【2025年】無料の名刺管理アプリ人気製品14選！安全性・注意点も解説

【比較表】無料の名刺管理アプリ一覧

数ある名刺管理アプリのなかから、無料で利用できる製品や無料トライアルを提供しているものをピックアップし、一覧表にまとめました。気になる製品があれば、資料を取り寄せ比較してみましょう。

	Sansan	トーニチ・ネクスタ・メイシ	ホットプロファイル
全体評価点	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.2	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.3	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.0
提供形態	クラウド/SaaS/サービス	クラウド/SaaS/サービス	クラウド/SaaS/サービス
従業員規模	全ての規模に対応	全ての規模に対応	全ての規模に対応
3つのポイント	①名刺管理の市場シェア84％・利用企業は業種、規模問わず1万社 ②精度99.9%でデータ化、正確な顧客情報を全社で可視化、共有 ③名刺や企業情報、営業履歴など、商談に必要な情報の管理が可能	①AIによる機械学習機能で読み取り精度向上 ②世界最高峰の開発エンジニアの高い技術が注ぎ込まれている！ ③コスト削減しながら人脈を共有したいというユーザー様にお勧め！	①毎日、「購買意欲の高い見込み客情報」が営業に届きます。 ②営業の組織力を強化し営業の効率的な活動を支援 ③BtoBビジネスで求められるサービスを容易に拡張
機能	OCRスキャナー 名寄せ 人脈管理 商談管理 CRM/SFA 入力代行	OCRスキャナー 名寄せ 人脈管理 商談管理 CRM/SFA 入力代行	OCRスキャナー 名寄せ 人脈管理 商談管理 CRM/SFA 入力代行
お試し	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン
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製品情報を手軽にまとめて比較したい方には、一括資料請求（無料）がおすすめです。価格や機能、特徴を一覧で比べられる比較表の作成や、利用ユーザーの口コミも確認できるのでぜひ活用ください。

無料で使える個人向け名刺管理アプリ

まずは、個人で利用しやすい無料プランのある名刺管理アプリを紹介します。個人向けの名刺管理アプリは価格を抑えて利用できるものの、名刺のスキャンや保存、編集などの基本的な機能に限定される場合もあります。機能面やセキュリティ面で不十分に感じられる場合は、有料版も視野にいれて検討してみましょう。

Eight

Sansan株式会社

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Wantedly People

ウォンテッドリー株式会社

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myBridge

マイブリッジ株式会社

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無料で試せる法人向け名刺管理アプリ

ここでは、無料トライアルを提供している法人向けの名刺管理アプリを紹介します。法人向けの名刺管理アプリは、複数のユーザーが利用することを前提に、チーム内での名刺共有や一元管理、データ分析やレポート作成、CRM（顧客関係管理）システムとの連携など、さまざまな機能を搭載しています。チームの営業力や成約率アップを目指したい企業におすすめです。

Sansan

Sansan株式会社

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トーニチ・ネクスタ・メイシ

東日印刷株式会社

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ホットプロファイル

株式会社ハンモック

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名刺de商売繁盛

ヤマトシステム開発株式会社

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名刺バンク2

株式会社アイネット

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CAMCARD BUSINESS

キングソフト株式会社

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Smart Visca

株式会社サンブリッジ

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アルテマブルー

キヤノンエスキースシステム株式会社

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人気の名刺管理アプリを知りたい方は、以下のボタンより最新の資料請求ランキングも参考にしてください。

【2025年04月版】 名刺管理

の資料請求ランキング

資料請求ランキングで製品を比較！ 今週のランキングの第1位は？

無料名刺管理アプリの選び方

無料の名刺管理アプリの選定ポイントは、以下の７つが挙げられます。

• ●登録できる名刺の枚数やユーザー数の制限
• ●名刺データ化の方法
• ●PCや既存システムとの連携性
• ●アプリの視認性や操作性
• ●オフラインでの利用可否
• ●セキュリティ対策
• ●つながる機能の有無

それぞれの選定ポイントについて詳しく解説します。

登録できる名刺の枚数やユーザー数の制限

無料の名刺管理アプリは、登録できる名刺枚数に制限が設けられている場合があります。個人向けの製品では、数百枚～数千枚までしか対応していないものもありますが、法人向けの名刺管理アプリでは、数万枚から数十万枚以上の名刺を登録できる場合があります。

また利用できるユーザー数が制限されていることもあり、現段階で名刺の枚数がどれくらいあり、今後の利用人数や枚数が増える可能性などを考慮したうえで選びましょう。

名刺データ化の方法

無料名刺管理アプリにおいて、名刺をデータ化する方法は主に「OCR機能を使用した自動入力」と「オペレーターによる手入力」の２パターンがあります。

OCR機能とはスマートフォンや専用機器から名刺を撮影すると、画像データ内の文字を抽出してテキストデータにする機能のことです。読み取り精度はアプリによって異なり、精度が低ければ補正の手間がかかります。

一方で手動入力は、撮影した名刺画像がオペレーターのもとに送られ手動で入力される方法です。オペレーターが目視で入力するため精度が高いものの、OCRよりもデータの反映に時間がかかります。

PCや既存システムとの連携性

スマートフォン内の電話帳と名刺情報を連携し共有できるアプリは多くあります。共有機能を活用するには、パソコンや既存システムとの連携性を事前に確認しておくことが重要です。

SFAやCRMツールを導入している企業の場合は、名刺情報がCRMと連携していると、営業担当者は名刺から直接顧客情報を取り込めます。また営業活動や取引履歴などの情報もCRMと同期されるため、営業プロセスが効率化されます。

アプリの視認性や操作性

アプリの操作方法はもちろん、名刺情報が表示される画面の見やすさなど、ユーザビリティの確認も重要です。シンプルな画面で、誰でも簡単に操作できるアプリが望ましいでしょう。

「OCR機能が正確に素早く取り込めるか」「名刺情報の編集や整理が容易に行えるか」などもチェックしておきたいポイントです。アプリの評判をリサーチしたり、無料トライアルを活用し操作感を試したりしてから導入を決めましょう。

オフラインでの利用可否

名刺管理アプリには、インターネット上のクラウドサーバに名刺データを保存するものが多くあります。外出先や移動中、接続が不安定な場所での利用を想定し、オフラインでも保存した名刺データを閲覧できるか確認しましょう。

なお、端末にデータを保存することも可能ですが、容量を圧迫するため注意が必要です。またチームで名刺情報を共有したり、CRMシステムと連携させたりする場合、端末にデータを保存すると情報の共有や連携が難しくなります。

セキュリティ対策

名刺管理アプリでは多くの個人情報を扱うため、セキュリティ性の高さは重要な選定ポイントです。有料の名刺管理アプリでは、多くの場合データの暗号化やアクセス制御、データのバックアップ・復元に対応しています。

しかし、無料の名刺管理アプリは、セキュリティの強度にばらつきがあります。プライバシーマーク取得の有無やデータの暗号化ができるかなどを確認したうえで導入しましょう。

つながる機能の有無

名刺管理アプリには有料版・無料版にかかわらず、SNSとの連携機能をもつものがあります。連携設定がONになっていれば、名刺交換した相手とSNSでつながります。

ビジネス上のつながりを広げる一方で、個人のSNSと連携した場合、プライベートな情報が意図せず共有される可能性もあるでしょう。SNSで相手とつながりたくない場合は、SNS連携設定をOFFにするか、オフラインで使用する方法があります。SNS連携を希望しないのであれば、最初から連携機能が搭載されていない製品を選択するのも一手です。

また、同じシステムを利用中のユーザー同士であれば、名刺情報を共有できる機能もあります。名刺交換が簡略化され、ビジネス上のつながりを強化したい人にはおすすめです。

無料名刺管理アプリのメリット

無料名刺管理アプリのメリットは、以下の３つが挙げられます。

• ●コストをかけずに導入できる
• ●名刺管理業務を効率化できる
• ●名刺データの共有が簡単になる

それぞれのメリットについて詳しく解説します。

コストをかけずに導入できる

無料の名刺管理アプリは、個人利用や小規模なチームであれば、予算を抑えつつ効果的に名刺情報を整理できるのがメリットです。初期投資やライセンス費用、定期的な更新やサポート関連の追加費用などがかかりません。また、無料トライアルを利用して名刺管理アプリを試すことで、導入したアプリが自社のニーズに適合しない場合は素早く別システムに乗り換えられます。

名刺管理業務を効率化できる

無料の名刺アプリには、名刺のスキャンや保存、編集、検索などの基本機能が搭載されています。紙名刺のファイリング作業やExcelへのデータ入力作業などが不要になり、名刺管理業務を効率化できます。また、蓄積した名刺情報のなかから必要な情報を素早く参照できるため、名刺を手作業で探して情報を確認する手間が省けるのもメリットです。

名刺データの共有が簡単になる

名刺管理アプリを導入し社内活用することで、一つのシステムに名刺データが集約されるため情報共有が簡単になります。スムーズなデータ共有により、営業活動や顧客管理などにも活かしやすくなるでしょう。また、複数のユーザーが同時に同じ名刺を参照できるのも、名刺管理アプリのメリットです。

無料名刺管理アプリのデメリット

無料の名刺管理アプリには、以下の３つのデメリットがあります。

• ●機能制限がある
• ●セキュリティリスクがある
• ●名刺交換相手とSNS上でつながる可能性がある

それぞれのデメリットと注意点について詳しく解説します。

機能制限がある

無料名刺管理アプリの多くは、利用できる名刺管理機能が制限されています。また、登録枚数や利用ユーザー数も制限されるケースが多いでしょう。

制限によって「社員全員が使いこなせず情報共有できない」「名刺情報の出力がCSV形式しか対応しておらず、外部連携しにくい」などのデメリットがあります。法人規模によっては無料アプリでの管理には限界があるため、自社の利用人数や利用目的を明確にし対応可能か検討しましょう。

セキュリティリスクがある

悪質な無料アプリをインストールすると、登録した名刺情報を抜き取られる危険性があります。名刺には個人情報が含まれるため情報漏えいが発生した場合、企業の信頼を失いかねません。

通信の暗号化やログイン認証の二重化など、十分なセキュリティ対策が取られているか確認したうえで利用しましょう。安全を第一優先にする場合は、信頼性の高いベンダーが提供する有料版アプリや名刺管理ソフトの利用がおすすめです。

名刺交換した相手とSNS上でつながる可能性がある

前述したように、名刺管理ツールのなかにはSNS連携機能を搭載している製品もあります。個人情報や自分のSNSが自動的に共有され、名刺交換した相手とプライベートでつながるかもしれません。仕事とプライベートを完全に分けたいという方は注意しましょう。

また、社員のインターネットリテラシーが低い場合、SNSから情報が流出する危険性も考えられます。そのため、SNS機能が搭載されている製品を利用する場合は、運用ルールやガイドラインの設定が必要です。

無料版と有料版の違い

無料の名刺管理アプリと有料の名刺管理アプリの大きな違いは、機能の豊富さです。前述のとおり、無料の名刺管理アプリは機能やセキュリティ面で制限があるものや、最低限の機能しか搭載していないものも多くあります。

有料の名刺管理アプリには名刺情報のデジタル化に加え、以下の機能が標準搭載されています。

• ●社内に点在する名刺を一元管理し、共有する機能
• ●人脈管理や商談管理など、名刺管理以外の機能
• ●SFAやCRMなど、他システムとの連携機能
• ●情報漏えいを防ぐ、セキュリティ対策機能

法人においては、名刺情報を社内共有することで営業機会を増やせるため、シンプルな機能のみでは不十分かもしれません。機能性やセキュリティ性を重視する場合は、有料の名刺管理アプリも検討してみましょう。以下の記事では有料の名刺管理アプリも含めて製品を比較紹介しているので、あわせてご覧ください。

名刺管理アプリの人気ランキング

有料版の名刺管理アプリでは、実際にどのような製品が人気なのかチェックしてみましょう。ITトレンド年間ランキング2023「名刺管理ソフト」より、ユーザーにもっとも支持された人気TOP３は以下の製品でした。

１位　Eight Team

個人向け名刺管理アプリ「Eight」の中小企業向け名刺管理サービス。初期費用無料、月額費用18,000円～。

２位　SKYPCE

オペレーターによる補正機能を搭載しているほか、スマホからの名刺取り込みにも対応。参考価格は、別途問い合わせ。

３位　トーニチ・ネクスタ・メイシ

AIによる機械学習機能搭載で読み取り精度良好。初期費用無料、月額費用660円～（税込み）。

上位には、機能が豊富で使いやすい名刺管理ソフトがランクインしています。また１ユーザーあたりのコストパフォーマンスが高い製品も人気です。なお、最新の名刺管理アプリの人気ランキングは以下のボタンからチェックできます。

【2025年04月版】 名刺管理

の資料請求ランキング

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まとめ

無料版の名刺管理アプリやソフトには機能制限があることに加え、情報漏えいなどの危険性もゼロではありません。法人として名刺管理アプリを利用するなら、管理枚数や機能が無制限で、セキュリティが強固な法人向け名刺管理アプリを検討しましょう。まずは気になる製品の資料請求を行い、製品について詳しく知ることからはじめてみてはいかがでしょうか。