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Androidで使える名刺管理アプリにはどのようなものがあるのでしょうか。AndroidのアプリはiPhoneに比べるとやや規制が緩いため、セキュリティ面で注意が必要です。この記事ではAndroidの名刺管理アプリの選び方を解説し、７製品を比較しています。ぜひ名刺管理アプリ選びの参考にしてみてください。
名刺管理アプリとは、名刺をデータ化して簡単に検索・確認できるようにするアプリのことです。カメラで名刺を撮影し、名刺に記載された名前や部署などの文章をデータ化することが多いです。
AndroidのアプリはGoogle Playの審査が甘いため、iPhoneのアプリに比べると自由度が高いのが特徴です。また公式以外の場所からもダウンロードできます。ただし、その分リスクも大きくなります。審査が甘い分粗悪なアプリも配布されているため、セキュリティ面での注意が必要になります。
セキュリティ面などのリスクを回避するために、開発元を確認してからアプリをダウンロードするようにしましょう。特に名刺管理アプリは個人情報を取り扱うため、慎重に選ぶことが大切です。信頼できる開発元であるかどうかを調べてから導入しましょう。
Android対応の名刺管理アプリを比較する前にどのような観点でサービスを選べば良いのでしょうか。以下のような観点を参考にしながらサービス選定すると導入失敗を防ぐことができます。
何枚まで登録できるのかを確認しておきましょう。特に無料のものは上限が低い傾向にあります。とはいえ、個人で利用するならばそれで十分かもしれません。ちなみに、どこにデータが保存されるのかも把握しておきましょう。スマートフォン内に保存されるのであれば故障や不具合でデータが消失しますが、クラウド上に預けるのであればログインさえできればデータを再び確認できます。
データかの方法は以下の２つに分けられます。
名刺をカメラで撮影し、その画像から自動で名刺の内容をテキストデータにしてくれる機能です。すぐにデータ化が可能ですが、機械での読み取りになるため、読み取り間違いが生じることもあります。
スマートフォンのカメラで画像を撮影する点についてはOCR機能と同じですが、テキストデータへの変換は人が行う方法です。画像がオペレーターに転送され、オペレーターがそれを見ながらテキストデータを手動入力します。正確性は高いですが、データ化までに時間を要します。
アプリを選ぶ際には無料か有料かも重要です。
無料と有料のアプリでは、次のような差があります。
一方で、長期的な目で見ると、月額払いタイプは高額になりがちなので気を付けましょう。
ほとんどが有料のアプリですが、他のシステムと連携できるものもあります。例えばSFAなどの顧客情報管理システムと連携できれば、名刺情報と商談内容や属性を結び付けて管理することができ、ビジネスにおいて強力なツールとなるでしょう。名刺管理アプリを導入する際には、既存のITシステムや導入予定のシステムと連携できるかどうかを確認しておきましょう。
セキュリティに関してはよく確認しておく必要があります。例えばセキュリティがしっかりしているかどうかを確かめる手段に、プライバシーマークの表記があるかどうかを確認するという方法があります。プライバシーマークとは、その企業の個人情報の取り扱いが適切に行われていることが第三者機関によって認められている証拠です。信頼性の１つの指標として見ておきましょう。
ITトレンドのランキングから製品を紹介します。
利用可能価格：3,000円～ データ化：オペレーターの手動入力/
99％以上ものデータ化精度を誇ります。特徴的なのは名刺のデータ化だけではありません。営業状況やメール開封率、オンライン上での行動など、マーケティングに有用な情報と紐づけて名刺の情報を管理できます。さらに取引先の組織図を作成することもでき、複数の名刺の情報をもとに相手の組織での立ち位置を割り出し、誰にアプローチをするのが適切かを分析します。これらの営業支援、見込み客発掘機能はオプションで付けられるので、自社に合ったものを検討してみましょう。
利用可能価格：別途お問い合わせ データ化：オペレーターの手動入力
４年連続シェアナンバーワンを誇ります。7,000社もの導入実績がある定評のあるシステムです。大手銀行や官公庁でも採用されています。誰と誰が名刺を交換したのかをもとに、人脈をデータベース化。営業スタッフが他のスタッフの人脈を知ることができ、営業においてアプローチの方法を考える参考になるでしょう。個人の人脈を会社全体の人脈にすることができるシステムだといえます。
利用可能価格：12,500円～ データ化：OCR
スキャナで名刺の情報をデータ化し、メモやタグなど多くの追加情報とともに保存することができます。タグ検索、五十音検索、お気に入り検索など多くの情報をもとに検索できるので、必要な名刺情報をすぐに確認できるのも特徴です。また、メールやスカイプとも連携可能です。名刺に書かれた情報だけでなく、その人にかかわる情報を幅広く把握できます。
人気の高い名刺管理アプリを４つ紹介します。
利用可能価格：０円～ データ化：OCR
スマートフォンのカメラでの撮影で簡単にデータ化。読み取り精度が高いため、文字を入力する手間が必要ありません。また、データ化する名刺は他者のものに限りません。自分の名刺をあらかじめデータ化しておけば、電子上で名刺の受け渡しができます。同じ「CamCard」を用いている人同士であれば紙の名刺が不要になり、ペーパーレス化を図れます。データ化した名刺情報の管理も簡単です。画像やメモと一緒に保存することができるうえ、並び替えも簡単なので、探すときにも困らないでしょう。
利用可能価格：600円～ データ化：OCR
Evernoteはメモアプリです。画像やアイデア、タスクなどメモしておきたいことを幅広く保存・管理できます。ボイスメモやメールも管理できるので、これまでアプリを使い分けていたものを一元化できるでしょう。その機能の１つとして名刺管理もできるようになっています。ただし名刺管理機能を使うには無料のプランではなく、月額600円の「EVERNOTE プレミアム」に加入する必要があるので気を付けておきましょう。
利用可能価格：30,000円～ データ化：OCR
専用スキャナやタブレット、スマートフォンで名刺を読み取り、データ化します。社員個人がもつ名刺をすべて１つのデータベースにまとめ、人脈を見える化。その結果、これまで発掘できていなかった見込み客を見出したり、マーケティングで確実性の高いアプローチをとることができるでしょう。また「名刺de商売繁盛」はセキュリティにも定評があります。24時間365日体制で専門スタッフが管理している高セキュリティ環境でデータを保管してくれるため、安心して名刺データを預けられます。
利用可能価格：8,000円～ データ化：OCR+オペレーターの手動入力
データ化された名刺はSalesforce組織上のサーバで情報が一括管理されます。データとして確認できるのはスキャンした名刺の内容だけでなく、過去の実績や相手との親密度も一緒にレポートとして確認できます。単なる名刺の交換に終わらず、人脈の質的な側面もデータにできるのです。また、モバイル端末にも対応しています。名刺の検索はもちろん、活動予定や同じ名刺を所有している社内のメンバーも確認できるため、アプローチの仕方を考える参考にできるでしょう。
以上、androidで利用できる名刺管理アプリの選定方法やおすすめ製品を紹介しました。 名刺管理が適切にできるかどうかで、人脈から得られるメリットは変わってきます。ぜひ名刺管理アプリを活用して情報を一元管理し、役立ててみてください。
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