【2025年】名刺管理ソフト・アプリおすすめ15選！機能や価格も比較（無料あり）

名刺管理ソフトとは

名刺管理ソフトとは、スキャナーやスマートフォンから名刺情報を取り込んでデータ化し、一元管理するためのツールです。名刺データを１箇所に集約して管理するため、名刺管理の煩雑な作業を省力化します。社内共有や営業支援もあわせて行えるため、営業力強化にも効果的です。

名刺管理ソフトの基本機能

名刺管理ソフトには、主に以下のような機能が搭載されています。

機能名	説明
名刺データの取り込み機能	スキャナーやスマートフォンのカメラなどを利用して、名刺データをシステムに取り込む
検索機能	システムに取り込んだ名刺データを検索し、目的の名刺をすばやく見つけ出す
名寄せ機能	同一人物の名刺データが重複している場合、名前や住所、電話番号などの情報をもとにしてデータを一つにまとめる
営業支援機能	刺情報に紐づいた企業の組織ツリーや人事異動ニュースの表示、営業メールの配信など、営業活動を支援する
データ連携機能	SFA（営業支援ツール）やCRM（顧客管理ツール）などの他システムや、SNSアカウントと連携して名刺情報を有効活用する

以下の記事でも、名刺管理ソフトの機能について解説しています。より詳しく理解してから導入を検討したい方は参考にしてください。

名刺管理ソフトをお探しの方へ

この記事では、おすすめの名刺管理ソフトを比較紹介します。製品を機能・特徴別に以下のタイプに分類し、最適な製品の選び方についても解説しています。製品を新規導入したい方、システムの入れ替えを検討している方は必見です。

• ▶シンプルで使いやすいタイプ（複雑な機能はいらないという方向け）
• ▶スマートフォン・アプリで利用できるタイプ（すばやい営業アプローチをかけたい方向け）
• ▶他システムとの連携性に優れたタイプ（CRMやSFAと連携して使いたい方向け）
• ▶無料・低コストで利用できるタイプ（費用をとにかく抑えたい方向け）

▼名刺管理ソフトを一覧表で比較したい方はこちら！
【ランキング】おすすめの名刺管理ソフト一覧

こんな課題をお持ちの方におすすめです

この記事で紹介している名刺管理ソフトは、以下のようなお悩みや条件をお持ちの企業様から多くお問い合わせをいただいています。ITトレンドで実際に資料請求された方のデータを一部ご紹介します。

• ●名刺の管理が属人的で、共有や検索に手間がかかっている
• ●名刺をスキャン・データ化して、社員全員で効率的に活用したい
• ●登録できる枚数に制限がなく、ストレスなく運用できるシステムを探している
• ●営業先の情報をすぐに検索できるようにしたい
• ●まだ導入時期は未定だが、将来の営業DXを見据えて情報収集をはじめたい
• ●まずは名刺管理からはじめ、将来的にはSFAやCRMとの連携も検討したい

「自社の状況に当てはまりそう」と感じた方は、ぜひお気軽に資料をご請求ください。まだ導入を決めていない段階でも、比較のヒントになる情報をまとめています。また、お急ぎの方や「自社に合うタイプがまだわからない」、という方向けの診断ページもあります。
ITトレンドで過去に名刺管理ソフトを資料請求した方のお悩みや要望から作成した簡単な質問に答えるだけで、最適なシステムを案内します。
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名刺管理ソフトのメリット

名刺管理ソフトを導入することで、以下のようなメリットが得られます。

• ●溜め込みがちな名刺を簡単に整理してデータベース化でき、検索の手間を省ける
• ●物理的な保管スペースが不要になる
• ●スマートフォンアプリに対応していれば外出先からでも閲覧できる
• ●社内で名刺データを共有すれば、新たな販路を見つけられる
• ●退職した従業員の顧客情報も簡単に引き継げる

名刺管理ソフトの利便性を早く取り入れたいなら、複数製品の資料を見比べられる一括資料請求（無料）が便利です。

名刺管理ソフトのデメリット・注意点

名刺管理ソフトは業務効率化や情報共有に大きな効果をもたらしますが、導入前にいくつかの注意点を理解しておくことも重要です。以下のポイントを把握して、導入後のトラブルを防ぎましょう。

■情報セキュリティの管理が必須

クラウド型の場合は外部サーバーにデータを保存するため、アクセス制限や暗号化の有無を確認する

■運用ルールの徹底が欠かせない

スキャンや登録のルールを統一しないと、重複や検索漏れが発生する可能性がある

■システム移行に手間がかかる場合がある

他サービスから乗り換える際にデータ形式が合わず、手作業での移行が必要になることも

名刺管理システムの導入効果

ここでは名刺管理システムの具体的な導入効果を解説します。実際の事例をもとに、稟議申請や業務改善のイメージの参考にしてください。

名刺管理システムの効果事例のまとめ表

ITトレンドの製品ページやレビューから特に数値や業務変化などの改善効果をまとめました。詳細は本文をご確認ください。

導入による成果	定量効果	概要とポイント	コスト/売上貢献度	該当製品のページ
案件化率や成約率が向上	アポイント獲得数約２倍に拡大	顧客情報を全社員で共有し、マーケティングに展開	◎	Sansan
後任者情報を即時把握	後任者情報の検索時間は約５分で完了	取引先担当者の異動時にシステムにて後任者情報を即時確認	◯	SKYPCE
休眠顧客の掘り起こしで再案件率アップ	再案件率約30%向上	システムからメールやDMを一斉配信、休眠顧客との接点が復活	◯	Eight Team
新規顧客獲得と集客を強化	新規顧客獲得最大2.7倍/セミナー集客前年比5.7倍	名刺情報に業種・従業員数・売上高などの企業属性を付与しメール配信を実現	◎	ソナー

アポイント獲得数が向上

個人で管理していた名刺をデータベース化し、全社員で人脈を共有することで営業バッティングが減少。システムを活用したマーケティング展開によりアポイント獲得数は約２倍に拡大し、案件化率や成約率も向上しました。

参考：Sansanとは？価格や機能・使い方を解説｜ITトレンド

後任者情報を即時把握

企業データベースを活用し、取引先担当者の異動があれば後任者情報を即時確認できるようになりました。従来は複数ツールで検索していた作業が５分で完了し、商談の空白期間を空白期間を生じさせずに対応しています。

参考：SKYPCEの評判・口コミ｜ITトレンド

休眠顧客の掘り起こしで再案件率アップ

眠っていた名刺情報をマーケティング部署と共有することにより、ナーチャリングができるように。メールやDMを一斉配信し休眠顧客との接点が復活し、再案件率は約30％向上しました。

参考：Eight Teamの評判・口コミの口コミ・評判｜ITトレンド

新規顧客獲得と集客を強化

名刺情報に業種・従業員数・売上高などの企業属性を付与し、属性に応じたメール配信を実現。最適化された情報提供で新規顧客獲得は最大2.7倍、セミナー集客は前年比5.7倍を達成し、コンバージョンの向上にもつながりました。

参考：ｍソナーとは？価格や機能・使い方を解説｜ITトレンド

名刺管理ソフトのタイプ

名刺管理ソフトの機能やメリットが把握できたら、次はどのようなタイプがあるのか見てみましょう。この記事では、「シンプルで使いやすいタイプ」「スマートフォンで利用できるタイプ」「連携性に優れたタイプ」「無料・低コストで利用できるタイプ」の４つに分類して紹介しています。ここでは、「無料・低コストで利用できるタイプ」を除いた３タイプについて解説します。

シンプルで使いやすいタイプ

シンプルな画面構成で、マニュアルがなくても直感的に利用できるUI設計になっています。検索性にも優れており、社名や名前、名刺交換日などの細かな条件からすばやく名刺を探し出せます。複雑な機能を必要とせず、名刺の管理に特化したものを探している企業におすすめです。

▶名刺管理ソフト【シンプルで使いやすい】はこちら！

スマートフォンで利用できるタイプ

スマートフォンのカメラで名刺をスキャンするため、どこでもデジタルデータに変換できるのが特徴です。その場でクラウド同期されるため、展示会などで名刺交換後、すぐに資料や見積もりを送付できます。すばやい営業活動で受注率アップを目指す企業におすすめです。

▶名刺管理ソフト【スマートフォン・アプリで利用】はこちら！

他システムとの連携性に優れたタイプ

名刺情報を社内展開し、顧客管理や営業支援につなげたい企業におすすめのタイプです。CRMやSalesforce、kintone、Google Contactなど他システムとシームレスに統合し、名刺データを自動反映します。また、SFAやCRM機能を有している製品は、ほかのシステムやWeb媒体などから入手した顧客データを自動的に名寄せするため、アポイント先を効率よくリスト化し、営業活動を促進できます。

▶名刺管理ソフト【他システムとの連携性に強み】はこちら！

名刺管理ソフトの比較ポイント

名刺管理ソフトのタイプを絞ったら、実際に製品を選定しましょう。ここでは製品比較時にチェックしておきたいポイントを解説します。

• ●名刺の読み込み方法は何か（スキャナー・スマートフォン・複合機）
• ●OCR（光学文字認識）の精度は高いか
• ●名刺の活用範囲は保管のみか・営業活動に展開するか
• ●システム移行がしやすいか
• ●海外展開の場合は言語対応しているか

名刺の読み込み方法は何か（スキャナー・スマートフォン・複合機）

名刺の読み込みは、多くの場合で専用スキャナーやスマートフォン、複合機のOCR機能などを利用します。

■スキャナー

セキュリティとデータ保護の観点から、スマートフォンでの名刺管理を禁止されている企業におすすめ。高画質かつ、PDFやJPEGなどのファイル形式での保存も可能。

■スマートフォン

外出先や出張時でも、手軽に取り込める。クラウド同期で即時性があり、スピード勝負の営業アプローチをかけたい企業におすすめ。

■複合機

複数の名刺をまとめてスキャンできる。やり取りする名刺枚数が多い場合におすすめ。

大部分の製品がスマートフォンでの読み取りに対応していますが、セキュリティや画質にこだわりたい場合は、スキャナー・複合機の対応有無もチェックしておきましょう。

OCR（光学文字認識）の精度は高いか

読み取り精度はソフトによってばらつきがあります。複雑なデザインや特殊なフォントが使われている場合や、文字配列が不規則な名刺は読み取りづらいケースもあります。

精度が低ければ、オペレーターによる補正サービスを検討するのもおすすめです。なお手動入力サービスは、OCRの自動入力と比較すると精度は高いものの、データベースに反映されるまで時間がかかる場合があります。

名刺の活用範囲は保管のみか・営業活動に展開するか

名刺管理ソフトには、個人向けソフトと法人向けソフトがあります。個人向け製品の多くは、名刺の登録と整理を目的としているため、チームでの共有には不向きです。

名刺活用の範囲が、個人にとどまらずチームや全社までに及ぶ場合は法人向けの名刺管理ソフトを選択しましょう。法人向けの製品には、名刺管理以外にも取引先の組織ツリーや人事異動ニュースの表示、商談の記録や営業のメール配信など、さまざまな便利機能が搭載されています。

システム移行がしやすいか

既存の名刺管理ソフトからの乗り換えを検討している場合は、移行がスムーズに行えるかどうかも重要なポイントです。

主にデータ移行の方法には、CSVでテキストデータのみを移行する方法や、APIを利用して画像とテキストデータをあわせて移行する方法があります。ログイン後ボタン一つでデータを同期できる場合もあります。なかには移行サポートを行っているベンダーもあるため、移行のプロセスも視野に入れて製品を選定しましょう。

海外展開の場合は言語対応しているか

海外に拠点がある、もしくは海外市場に進出している企業の場合は、名刺管理ソフトの対応言語もチェックしておきたいポイントです。非対応言語の名刺情報を読み込んだ場合、 社名が個人名として認識されたり、文字の一部が誤って認識されたりするなど、OCRが文字列を誤って解釈することがあります。

名刺管理ソフトの多くは、日本語・英語に対応していますが、なかには10か国以上の言語にも対応している製品もあります。自社で取引がある国の言語が網羅されているかチェックしておきましょう。

名刺管理ソフトの費用相場

クラウド型の名刺管理ソフトの場合、月額利用料は、利用するユーザー数や管理する名刺の枚数に応じて変動します。さらに、オペレーターによる手動入力サービスを活用する場合は、追加で料金が加算されることも。

現在ITトレンドに掲載中の名刺管理ソフトは、無料製品を除いて１ユーザーあたり600円からの価格設定となっています。一方、インストールタイプの買い切り型名刺管理ソフトを購入する場合は、初期費用が数百万円ほどかかる場合もあります。ただし導入後は、人数や枚数による追加費用がかからないため、ランニングコストを抑えたい場合におすすめです。

詳しい料金については、各社製品の資料を取り寄せ見積もりを依頼することをおすすめします。以下のボタンから、一括資料請求（無料）も可能です。ぜひご利用ください。

【ITトレンド編集部調査】名刺管理ソフトの傾向

ITトレンド編集部では、この記事で紹介している主要な製品を調査し、名刺管理ソフトに共通する特徴や傾向をまとめました。製品比較の参考にご活用ください。

• ●対応言語は主に日本語・英語。10か国語以上に対応している製品は少数
• ●オペレーターによる入力代行サービスに対応している製品は、全体の約半数
• ●システム移行時は、CSVファイルを利用するケースが多数を占める
• ●連携可能な他システムとしては、kintoneやSalesforceが多く見られる
• ●人脈管理や同一人物の名刺を統合する更新機能は、およそ８割の製品に搭載されている
• ●ほとんどの製品がスマートフォンでの読み取りに対応している。ただし、iPhone・Androidの両方に対応した専用アプリ提供製品は約半数にとどまる

【ランキング】おすすめの名刺管理ソフト一覧

ここからは、おすすめの名刺管理ソフトを紹介します。ITトレンド上半期ランキング2025「名刺管理ソフト」より、ユーザーにもっとも支持された人気TOP３は以下の製品でした。

• １位　Sansan【精度99.9%でデータ化、正確な顧客情報を全社で可視化、共有】
• ２位　SKYPCE【「使いやすく」「高精度」「スピーディ」に名刺をデータ化】
• ３位　ホットプロファイル【「組織力を強化し、営業の効率的な活動を支援】

▶名刺管理ソフト【シンプルで使いやすい】

まずは、シンプルで使いやすい名刺管理ソフトを紹介します。「複雑な機能は不要」「さまざまな年代の従業員が使いやすいものを探している」といった企業におすすめです。

※レビュー評価は2025年７月17日時点における実数を表示しています。

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▶名刺管理ソフト【スマートフォン・アプリで利用】

つづいて、iPhoneやAndroidなどのスマートフォンで利用できる名刺管理ソフトを紹介します。外出先からの名刺の取り込みや検索を容易にし、すばやい顧客アプローチにつなげたい企業におすすめです。なお、ここでは、iPhone・Android両対応のアプリを提供している製品を厳選しています。

※レビュー評価は2025年７月17日時点における実数を表示しています。

この記事で扱っている名刺管理ソフト・アプリは、以下のボタンから、一括資料請求（無料）も可能です。ぜひご利用ください。

▶名刺管理ソフト【他システムとの連携性に強み】

名刺情報を、SFAやCRM、MAツールなどと連携して活用できる名刺管理ソフトを紹介します。名刺データを管理・共有するだけにとどまらず、機能をフル活用して、営業支援やマーケティングに役立てましょう。

※レビュー評価は2025年７月17日時点における実数を表示しています。

▶名刺管理ソフト【無料・低コストで利用できる】

つづいて、低コストから利用できる名刺管理ソフトや無料の個人向けソフトを紹介します。コストを抑えて製品を導入したい企業におすすめです。

※レビュー評価は2025年７月17日時点における実数を表示しています。

最新の人気製品から導入を検討したいという方は、以下のランキングも参考にしてください。

無料製品と有料製品の違い

無料製品は、スマートフォンでの読み取りや個人利用向けのベーシックな機能を提供しています。しかし、機能や名刺枚数に制限があり、データ保存量が不十分な場合があります。さらに、セキュリティはベンダーに依存するため、プライバシーマークの有無もチェックしておきたいポイントです。

一方、有料製品は名刺データを堅牢なデータセンターで管理し、通信の暗号化や二重のログイン認証など高度なセキュリティ対策を施しています。また、社内で名刺を一括管理し、部署やチームで共有できるため、新規顧客開拓や営業活動の効率化が図れます。機能性やセキュリティ性に不安がある場合は、有料版がおすすめです。

参考：プライバシーマーク制度｜一般財団法人日本情報経済社会推進協会

以下の記事では、無料で利用できる名刺管理ソフトやアプリの概要や注意点について詳しく解説しています。

名刺管理ソフト導入の流れ

名刺管理ソフトをスムーズに導入し、定着させるには、段階的な準備と運用設計が欠かせません。以下の流れを押さえておくことで、導入後のトラブルを防ぎ、効果的に活用できます。

■１：目的と運用範囲を明確にする

「なぜ導入するのか」「どの業務で利用するのか」を明確にしましょう。営業活動の効率化や顧客データの共有、マーケティング活用など、目的に応じて必要な機能や利用範囲が変わります。

■２：社内の課題と要件を整理する

現状の名刺管理方法を見直し、課題を洗い出します。「検索に時間がかかる」「退職者の情報が引き継げない」など、解決すべき点を明確にすると選定基準が定まります。

■３：製品を比較・選定する

複数の名刺管理ソフトを比較し、機能・価格・セキュリティ・連携性を確認します。無料トライアルを活用して実際の使い勝手を試し、利用人数や運用体制に合った製品を選びましょう。

■４：導入準備とデータ移行を行う

既存の名刺データを整理し、重複や古い情報を削除したうえで移行します。この段階でスキャン方法や登録ルールを統一しておくと、運用開始後の混乱を防げます。

■５：運用ルールの策定と定着化

導入後は、定期的なデータ更新や共有ルールの遵守が重要です。管理者を設けて利用状況をモニタリングし、運用ルールを社内に定着させましょう。定期的に活用状況を振り返ることで、営業支援や顧客分析への応用が進みます。

名刺管理ソフトでつながらないための対策

名刺管理アプリの中には、名刺情報の登録を契機として他ユーザーとの接続が自動的に行われる仕組みを備えているものもあります。こうした不本意なつながりを防ぐためには、以下の対応が有効です。

• ●名刺の公開設定を「非公開」または「社内限定」に変更する
• ●通知機能や自動共有機能を無効に設定する
• ●「つながり」機能を制御できる製品を選定する
• ●クラウド未連携のローカル保存型アプリを活用する
• ●個人間連携を制限できる法人向けアプリを導入する

アプリ利用時は、初期設定の確認と社内運用ルールの整備が不可欠です。名刺情報の適切な管理と、不要な情報共有の抑制により、セキュリティとプライバシーの両立が可能です。

まとめ

名刺管理ソフトは、名刺管理機能に特化している製品や、SFA・CRMと連携して営業支援やマーケティングに活かせる製品などさまざまです。製品によって強みや特色が違うため、各社製品の資料請求をして製品をよく比較し、自社に最適な名刺管理ソフトを検討しましょう。