【法人・個人別】名刺管理ソフトを徹底比較！比較表・料金・選び方も

■名刺管理ソフトの年間ランキングTOP３

早速ですが、2019年の「ITトレンド」でお問い合わせの多かった名刺管理ソフト３製品をご紹介します。名刺管理ソフトを法人で導入しようと考えている方は、人気製品からチェックしましょう。まずここで紹介する製品を比較表にまとめてみました。

「Sansan」はCMでおなじみのSansan株式会社のクラウド名刺管理ソフトであり、社内の名刺を一括管理できるサービスです。

基本的に有料のサービスとなり、以下の費用体系となりますが、Sansanのサービスは、個々人で管理していた名刺情報を社内で共有するということが、コンセプトのため、ライセンス形態はユーザライセンスではなく、管理するデータ量に比例するサービスとなっています。

「Sansan」利用ユーザーの口コミ・評判

• ■営業職の時間を買っていると考えるとリーズナブルなサービスだと思う。（千葉県／ 情報処理・情報システム／ その他製造）
• ■名刺スキャナを貸し出してもらい大量にもらう名刺をスキャンすることができる。（東京都／ 情報処理・情報システム／ 卸売・小売業・商業）

「Knowledge Suite」はナレッジスイート株式会社が提供する統合ビジネスソリューションであり、名刺管理はその一部です。

統合ビジネスソリューションのため料金は他サービスに比べて高めに設定されていますが、コースごとにグループウェア、SFA/CRMなど名刺管理以外にも利用可能なサービスが付帯されており、社内利用を統一できます。また、多くの機能が連携できることから、顧客情報等を多角的に利用できることが魅力です。

株式会社Phone Appliが提供する「連絡とれるくん」は、連絡先がクラウドで一元管理されたWeb電話帳で部署やキーワードから社員を検索して連絡することができるのが特徴です。名刺をスマートフォンを使って撮影し、全社や部署ごとなど自由に共有範囲を設定できます。

SansanやLINE WORKSなどとも連携しており、名刺を有効に活用できるだけでなく、個人のユーザビリティも快適にしてくれます。

「連絡とれるくん」利用ユーザーの口コミ・評判

• ■名刺読み取りのOCRはかなり精度が高い。（東京都／ 総務・人事／ 卸売・小売業・商業）
• ■名刺データを取り込むことができ、かつ、安価に導入が可能であったため、こちらを選択しました。。（京都府／ 情報処理・情報システム／ 機械、重電）

名刺管理ソフトの年間ランキングを紹介しましたが、トップ３以外にも便利な名刺管理ソフトは数多くありますので、気になる方は以下のボタンから製品一覧を覗いてみてください。

名刺管理 の製品を調べて比較

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■マーケティング機能を備えた法人向け名刺管理ソフト

まずは総合ランキングの上位からご紹介しましたが、名刺管理ソフトには、単に名刺を管理するだけでなく、様々な活用方法がある製品も多く存在します。まずは、マーケティング機能が備わった名刺管理ソフトをみていきましょう。

ソフトブレーン株式会社が提供する「ｅセールスマネージャーRemix Cloud」は、過去95％の定着率と5,000社超の導入実績を誇る名刺管理ソフトです。使いやすい管理画面でユーザーからの評価も高く、純国産システムのため、日本の商慣習にあわせた運用ができます。

CRM/SFAの機能を備えているため、名刺情報を管理するだけでなく会うべき人やタイミングを抽出し効率よい営業活動ができます。

SmartVisca

株式会社サンブリッジが提供する、Salesforce Platformで構築された「SmartVisca （スマートビスカ）」は、クラウド型の名刺管理サービスです。

Salesforceのサーバーに保存され、そこにアクセスすることで顧客管理が可能となり、マーケティングオートメーションによる見込み顧客の発掘から、商談記録や営業進捗の共有が可能となり、営業担当者にとって便利な名刺管理ソフトの一つです。

■人事情報を自動更新してくれる法人向け名刺管理ソフト

次に人事情報です。名刺を管理している以上相手の名刺情報が変わることもしばしば。これからご紹介する法人向けの名刺管理は、様々な工夫を持って人事情報を自動更新してくれます。早速みていきましょう。

「ホットプロファイル」は株式会社ハンモックが提供する名刺管理ソフトです。サービスプランにより、名刺管理にSFAの機能を付帯することもできます。

本サービスは名刺管理に人脈管理機能があり、だれが顧客と接点を持っているかを把握し人事異動などの情報をWebから取得することで顧客の人事情報を可視化できることから、効率的なセールスを行うことができます。

また、名刺のデータから会社の組織図を自動生成する機能もついているためどこを攻めるべきか、誰が接点を持っているのかが明確になり、人脈を生かした営業活動ができます。

CAMCARD BUSINESS

「CAMCARD BUSINESS」はワウテック株式会社が提供する名刺管理クラウドサービスです。利用プランは、利用ユーザ数と、名刺の校正枚数によってStandard、Professional、Enterpriseと３つのプランがあります。

名刺登録においてはスマートフォンまたは専用スキャナから最短5秒でOCR機能を使った取り込み及び、校正が必要な名刺データはオペレータにて最短5分で校正を行うことができるスピード感あふれたサービスです。クラウドサービスのためスマートフォン、PCとマルチデバイスで利用できます。

Ultima Blue（アルテマブルー）

キヤノンエスキースシステム株式会社が提供する「Ultima Blue（アルテマブルー）」は、日経新聞が掲載する人事異動情報を自動で検索し、自分が保有している名刺データに関連する人事情報が発表された際にお知らせしてくれます。名寄せ機能も便利で保有する名刺データをクリックひとつで紐付けることも可能です。

マーケティングの機能としてメール配信ができるので、見込み顧客の発見にも役にたちます。こと営業に際しても会社情報や株価、交通機関の乗換案内も行ってくれるので営業担当者にとっても使いやすい名刺管理ソフトです。

名刺de商売繁盛

ヤマトシステム開発株式会社が提供する「名刺de商売繁盛」は、獲得した名刺を営業やマーケティングに有効的に活用できる名刺管理の一つです。社内の誰がいつ取引先とつながっているのかを確認できるので人脈を活かした営業が実現できます。

メール配信機能で誰がどこをクリックしたかも計測できるので確度の高い営業案件の創出にも一役買ってくれるでしょう。保有した名刺情報をメモ機能を使ってToDoリストを作成することも可能で、日時を設定すればアラートメールをかけてくれます

■名刺データの共有機能が充実した法人向け名刺管理ソフト

「Eight 企業向けプレミアム」はSansan株式会社によって提供されている個人向け名刺管理アプリ「Eight」の企業向けサービスです。Eightは個人の名刺データを管理しチャットや情報交換ができるアプリですが、「Eight 企業向けプレミアム」では自分が受け取った名刺に限らず、同僚が受け取った名刺の情報まで検索できる機能が備わっています。

これにより、営業活動が属人的になるのを防げるだけでなく、同僚の人脈から新たな販路を見出すことも可能になるでしょう。Eightの長所を残しつつ会社全体でも利用できるツールです。

名刺バンク

株式会社アイネットが提供する「名刺バンク」は、Salesforceやグループウェアのdesknet's NEOとも連携しており、名刺バンクを導入することで、営業だけでなくバックオフィスの支援も行ってくれます。

名刺バンクの特徴は人脈相関図を可視化してくれるので、組織にでも人脈を有効に活用してくれる点にあるでしょう。また、セキュリティに関しては自社が保有する国内最高クラスのクラウドデータセンターにて保管するので安全な名刺の管理を行えます。

■他システムと連携性の高い法人向け名刺管理ソフト

名刺管理ソフトには、SFA（営業支援システム）やCRM（顧客管理ツール）などと連携した製品も多く登場していますが、中には少し変わったシステムと連携している製品も。どのようなシステムと連携することで相乗効果をもたらしているのでしょうか。ここでは他システムとの連携性が高い名刺管理ソフトをご紹介していきます。

Evernote

「Evernote」はEvernoteが開発するノートを始めとしたドキュメンテーションツールです。個人向けにはノートブック機能を中心とした無料プラン、他者と共有できる有料プランがあります。また、法人向けにはチーム、ユーザ管理機能がついた法人プランがあります。

製品としてはノートブック機能が中心のソフトですが、スマホを使い名刺をスキャンすることで、名刺管理、連絡先を作成でき、ノートからリンクで電話、SMSと連携できます。もちろん訪問履歴などの営業情報も共有できるため、法人プランでチームで営業情報を共有するという目的での利用がおすすめです。

メイシー

株式会社もぐらが提供する「メイシー」は溜まった名刺を送るだけで、契約スタッフがデータ化し検索や地図の確認ができるようになる名刺管理サービスです。

名刺を送ることさえ面倒ならばメイシーの出張スキャンサービスを利用することで工数を書けずに名刺管理が可能。この手軽さから東京大学をはじめとするさまざまな教育機関や企業への導入実績があります。

★法人向け名刺管理ソフトの選び方

ここまで、数多くの名刺管理ソフト・アプリをご紹介してきましたが、ここからは選び方を見ていきましょう。

1．操作は簡単か

使い勝手や操作性の良いものを選びましょう。名刺管理は億劫になりがちです。操作が快適でないと、後回しにして結局管理できなくなる可能性があります。ただし、スムーズに操作できるかどうかは、実際に使ってみなければわかりません。

そこで注目すべきなのが、トライアル期間です。多くのサービス提供会社では、無料のトライアル期間を設けています。この期間を上手に活用して、より操作しやすいものを選びましょう。

2．料金は予想される効果に見合っているか

企業向けの名刺管理は料金体系がさまざまです。クラウドサービスは、初期費用はもとより、月額利用料やオプション利用料など継続的にかかる料金体系をとっています。特に月額利用料は状況に応じて変わるので注意が必要です。具体的には従業員の数、また登録する名刺の数によって変動します。

継続的に費用が掛かるうえに変動もあるので、そのことをよく把握したうえで導入を検討しましょう。この他の選定ポイントについては以下の記事で詳しく解説していますので参考にしてみてください。

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■個人向け名刺管理アプリ５選

ここからは、個人向けの名刺管理アプリをご紹介していきます。基本的に無料なので、「まずは使ってみたい」という方にもおすすめです。

Eight

先ほど少し紹介しましたが、「Eight」はSansan株式会社が提供する個人向けの名刺管理です。データの取り込みには、AIとオペレーターによる手入力を駆使することで、最高水準の精度を実現しています。一度名刺を交換すると、相手が転職や異動をしたときに自動で通知してくれるので、メッセージ機能を使ってタイムリーに連絡ができます。

myBridge - 名刺管理アプリ by LINE

「myBridge - 名刺管理アプリ by LINE」は LINE社が提供する名刺管理アプリケーションで、無料の製品です。名刺の登録はスマートフォンのカメラ機能を使ったOCR機能による取り込みや、自動取り込みできない場合には、「おまかせスキャン」サービスにて取り込みを代行してくれます。

また、スマートフォンの通話機能と連携して電話着信時に名刺情報の表示や、LINEを使って名刺情報の共有も可能です。

Wantedly People

ウォンテッドリー株式会社が提供する「Wantedly People」は、最大10枚の名刺を無造作に並べてまとめてカメラで撮影するだけで、同時に読み取ることができます。また、つながった相手が、異動・転勤などのプロフィールに更新があった場合、自動で通知してくれるのも便利な機能です。

無料で利用できることに加えてセキュリティの高さも魅力の一つです。 通信はTLS プロトコル v1.2 (SSL)を用いて暗号化されており、 情報が漏れる可能性はとても低いでしょう。

CAMCARD Lite（キャムカード ライト）

外資企業のIntsigInformationCorporationが提供する「CAMCARD Lite（キャムカード ライト）」は、「CAMCARD（キャムカード）」の無料版で全世界で利用されている名刺管理ソフトです。つい最近、無料版でも登録名刺枚数が無制限になりました。

ユーザー登録を行うことで、PCからでもアクセスでき自身のプロフィールも登録すれば、デジタルでの名刺交換も可能です。法人版は、上記の機能に加えて、Salesforceでの連携が可能となり、人事情報や組織ツリーの作成も行ってくれます。

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★個人向け名刺管理アプリの選び方

ここからは、個人向け名刺管理ソフトを選ぶ上で、どのような点に着目して商品を選ぶとよいのかをまとめています。参考に確認しておきましょう。

1．管理できる名刺の枚数を確認

個人向けの名刺管理ソフトは基本的に無料で使うことができますが、管理できる枚数に限りがあります。 製品によっては上限が決まっていて、それを拡張するには追加料金が必要となる場合がありますので確認しておきましょう。

2．連動しているサービスを確認

一般的に個人で利用する名刺管理はスマートフォンを使います。しかし状況次第ではパソコンやタブレットから名刺を検索したいこともあるでしょう。そこで重要になってくるのが、他のサービスとの連動です。

自分が利用したい状況と照らし合わせ、よりニーズに合った製品を選びましょう。特にメモアプリと連携できれば、面談内容を名刺と紐づけして記録することができます。

3．プライバシーマークをチェック

個人向け名刺管理で特に注意したいのは、セキュリティ対策です。選定段階で、データを暗号化している・データをしっかりとしたセキュリティ環境で管理してるなどの記載があるのかを確認しておきましょう。プライバシーマークがあればなお安心です。

Pマークについて詳しく知りたい方はこちら
参考：マーク制度｜一般財団法人日本情報経済社会推進協会

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無料の名刺管理ソフト・アプリは利用できるのか

名刺管理ソフト・アプリにも無料で利用できる製品はあります。ただし、機能の制限があったり、保存できるデータ量が少なかったりする場合がほとんどです。そのため、名刺管理ソフト・アプリの全社導入を検討されている方は有料の製品を利用することをおすすめします。

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名刺管理でできることは？

基本的に名刺管理は入力がスマホでの撮影は専用のスキャナからデータを読み込み、社内に共有するためのソフトです。 製品によっては、人事情報をお知らせしてくれたり、SFA（営業支援システム）などと連携して相乗効果を発揮してくれる名刺管理もあります。

細かな名刺管理ソフトの機能に関しては、以下の記事をご覧ください。

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名刺管理のメリット・デメリットは？

デジタルに名刺を管理するメリットは、名刺検索にかかる時間の手間を省いてくれるところにあるでしょう。データさえ残していれば簡単に名刺を検索することができます。

一方デメリットとしては、名刺のデータ化に工数やコストがかかってしまうことや複数のシステムに登録をしなければならなくなります。ただし運用によって解決されることばかりなので、名刺管理ソフト導入後の運用体制をしっかり構築すれば問題ありません。

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名刺管理の「目的」をもって製品の選択を！

名刺管理ソフトの導入を行う際には、その目的や必要な機能に応じて、ソフトの選定を行うことが大切です。比較紹介で、解説した通り、製品によっても共有までなのか他システムと連携できるのかなど一様でありません。しっかりとそれぞれの特徴を比較した上で、自社の利用目的と合致する管理ソフトを導入するようにしましょう。

複数の名刺管理ソフトを比較したい方は、一括で資料請求してみてはいかがでしょうか。