名刺管理アプリのメリットと注意点
名刺交換後、カメラで撮影するだけで顧客情報の共有が可能なスマートフォン対応の名刺管理アプリ。テレワークなど、オフィス外で活動するのにとても便利なため近年非常に注目されています。まずは名刺管理アプリのメリットを確認してみましょう。
- ■社内での情報共有が迅速に行える
- 名刺をアプリで読み込むだけですぐに社内間でデータが共有できます。顧客への対応履歴などをあわせて記録できるものも多く、スマートフォンからいつでも気軽に情報検索が可能です。
- ■名刺管理が簡単になる
- 手入力不要で登録でき、保管にスペースをとられることも紛失のリスクもありません。また同じ人の新しい名刺をもらった際も、すぐに情報更新が可能です。
そのほか大量の名刺を持ち歩く必要がなくなり、外回りの空き時間や移動時間中に名刺の整理ができるため、営業活動の効率化も目指せるでしょう。
名刺管理アプリの注意点
それでは名刺管理アプリのデメリットや注意点はあるのでしょうか。
- ■費用がかかる
- 法人向けの名刺管理サービスは基本的に有料です。自社に必要な機能などを選別せずに高性能なツールを導入すると、無駄なコストがかかってしまうでしょう。例えば既存の顧客管理システムやデータベースと管理データが重複してしまうケースもあります。機能を吟味したうえで無料トライアルを積極的に行い、従業員が使いこなせるものを導入するべきです。
- ■セキュリティ精度がベンダーに依存する
- クラウド上に顧客データを保管することを情報漏えいの観点から不安視する方もいるでしょう。セキュリティ性能を強みとする製品もありますので、以下の製品のなかで比較してみてください。
ITトレンドおすすめ！Android対応の名刺管理アプリ
それではITトレンド編集部がおすすめするAndroid対応の名刺管理アプリを紹介します。
ホットプロファイル の比較ポイント
- 毎日、「購買意欲の高い見込み客情報」が営業に届きます。
- 定着率97%。営業の組織力を強化し営業の効率的な活動を支援
- BtoBビジネスで求められるサービスを容易に拡張
ITトレンド2021年上半期資料請求ランキング１位
株式会社ハンモック提供の「ホットプロファイル」は、名刺管理のほか、営業支援（SFA）や見込み客発掘ツールが統合されたクラウド型営業支援ツールです。カメラで撮影・登録後はオペレーターが目視で情報を登録します。さらに同社のデータベースから企業の属性情報を自動付与します。またスマートフォンのGPSを用いて現在地の近くの顧客を表示させ、効率的な営業活動ができるのも特長の一つです。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
対応機種 |
iPhone・iPad・Android |
| 参考価格 |
別途お問い合わせ |
無料トライアル |
別途お問い合わせ |
Knowledge Suite の比較ポイント
- 名刺管理と顧客台帳が連携！手入力なしで顧客情報が最新に更新！
- 簡単3ステップで取込み完了！有益な顧客データを蓄積・管理！
- エラー文字のみ国内オペレーターの目視補正で極めて安心、安全！
ITトレンド2021年上半期資料請求ランキング２位
「Knowledge Suite」はナレッジスイート株式会社が提供するクラウド型SFA/CRMで、アプリはAndroidとiPhone・iPadに対応しています。名刺をアプリでスキャンしOCRでデータ化しますが、万が一読み取れない場合はオペレーターにより補正されるので高精度です。国内大手IDCでの運用なので安全性も高く、同社のSFA「GRIDY SFA」と連携すれば、自動的に顧客データや営業情報と紐付けられて蓄積されます。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
対応機種 |
iPhone・iPad・Android |
| 参考価格 |
月50,000円～（ストレージ容量：5GB） |
無料トライアル |
◯ |
Sansan の比較ポイント
- 名刺管理の市場シェア84％・利用企業は業種、規模問わず7,000社
- 名刺をスキャンするだけ。最高精度99.9%でデータ化
- マルチデバイスで人脈をフル活用。営業を強くする「AI名刺管理」
ITトレンド2021年上半期資料請求ランキング３位
Sansan株式会社が提供する「Sansan」は、AndroidとiPhone・iPad対応の名刺管理アプリが用意された、法人向けクラウド名刺管理サービスです。OCR機能・オペレーターの手入力によって名刺をデータ化するので精度が高く、データはクラウド上に保存され、APIによって外部連携がしやすくなります。7,000社に導入された実績があり、安心して利用できる製品でしょう。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
対応機種 |
iPhone・iPad・Android |
| 参考価格 |
別途お問い合わせ |
無料トライアル |
◯ |
ｅセールスマネージャーRemix Cloud の比較ポイント
- 案件進捗や営業の活動状況を直感的に把握
- モバイルで簡単シングルインプットした情報がマルチアウトプット
- 95％の定着率と5,000社超の導入実績
ITトレンド2021年上半期資料請求ランキング４位
ソフトブレーン株式会社の「ｅセールスマネージャーRemix Cloud」は、名刺管理や人脈管理にも対応したCRM/SFAです。定着率95％、5,000社以上で導入された実績があるので信頼性が高いといえるでしょう。アプリはAndroidとiPhone、iPadに対応しており、名刺のスキャンのほかにスケジュール管理なども行えます。なお、OCRによる読み取りは標準機能として搭載しており、オペレーターによるデータ化はオプションです。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
対応機種 |
iPhone・iPad・Android |
| 参考価格 |
月6,000円～/１ユーザー |
無料トライアル |
別途お問い合わせ
（※無料デモ有り） |
SmartVisca の比較ポイント
- 高精度AI-OCRの採用により名刺のデジタル化が1分で完了
- Salesforce一体型で取引先責任者の一括登録も簡単
- 初期費用0円。Salesforce連携の追加費用も不要
ITトレンド2021年上半期資料請求ランキング５位
「SmartVisca」は株式会社サンブリッジが提供する名刺管理ツールで、Salesforceとの連携に特化しています。AndroidとiPhone・iPad対応のアプリ「Salesforce」または「名刺カメラ」で、名刺をスキャンするとオペレーターがデータ化して、セキュリティが堅牢なSalesforce上で管理されます。データはSSL／TLSで暗号化され、名刺画像を分割して複数のオペレーターでデータ化作業を行うので、情報漏えいのリスクが低いといえるでしょう。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
対応機種 |
iPhone・iPad・Android |
| 参考価格 |
別途お問い合わせ |
無料トライアル |
別途お問い合わせ
（※無料デモ有り） |
名刺de商売繁盛 の比較ポイント
- ユーザー数に関係なく月額30,000円の低価格
- 部署を超えた社内の人脈を活用し、営業効率アップ！
- 万全のセキュリティ対策を講じた自社IDCで大切な名刺を安全管理
ヤマトシステム開発株式会社提供の「名刺de商売繁盛」は、ユーザー数を問わず定額で使えるSaaS型の名刺管理サービスです。名刺データのオペレーターによる入力やスキャナは別途オプションが用意されています。また、コンタクト履歴を時系列順で登録できるため、日報や議事録としての活用も期待できます。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
対応機種 |
iPhone・iPad・Android |
| 参考価格 |
月30,000円～/ユーザー数無制限 |
無料トライアル |
別途お問い合わせ |
Eight Team の比較ポイント
- 名刺をスマホで撮るだけ。素早く正確にデータ化
- 組織の人脈を可視化し、ビジネスをスピーディーに
- 共有された社内の全名刺を一括でリスト化
Sansan株式会社の「Eight Team」は、名刺管理アプリ「Eight」の法人向けサービスで、社員間での名刺情報の共有が可能になります。「Eight」はAndroidとiPhoneに対応したアプリで、名刺をスキャンするとOCRとオペレーターによって名刺のデータ化が行われます。名刺データはクラウドに保存されますが、テキストデータはオフラインで閲覧可能です。CSV形式で名刺データを一括ダウンロードできるため連携がしやすいでしょう。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
対応機種 |
iPhone・Android |
| 参考価格 |
基本利用料月10,000円＋アカウント数に応じた課金制 |
無料トライアル |
別途お問い合わせ |
名刺管理クラウドサービス THE 名刺管理 Business
名刺管理クラウドサービス THE 名刺管理 Business の比較ポイント
- 世界シェア1位のCRMアプリのSalesforceと同じセキュリティで管理
- 入力機器を選ばない既存資産活用の簡単導入
- スケジュールと社内SNSでグループウェアとしての利用も可能
「THE 名刺管理 Business」は株式会社NTTデータNJKが提供している、Salesforceプラットフォーム上で動作する名刺管理クラウドサービスです。日本最大級となる820万拠点の企業データベースで、社名の揺れや最新情報への自動変換ができます。またオプションで名刺データの訂正サービスも用意されているため、これまで手入力で入れた名刺情報の整備も簡単でしょう。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
対応機種 |
iPhone・iPad・Android |
| 参考価格 |
別途お問い合わせ |
無料トライアル |
別途お問い合わせ |
Tonichi NEXTa Meishi の比較ポイント
- AIによる機械学習機能で読み取り精度向上
- 世界最高峰の開発エンジニアの高い技術が注ぎ込まれている！
- コスト削減しながら人脈を共有したいというユーザー様にお勧め！
Tonichi NEXTa Meishiは、法人企業単位で名刺を管理し、一人ひとりが持つ貴重な人脈を可視化、共有することを目的としています。組織を受け皿として名刺を蓄積することにより、情報がしっかりとした資産として定着します。退職などによる持ち出しのリスクはなくなり、人事異動など急な配置転換の際も、引き継ぎをスムーズに行うことができます。
| 対象企業規模 |
すべての規模に対応 |
対応機種 |
iPhone・iPad・Android |
| 参考価格 |
660 円 / 1ユーザー～ |
無料トライアル |
2カ月間無料トライアル |
名刺管理ランキングの最新資料請求ランキングもぜひ参考にしてください。
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今週のランキングの第1位は？
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CAMCARD BUSINESS
ワウテック株式会社提供の法人向け有料名刺管理ソリューションです。アプリはiPhoneとAndroid対応で、管理できる名刺の枚数は無制限です。OCRとオペレーターによって名刺がデータ化されます。なお、オフラインで名刺の登録ができるのでネット環境のない場所でも使えます。通信はSSL形式、データはAES形式で暗号化されており安心でしょう。
メイシー
プライバシーマーク取得済の株式会社もぐらが提供する有料名刺管理サービスです。AndroidやiPhone、iPadに対応したアプリで名刺をスキャンすると、OCRによってデータ化されます。名刺データはスマートフォンに保存して、オフラインでの閲覧が可能です。管理できる枚数は最大2,500枚、それ以上は別途料金が必要となります。また、SalesforceやZoho CRMなど連携できるサービスが充実しています。
名刺バンク
プライバシーマーク取得済の株式会社アイネットが提供する有料名刺管理アプリケーションです。管理する名刺の枚数によって料金が変動します。iPhone・Androidに対応したアプリで名刺を読み込み、OCR機能を用いて名刺をデータ化します。名刺データはCSV、vCard形式で出力可能です。なお、データ補正サービスはオプションです。
名刺ファイリングCLOUD
プライバシーマーク取得済の株式会社NTTデータNJKが提供する、無料名刺管理サービスです。100枚までなら無料で管理できます。名刺のデータ化はOCR機能を用い、クラウド上で保存します。CSV出力で名刺データの一括ダウンロードが可能です。
Wantedly People
ウォンテッドリー株式会社提供の無料名刺管理アプリです。AndroidとiPhone対応です。管理できる枚数や機能に制限はなく、一度に10枚の名刺を読み込んでOCRによって名刺をデータ化します。テキストデータはオフラインでも閲覧可能です。CSV出力でき、スマートフォンの電話帳とも同期されます。TLS プロトコル v1.2 (SSL)で通信が暗号化されており、安全面も配慮されています。
myBridge
LINE株式会社提供の無料名刺管理アプリです。Android・iPhone・iPadに対応しています。管理できる枚数・機能に制限はありません。OCRとオペレーターにより名刺はデータ化され、クラウド上での保存となります。また、LINEや電話帳と同期できます。情報保護の国際規格であるISO27701、 27701認証を取得しているので安全性も高いです。
Evernote
Evernote提供のAndroid・iPhone・iPadに対応した無料アプリです。名刺管理専用アプリではありませんが、名刺のほかに紙文書もスキャンでき、枚数無制限で管理可能です。メモ管理アプリEvernoteプレミアムを利用している場合に便利なサービスになります。OCRによってデータ化された名刺はオフラインで閲覧可能です。
以下の記事では、オフラインでも使える名刺管理アプリを紹介しているので、ネット環境がない場所でも名刺管理を行いたい方はご覧ください。
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Android版！名刺管理アプリの選定ポイント
Android対応の名刺管理アプリを選ぶ際、以下のようなポイントに注目すると導入失敗を防げるでしょう。
開発元の信頼性・セキュリティを確認
個人情報漏えいのリスクを回避するために、開発元の信頼性を確認してからアプリをダウンロードしましょう。導入実績があり、ユーザーからの評判がよいアプリが望ましいです。
プライバシーマークを確認するという方法もあります。プライバシーマークとは、その企業の個人情報の取り扱いが適切であることが第三者機関によって認められている証拠です。信頼性を確認する１つの指標として見ておきましょう。
なお、今回「ITトレンド編集部おすすめ！Android対応の名刺管理アプリ」で紹介した製品は、Pマークを取得した開発元が提供しているので安心といえます。
参考：プライバシーマーク制度｜一般財団法人日本情報経済社会推進協会
登録できる名刺枚数や保存先を確認
アプリによって登録できる名刺の枚数が異なります。特に無料の名刺管理アプリは制限がある場合が多いです。社内にある名刺の枚数はもちろん、今後どの程度増えるかを考慮して、選択しましょう。
加えて、登録した名刺の保存先も把握しておきましょう。スマートフォン内に保存される場合、オフラインでも名刺管理が可能ですが、端末の故障や不具合でデータが消失するおそれがあります。クラウド上に保存される場合は、データ共有しやすい反面、ネット環境がないと名刺管理ができません。
名刺をデータ化する方法を確認
OCR機能によって名刺がデータ化されるアプリが大半です。OCRとは、画像化された名刺のテキストを自動で読み取り、データ化できる機能です。名刺情報を打ち込む手間を省けますが、判別しにくい文字があると正しくデータ化されないこともあります。
そのため、オペレーターの目視によるデータ補正サービスがあるアプリがよいでしょう。また、オペレーターが名刺データを手入力するサービスもあります。データ化に時間を要しますが、正確性は高いです。
なお、無料の名刺管理アプリよりも有料アプリのほうがデータ化の精度や速度が優れていることが多いので、法人で利用する場合は有料版がおすすめです。
外部連携の可否を確認
他のシステムと連携できると利便性が高まります。CRMやSFAと連携できれば、名刺情報と商談内容を結び付けて管理でき、ビジネスにおいて強力なツールとなるでしょう。
有料の名刺管理アプリは外部連携できるものが多いですが、無料アプリを選択する場合はよく確認すべきです。
名刺管理アプリを導入して名刺情報を活用しよう
Android対応の名刺管理アプリは複数あります。開発元の信頼性やセキュリティを確認し、登録できる名刺枚数や保存先、データ化の方法、外部連携の可否をチェックして製品を比較するとよいでしょう。無料トライアルや資料請求を積極的に活用して、自社にあった製品を導入してください。
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