契約書を一元管理出来る。 | 電子印鑑GMOサイン

電子印鑑GMOサイン

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	営業・販売
従業員規模	10名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/09/30

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

契約書を一元管理出来る。

この製品のいい点

まず何よりもメリットを感じるのは、現地に行かなくても契約が出来るということです。コロナ禍で、リモートワークや単純に訪問を差し控える事が多くなりました。そんな中、内容など詳しい話を先方とズームで打ち合わせをして、契約は電子サインという形を取ることが珍しくなくなりました。もちろん初対面の時は直接が良いですが、何回か話をしてからはリモートでというのもありなのかと思っています。電子と聞くと最初は複雑な感じがしましたが、使用感は本当に誰でも使えるレベルに優しいです。

電子印鑑GMOサインの改善してほしい点

サービスの良い点で契約書を取り引き先に送れると書きましたが、確かに送信出来て便利なのですが、送信量が1件に付き数百円かかってしまいます。必要経費としては仕方ない部分もありますが、やはり契約が増えるとコストもかさんでしまいますので、もうちょっと費用面で改良をして頂きたいというのが正直なところです。

システムの不具合がありましたか？

特に現在のところ、不具合などはございません。

電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット

先述したように、電子決済の良いところは直接対面ではなくても契約が交わせるところですが、それと同じくらいメリットを感じるのは契約の一括管理が出来る事です。弊社では従来は取り引き先で契約書を作成して、それを2部コピーして1つを弊社保管用、もう1つを取引先に渡しておりましたが、これは結構な手間でした。また急に契約書が必要になった時ファイルから探すのも結構大変でしたが、電子サインなら契約書も一元管理してくれるので、ものすごく便利です。そのデータを取り引き先に簡単に送ることも出来ます。

検討者にオススメするポイント

データを一元管理出来るところ。

サービス利用状況

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