法人向け名刺管理ソフト・アプリとは
名刺管理ソフトとは、紙の名刺から情報を読み取りデータ化し、一元管理や情報共有を効率化するツールです。法人向けの名刺管理ソフトは個人向け名刺管理ソフトと異なり、名刺管理機能だけにとどまりません。CRM（顧客管理システム）やSFA（営業支援システム）など既存システムと連携できるものや、営業メールを配信できるものなどもあり、より広範囲での活用や業務効率化が期待できます。
また専用アプリも登場しており、場所や時間を問わずデータ活用や社内共有が可能です。以下の記事では、名刺管理ソフトの基本概要やおすすめの製品も比較紹介しています。あわせてご覧ください。
クラウド型法人向け名刺管理ソフト・アプリのメリット
法人向け名刺管理ソフトのなかでも、クラウド型は利便性の高さが特徴ともいえるでしょう。主に以下の点において、メリットがあります。
- ●インターネット環境さえあればどこでも利用できる
- ●展示会などの名刺交換後すぐに登録でき、迅速な営業アプローチにつながる
- ●システムメンテナンスやアップデートはベンダーが実施するため、管理の手間が少ない
- ●初期費用を抑えてスピーディーに導入できる
- ●定期的にバックアップされるため、災害・破損などによるデータ消失の危険性も低い
- ●クラウドサービスはアクセス権限を細かく設定可能なため、閲覧を特定のメンバーに制限できる
名刺管理ソフトの詳しいメリット・デメリットについて興味がある方は、以下の記事もおすすめです。
クラウド型法人向け名刺管理ソフト・アプリのタイプ
この記事では、クラウド名刺管理ソフト・アプリを目的別に以下のタイプに分類し紹介しています。製品詳細を詳しく見たい方は、タイプ名をクリックしてください。
- ▶名刺管理特化タイプ
- 名刺の検索や取り込みメイン！複雑な機能は必要ないという方向け
- ▶定額で利用できるタイプ
- 枚数が変動しても安心！名刺管理のコストを一定に保ちたい方向け
- ▶顧客管理もあわせて行えるタイプ
- CRMやSFAと連携可能！名刺情報を営業アプローチにつなげたい方向け
- ▶無料で利用できるタイプ
- 個人向けの利用を想定！費用をとにかく抑えたい方向け
なお、この記事で紹介しているクラウド型の名刺管理ソフトは、すべての製品でiPhone・Androidのスマートフォンから閲覧できます。
クラウド型名刺管理ソフト・アプリの費用
クラウド型名刺管理ソフト・アプリの料金体系は、月額制や従量課金制が一般的です。料金は、ユーザー数や名刺枚数、提供機能によって変動します。現在ITトレンド掲載中のクラウド型名刺管理の費用は、最安で初期費用０円〜、月額費用660円～のプランが提供されています。また、一部のサービスでは無料プランも用意されています。
詳しい料金については、各社製品の資料を取り寄せ、見積もりを依頼することをおすすめします。以下のボタンから、一括資料請求（無料）も可能です。ぜひご利用ください。
おすすめのクラウド型名刺管理ソフト・アプリ（名刺管理特化型）
ここでは名刺管理に特化した法人向けのクラウド型名刺管理ソフト・アプリを紹介します。「とりあえず散在する名刺情報を一元管理したい」「名刺の検索性や取り込み精度にこだわりたい」といった方におすすめです。
Eight Team
- 5,000社を超える中小企業に選ばれています
- Eightの名刺を社内で一元管理します
- 名刺データを一括でCSVダウンロードし活用できます
Sansan株式会社の「Eight Team」は、個人向け名刺管理アプリ「Eight」の法人向けクラウドサービスです。スマートフォンアプリで撮影すれば名刺データの取り込みが可能で、人とAIでデータを精査します。大量の名刺データは共通タグでグループ化できるため、社内のメンバー同士で効率的に情報管理が可能です。「Eight」で登録している名刺データはCSVでまとめてダウンロードでき、年賀状やメールの一斉配信時にも役立てられます。
| 機能 | OCRスキャナー/名寄せ/人脈管理/入力代行 | 参考価格 | 初期費用無料、月額18,000円～ |
| 参考価格補足 | 基本料金に加えアカウント料が必要。アカウント料は10名まで無料、11名以降は１名あたり月額500円 | ||
Eight Teamを利用したユーザーの口コミ
取引相手が複数人いる際に時間がなく急いで名刺をスキャンする機会があったが、その際スキャンのスピードが遅く時間がかかったことを自他ともに次の予定に遅れることになった。スキャンスピードを上げてほしい。
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PHONE APPLI PEOPLE
- 名刺はスマホで撮影するだけで登録でき、ペーパーレスを促進
- 顔写真と居場所が表示されるため誰がどこにいるかが即座に分かる
- 社員のスキルを可視化。コラボレーション活性化や人的資本活用
株式会社 Phone Appliが提供する「PHONE APPLI PEOPLE」は、企業の従業員情報を一元管理し、効率的なコミュニケーションを実現するツールです。名刺管理でのペーパーレス化、人材データベースによるスムーズな検索、居場所表示による迅速な人探しを可能にします。また、Microsoft Teamsとの連携やAPIを活用したデータ同期により、多様な働き方を支援します。
| 機能 | OCRスキャナー/名寄せ/入力代行 | 参考価格 | ー |
| 参考価格補足 | ー | ||
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
名刺バンク2
- ID数ではなく名刺枚数による従量課金
- アイネット社管理のデータセンターにてセキュリティを担保
- スマートフォンやタブレットなどのカメラから画像の取り込み可能
株式会社アイネットが提供する「名刺バンク2」は、ID数ではなく名刺枚数に応じた従量課金制の名刺管理ソフトです。オフィスのスキャナーや複合機だけでなくデジタルカメラ、スマートフォンで撮影して、簡単に名刺のデータを取り込めます。データは堅牢なセキュリティ体制のデータセンターで管理されるため、サイバー攻撃などの脅威からも安心して情報を守れます。
| 機能 | OCRスキャナー | 参考価格 | ー |
| 参考価格補足 | ー | ||
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名刺バンク2を利用したユーザーの口コミ
名刺を撮影するとその内容がスキャンされ、データとして名刺が保存されるため、管理が格段に楽になる。紙の名刺だとすぐに欲しい名刺が見つからないが、名刺バンクでは検索機能が使える。
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自動名寄せ機能などがあれば良かったかなと。この人とこの人のデータを統合しますか？みたいな形で提案があれば良いと思います（枚数カウントが減るので）
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CAMCARD BUSINESS
- 精度の高いOCR機能により名刺画像を最短5秒でデータ化可能
- オペレーターによる精度ほぼ100％の補正でより正確な情報を保存
- 17ヶ国語に対応しており、グローバルな企業でも使用できる
キングソフト株式会社の「CAMCARD BUSINESS」は、全世界1.1億人以上に利用される名刺管理システムです。高精度のOCR機能により、最短５秒で名刺を電子化します。オペレーターによる補正作業は100％に近い精度を誇り、業界最短の約５分で仕上げます。オンライン名刺交換機能を備え、テレワーク時でも名刺交換がスピーディーに行えます。SalesforceやGoogle Contactといった外部サービスとの連携機能や、簡易SFA機能も搭載されています。
| 機能 | OCRスキャナー/商談管理/CRM/SFA/入力代行 | 参考価格 | 初期費用無料 月額1,700円～/ユーザー |
| 参考価格補足 | Standard：月額1,700円/ユーザー、Professional：月額2,500円/ユーザー ※最低利用ID数５ID～ | ||
CAMCARD BUSINESSを利用したユーザーの口コミ
名刺の情報をDB管理できるようになりました。名刺を写真に撮り、瞬時にDB化されることに本当に素晴らしいと思いました。検索性にも優れています。
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安かろう悪かろうという印象が強いです。例えば、名刺をスマホやスキャナーで登録する際、名刺情報がうまく読み取れず手動で修正作業を行うことが多いです。また自動入力機能が有料オプションであるのですが、読み取り精度が低いため、結局こちらも修正することに。他にも名刺を登録した際の重複チェック機能があるのですが、どれが最新版か更新履歴を確認しづらい。
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おすすめのクラウド型名刺管理ソフト・アプリ（定額利用可能）
「コストパフォーマンスを重視したい」「利用人数の増減にも柔軟に対応したい」といった方には、定額の名刺管理ソフト・アプリがおすすめです。詳しく見ていきましょう。
名刺de商売繁盛
- ユーザー数に関係なく月額32,000円の低価格
- 部署を超えた社内の人脈を活用し、営業効率アップ！
- 万全のセキュリティ対策を講じた自社IDCで大切な名刺を安全管理
ヤマトシステム開発株式会社が提供するクラウド名刺管理ソフト「名刺de商売繁盛」は、人数無制限の定額制クラウド型名刺管理サービスです。ユーザー数に制限はなく、月額32,000円で利用が可能です。管理する名刺枚数が20万枚を超えるごとに追加料金を要しますが、月額3,000円とリーズナブルな価格設定となっています。商談内容を名刺と紐づけ、日報や議事録としても利用できます。
| 機能 | 名寄せ/人脈管理/商談管理/CRM/SFA/入力代行 | 参考価格 | 初期費用無料 基本料金：月額32,000円 |
| 参考価格補足 | メール配信機能：月額3,000円（1,000通まで）、アンケート機能：100円/回答 | ||
名刺de商売繁盛を利用したユーザーの口コミ
これまでは新規ユーザーに対しHP上からアポイントしておりましたが、過去の担当が名刺交換している人の登録が出来る為、こちらで直接の提案が出来ることで効率UPにつながりました。
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名刺の取り込みは専用の機械を使ってスキャンするのですが、文字が上手く読み込めないことが多々あり、その際は手入力する必要があるので少し手間がかかってしまいます。
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メイシー
株式会社もぐらが提供する「メイシー」は、ユーザー数無制限・定額で利用できる名刺管理ソフトです。名刺の管理上限数は2,500枚で、それ以降は2,500枚あたり月額1,078円が追加されます。アプリでは名刺情報のアップロード以外にも、地図検索や経路検索なども行えます。またデータ入力やスキャンの代行も行っており、名刺入力に社内リソースを割けない企業に最適です。
おすすめのクラウド型名刺管理ソフト・アプリ（顧客管理可能）
CRMとSFAが一体化していたり、Salesforceとの連携に特化していたりと、名刺管理以外の機能が充実している製品を紹介します。「顧客情報入力を効率化したい」「潜在顧客の情報を有効活用したい」といった方におすすめです。
SKYPCE
- 「使いやすく」「高精度」「スピーディ」に名刺をデータ化
- 営業支援・マーケティング・名刺管理まで。名刺をビジネスに活用
- いつでも・どこからでも、毎日の営業活動で便利に使える
Sky株式会社が提供する名刺管理サービス「SKYPCE」は、スマホからの名刺取り込みや一括メール配信にも対応しています。名刺データには、顧客に関するヒアリング情報なども紐付けられるため、情報共有やマーケティングにも効果的。同社のクライアント運用管理ソフトウェア「SKYSEA Client View」と連携すれば、よりセキュリティを強化できます。名刺管理画面のキャプチャーや印刷の禁止設定などができ、情報漏えい防止にもつながります。
| 機能 | OCRスキャナー/名寄せ/人脈管理/商談管理/CRM/SFA/入力代行 | 参考価格 | ー |
| 参考価格補足 | ー | ||
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SKYPCEを利用したユーザーの口コミ
このソフトでは、名刺交換がデジタル化して環境にやさしいペーパーレス化を実現することができました。それ以外にもこのソフトのセキュリティーは高機能で名刺は特に大事な情報なので外部に漏洩しないようにキャプチャーや印刷ができなくなっているので安心してクラウド上に名刺情報を保存できます。
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販売してまだまだサービスが浸透していないという事もあり、口コミなどが少ないです。使っているユーザーも少ない為、ユーザーとして不明点があった時に調べても情報が出てこないケースがあります。また、システム開発が追い付いてないという事もあり、様々なツールとの連携が出来ないなど使い分けをしないといけないのは改善して欲しいポイントです
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Sansan
- 名刺管理の市場シェア84％・利用企業は業種、規模問わず1万社
- 精度99.9%でデータ化、正確な顧客情報を全社で可視化、共有
- 名刺や企業情報、営業履歴など、商談に必要な情報の管理が可能
Sansan株式会社が提供する法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」は、高い国内シェア率を誇り、メガバンクや官公庁での導入実績もあります。名刺をスマホアプリなどからスキャンすれば、最高精度99.9％でデータ化が可能です。名刺の人物と接点がある従業員やキーマンを可視化し、組織の営業力強化を図ります。またAPIにより、SFAやCRMなどの外部サービスとの連携も可能です。
| 機能 | OCRスキャナー/名寄せ/人脈管理/商談管理/CRM/SFA/入力代行 | 参考価格 | ー |
| 参考価格補足 | ー | ||
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Sansanを利用したユーザーの口コミ
紙媒体を廃止し名刺をデジタル化へできる、 デジタル化した名刺をクラウド上で管理するので管理負担、コスト、紛失リスクが減る、 sansanから提供された専用スキャナで読み取り又はスマホで読み取り登録、 この3点が非常に優秀であり最大の良さだと感じる。
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メールに記載された署名を名刺として取り込みできるとよいです。まだまだ対面で名刺交換できないパターンがあり、手入力することが多いです。 名刺登録した方とコンタクトした内容を入力する機能がありますが、後から見返す際に整理しづらいです。コンタクトの方法（電話、メール、対面など）とコンタクト内容しか入力できません。 例えば、商談、初回訪問、挨拶、不具合対応など、コンタクトの種類が入力でき、コンタクトの種類ごとにリスト化できると良いと思います。 名刺管理ソフトであって、案件管理ソフトや顧客管理ソフトではないので、仕方ないですが。
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トーニチ・ネクスタ・メイシ
- AIによる機械学習機能で読み取り精度向上
- 世界最高峰の開発エンジニアの高い技術が注ぎ込まれている！
- コスト削減しながら人脈を共有したいというユーザー様にお勧め！
「トーニチ・ネクスタ・メイシ」は、東日印刷株式会社が提供する名刺管理アプリケーションです。理系で世界最高峰といわれるインド工科大学卒のエンジニアが開発しています。AIによる高い読み取り機能を備え、誤りがあっても一度修正すれば、次回以降スムーズに対応します。操作性もよく、機能豊かでありながら１ユーザーあたり月額660円～（税込み）とリーズナブルに利用できるのも魅力です。顧客とのコンタクト履歴の共有やオンライン名刺交換機能もあり、フレキシブルに活用できます。
| 機能 | 名寄せ/人脈管理/商談管理/CRM/SFA | 参考価格 | 初期費用無料 月額660円～/ユーザー（税込み） |
| 参考価格補足 | ライトプラン：月額660円 （税込み）、レギュラープラン：月額1,100円（税込み） | ||
トーニチ・ネクスタ・メイシを利用したユーザーの口コミ
名刺管理だけでなく、スケジュール機能などもあり非常に使いやすいです。外出先から、すぐに登録や変更などが出来るので、テレワークでも役に立ちます。
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ほぼすべての名刺をスキャンでき正確な保存ができるが、稀に文字を判別できず違う文字に変換されていることがある。名刺にもよるが改善できればよい。
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ホットプロファイル
- 毎日、「購買意欲の高い見込み客情報」が営業に届きます。
- 営業の組織力を強化し営業の効率的な活動を支援
- BtoBビジネスで求められるサービスを容易に拡張
「ホットプロファイル」は、ユーザーからの満足度が特に高い製品に与えられる「ITトレンド Good Productバッジ」の受賞歴をもつ名刺管理・営業支援ツールです。株式会社ハンモックが提供しており、名刺管理以外に営業報告や案件・商談管理機能も搭載しています。Web媒体で入手した顧客データ（CSVファイル）を含め、同一人物の名刺データを自動で名寄せします。ChatworkやSalesforce Sales Cloudとの連携も可能です。
| 機能 | OCRスキャナー/名寄せ/人脈管理/商談管理/CRM/SFA/入力代行 | 参考価格 | ー |
| 参考価格補足 | ホットプロファイルSales、ホットプロファイルMarketing お客様のご要件・ご要望にあわせてご提案 | ||
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ホットプロファイルを利用したユーザーの口コミ
名刺情報の共有ツールとして有能であり、「Salesforce」との自動連携が便利です。また名刺をスキャンする際の方法が簡単で精度が高いのでPCスキルの高くない社員でも簡単に扱えます。
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大きな不満は無いが、過去の情報検索を行う際、事細かく条件を入力しないと狙った情報がヒットしないので、検索能力の向上に期待したい。
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ｍソナー
- 日本最大の企業情報のアクセスし放題！
- 部門・グループを横断した名刺データの活用を促進！
- 社内コミュニケーションをスムーズに！
ユーソナー株式会社が提供する「ｍソナー」は、法人データベース連動型の名刺管理アプリです。名刺管理はもちろん、日本最大の法人企業データベース「LBC」の活用により、名刺からは取得できない幅広い企業情報を迅速に入手可能。従業員規模や売上高、要注意企業の情報なども把握できるため、営業アプローチの優先順位付けなどにも役立てられます。
| 機能 | OCRスキャナー/名寄せ/人脈管理/入力代行 | 参考価格 | ー |
| 参考価格補足 | ー | ||
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
ｍソナーを利用したユーザーの口コミ
会社の概要から住所、役員構成など、必要最低限の情報がスマホで入手できるので、事前に会う前に予習できます。名刺を登録する際も、一括で数枚可能で、便利ですね
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SFA連携に関して、わかりやすいUIであれば、より使いやすい。特に50代以上の方が使いにくいと言っていた。
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Smart Visca
- 個人任せだった名刺の管理をはっきりとしたデータベースに昇華！
- 世界基準の高いセキュリティによって情報漏洩防止
- クラウド連絡帳によって顧客情報や社員情報を共有
「Smart Visca」は、Salesforceのコンサルティングパートナーである株式会社サンブリッジが提供する、クラウド型の名刺管理ツールです。Salesforceと連携して名刺管理を効率化します。別途ログインIDや専用のモバイルアプリは不要で、Salesforceの顧客管理機能やダッシュボード機能を利用できます。名刺のデジタル化には高精度のAI-OCRを採用し、読み取りから登録まで１分で完了します。オンライン名刺交換も標準装備し、プロフィールからオンライン名刺の作成・送信が可能です。
| 機能 | OCRスキャナー/名寄せ/人脈管理/CRM/SFA/入力代行 | 参考価格 | 初期費用100,000円 月額1,300円/ID |
| 参考価格補足 | ユーザーライセンス×人数分、オプション費用あり | ||
Smart Viscaを利用したユーザーの口コミ
スキャンをしたりアプリから、簡単に名刺データが作ることができる点はとてもよいです。手修正も可能でデータをいただけるので便利です。
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契約プランにもよるかもしれませんが、月によって読み込み数が多くなると自動的に上のプランに切り替わるので知らない間に金額が跳ね上がってしまったりします。もう少しわかりやすく取り込み数が可視化されると良いと思います。
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アルテマブルー
- 導入前の丁寧なコンサルティング・無料トライアルあり
- kintoneやSalesforceと連携可能
- 権限設定やパスワードによる保護でセキュリティを確保
キヤノンエスキースシステム株式会社が提供する「アルテマブルー」は、社内の人脈を最大限に活用し、営業の効率化と高い生産性を実現する名刺管理システムです。相手先の社名・住所・電話番号などを一括で変更でき、常に最新の名刺情報を共有可能です。人脈マップ機能により営業アプローチを最適化し、案件数増加・成約率向上もサポートします。名刺データの取り込み方法はスキャナーや複合機、スマホから選択可能。外部オペレーターによる文字補正にも対応しています。
| 機能 | OCRスキャナー/名寄せ/人脈管理/商談管理/CRM/SFA/入力代行 | 参考価格 | 初期費用無料 月額3,000円～/ID |
| 参考価格補足 | 追加ストレージ：月額500円、フルモード（オペレーターによる入力）：50円/枚 アルテマメール：10,000円～ | ||
アルテマブルーを利用したユーザーの口コミ
もらった名刺をスマホやスキャナーで読み込んで電子化して保存できる名刺管理サービス。スキャンの方法も簡単で、直感的な操作方法が優れている。同じ人からの重複した名刺の名寄せも独特で使いやすいし、人事異動情報も最新版に更新してくれる。ラベリングやグルーピングが自在で検索がしやすく、一括してメールが送れる機能も便利。
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登録済みのリスト（名刺内容の詳細）を開く時にコツがいる。何度かクリックする内に開くが、もう少し操作性を良くしてほしい。
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以下のボタンから、最新のランキング情報を確認できます。人気製品の傾向を把握したい方や、製品一覧をチェックしたい方は、ぜひご参照ください。
おすすめのクラウド型名刺管理ソフト・アプリ（無料で利用可能）
無料ではじめられるクラウド型の名刺管理ソフト・アプリを紹介します。「お試しで使ってみたい」「とにかく費用を抑えて利用したい」という方におすすめです。
Eight
- 日本最高クラスのOCR技術で正確にデータ化され、利用率はNo.1※
- スマホをかざして”タッチ”やQRコード、URLでデジタル名刺交換
- つながった相手の名刺情報が変更された際に通知
Sansan株式会社が提供する「Eight」は、名刺情報をもとにビジネスネットワークを有効活用できる名刺管理サービスです。名刺をスマートフォンで撮影するだけで、AIと手入力により正確かつ迅速にデータを取り込めます。名刺情報が更新されるたびに通知があるため、確認も容易です。オンライン名刺交換も、URLやQRコードを相手に送るだけの簡単操作で行えます。
| 機能 | OCRスキャナー/入力代行 | 参考価格 | 基本料金無料 |
| 参考価格補足 | 有料版Eightプレミアム：月額600円、年額6,000円（税込み） | ||
Eightを利用したユーザーの口コミ
従来名刺管理は名刺ホルダーのようなもので行うことが多く、見たい時に手元に無い、持ち運びができないなどが当然であった。しかしこの製品が普及したことにより、出先でも気軽に名刺が確認できるため、何百枚と名刺交換をするビジネスマンとして重宝した。
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アプリのUIがややごちゃついているので、よりスッキリと洗練された形になるといいかと思います。また、漢字が繁体字になっていることがあります。
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Wantedly People
- 相手の人間関係や過去の役職まで深堀りできる
- 転職や昇進に伴うプロフィール変更をリアルタイムに取得
- 暗号化や強固なデータセンターによる厳重なセキュリティ環境
ウォンテッドリー株式会社が提供する「Wantedly People」は、すべての機能が完全無料で使える人脈・名刺管理アプリです。最大10枚もの名刺をスマートフォンのカメラで同時に撮影し、電子データとして効率的に取り込めます。取引先に関する情報の検索やSNSとの連携もできるため、名刺には書かれていない顧客の経歴や異動・昇進・転職情報などを手軽に入手可能です。
| 機能 | OCRスキャナー/人脈管理 | 参考価格 | 無料 |
| 参考価格補足 | ー | ||
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
Wantedly Peopleを利用したユーザーの口コミ
名刺用のファイルに1枚1枚差し込むような管理をしていましたが、カメラで撮影するだけで複数枚一気にスキャンでき、ツール上で管理できるので非常に楽です。
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時々、うまく読み込めない時があり、その読み込めない理由も分からないです。もっと読み込み精度が上がるとよりストレス無く使えると思います。
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myBridge
- スマホで撮影するだけで、名刺情報を正確にデータ化可能。
- 登録した名刺はキーワードで簡単に検索。
- 顧客の名刺を社内で共有し、ダウンロードやエクスポートが可能。
「myBridge」は、マイブリッジ株式会社のオンライン名刺管理アプリです。個人名刺帳の機能を無料で利用でき、入力枚数や保存数にも上限がありません。スマートフォンで複数枚の名刺を撮影するだけで、OCRの自動認識やオペレーターの手動修正により正確な情報を蓄積。LINEとの互換性があり、社内の連絡ツールでLINEを使用している場合は、より名刺共有を効率化できるでしょう。ISO27001・27701の取得やAWSデータセンターでの情報管理など、セキュリティ面でも安心です。
| 機能 | OCRスキャナー | 参考価格 | 個人名刺帳：無料 共有名刺帳：一部有料 |
| 参考価格補足 | 【共有名刺帳】ベーシック：無料、プレミアム：月額990円/ユーザー（10人まで※11人以上の場合、月額490円/ユーザー）、プレミアムプラス：月額1,490円/ユーザー | ||
myBridgeを利用したユーザーの口コミ
紙の名刺からデジタル名刺に移行しつつある現在、名刺管理アプリは必須ツールといえます。 その中で個人、共有など様々な形態がある中で、個人利用のアプリの中では一番導入しやすく費用もかかりません。 さらに提供元はLINEであるため、LINEとの連携は他のアプリを圧倒しています。 LINE自体がプライベートでもビジネスでも必須ツールとなっている中で、LINEとの親和性が高いことはかなりメリットがあります。LINEで名刺情報を添付する際もただの貼り付けではなく、ブリッジ、LINEどちらでもアクセスしやすい形に変更され表示されますし、そのままLINEで送られたデータをブリッジで登録することもできます。 グループで名刺データを共有するのであれば有料サービスもあるようです。そちらは使用していないためレヴューできませんが、個人使用としては他のアプリを圧倒して使いやすいです。
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まず、写真を取り込む精度が低いです。うまく写らず何度も撮り直しになることも。また複数枚の撮影は出来ないのでどれだけ多くても1枚ずつ取り込む必要があります。情報入力の正確さがやや低いです。反映は早いのですが名前や住所の漢字が間違えてる事が結構多いので再確認が必要です。数時間～1日単位でシステムがダウンし全く使えなくなる事がたまにあります。
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クラウド型法人向け名刺管理ソフト・アプリの選び方
具体的に法人向けのクラウド型名刺管理ソフト・アプリを選ぶ際には、セキュリティ対策の充実度、既存システムとの連携性、そして取り扱う名刺の枚数やアカウント数に注目してみましょう。各ポイントについて具体的に解説します。
セキュリティ対策の充実度
クラウドサービスの場合はベンダーの運用サーバで名刺データを管理するため、十分なセキュリティ対策が施されているか確認が必要です。具体的には、以下のような対策が取られているかチェックしてみましょう。
- ■プライバシーマークの有無
- 個人情報を適切に取り扱っている企業に付与されるプライバシーマークを取得されているか確認する。取得には厳しい審査をクリアする必要があり、個人情報の取り扱いについて信頼度が高いといえる。
- ■データセンターの安全性
- ベンダーが利用するデータセンターの冗長性や災害対策、モニター管理や生体認証などの物理的な安全設備、入退室管理などが充実しているか確認する。
- ■通信の暗号化
- ブラウザとサーバ間の通信をすべて暗号化するSSLまたはTLS対策が取られているか確認する。
- ■認証とアクセス制御
- 多要素認証（MFA）をサポートしているか、ユーザーやグループごとにアクセス権を細かく設定できるかを確認する。
参考：プライバシーマーク制度｜一般財団法人日本情報経済社会推進協会
既存システムとの連携性
名刺管理ソフトを顧客管理と紐づけた利用を予定している場合は、既存のCRMやSFAとの連携性もチェックしておきたいポイントです。ITトレンドに掲載中の名刺管理ソフトは、主にkintoneやSalesforceとの連携が可能です。
大部分の製品でCSVのインポート・エクスポートに対応していますが、API連携ができれば、リアルタイムにデータも反映されます。連携可能なシステムとあわせて、連携方法もチェックしておきましょう。
名刺枚数やアカウント数
クラウド型の名刺管理ソフトは、多くの場合、枚数やアカウント数に応じて料金が変動します。取り込む予定の名刺枚数が多い場合、登録枚数無制限、または大容量のプランを選択するのがよいでしょう。
またアカウント数に制限がない製品を選択すれば、 チームや部署の拡大に伴う追加コストもかかりません。名刺管理にかける予算を安定化させたい場合には、料金定額制の製品もおすすめです。
共有の範囲とアクセス権限
クラウド型の名刺管理ソフトを選ぶ際は、どこまで共有範囲やアクセス権限を設定できるかをチェックしてみましょう。クラウドなら、拠点や働く場所を問わず名刺情報を安全に共有できる一方、適切な制限を設けることで機密性を保てます。
例えば、「営業チーム間のみで共有」「管理者だけが編集可能」「特定の部署だけに取引先の名刺を公開」というように共有範囲の細かい設定ができるものがおすすめです。さらに、名刺データの暗号化やアクセスログの記録にも対応していれば、情報漏えいリスクを抑えられます。
クラウド型名刺管理ソフト・アプリにおける個人情報の取り扱いについて
名刺データは、個人情報であるため、取り扱いを間違えれば法律に触れるだけでなく、顧客からの信頼を失う恐れがあります。一見、個人情報の塊である名刺をクラウドで管理することは、第三者であるクラウドサービスの事業者に個人情報を無断で提供しているように感じるでしょう。
しかし、クラウドサービスの事業者はサーバを管理するだけで、サーバ内の名刺情報は一切取り扱えない契約です。そのため、クラウド上での名刺管理は個人情報保護法違反にはあたりません。ただし、名刺情報を電子化する際に入力代行サービスを利用する場合には、注意が必要です。サービス事業者に名刺を渡して入力してもらうため、第三者に個人情報を提供していると見なされる恐れがあります。
サービス事業者との契約内容を詳細に確認し、個人情報の取り扱いについて明確に定められているか確認しておきましょう。あわせて、事業者と守秘義務契約を締結し、情報漏えい防止のための具体的な取り決めを行うことをおすすめします。
まとめ
法人向け名刺管理ソフト・アプリは社内に点在する名刺を一元管理でき、顧客の新規開拓やスムーズな営業活動にも効果的です。クラウド型の名刺管理ソフトであれば、導入がスムーズで初期コストも抑えられます。製品の選定時は既存システムとの連携に対応し、費用対効果が高いものを選ぶとよいでしょう。
セキュリティとの関連性なども踏まえて比較検討し、自社に最適な名刺管理ソフト・アプリを導入しましょう。効率よく各社の製品情報を入手できる一括資料請求も活用ください。
受け取った名刺を読み込んでデジタル化できます！さらに、デジタル化した名刺を探すときに、検索の精度と速度が何より大事ですが、このアプリはそれが優れています。以前は担当者の名刺を探すのに手間取っていましたが、探している名刺がすぐに出てくると、使ってよかったなと思います。またチームでその名刺を共有することもできるうえ、アクセス権限なども決められます。チームで仕事をすることの多い私の部署では、この機能が非常に役に立っています。
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