名刺管理ツールをみていきましょう
iPhoneで使える無料の名刺管理サービスをご紹介
次に、iPhoneで使える無料の名刺管理サービスを紹介します。
最大10枚の名刺を同時に読み取ることができます。無造作に10枚を並べてまとめてカメラで撮影するだけで、使い勝手が良いのが特徴です。
企業向けではなく個人向けのアプリです。写真撮影でスムーズにデータ化できるほか、時系列での管理やメモ情報の付加も可能で情報検索時に便利なのが特徴です。
カメラ機能で名刺を撮影してデータ化します。また、スマートフォンのアドレス帳と連携できるのも特徴です。
撮影で容易にデータ化できます。またスマートフォンだけでなくタブレットやパソコン、Webでの共有が可能で、場所を選びません。
名刺に限らず、紙媒体の情報をスキャンしてスマートフォンで容易に確認できるようになります。
クラウド型の名刺管理サービスです。Salesforceのサーバーに保存され、そこにアクセスすることで場所を選ぶことなく情報を確認できます。
ビジネスの可能性を広げるなら有料版をおすすめ
社内での顧客接点の見える化や他システムとの連携性など、有料版や企業向けの名刺管理サービスならビジネスのチャンスを広げる可能性があります。ITトレンド内の資料請求ランキングより、人気の名刺管理サービスをご紹介します。
iPhoneでも使える法人向け名刺管理サービス3選をご紹介
スキャナやスマートフォンアプリで撮影してデータを送信することで、オペレーターに手動入力してもらえます。さらにそのデータをもとに営業支援も行ってくれます。
スキャナやアプリで撮影した名刺を、AIの認識とオペレーターの手動入力でデータ化します。さらに、誰が名刺交換をしたのかといったデータも一緒に蓄積され、人脈の把握に役立ちます。
単なる名刺管理アプリではなく、スケジュール管理や営業支援機能などを備えたオールインワンです。マルチデバイス対応で場所を選びません。
無料の名刺管理アプリを選ぶ前に知っておきたいこと
上述したような名刺管理は、無料のアプリでも可能です。無料の名刺管理サービスをご自身のスマホに導入するにあたって、注意しておくべきことをご紹介しておきます。
名刺のデータ化に時間がかかる
特に無料版のアプリによくみられる弱点ですが、名刺をデータ化する際に時間を要する場合があります。またスキャンで読み取る場合は、読み取り間違いで誤字脱字が発生することもあります。
機能制限がある
無料アプリは、次のような機能が制限されていることがあります。
- ・読み取り速度の上昇
- ・電話帳との連携
- ・すべての項目のデータ化
- ・PC版での管理
有料版に比べると時間と手間がかかることを知っておきましょう。
個人情報がデータとして扱われる可能性
アプリに登録したデータが収集され、個人情報として使われる可能性があります。個人が特定される状態では利用されないはずですが、何らかの形で情報が使われる可能性があることは知っておきましょう。
またそれとは別に、悪質なアプリに個人情報を抜き取られる可能性もあります。名刺管理アプリに限ったことではありませんが、無料である以上は一定のリスクがあることを知っておきましょう。
iPhoneで使える無料の名刺管理の選び方
では続いて、iPhoneで使える無料の名刺管理アプリの選び方を解説します。
PC・連絡先・他システムとの連携性をみる
大変重要な要素です。パソコン版でも管理できるのか、電話帳などの連絡先データと連携できるのかによって、使い勝手は大きく変わってきます。どのような連携システムを備えていると便利なのかは人によって変わるでしょうから、いくつかお試しとして使ってみてから決めましょう。
名刺登録枚数の確認する
無料のアプリだと登録できる名刺数が少ないものもあります。どのくらいの数の名刺を登録したいのか、今後数が増える可能性も考慮したうえでアプリを選びましょう。
データ化の方法を知る
スマホアプリでのデータ化は、主に以下の二つの方法があります。
- 1.OCR機能を使った自動入力
- 2.オペレーターによる手動入力
OCR機能とは、画像のデータから文章を抽出し、テキストデータにする機能のことです。この機能で名刺情報を自動入力するアプリがあります。ただし読み取りの精度がアプリによって異なり、精度の悪いものであれば間違いが多く生じ、修正するのに手間がかかってしまいます。
一方オペレーターによる手動入力は、撮影した名刺の画像がオペレーターの元に送られ、手動で入力されるという方法です。人が入力するのでミスが少ないですが、その分データの反映に時間がかかります。
操作性を確認する
操作の方法や情報の確認のしやすさなど、操作性も重要な項目です。ただしこれは使ってみないとわからないため、いくつかのアプリを試してから導入するものを決めましょう。
名刺管理とは？
名刺管理とは、所持している名刺を検索、確認しやすいように管理することです。名刺を紙で管理し、ファイルなどに保存しておくと探すときに苦労しますが、アプリでデータ化しておけば管理が容易になります。データ化の方法としては、専用のスキャナーでスキャンする方法のほか、スマートフォンのカメラで写真を撮ることでその内容をデータ化することもできます。
まとめ
以上、iPhoneで使える無料の名刺管理アプリの選び方やおすすめの製品を紹介しました。自身・自社にあう名刺管理の導入を検討してみてください。企業向けの名刺管理サービスの製品について知りたい方は資料請求もありますので、参考にしてください。
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