名刺管理ソフト あらゆる人脈情報を現場で働くスタッフの手に アルテマブルー

現場での使いやすさを追求した名刺管理サービス。失敗を防ぐための丁寧なコンサルティングを通じて導入され、長期にわたって安心して使い続けられます。単なる名刺管理に留まらない顧客管理を実現し、ビジネスを支援します。

【操作が簡単】
せっかくの名刺管理システムも、社内に定着しなければ意味がありません。そこで、アルテマブルーは使いやすさに主眼を置いて設計されています。導入前の特別な準備は不要で、誰でも直感的に使い始められます。

【豊富な機能】
登録した名刺データは、しっかりと活用することが大切です。そこで、営業日報作成やメールの一斉送信、人脈マップの作成など、名刺を活用するための機能を豊富に備えています。

【コンサルティング】
よく検討せずにITシステムを導入すると、思っていたのと違い後悔することがあります。そのような事態を防ぐため、アルテマブルーは丁寧なコンサルティングが提供されています。コンサルタントがユーザー企業の要望を細かくヒアリングし、それに基づいて最適な運用スタイルを提案。そして２週間の無料トライアルを通じて、最終的に導入の可否を判断できるようになっています。

【取り込む】
名刺データを取り込む方法は３つあります。代表的なのがスキャナによるスキャンですが、そのほか複合機や、スマートフォンからの取り込みも可能。その後の操作は、ゼロモードとフルモードによって分かれます。

ゼロモードでは、ユーザーが読み込んだデータを自分の手で修正し、名刺データを正しく登録します。一方、フルモードの場合は外部のオペレーターが99％もの精度で登録データを修正。機械による読み取りと人に手による正確な入力の２ステップにより、名刺を確実にデータ化します。

【整頓する】
取り込んだ名刺データを整理する機能です。名寄せやグルーピング、退職者名刺管理などの機能を用いることで、重複を防ぎ、分かりやすく名刺を管理できます。社名変更やオフィスの移転に伴う名刺データの変更も、一括更新によって簡単に対応可能です。また、「日経人事ウォッチPro」機能を使うと、日経新聞の人事異動情報を自動的に検索し、登録名刺データに関連する情報を通知します。人の目でチェックする手間を省略できます。

【使う】
人脈マップ機能を使えば、自社と相手企業の人脈を図示できます。自社のどのスタッフが、相手の企業の誰とかかわりを持っているのかを明確に可視化できるため、俯瞰的に関係性を把握可能です。社内での情報共有や連携に役立ちます。また、アルテマメール機能を使えば、一斉配信によって効率的に見込み度の高い顧客を発掘できます。

【管理する】
名刺データが不正に使われないよう、組織内で権限を設定できます。役員はすべての情報を閲覧可能で、正社員は部署内の情報のみなど、柔軟な管理が実現します。また、強固なパスワード機能も備え、セキュリティを確保できます。