初期設定の確認と社内運用ルールの整備が不可欠です。名刺情報の適切な管理と、不要な情報共有の抑制により、セキュリティとプライバシーの両立が可能です。

まとめ

名刺管理ソフトは、名刺管理機能に特化している製品や、SFA・CRMと連携して営業支援やマーケティングに活かせる製品などさまざまです。製品によって強みや特色が違うため、各社製品の資料請求をして製品をよく比較し、自社に最適な名刺管理ソフトを検討しましょう。