法人向けクラウド型名刺管理ソフト・アプリ13選！選び方も解説

法人向けの名刺管理ソフト・アプリの選び方

法人向けの名刺管理ソフト・アプリは、さまざまなベンダーからリリースされています。自社に合ったものを見つけるために、選び方を押さえておきましょう。

クラウド型を選ぶ

名刺管理ソフトはクラウド型とオンプレミス型に大別されますが、今の主流はクラウドです。拡張性を重視したいならオンプレミス型という選択肢もあります。ただし、サーバやネットワーク機器を購入して自社で導入・運用するため、相応の時間とコストとスキルが必要です。初めて導入する場合や、社内にリソースがない場合はクラウド型を選択すると良いでしょう。

クラウド型なら法人向けであっても初期費用が無料または安い場合が多く、すぐに利用を開始できます。スモールスタートすれば最小限のコストで運用が実現します。

また、クラウド上で名刺情報が管理されているため、ネット環境があれば外出先でもスマホやタブレットから閲覧可能です。通常、さまざまなデバイスでアクセスできる環境下で情報漏洩のリスクをゼロにすることは難しいですが、近年はセキュリティ対策に力を入れているため安全といえるでしょう。通信の暗号化やアクセス制限ができるなど、セキュリティ性の高いソフト・アプリを選定すると、より安心です。

既存システムとの連携できるものを選ぶ

クラウド型名刺管理ソフト・アプリの場合は、すでに構築されているシステムを利用するため、社内で使っているシステムと上手く連携できない可能性があります。連携できなければ、余計な手間やコストがかかるかもしれません。ソフトやアプリに連携機能があるか確認し、十分に比較検討しましょう。

費用対効果が高いものを選ぶ

クラウド型名刺管理ソフト・アプリの利用料金は、管理する名刺の枚数やアカウント数で変動することが大半です。オプションサービスの有無によっても料金は異なります。機能やサービスが充実していても、それを使いこなすことができず、コストだけがかかっているケースも珍しくありません。必要な機能を備えているか確認し、無駄なく活用できるかを考慮しましょう。

法人向けクラウド型名刺管理ソフト・アプリ比較

数ある法人向けのクラウド型名刺管理ソフト・アプリの中からおすすめを厳選しました。さっそくご紹介します。

「ホットプロファイル」

株式会社ハンモック

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「ホットプロファイル」 の比較ポイント

• 名刺スキャンでかんたんデータ化。人手でほぼ100％の高精度
• 名刺だけでなくお客様に関するあらゆる情報を集約管理
• 使い勝手のいいスマホアプリで働き方改革を実現

「ホットプロファイル」は、株式会社ハンモックが提供するクラウド型営業支援ツールです。オンライン名刺交換機能を標準で搭載しており、名刺のデータ化はオペレーターが手入力で代行してくれます。また、名刺データをもとに相手企業の組織ツリーが自動生成されるなど、営業支援ツールとしての機能が特徴的です。APIで外部システムとの連携も可能です。

アプリはiPhone・iPad・Android対応です。

オンライン名刺交換を標準搭載した営業支援ツール 「ホットプロファイル」の価格・機能・レビュー・導入事例

Sansan

Sansan株式会社

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Sansan の比較ポイント

• 名刺管理の市場シェア83％・利用企業は業種、規模問わず6,000社
• 名刺をスキャンするだけ。最高精度99.9%でデータ化
• マルチデバイスで人脈をフル活用。営業を強くする「AI名刺管理」

Sansan株式会社が提供する「Sansan」は、導入実績6,000社以上の法人向けクラウド名刺管理サービスです。名刺をスマホアプリなどからスキャンするだけでデータ化されます。名刺に書かれた人物と接点がある社員を可視化し、営業に活かせるでしょう。APIによりSFAやCRM、MAツールとも連携できます。

アプリはiPhone・Android対応です。

【シェア83%・利用企業6,000社】法人向けクラウド名刺管理サービス Sansanの価格・機能・レビュー・導入事例

Knowledge Suite

ナレッジスイート株式会社

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Knowledge Suite の比較ポイント

• 名刺管理と顧客台帳が連携！手入力なしで顧客情報が最新に更新！
• 簡単3ステップで取込み完了！有益な顧客データを蓄積・管理！
• エラー文字のみ国内オペレーターの目視補正で極めて安心、安全！

「Knowledge Suite」は、ナレッジスイート株式会社が提供するクラウド型SFA/CRMです。スマホアプリまたはスキャナーで名刺をスキャンし、OCRでデータ化します。上手く読み込めなければオペレーターが修正し、精度が高いです。名刺管理以外に、スケジュール管理やワークフロー、ファイル共有、営業支援などが１つになっています。全機能を一気に利用せず、段階的に増やしていくことも可能です。

アプリはiPhone・Android対応です。

【ユーザ数無制限】カンタン3ステップで名刺取込み完了 Knowledge Suiteの価格・機能・レビュー・導入事例

Eight 企業向けプレミアム

Sansan株式会社

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Eight 企業向けプレミアム の比較ポイント

• 名刺をスマホで撮るだけ。素早く正確にデータ化
• 社内の人脈を可視化し、ビジネスをスピーディーに
• 共有された社内の全名刺を一括でリスト化

Sansan株式会社の「Eight 企業向けプレミアム」は、個人向け名刺管理アプリ「Eight」の法人向けクラウドサービスです。「Eight」ではスマホで名刺を撮影するだけでデータ化されます。「Eight 企業向けプレミアム」ではその名刺データをCSVでまとめてダウンロードし、社内の人脈をデータベース化できます。

アプリはiPhone・Android対応です。

企業の営業チャンスを拡大させる Eight 企業向けプレミアムの価格・機能・レビュー・導入事例

ｅセールスマネージャーRemix Cloud

ソフトブレーン株式会社

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ｅセールスマネージャーRemix Cloud の比較ポイント

• 案件進捗や営業の活動状況を直感的に把握
• モバイルで簡単シングルインプットした情報がマルチアウトプット
• 95％の定着率と5,000社超の導入実績

「ｅセールスマネージャーRemix Cloud」は、ソフトブレーン株式会社が提供するクラウド型のCRM/SFAです。名刺管理や人脈管理ができ、名刺の登録はスマホから自動で完了します。名刺情報のほか、案件情報やスケジュールなどあらゆる情報を管理できます。カスタマイズや運用支援などサポートが充実しているので初心者でも安心でしょう。

アプリはiPhone・iPad・Android対応です。

総合満足度No,1のCRM/SFA ｅセールスマネージャーRemix Cloudの価格・機能・レビュー・導入事例

名刺de商売繁盛

ヤマトシステム開発株式会社

名刺de商売繁盛 の比較ポイント

• 月額30,000円。利用人数無制限なのに低価格
• 高度なセキュリティ保護による安心のセキュリティ対策
• さまざまな部署で活用できる便利で使える機能を搭載

ヤマトシステム開発株式会社のクラウド名刺管理ソフト「名刺de商売繁盛」は、名刺データやそれに紐づくナレッジもクラウド上で管理します。名刺のデータ化は、オペレーターに依頼するか、OCRを使って自身で補正することも可能です。管理する名刺の枚数が20万枚が超えると月3,000円が課金されますが、ユーザー数は無制限です。

アプリはiPhone・iPad・Android対応です。

名刺管理が営業を劇的に変える！名刺活用販促支援サービス 名刺de商売繁盛の価格・機能・レビュー・導入事例

SmartVisca

株式会社サンブリッジ

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SmartVisca の比較ポイント

• 正確な名刺データをSalesforceに蓄積・管理
• 名刺専用サーバが必要なく、安心のセキュリティ
• Salesforceのコンサルティングパートナーが開発

「SmartVisca」は、Salesforceのコンサルティングパートナーである株式会社サンブリッジが提供しており、Salesforceと連携して名刺管理を効率化するクラウド型名刺管理ツールです。オペレーターが名刺データをチェックしてSalesforce上で管理されます。Sales Cloudを使っている場合は、商談やコンタクト履歴と連携できます。

アプリはiPhone・iPad・Android対応です。

Salesforce一体型名刺管理ソリューション SmartViscaの価格・機能・レビュー・導入事例

株式会社 Phone Appliが提供しています。Web電話帳の機能がメインですが、名刺管理も可能です。名刺はスマホで撮影してデータ化されます。連絡先を一元管理するため、さまざまなアプリケーションと連携できます。社外に電話する機会が多い企業におすすめです。

まだまだある！クラウド型名刺管理ソフト・アプリ

厳選した製品以外にも、多くのクラウド型名刺管理ソフト・アプリがありますので、簡単にご紹介します

Wantedly People

ウォンテッドリー株式会社が提供しています。スマホで名刺を撮影するだけでデータ化されます。最大10枚もの名刺を同時読み込みできるのが特徴です。取引先に関する情報の検索やSNSとの連携ができます。

CAMCARD BUSINESS

ワウテック株式会社が提供しています。スマホやスキャナで名刺を撮るだけで瞬時にデータ化されます。オペレーターによるデータ補正サービスもあります。外部サービスとの連携機能やSFA機能があり、活用の幅が広がるでしょう。

メイシー

株式会社もぐらが提供しています。名刺をベンダーへ送るだけでオペレーターがデータ化してくれます。名刺を送付するのも面倒な場合には、出張スキャンサービスもあります。スマホアプリでも名刺情報を閲覧可能です。他のクラウドサービスと連携し、名刺の情報を転記しなくてもそのまま利用できます。

名刺ファイリングCLOUD

株式会社NTTデータNJKが提供しています。スマホ撮影で簡単に名刺をデータ化します。アプリで名刺情報を閲覧でき、端末にデータを残しません。管理できる名刺の枚数は100枚となり、それ以上になる場合は別途料金がかかります。

名刺バンク

株式会社アイネットが提供しています。オフィスのスキャナーや複合機、デジタルカメラ、スマートフォンで撮影した名刺をそのままデータ化します。オプションサービスとなりますがデータ補正も可能です。名刺を集約すると人物相関図が表示されたり、CSV、vCard形式で出力したりできます。

アルテマブルー

キヤノンエスキースシステム株式会社が提供しています。名刺をスキャナや複合機、スマホで取り込めばデータ化されます。社員ごとに閲覧範囲が設定でき、セキュリティ面で安心です。営業支援機能も充実しています。

より多くの名刺管理ソフトを比較したい方は、以下の記事も参考にしてください。

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法人なら名刺管理ソフト・アプリを使うべき？

個人ならアナログで名刺管理で管理したほうがコストは安く済みます。しかし、法人向けの名刺管理ソフトやアプリを利用して管理したほうが、利便性や資産活用などの観点からみて優れています。

名刺情報の社内共有が可能になる

個人で名刺管理していては、社員が退職がした場合、名刺情報は社内に残らないでしょう。そこで名刺管理ソフトやアプリを導入すると、個人が管理していた名刺は社内で一元管理され、情報共有が容易になります。さらに、社員がどの企業と面識があるのかといった社内の人脈を可視化でき、ビジネスの可能性が広がるでしょう。

名刺情報の検索が簡単になる

名刺管理ソフトやアプリは、アナログでの管理よりも検索性に優れています。企業名や担当者の名前、電話番号などを検索条件に打ち込めば目的の情報をすぐに検索でき、名刺を探す手間は要りません。

セキュリティリスクが軽減される

名刺管理ソフトやアプリで名刺を一元管理すれば、盗難や紛失といったセキュリティリスクを軽減することができます。名刺情報を廃棄したい場合にも適切に処理されます。また、一元管理により、名刺は企業の所有物であるという認識を植えつける効果があり、社員の内部不正も防げるでしょう。

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法人向け名刺管理ソフト・アプリを使いこなすポイント

法人向け名刺管理ソフト・アプリの効果を最大限に引き出すには、いくつかポイントがあります。

名刺情報の用途を決める

名刺情報を何のために使うのか、用途をハッキリさせることが大切です。単に名刺情報を保管しているだけでは、名刺管理ソフト・アプリの効果を引き出せません。名刺情報を社内で共有して、どう活かすのかを考えましょう。「見込み客リストを作成するために各部署の名刺情報を共有する」「社内の人脈を把握し最短経路で営業をかけるために名刺管理する」というように目的をもって名刺管理をするのが望ましいです。

名刺管理のルールを決める

法人向け名刺管理ソフト・アプリは１人で使うのではなく、複数の社員が使うでしょう。そのため、運用のルールを統一しておかなければなりません。「名刺交換したらすぐに登録する」「企業ごとに分類して登録する」など細かくルールを決めておくと、混乱なく運用できます。

法人向け名刺管理ソフト・アプリで、名刺を有効活用！

法人向け名刺管理ソフト・アプリは社内に点在する名刺を一元管理し、新規開拓やスムーズな営業に活かすことができます。特にクラウド型名刺管理ソフトであれば、簡単で導入できてスモールスタートも可能です。既存システムと連携でき、費用対効果が高い製品を選ぶと良いでしょう。

以上を踏まえてよく比較検討し、最適な名刺管理ソフト・アプリを導入しましょう。