【2025年】クラウド型法人向け名刺管理ソフト・アプリ16選！無料製品も紹介

法人向け名刺管理ソフト・アプリとは

名刺管理ソフトとは、紙の名刺から情報を読み取りデータ化し、一元管理や情報共有を効率化するツールです。法人向けの名刺管理ソフトは個人向け名刺管理ソフトと異なり、名刺管理機能だけにとどまりません。CRM（顧客管理システム）やSFA（営業支援システム）など既存システムと連携できるものや、営業メールを配信できるものなどもあり、より広範囲での活用や業務効率化が期待できます。

また専用アプリも登場しており、場所や時間を問わずデータ活用や社内共有が可能です。以下の記事では、名刺管理ソフトの基本概要やおすすめの製品も比較紹介しています。あわせてご覧ください。

名刺管理ソフト・アプリの主な機能

法人向けの名刺管理ソフト・アプリには、名刺情報の管理にとどまらず、営業やマーケティング活動を効率化する多彩な機能が備わっています。主な機能は以下のとおりです。

■OCRスキャン・自動データ化

スマホやスキャナーで撮影した名刺をOCRで読み取り、テキストデータ化します。

■名寄せ・重複管理

同一人物や企業のデータを自動で統合し、データの重複を防ぎます。

■人脈管理・共有

部署やメンバー間で名刺情報を共有し、社内の人脈を可視化・活用できます。

■CRM・SFA連携

顧客管理システム（CRM）や営業支援システム（SFA）と連携し、営業活動を効率化します。

■メール配信・営業リスト作成

名刺データをもとに一斉メール配信やターゲットリストを作成できます。

■アクセス権限設定・ログ管理

部署単位やユーザー単位で閲覧・編集権限を細かく設定し、操作履歴も管理します。

これらの機能を活用することで、紙の名刺を単にデータ化するだけでなく、顧客アプローチや案件管理、マーケティング活動まで幅広く役立てられます。

各機能の詳しい仕様や、他社製品との比較資料は以下からまとめて取り寄せ可能です。ぜひお気軽にご活用ください。

クラウド型法人向け名刺管理ソフト・アプリのメリット

法人向け名刺管理ソフトのなかでも、クラウド型は利便性の高さが特徴ともいえるでしょう。主に以下の点において、メリットがあります。

• ●インターネット環境さえあればどこでも利用できる
• ●展示会などの名刺交換後すぐに登録でき、迅速な営業アプローチにつながる
• ●システムメンテナンスやアップデートはベンダーが実施するため、管理の手間が少ない
• ●初期費用を抑えてスピーディーに導入できる
• ●定期的にバックアップされるため、災害・破損などによるデータ消失の危険性も低い
• ●クラウドサービスはアクセス権限を細かく設定可能なため、閲覧を特定のメンバーに制限できる

名刺管理ソフトの詳しいメリット・デメリットについて興味がある方は、以下の記事もおすすめです。

クラウド型法人向け名刺管理ソフト・アプリのタイプ

この記事では、クラウド名刺管理ソフト・アプリを目的別に以下のタイプに分類し紹介しています。製品詳細を詳しく見たい方は、タイプ名をクリックしてください。

▶名刺管理特化タイプ

名刺の検索や取り込みメイン！複雑な機能は必要ないという方向け

▶定額で利用できるタイプ

枚数が変動しても安心！名刺管理のコストを一定に保ちたい方向け

▶顧客管理もあわせて行えるタイプ

CRMやSFAと連携可能！名刺情報を営業アプローチにつなげたい方向け

▶無料で利用できるタイプ

個人向けの利用を想定！費用をとにかく抑えたい方向け

なお、この記事で紹介しているクラウド型の名刺管理ソフトは、すべての製品でiPhone・Androidのスマートフォンから閲覧できます。

タイプ別の特徴を比較し、自社に最適な製品を見つけるために、資料をまとめて請求してみませんか？簡単入力ですぐに取り寄せられます。

クラウド型法人向け名刺管理ソフト・アプリの費用

クラウド型名刺管理ソフト・アプリの料金体系は、月額制や従量課金制が一般的であり、料金は、ユーザー数や名刺枚数、提供機能によって変動します。現在ITトレンド掲載中のクラウド型名刺管理の費用相場は以下のとおりです。

• ●初期費用：無料～
• ●月額費用：600円台～3,000円台/ユーザー　※一部の製品で無料プランあり

なかには、定額・ユーザー数無制限のものや段階課金制を採用している製品もあります。詳しい料金については、各社製品の資料を取り寄せ、見積もりを依頼してみましょう。

料金だけでは選びきれない場合は、無料診断の活用もおすすめです。
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▶おすすめのクラウド型名刺管理ソフト・アプリ（名刺管理特化型）

ここでは名刺管理に特化した法人向けのクラウド型名刺管理ソフト・アプリを紹介します。「とりあえず散在する名刺情報を一元管理したい」「名刺の検索性や取り込み精度にこだわりたい」といった方におすすめです。

▶おすすめのクラウド型名刺管理ソフト・アプリ（定額利用可能）

「コストパフォーマンスを重視したい」「利用人数の増減にも柔軟に対応したい」といった方には、定額の名刺管理ソフト・アプリがおすすめです。詳しく見ていきましょう。

メイシー

株式会社もぐらが提供する「メイシー」は、ユーザー数無制限・定額で利用できる名刺管理ソフトです。名刺の管理上限数は2,500枚で、それ以降は2,500枚あたり月額1,078円が追加されます。アプリでは名刺情報のアップロード以外にも、地図検索や経路検索なども行えます。またデータ入力やスキャンの代行も行っており、名刺入力に社内リソースを割けない企業に最適です。

▶おすすめのクラウド型名刺管理ソフト・アプリ（顧客管理可能）

CRMとSFAが一体化していたり、Salesforceとの連携に特化していたりと、名刺管理以外の機能が充実している製品を紹介します。「顧客情報入力を効率化したい」「潜在顧客の情報を有効活用したい」といった方におすすめです。

ITトレンド年間ランキング2024「名刺管理ソフト」１位

以下のボタンから、最新のランキング情報を確認できます。人気製品の傾向を把握したい方や、製品一覧をチェックしたい方は、ぜひご参照ください。

▶おすすめのクラウド型名刺管理ソフト・アプリ（無料で利用可能）

無料ではじめられるクラウド型の名刺管理ソフト・アプリを紹介します。「お試しで使ってみたい」「とにかく費用を抑えて利用したい」という方におすすめです。

導入前にチェック！名刺管理ソフト・アプリのデモ画面集

こちらではクラウド型法人向け名刺管理ソフト・アプリのデモ画面をまとめてご紹介しています。今回は、レビュー評価の高い製品から上位3製品のデモ画面を比較してみました。「どんな操作ができるのか」「使いやすいのか」を事前に確認し、導入イメージを具体化してみてください。また、さらに詳しく知りたい方は製品によって無料トライアルで実際に体験できるので、各製品ページをご確認ください。

Sansanのデモ画面

「Sansan」は名刺管理を中心に、顧客データベースを自動で整理・共有できるのが特徴です。シンプルなUI設計で、検索やタグ付けも直感的に行えるため、誰でもすぐに使いこなせます。営業活動や社内共有に直結する情報基盤として活用しやすいでしょう。

SKYPCEのデモ画面

「SKYPCE」は企業向けに設計された顧客情報管理システムで、画面上部に主要メニューが整理されており直感的に操作できます。検索機能や分類項目も明確で、大量の顧客データを効率的に扱える点が特徴です。営業活動や顧客対応に必要な情報へ素早くアクセスできます。

Eight Teamのデモ画面

「Eight Team」は名刺を起点としたシンプルな顧客管理が特徴で、スマホとPCの両方で直感的に操作できます。外出先での名刺登録や検索もスムーズに行え、社内で共有することで営業活動や人脈管理を効率化します。

実際の画面イメージを確認したあとは、資料で詳細をチェックするのがおすすめです。 以下から無料で複数製品の資料をまとめて請求できます。

クラウド型法人向け名刺管理ソフト・アプリの選び方

具体的に法人向けのクラウド型名刺管理ソフト・アプリを選ぶ際には、セキュリティ対策の充実度、既存システムとの連携性、そして取り扱う名刺の枚数やアカウント数に注目してみましょう。各ポイントについて具体的に解説します。

セキュリティ対策の充実度

クラウドサービスの場合はベンダーの運用サーバで名刺データを管理するため、十分なセキュリティ対策が施されているか確認が必要です。具体的には、以下のような対策が取られているかチェックしてみましょう。

■プライバシーマークの有無

個人情報を適切に取り扱っている企業に付与されるプライバシーマークを取得されているか確認する。取得には厳しい審査をクリアする必要があり、個人情報の取り扱いについて信頼度が高いといえる。

■データセンターの安全性

ベンダーが利用するデータセンターの冗長性や災害対策、モニター管理や生体認証などの物理的な安全設備、入退室管理などが充実しているか確認する。

■通信の暗号化

ブラウザとサーバ間の通信をすべて暗号化するSSLまたはTLS対策が取られているか確認する。

■認証とアクセス制御

多要素認証（MFA）をサポートしているか、ユーザーやグループごとにアクセス権を細かく設定できるかを確認する。

参考：プライバシーマーク制度｜一般財団法人日本情報経済社会推進協会

既存システムとの連携性

名刺管理ソフトを顧客管理と紐づけた利用を予定している場合は、既存のCRMやSFAとの連携性もチェックしておきたいポイントです。ITトレンドに掲載中の名刺管理ソフトは、主にkintoneやSalesforceとの連携が可能です。

大部分の製品でCSVのインポート・エクスポートに対応していますが、API連携ができれば、リアルタイムにデータも反映されます。連携可能なシステムとあわせて、連携方法もチェックしておきましょう。

名刺枚数やアカウント数

クラウド型の名刺管理ソフトは、多くの場合、枚数やアカウント数に応じて料金が変動します。取り込む予定の名刺枚数が多い場合、登録枚数無制限、または大容量のプランを選択するのがよいでしょう。

またアカウント数に制限がない製品を選択すれば、 チームや部署の拡大に伴う追加コストもかかりません。名刺管理にかける予算を安定化させたい場合には、料金定額制の製品もおすすめです。

共有の範囲とアクセス権限

クラウド型の名刺管理ソフトを選ぶ際は、どこまで共有範囲やアクセス権限を設定できるかをチェックしてみましょう。クラウドなら、拠点や働く場所を問わず名刺情報を安全に共有できる一方、適切な制限を設けることで機密性を保てます。

例えば、「営業チーム間のみで共有」「管理者だけが編集可能」「特定の部署だけに取引先の名刺を公開」というように共有範囲の細かい設定ができるものがおすすめです。さらに、名刺データの暗号化やアクセスログの記録にも対応していれば、情報漏えいリスクを抑えられます。

これらのポイントを踏まえ、各社の料金や機能を比較したい方は以下から資料を取り寄せてみてください。各社の詳細資料をまとめて入手できます。

クラウド型名刺管理ソフト・アプリにおける個人情報の取り扱いについて

名刺データは、個人情報であるため、取り扱いを間違えれば法律に触れるだけでなく、顧客からの信頼を失う恐れがあります。一見、個人情報の塊である名刺をクラウドで管理することは、第三者であるクラウドサービスの事業者に個人情報を無断で提供しているように感じるでしょう。

しかし、クラウドサービスの事業者はサーバを管理するだけで、サーバ内の名刺情報は一切取り扱えない契約です。そのため、クラウド上での名刺管理は個人情報保護法違反にはあたりません。ただし、名刺情報を電子化する際に入力代行サービスを利用する場合には、注意が必要です。サービス事業者に名刺を渡して入力してもらうため、第三者に個人情報を提供していると見なされる恐れがあります。

サービス事業者との契約内容を詳細に確認し、個人情報の取り扱いについて明確に定められているか確認しておきましょう。あわせて、事業者と守秘義務契約を締結し、情報漏えい防止のための具体的な取り決めを行うことをおすすめします。

参考：個人情報の保護に関する法律｜e-Gov法令検索

まとめ

法人向け名刺管理ソフト・アプリは社内に点在する名刺を一元管理でき、顧客の新規開拓やスムーズな営業活動にも効果的です。クラウド型の名刺管理ソフトであれば、導入がスムーズで初期コストも抑えられます。製品の選定時は既存システムとの連携に対応し、費用対効果が高いものを選ぶとよいでしょう。

セキュリティとの関連性なども踏まえて比較検討し、自社に最適な名刺管理ソフト・アプリを導入しましょう。効率よく各社の製品情報を入手できる一括資料請求も活用ください。