iPhone版名刺管理アプリの比較７選。選び方もご紹介

iPhone版名刺管理アプリの選び方ガイド

どのような観点でアプリを選べば良いのかをまとめました。iPhoneの名刺管理アプリを比較する前に把握することで、失敗を防ぎましょう。

登録できる名刺枚数の確認

何枚の名刺を登録できるのかを確認しておきましょう。無料アプリでは数の制限が厳しいことがあります。とはいえ、個人で使うのであれば大抵の場合は無料のアプリで事足りるでしょう。

名刺をデータ化する方法の確認

名刺をデータ化するにはスマートフォンのカメラやスキャナーで読み込むわけですが、その後の仕組みは大きく二つに大別されます。

OCR機能を使った自動入力

一つは、機械による自動入力です。画像から文字を抽出し、テキストデータとして保存します。ただし読み取りの性能によっては誤字脱字が多くなり、修正に手間がかかるかもしれません。高額なアプリやシステムほど、読み取り精度が高い傾向にあります。

オペレーターによる手動入力

もう一つは、画像データを送ってオペレーターに入力してもらうという方法です。機械の自動入力より精度が高いですが、その分費用は高くなります。

無料・有料の相違点

無料アプリは最低限の機能しかついていません。またOCRの精度が低く、修正に手間がかかります。一方有料アプリは精度が高いうえ、できることも多い傾向にあります。単に名刺を保存するだけでなく、メモを残したり他のシステムと連携することができます。また一口に有料といっても、その料金体系は二つに大別されます。月額払いタイプと買い切りタイプです。買い切りタイプなら購入時に料金を払うだけですが、月額払いタイプであれば継続的に費用が掛かることを知っておきましょう。

保存先を確認

データがどこに保存されるのかも確認しておきましょう。

端末保存

スマートフォンの中に保存される形式です。この場合、スマートフォン本体の紛失や故障によってデータを失うリスクがあります。

クラウドに保存

クラウド上に保存される形式です。これであれば、端末が故障・紛失してもサービスにログインできればデータの確認・編集ができます。

iPhone版名刺管理アプリ比較７選

では続いて、iPhoneの名刺管理アプリを紹介します。

ITトレンドランキングから３選

HotProfile（ホットプロファイル）

スマートフォンやスキャナーで読み取り、オペレーターが手動入力します。そのデータはクラウド上に保存され、端末からアクセスして閲覧することができます。初期費用０円、月額3,000円から利用することができます。より高額なプランでは、名刺のデータから営業活動の支援も受けることができます。

Sansan

機械による認識とオペレーターの手動入力で高い正確性を誇ります。社員一人ひとりの人脈をデータベース化し、営業活動に活かすことができます。費用は企業ごとに相談して決定します。

S-Port Cloud NSeries

多くの名刺をまとめてスキャンしてデータ化することができます。外部機能との連携やCSV取込機能など、多機能であることも特長です。１IDで10,000枚ほど保存でき、最低利用ID数は５IDです。月額は５IDで12,500円、初期費用10,000円で利用可能です。

まだまだある人気の名刺管理アプリ４選

CamCard

スマートフォンから撮影し、OCR機能によって名刺をデータ化します。また自分の名刺をデータ化することで、紙の名刺を渡すことなく電子情報だけで名刺交換することも可能です。クラウド上にデータが保存され、場所を選ばず利用できます。無料から利用可能です。

Evernote

スマートフォンカメラあるいはスキャナーで読み取り、OCR機能によりデータ化します。名刺の他にも資料を管理できるので、多くの情報を一元管理することができます。無料から始められますが、名刺管理は月額600円のプランから可能です。

名刺de商売繁盛

スマートフォンのカメラやスキャナーからの読み取りでデータ化されます。明記されていませんが、名刺の枚数だけ料金がかかるのでおそらく手動入力だと考えられます。クラウド上に蓄積され、場所を問わず閲覧できます。月額30,000円から利用できます。

SmartVisca（スマートビスカ）

スマートフォンカメラで撮影した画像からオペレーターによる手動入力でデータ化されます。Salesforceのサーバー上にデータとして一元的に蓄積されます。初期費用50,000円、月額8,000円から利用可能です。

名刺管理アプリとは

名刺管理アプリとは、スマートフォンのカメラやスキャナーによって名刺を読み取り、それを自動でテキストデータとして保存してくれるアプリのことです。そうすることにより、保存と管理が楽になります。

まとめ

名刺管理アプリを導入することで、これまで管理が大変だった名刺を一元管理することができるようになります。その結果、人脈から得られるものは大きくなるでしょう。ぜひアプリを有効活用して、上手く名刺を管理してみてください。