資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. 顧客管理
  3. 名刺管理ソフト
  4. 名刺管理ソフトの関連記事一覧
  5. 名刺をスキャンするおすすめの方法とは?効率的な管理方法も紹介

名刺をスキャンするおすすめの方法とは?効率的な管理方法も紹介

2022年03月08日 最終更新
名刺管理ソフトの製品一覧
ITトレンド 編集部

IT製品の比較サイト / ITトレンド 編集部
名刺をスキャンするおすすめの方法とは?効率的な管理方法も紹介

名刺を探す手間が省けたり、社内での情報共有を実現できたりする名刺のデータ化。データ化するために名刺のスキャンを行いますが、どのような方法があるのでしょうか。この記事では名刺をスキャンする方法を解説します。あわせて、スキャンする際のポイントやおすめの名刺管理方法を紹介しますので参考にしてください。

無料で資料請求!
名刺管理ソフトの製品をまとめて資料請求! play_circle_outline
名刺管理ソフトの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

名刺をスキャンする方法

従来はフォルダーやバインダーなどで名刺を管理するのが一般的でした。近年では名刺をスキャンしてデータ化し、端末やシステム上で管理する方法が主流になっています。

では、名刺のスキャンはどのように行うのでしょうか。3つの方法を見ていきましょう。

スキャナーを使用する

スキャナーを使用し、名刺をデータ化します。名刺スキャナーは、名刺のスキャンに特化したもので、据え置き・モバイルタイプの2種類があります。

据え置きタイプは名刺だけでなく、書類のスキャンも可能です。自動給紙装置を搭載していれば、名刺をセットするだけでスキャンできます。一方、モバイルタイプは場所を問わず名刺をスキャンできます。コンパクトな造りでデスクの引き出しの中に収納できるのが特徴です。

データ化された名刺情報はCSVやエクセル出力できたり、データベースへ自動登録されたり、製品によって取り扱い方法が異なります。

スマートフォンを使用する

スマートフォンに名刺管理アプリをインストールし、名刺をデータ化します。カメラで名刺を撮影してデータ化し、そのデータはクラウドで管理されます。一度に複数の名刺をデータ化することはできませんが、外出先でもデータ取り込みが可能です。

代行業者に依頼する

名刺をスキャンする代行業者も存在します。

サービスマンが客先に高速スキャナを持ちこんでデータ化したり、名刺を代行業者へ郵送(送料無料)したりと各社異なるサービスを提供しています。料金は500枚までなら〇〇円、1枚〇〇円、という体系が多いです。各代行業者へ確認してみると良いでしょう。

スキャン代行サービスは名刺管理システムのオプションであることが多く、データ化された名刺情報はシステムのアカウントと結びつけられ、集約されます。

名刺を代行業者に郵送してスキャンしてもらう場合は、名刺データのアップロードが済み次第、随時名刺検索が可能です。1週間程度で名刺は返却されます。

名刺をスキャンする際のポイント

名刺をスキャンする際はどのような点に気を付ければ良いのでしょうか。スキャンする際の注意点を2つ解説します。

不要となった名刺は廃棄する

いつ名刺交換したか記憶がハッキリしている間に、こまめに名刺をスキャンし時系列的に保管すれば、紛失・破損を防げます。

また、スキャン後は名刺をすぐに廃棄せず、半年や四半期に1度と廃棄時期を決めると良いです。名刺をすぐに廃棄してしまうとスキャンの失敗に対応できません。スキャンミスが小さいほど、ミスに気付きにくいです。

廃棄はシュレッダーで確実に行ってください。名刺が小さく、シュレッダーが上手く作動しない場合もありますが、手で破ることは避けましょう。手で破ると名刺を元の形に再現しやすく、情報漏えいのリスクが高まります。

表面だけでなく裏面もスキャンする

名刺の裏面にも大切な情報が記載されているケースがあります。名刺のレイアウトに工夫を凝らし、表面だけでなく裏面にも組織の情報を掲載する企業が増えてきているためです。事業内容が多岐に渡る企業ではその内容だったり、取引に関する重要な情報がメモされていたりすることもあります。

名刺をスキャンする際は、両面をスキャンして漏れなく情報をデータ化しましょう。

名刺管理ソフト の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
資料請求した製品の比較表が無料で作成できます

安全かつ効率的に名刺のデータ化と管理を行う方法

名刺管理ソフトを活用すれば、安全かつ効率的に名刺をデータ化して管理できます。ソフトの主な機能は以下のとおりです。

名刺情報のデータ化
スキャナやスマートフォンのカメラなどを使って情報を取り込みます。名刺管理ソフトではOCR(光学文字認識機能)によりデータ化します。その際、OCRの結果をチェックし、誤認識された文字を修正します。名刺紛失のリスクが軽減する効果があります。
名刺情報の名寄せ
同一人物の重複登録のリスクを軽減します。常に最新の情報を保ち、役職の変更にも対応可能です。
検索、閲覧
名刺情報はあいうえお順に表示されます。会社名、担当者名で検索可能です。検索性が増し、名刺探しにかかる時間を削減できます。スマートフォンやタブレットにより社外でも閲覧できます。
情報のデータベース化
データベース化し、顧客情報の共有が可能です。取引先の情報をいち早くキャッチし、戦略的な営業活動を実現します。
関連記事
【法人・個人別】名刺管理ソフトを徹底比較!比較表や料金・選び方も

watch_later 2022.02.22

【法人・個人別】名刺管理ソフトを徹底比較!比較表や料金・選び方も

続きを読む ≫

名刺管理ソフトを導入して効率的な管理を!

名刺をスキャンする方法は以下のとおりです。

  • ■スキャナーの使用
  • ■スマートフォンの使用
  • ■代行業者の活用

名刺の両面をスキャンし、時期を決め適切に廃棄しましょう。名刺管理ソフトを利用すれば自社に合ったスキャン方法と効率的な名刺管理が行えます。

自社に最適で効率的な名刺管理を実現しましょう。

無料で資料請求!
名刺管理ソフトの製品をまとめて資料請求! play_circle_outline
名刺管理ソフトの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
名刺管理ソフト 選び方ガイド
電球 製品を選ぶときのポイントがわかる!
電球 どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら arrow

このコンテンツの専門家

ITトレンド 編集部
ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト/ITトレンド 編集部
ITトレンドはイノベーションが2007年より運営している法人向けIT製品の比較・資料請求サイトであり、2020年3月時点で、累計訪問者数2,000万人以上、1,300製品以上を掲載しています。サイトを閲覧し利用する企業内個人であるユーザーは、掲載されている製品情報や口コミレビューなどを参考に、自社の課題に適したIT製品を複数の製品・会社から比較検討ができ、その場で資料請求が一括でできるサイトです。

このカテゴリーに関連する記事

【法人・個人別】名刺管理ソフトを徹底比較!比較表や料金・選び方も

【法人・個人別】名刺管理ソフトを徹底比較!比較表や料金・選び方も

無料の名刺管理アプリ6選!安全なアプリの選び方・注意点も解説

無料の名刺管理アプリ6選!安全なアプリの選び方・注意点も解説

名刺管理を行う方法7選を徹底解説!デジタル・アナログ別にご紹介!

名刺管理を行う方法7選を徹底解説!デジタル・アナログ別にご紹介!

名刺管理アプリおすすめ11選!オフライン・クラウド別に比較

名刺管理アプリおすすめ11選!オフライン・クラウド別に比較

法人向けクラウド型名刺管理ソフト・アプリ17選!無料製品も紹介

法人向けクラウド型名刺管理ソフト・アプリ17選!無料製品も紹介

名刺管理の目的・課題とは?ソフトの導入効果もあわせて解説!

名刺管理の目的・課題とは?ソフトの導入効果もあわせて解説!

iPhone対応の名刺管理アプリ12選比較!安全なアプリの選び方も解説

iPhone対応の名刺管理アプリ12選比較!安全なアプリの選び方も解説

改正個人情報保護法における名刺管理のポイントは?注意点も解説!

改正個人情報保護法における名刺管理のポイントは?注意点も解説!

名刺管理を無料で行う方法は?名刺管理アプリ・ソフトを厳選!

名刺管理を無料で行う方法は?名刺管理アプリ・ソフトを厳選!

名刺管理アプリは安全?情報漏洩などのセキュリティリスクを解説!

名刺管理アプリは安全?情報漏洩などのセキュリティリスクを解説!

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「名刺をスキャンするおすすめの方法とは?効率的な管理方法も紹介」というテーマについて解説しています。名刺管理の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
名刺管理
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
カテゴリー関連製品・サービス
資料請求で
比較表が作れる!
株式会社NTTデータNJK
株式会社NTTデータNJK
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
リストに追加
名刺管理クラウドサービス「THE 名刺管理 Business」
名刺情報を手入力している企業様に最適。OCR機能でスキャン後即電子化されるため、キーボード入力作業から解放されます。電子化のチェックも有償訂正サービス利用でお任せ可能です。
株式会社ハンモック
株式会社ハンモック
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
リストに追加
クラウド型名刺管理・営業支援ツールホットプロファイル
旧型の現場負担が大きく、複雑難解なツールと異なり、 営業部門が本当に活用でき「定着」するツールです。 *ITreview Grid Award 2022 Spring  名刺管理・SFA・MA・CRMの4部門受賞!
ナレッジスイート株式会社
ナレッジスイート株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.8
リストに追加
【導入社数7,500社】高精度な文字認識に定評!名刺管理Knowledge Suite
働き方改革×営業ツール 顧客情報と営業報告の入力だけで営業プロセスを可視化し、PDCAサイクルの高速化を実現するクラウド型SFA/CRM。 自社の業務内容に合った項目カスタマイズが可能!
東日印刷株式会社
東日印刷株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
リストに追加
【インド工科大卒エンジニア開発のAI名刺管理】トーニチ・ネクスタ・メイシ
理系世界最高峰と称されるインド工科大学卒エンジニアが開発した法人企業向け名刺管理アプリケーションです。1ユーザーあたり月額660円と業界屈指のコストパフォーマンスを誇ります。
ソフトブレーン株式会社
ソフトブレーン株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.5
リストに追加
総合満足度No,1のCRM/SFAeセールスマネージャーRemix Cloud
eセールスマネージャーRemix Cloudは「日本の営業のプロ」が開発した、純国産CRM/SFAです。案件管理や商談管理、名刺・人脈管理などのさまざまな機能で、フィールドセールスをサポートします。
Sansan株式会社
Sansan株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
リストに追加
【シェア83%・利用企業8,000社】法人向けクラウド名刺管理サービスSansan
名刺管理から、営業を強くする Sansanは、会社・人物単位で名刺情報を集約し人脈を共有・可視化。そのほか、企業ニュース・人事異動情報、メルマガ配信機能などで、企業の成長を後押しします。
Sansan株式会社
Sansan株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
リストに追加
企業の営業チャンスを拡大させるEight Team
『Eight Team』は、Eightの中小企業向け名刺管理サービスです。 名刺情報をチームで共有することで組織の営業チャンス拡大と業務効率化を推進します。
ヤマトシステム開発株式会社
ヤマトシステム開発株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1
リストに追加
名刺活用販促支援サービス名刺de商売繁盛
社内の眠っている名刺を活用しましょう。 「名刺de商売繁盛」は、営業やマーケティングに活用するために、社内の営業名刺を一元管理、共有することができるSaas型の名刺管理サービスです。
カテゴリー資料請求ランキング
6月27日(月) 更新
第1位
  • 【導入社数7,500社】高精度な文字認識に定評!名刺管理Knowledge Suite
  • ナレッジスイート株式会社
第2位
  • 【シェア83%・利用企業8,000社】法人向けクラウド名刺管理サービスSansan
  • Sansan株式会社
第3位
  • 企業の営業チャンスを拡大させるEight Team
  • Sansan株式会社
4位以下のランキングはこちら
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
レビュー用バナー
新着記事
  • 法人向けクラウド型名刺管理ソフト・アプリ17選!無料製品も紹介
    この記事では、法人向けのクラウド型名刺管理ソフ...
  • 名刺管理ソフトの導入後に行う5つのステップ
    名刺管理導入後に行っておきたい5つのことを紹介し...
  • 名刺管理ソフトのメリット・デメリットは?機能と導入効果を徹底解説
    経営トップや営業担当者など、社外の人に会う機会...
  • 【法人・個人別】名刺管理ソフトを徹底比較!比較表や料金・選び方も
    この記事では、名刺管理ソフト・アプリを法人・個...
  • 【2022年】Android対応の名刺管理アプリ比較19選!選び方も紹介
    この記事では、Androidに対応した名刺管理アプリを...
  • 名刺管理アプリおすすめ11選!オフライン・クラウド別に比較
    名刺管理ソフトの多くがスマホアプリに対応し、情...
  • iPhone対応の名刺管理アプリ12選比較!安全なアプリの選び方も解説
    【2021年版】この記事ではiPhone対応の名刺管理ア...
  • 無料の名刺管理アプリ6選!安全なアプリの選び方・注意点も解説
    溜まった名刺を効率的に管理するため、名刺管理ア...
  • 名刺はデータベース化すべき!名刺管理ソフトなど管理方法を解説!
    取引先が増えるにつれ、溜まっていく名刺。デスク...
  • 名刺管理はクラウドで。セキュリティ対策を解説!
    近年、名刺管理でもクラウドが主流です。クラウド...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
bizplay |
Sales Doc

Copyright (C) 2022 IT Trend All Rights Reserved.

名刺管理ソフトの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline
リストをリセットreplay
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?
はい いいえ