ITトレンドおすすめ!Android対応の名刺管理アプリ
ITトレンド編集部がおすすめする、Android対応の名刺管理アプリを紹介します。製品はすべて無料で資料請求できるので、比較のうえ自社にあうものを検討してください。
《Eight Team》のPOINT
- 4,000社を超える中小企業に選ばれています
- Eightの名刺を社内で一元管理します
- 名刺データを一括でCSVダウンロードし活用できます
Sansan株式会社の「Eight Team」は、名刺管理アプリ「Eight」の中小企業向けサービスです。法人向けのため、共有した名刺を社員同士で検索・閲覧できたり、社内すべての名刺をCSVで一括ダウンロードできたりします。社内の名刺情報を共有しやすいため、人脈を広げるのにも効果的です。チームの営業チャンスも拡大できるでしょう。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
対応機種 |
iPhone・Android |
参考価格 |
月額12,000円~ |
無料トライアル |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
Eight Teamのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
各自が頂いた名刺を管理しなくてもこのツールに登録すれば即反映されチームメンバーや社内の方々に開示され情報交換を円滑にできることです。 |
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
Eight Teamの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
気になる点はEightに保存された名刺、顧客データをチーム内で共有出来る点は優秀だし別のセクションで登録した名刺を共有出来るので業務連絡などの手間も省けるが、個人で登録した名刺全てが全セクションに共有されるので、業務上関係無いような個人的に登録した情報まで共有されてしまう点。共有の範囲を個別に限定出来る様にして頂けると助かります。 |
《Sansan》のPOINT
- 名刺管理の市場シェア82%・利用企業は業種、規模問わず9000社
- 精度99.9%でデータ化、正確な顧客情報を全社で可視化、共有
- 名刺や企業情報、営業履歴など、商談に必要な情報の管理が可能
Sansan株式会社が提供する「Sansan」は、AndroidとiPhone・iPad対応の法人向けクラウド名刺管理サービスです。名刺情報は、OCR機能とあわせてオペレーターによって入力されるため、高い精度でデータ化されます。またデータはクラウド上に保存され、APIによって外部連携がしやすくなります。7,000社に導入された実績があり、安心して利用できる製品でしょう。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
対応機種 |
iPhone・iPad・Android |
参考価格 |
ー |
無料トライアル |
◯ |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | コンサル・会計・法律関連 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
Sansanのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
営業報告や他のメンバーがどのような打ち合わせをお客様と実施しているのかが
自身が所属する部署等関係なく全社員の行動を把握することができ
今まで関わりが薄かったような方々ともSANSANの記載内容をきっかけにコミュニケーションの機会が増えている。 |
業種 | エネルギー |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
Sansanの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
同じ名刺を他の方が登録すると、検索する時にヒット数が増え、どれが最新の名刺なのか分からない。検索結果は最近登録されたもののみを表示してほしい。 |
《Knowledge Suite》のPOINT
- 名刺管理と顧客台帳が連携!手入力なしで顧客情報が最新に更新!
- 簡単3ステップで取込み完了!有益な顧客データを蓄積・管理!
- エラー文字のみ国内オペレーターの目視補正で極めて安心、安全!
「Knowledge Suite」はブルーテック株式会社が提供するクラウド型SFA/CRMで、アプリはAndroidとiPhone・iPadに対応しています。名刺をアプリでスキャンしOCRでデータ化しますが、万が一読み取れない場合はオペレーターにより補正されるので高精度です。国内大手IDCでの運用なので安全性も高く、同社のSFA「GRIDY SFA」と連携すれば、自動的に顧客データや営業情報と紐付けられます。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
対応機種 |
iPhone・iPad・Android |
参考価格 |
月額50,000円~ ※ストレージ容量:5GB |
無料トライアル |
◯ |
業種 | 運輸 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
Knowledge Suiteのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
この製品の良い点は様々なアプリケーションが一体で使える点がメリットです。スケジュール管理やワークフロー、ファイル共有などがこの製品ひとつで処理することができます。それまでは別々のソフトを使って処理していたため、作業効率がイマイチ悪く、処理時間もかかっていました。この製品導入後は作業効率が向上し、処理時間の短縮にもつながりました。 |
業種 | 通信サービス |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
Knowledge Suiteの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
うちの会社のシステムの問題なのかもしれないが、今は管理者などからの連絡のみで一方通行な形なので、社員が誰でも参加できるフリーチャットのような機能や昔のmixiのように社員個人のページをもっとカスタマイズできると嬉しい。 |
ソフトブレーン株式会社の「eセールスマネージャーRemix Cloud」は、名刺管理や人脈管理にも対応したCRM/SFAです。定着率95%、5,500社以上で導入された実績があるので信頼性が高いといえるでしょう。アプリはAndroidとiPhone、iPadに対応しており、名刺のスキャンのほかにスケジュール管理なども行えます。名刺管理だけでなく、会うべき人やタイミングを見える化する人脈管理機能もほかにはないポイントでしょう。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
対応機種 |
iPhone・iPad・Android |
参考価格 |
月額11,000円~/ユーザー |
無料トライアル |
ー(※無料デモ有り) |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《ホットプロファイル》のPOINT
- 毎日、「購買意欲の高い見込み客情報」が営業に届きます。
- 営業の組織力を強化し営業の効率的な活動を支援
- BtoBビジネスで求められるサービスを容易に拡張
株式会社ハンモック提供の「ホットプロファイル」は、名刺管理のほか、営業支援(SFA)や見込み客発掘ツールが統合されたクラウド型営業支援ツールです。カメラで撮影・登録後はオペレーターが目視で情報を登録します。さらに、同社のデータベースから企業の属性情報を自動付与します。また、スマートフォンのGPSを用いて現在地の近くの顧客を表示させ、効率的な営業活動ができるのも特徴です。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
対応機種 |
iPhone・iPad・Android |
参考価格 |
ー |
無料トライアル |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 放送・広告・出版・マスコミ |
従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
ホットプロファイルのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
名刺をデータで管理できる。いつでもどこでもスマホで確認できる所が大変便利です。社内の名刺が見られるので、誰がどんな人と仕事をしているのかもわかる。 |
業種 | 教育・教育学習支援関係 |
従業員規模 | 5,000名以上 |
ホットプロファイルの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
紙の名刺で管理するよりも全然便利で利用して困った事は特にないです。ただ情報が共有化される事で、自分が頑張ってアポをした相手の名刺を他の人がその後アポして成果を上げていると、会社全体としては効率化や成果が上がっても自分自身の直接の成果に結びつかないモヤモヤ感があります。また自分だけの成果にしたいから名刺をデータ化しない人もいるみたいで、それだと共有化のメリットが薄れてしまう気がして、利用者側の人間性が問われる気がします。 |
製品・サービスのPOINT
- AIによる機械学習機能で読み取り精度向上
- 世界最高峰の開発エンジニアの高い技術が注ぎ込まれている!
- コスト削減しながら人脈を共有したいというユーザー様にお勧め!
東日印刷株式会社提供の「トーニチ・ネクスタ・メイシ」は、法人企業単位で名刺を管理し、一人ひとりがもつ貴重な人脈を可視化・共有することを目的としています。組織を受け皿として名刺を蓄積することにより、情報が資産として定着します。退職などによる持ち出しのリスクはなくなり、人事異動など急な配置転換の際も、スムーズに引き継ぎを行えます。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
対応機種 |
iPhone・iPad・Android |
参考価格 |
月額660円/ユーザー~ |
無料トライアル |
〇 |
業種 | 放送・広告・出版・マスコミ |
従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
トーニチ・ネクスタ・メイシのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
これまで名刺ホルダーで保管していたが、探すときに時間がかかっていた。このアプリを使用してすぐに検索できるようになって探すストレスがなくなった。 |
業種 | 放送・広告・出版・マスコミ |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
トーニチ・ネクスタ・メイシの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
名刺をスキャンする際に、古い物を取り込んでしまうとデータが上書きされていまうため、すでに取り込んでいる場合は、以前に取り込んだ情報をポップアップ等で出してもらえると間違いが減る。
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《名刺de商売繁盛》のPOINT
- ユーザー数に関係なく月額32,000円の低価格
- 部署を超えた社内の人脈を活用し、営業効率アップ!
- 万全のセキュリティ対策を講じた自社IDCで大切な名刺を安全管理
ヤマトシステム開発株式会社提供の「名刺de商売繁盛」は、ユーザー数を問わず定額で使えるSaaS型の名刺管理サービスです。名刺データのオペレーターによる入力やスキャナは、別途オプションが用意されています。また、コンタクト履歴を時系列順で登録できるため、日報や議事録としての活用も期待できます。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
対応機種 |
iPhone・iPad・Android |
参考価格 |
月額30,000円~/ユーザー数無制限 |
無料トライアル |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 金融・証券・保険 |
従業員規模 | 5,000名以上 |
名刺de商売繁盛のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
まとまった名刺はスキャナーで取り込めるし、携帯から取り込めるので使い勝手がとてもよい。非常に使い勝手がよい点がおすすめ。 |
業種 | 運輸 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
名刺de商売繁盛の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
紙ベースであればファイルなどに収納するだけで良いですが、名刺de商売繁盛ではオンライン上に管理するため、毎度システムへの名刺登録作業が発生するのが面倒に感じます。 |
《CAMCARD BUSINESS》のPOINT
- 精度の高いOCR機能により名刺画像を最短5秒でデータ化可能
- オペレーターによる精度ほぼ100%の補正でより正確な情報を保存
- 17ヶ国語に対応しており、グローバルな企業でも使用できる
キングソフト株式会社が提供する「CAMCARD BUSINESS」は、最短5秒で名刺を電子化できる名刺管理システムです。「STANDARD」と「PROFESSIONAL」の2種類のプランがあり、高精度校正の枚数や利用スタイルに応じて選択できます。またオンライン上での名刺交換機能があるのも、便利なポイントです。テレワークにおける名刺交換や社内共有にも使いやすいでしょう。
対象企業規模 |
すべての規模 |
対応機種 |
iPhone・Android |
参考価格 |
月額1,700円/ID |
無料トライアル |
〇 |
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
CAMCARD BUSINESSのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
名刺の情報をDB管理できるようになりました。名刺を写真に撮り、瞬時にDB化されることに本当に素晴らしいと思いました。検索性にも優れています。 |
業種 | 食品、医薬、化粧品 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
CAMCARD BUSINESSの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
安かろう悪かろうという印象が強いです。例えば、名刺をスマホやスキャナーで登録する際、名刺情報がうまく読み取れず手動で修正作業を行うことが多いです。また自動入力機能が有料オプションであるのですが、読み取り精度が低いため、結局こちらも修正することに。他にも名刺を登録した際の重複チェック機能があるのですが、どれが最新版か更新履歴を確認しづらい。 |
《名刺バンク》のPOINT
- ID数ではなく名刺枚数による従量課金
- アイネット社管理のデータセンターにてセキュリティを担保
- スマートフォンやタブレットなどのカメラから画像の取り込み可能
株式会社アイネット提供の「名刺バンク」は、名刺情報をデジタル化し一元管理するクラウド型サービスです。PC・iPhone・iPad・Androidなどのマルチデバイスに対応しており、端末内のカメラからデータを取り込めます。さらに、情報は企業単位で一括され、データセンターで安全に管理されます。14日間の無料トライアルも提供しているので、使用感を確かめてみましょう。
対象企業規模 |
すべての規模 |
対応機種 |
iPhone・iPad・Android |
参考価格 |
ー |
無料トライアル |
〇 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《アルテマブルー》のPOINT
- 導入前の丁寧なコンサルティング・無料トライアルあり
- kintoneやSalesforceと連携可能
- 権限設定やパスワードによる保護でセキュリティを確保
キヤノンエスキースシステム株式会社が提供している「アルテマブルー」は、現場での使いやすさにこだわった名刺管理サービスです。直感的な操作感で、導入時のコンサルティングサービスも安心のポイントです。また単なる名刺管理に留まらず、営業日報の作成やメールの一括送信、人脈マップの作成などの豊富な機能が魅力です。
対象企業規模 |
すべての規模 |
対応機種 |
iPhone・Android・Android |
参考価格 |
月額2,750円/ID~ |
無料トライアル |
〇 |
《Smart Visca》のPOINT
- 個人任せだった名刺の管理をはっきりとしたデータベースに昇華!
- 世界基準の高いセキュリティによって情報漏洩防止
- クラウド連絡帳によって顧客情報や社員情報を共有
「Smart Visca」は株式会社サンブリッジが提供する名刺管理ツールで、Salesforceとの連携に特化しています。名刺デジタル化の読み取り制度は90%という高水準を誇り、オプションのオペレーターによる校正サービスを取り入れると、100%の読み取りが実現します。大企業から中小企業、個人事業主まで、さまざまな企業におすすめできる製品です。
対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
対応機種 |
iPhone・iPad・Android |
参考価格 |
月額1,300円/ID |
無料トライアル |
〇 |
Smart Viscaのいい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
デジタル名刺の導入にあまり積極的ではなかった経緯として、セキュリティ面の不安があったのですが、SmartViscaでは暗号化などを用いて安全なセキュリティが保証されているので前向きに検討でき、最終的には導入に至りました。 |
業種 | 飲食店・宿泊 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
Smart Viscaの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
契約プランにもよるかもしれませんが、月によって読み込み数が多くなると自動的に上のプランに切り替わるので知らない間に金額が跳ね上がってしまったりします。もう少しわかりやすく取り込み数が可視化されると良いと思います。 |
《メイシー》のPOINT
- 名刺をもぐら社に送れば代わりに名刺情報をデータ化!
- まずはデータ化のみのご利用も大歓迎!さらに1カ月お試し無料!
- メイシーは解約時、画像データも全てお渡しします!
「メイシー」は、株式会社もぐらが提供する名刺管理ソフトです。名刺の住所をクリックするだけで地図アプリを開き、場所を確認できます。加えて、取引先の企業ホームページや株価情報も、ソフトの画面上からアクセス可能です。情報はISMSを取得済みのデータセンターで管理され、SSLで暗号化されたネットワークを利用するため、セキュリティ対策も万全でしょう。
対象企業規模 |
すべての規模 |
対応機種 |
iPhone・Android |
参考価格 |
月額2,178円〜/ユーザー |
無料トライアル |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
導入製品にお悩みで、まずは最新の人気製品から検討してみたい、という方はこちらのランキングも参考にしてください。製品はすべて無料で資料請求できます。
無料で利用できる!Android対応の名刺管理アプリ
ここからは、無料で使えるAndroid対応の名刺管理アプリを紹介します。コストを抑えて利用したい企業におすすめです。
《Eight》のPOINT
- 日本最高クラスのOCR技術で正確にデータ化され、利用率はNo.1※
- スマホをかざして”タッチ”やQRコード、URLでデジタル名刺交換
- つながった相手の名刺情報が変更された際に通知
Sansan株式会社の「Eight」は、基本料金が無料で利用できる名刺管理システムです。無料ながら電子化だけでなく、オンライン上の名刺交換も可能。さらにシステム上でつながりのある人の転職や昇進などの情報を、取得・通知します。またプライバシーマークを取得しており、6,000社以上の企業における導入実績も安心のポイントでしょう。
対象企業規模 |
すべての規模 |
対応機種 |
iPhone・Android |
参考価格 |
無料~ |
無料トライアル |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 放送・広告・出版・マスコミ |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
Eightのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
使用方法は名刺を写真に撮るだけ。すぐに登録できるかつ、多くの人が利用しているためアプリで名刺を管理するのであればこのサービスがよいだろう。 |
業種 | その他製造 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
Eightの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
eightを使用しているユーザーと名刺交換をすると、相手が名刺を交換してなかった場合、せっかく新しい名刺を貰っても相手の登録情報と紐付けされてしまうので、そこを選べるようにしてくれるとありがたい |
《myBridge》のPOINT
- スマホで撮影するだけで、名刺情報を正確にデータ化可能。
- 登録した名刺はキーワードで簡単に検索。
- 顧客の名刺を社内で共有し、ダウンロードやエクスポートが可能。
LINE株式会社が提供する「myBridge」は、すべての機能を無料で使える名刺管理アプリです。データエクスポートや保存枚数の拡張、法人向けプランへの移行などにおいても、追加料金不要。さらに共有名刺帳も、無制限で利用可能な点もポイントです。またLINEとも互換性があり、連絡ツールとしてLINEを活用している場合は名刺の共有もスムーズに行えるでしょう。
対象企業規模 |
すべての規模 |
対応機種 |
iPhone・Android |
参考価格 |
無料 |
無料トライアル |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
myBridgeのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
数ある名刺管理アプリの中でも非常に使いやすい。
LINEと連携していることで、関連サービスとの連携が非常に楽である。
数が多くなっても、検索がしやすいため、ストレスなしで管理できる点が気に入っている。 |
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
myBridgeの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
トップ画面があまり意味がない。
自分の名刺が一番上に表示され、その下には日付順に登録された名刺が表示される。
正直あまり意味がある画面ではないと思う。具体的に何が良いかは不明ですが、もっと表示すべき画面があるのではないかと思う。
出来れば自分の名刺をQRコードなどに変換して、すぐに相手に読み込んでもらえるトップ画面などもよいのではないかと思う。 |
《Wantedly People》のPOINT
- 相手の人間関係や過去の役職まで深堀りできる
- 転職や昇進に伴うプロフィール変更をリアルタイムに取得
- 暗号化や強固なデータセンターによる厳重なセキュリティ環境
「Wantedly People」は、ウォンテッドリー株式会社が提供する完全無料の名刺管理システムです。スマートフォンのカメラで、一度に10枚の名刺をまとめてデータ化できるのが特徴です。さらに、データ化した名刺の内容をもとにシステム上で検索し、相手の情報を深堀りできます。また通信路はTLSプロトコル v1.2 (SSL)によって暗号化され、堅牢なデータセンターにて情報管理しているので、セキュリティ対策も申し分ないでしょう。
対象企業規模 |
すべての規模 |
対応機種 |
iPhone・Android |
参考価格 |
無料 |
無料トライアル |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 食品、医薬、化粧品 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
Wantedly Peopleのいい点 |
★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
複数枚の名刺を読み取っても、正確に読み取れることが出来ることです。カメラの精度も高く、名刺に書いてある情報を読めるので、入力ミスがなくて手間がかかりません。 |
業種 | 不動産 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
Wantedly Peopleの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
読み込みがしにくい時がある。また、アドレスのコピーがしにくいので打ち込みが面倒くさい時がある。勝手に相互でつながる機能はあまりいらないかも。 |
Evernote
Evernote提供のAndroid・iPhone・iPadに対応した無料アプリです。名刺管理専用アプリではありませんが、名刺のほかに紙文書もスキャンでき、枚数無制限で管理可能です。メモ管理アプリEvernoteプレミアムを利用している場合に便利なサービスになります。OCRによってデータ化された名刺はオフラインで閲覧可能です。
名刺ファイリングCLOUD
プライバシーマーク取得済の株式会社NTTデータNJKが提供する、無料名刺管理サービスです。100枚までなら無料で管理できます。名刺のデータ化はOCR機能を用い、クラウド上で保存します。CSV出力で名刺データの一括ダウンロードが可能です。
\ 名刺管理ソフト の製品を調べて比較 /
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら 資料請求した製品の比較表が無料で作成できます
名刺交換アプリのメリット
名刺管理アプリは、テレワークなど、オフィス外で活動するのに便利なため近年非常に注目されています。また、以下のように「リアルタイムな情報共有」と「名刺管理の効率化」において、メリットがあるといえるでしょう。
- ■社内での情報共有が迅速に行える
- 名刺をアプリで読み込むだけですぐに社内間でデータが共有できます。顧客への対応履歴などをあわせて記録できるものも多く、スマートフォンからいつでも気軽に情報検索が可能です。
- ■名刺管理が簡単になる
- 手入力不要で登録でき、保管にスペースをとられることも紛失のリスクもありません。また同じ人の新しい名刺をもらった際も、すぐに情報更新が可能です。
そのほか大量の名刺を持ち歩く必要がなくなり、外回りの空き時間や移動時間中に名刺の整理ができるため、営業活動の効率化も目指せるでしょう。
以下の記事では、さまざまなメリットや特徴をもつ最新の名刺管理アプリを比較し紹介しています。
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名刺管理アプリのデメリットと注意点
それでは名刺管理アプリのデメリットや注意点はあるのでしょうか。
- ■費用がかかる
- 法人向けの名刺管理サービスは基本的に有料です。自社に必要な機能などを選別せずに高性能なツールを導入すると、無駄なコストがかかってしまうでしょう。例えば既存の顧客管理システムやデータベースと管理データが重複してしまうケースもあります。機能を吟味したうえで無料トライアルを積極的に行い、従業員が使いこなせるものを導入すべきです。
- ■セキュリティ精度がベンダーに依存する
- クラウド上に顧客データを保管することを、情報漏えいの観点から不安視する方もいるでしょう。しかし近年各ベンダーにおいては、ISMSを取得済みのデータセンターで情報を管理したり、SSLで暗号化したりと、さまざまなセキュリティ対策を講じています。製品比較の際には、自社のセキュリティポリシーをクリアしたものを選びましょう。
- ■無料プランの場合は機能とセキュリティに注意する
- 無料で活用できる名刺管アプリはコストが抑えられる反面、有料版に比べると使える機能が乏しかったり、登録できる枚数に制限があったりする場合があります。また、セキュリティ対策もベンダーに依存することになるため、十分な対策が備わっているか確認しましょう。
Android版!名刺管理アプリの選定ポイント
Android対応の名刺管理アプリを選ぶ際、以下のようなポイントに注目すると導入失敗を防げるでしょう。
開発元の信頼性・セキュリティを確認
個人情報が漏えいするリスクを回避するために、開発元の信頼性を確認してからアプリをダウンロードしましょう。導入実績があり、ユーザーから高い評判を得ているアプリが望ましいといえます。
また、プライバシーマークを確認するという方法もあります。プライバシーマークとは、その企業の個人情報の取り扱いが適切だと第三者機関によって認められている証拠です。信頼性を確認する1つの指標として見ておきましょう。なお、今回「ITトレンド編集部おすすめ!Android対応の名刺管理アプリ」で紹介した製品は、Pマークを取得した開発元が提供しているので安心といえます。
参考:プライバシーマーク制度|一般財団法人日本情報経済社会推進協会
登録できる名刺枚数や保存先を確認
アプリによって、登録できる名刺の枚数は異なります。特に無料の名刺管理アプリの多くには、制限がかかっています。社内にある名刺の枚数はもちろん、今後どの程度増えるかを考慮して、選択してください。
加えて、登録した名刺の保存先も把握しておきましょう。スマートフォン内に保存される場合、オフラインでも名刺管理が可能ですが、端末の故障や不具合でデータが消失するおそれがあります。クラウド上に保存される場合は、データ共有しやすい反面、ネット環境がないと名刺管理ができません。
名刺をデータ化する方法を確認
OCR機能によって名刺がデータ化されるアプリが大半です。OCRとは、画像化された名刺のテキストを自動で読み取り、データ化できる機能です。名刺情報を打ち込む手間を省けますが、判別しにくい文字があると正しくデータ化されないこともあるでしょう。
そのため、オペレーターの目視によるデータ補正サービスがあるアプリをおすすめします。また、オペレーターが名刺データを手入力するサービスもあります。データ化に時間を要しますが、正確性は高いでしょう。
なお、無料の名刺管理アプリよりも有料アプリのほうがデータ化の精度や速度が優れていることが多いので、法人で利用する場合は有料版がおすすめです。
外部連携の可否を確認
他のシステムと連携できると利便性が高まります。CRMやSFAと連携できれば、名刺情報と商談内容を結び付けて管理でき、ビジネスにおいて強力なツールとなるでしょう。有料の名刺管理アプリは外部連携できるものが多いものの、無料アプリを選択する場合は、自社の求める連携機能が備わっているかどうかよく確認しましょう。
Android対応の名刺管理アプリを導入し名刺情報を活用しよう
Android対応の名刺管理アプリは複数あります。開発元の信頼性やセキュリティを確認し、登録できる名刺枚数や保存先、データ化の方法や外部連携の可否をチェックして製品を比較しましょう。無料トライアルや資料請求を積極的に活用して、自社にあった製品を導入してください。