名刺管理アプリは安全？情報漏洩などのセキュリティリスクを解説！

名刺管理アプリのセキュリティリスクとは？

近年、個人情報の取り扱いは厳しくなっています。企業はその対応に追われていますが、名刺管理アプリを利用するうえでも細心の注意が必要です。

ほとんどの名刺管理アプリでは、名刺情報を端末保存するのではなく、クラウド上に格納しますが、サイバー攻撃によってデータが盗まれるおそれがあります。セキュリティ対策がされた名刺管理アプリを選択すべきです。

また、SNSと自動的に連携される名刺管理アプリがありますが、SNSは不特定多数の人が見ることができるため、情報漏洩の危険性がゼロとはいえません。SNSでつながりたくないにも関わらず、連携されてしまうこともあるでしょう。設定を変えて、アクセスを制限しなければなりません。

無料の名刺管理アプリは安全？危険？

無料で使える名刺管理アプリは、セキュリティ面で不安が残ります。最悪の場合、名刺情報を抜き取られてしまうケースがあるのです。たとえば無料アプリのダウンロード時に、名刺情報へのアクセス権を求められるケースがあります。アクセスを認めると、アプリの運営者が名刺に書かれた個人情報を勝手に利用できてしまいます。このような名刺管理アプリは無料であってもダウンロードしてはいけません。

対して、有料の名刺管理アプリはベンダー側でセキュリティ対策をしている場合が大半で、比較的安全といえます。一概に無料アプリが危険、有料アプリが安全とは言い切れませんが、法人で利用するなら有料のほうが安心でしょう。そのうえ、有料アプリの方が利用できる機能が多く、データ容量が大きい傾向にあり、使い勝手が良いです。

なお、有料の名刺管理システムの付帯的な機能としてアプリが提供されていたり、有料アプリであっても基本機能は無料で利用できる場合があります。後者については、管理する名刺の枚数が一定以上になると有料になりますが、利用規模が小さいのであれば無料版でも問題ありません。

セキュリティ面で安全な名刺管理アプリを選ぶには？

無料か有料か、という観点で安全な名刺管理アプリを選択するのも１つの手ですが、それだけでは不十分でしょう。なぜなら有料アプリであっても、セキュリティ強度はベンダーによってバラつきがあるからです。できる限りセキュリティ強度が高いアプリを選ぶには、何に注目すべきなのでしょうか。ここからは安全な名刺管理アプリの選び方をご紹介します。

プライバシーマーク等を取得しているアプリを選ぶ

安全かどうかの客観的な目安となるのが、プライバシーマークです。プライバシーマークは、個人情報保護の体制ができていると認定された事業者に与えられます。厳しい基準を満たさないとプライバシーマークは与えられません。専門機関が評価しているため信頼性が高く、このマークがある名刺管理アプリなら安全といえるでしょう。

加えて、導入実績も確認しましょう。多数のユーザーが利用しているなら、その名刺管理アプリは信頼されているということです。

IP制限をかけられるアプリを選ぶ

名刺管理アプリの中にはデータセンター内のセキュリティ対策に加えて、ユーザー側でIPアドレス制限がかけられるものもあります。IPアドレス制限がかけられるアプリを選択すれば、外部からのアクセスをシャットアウトし、データの持ち出しを予防できるため安全でしょう。

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安全な名刺管理アプリで、名刺情報を守りましょう

名刺管理アプリは無料のものから有料のものまで多数存在しています。セキュリティ対策に関してはアプリによって力の入れ方は異なり、中には情報を抜き取ろうとするもの存在します。ダウンロードする前にプライバシーマークがあるか、IP制限をかけられるか、などをよく調べることが大切です。

個人的な利用なら無料アプリでも良いですが、法人ならばセキュリティ面で安全な有料アプリの導入を検討しましょう。また、企業で導入するのであれば、名刺管理ソフトもご覧になってみてください。

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