《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています!
簡単に脱ハンコ!操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
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《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
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めんどうな手続きが減る
この製品のいい点
令和になり、ペーパーレスの波が広がってきていますが、電子契約ができるシステムです。相手先に行かなくてすむので、無駄な移動や印鑑を押す作業がありません。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
便利でとても快適なのでありません。印鑑ほど無駄な作業はないので、これからどんどん電子契約が進んでいくといいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書が物理的な紙でなく、データでの管理になったのが嬉しいです。場所をとりませんし、探すときも検索かければいいので簡単です。
契約手続きも書類保管も電子化!
この製品のいい点
電子契約で、印鑑も郵送もいらない。契約書もペーパーレス、電子で管理するので、どんどん溜まっていかない。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
困ったことは特にないですが、相手が納得して電子契約を許可してくれないと始まらないが、許可してくれない所もまだまだ多い。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
郵送で送り先を間違えて、何日も相手先に届かないなど、そういった事故の可能性が排除できます。郵送費用が浮くのも大きいです。
とにかく流れがスムーズです
この製品のいい点
印刷をしないペーパーレスで契約ができます。書類を相手先とやりとりしなくていいので、日数がかからず、郵送代もありません。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
個人的には、最初は慣れるのに時間がかかり、マニュアルもよく読みました。マニュアルがもう少しわかりやすかったらよかったかも。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
クラウド上でやりとりするため、スピード感がある。印鑑を押す手間や製本する必要がなくなったのが大きく、ストレスが大きく減りました。
効率がよくて、とてもスムーズ
この製品のいい点
印刷をしないので、デスクが紙だらけになり、ごっちゃになることがないです。ほとんどの場合、当日中か次の日には契約手続きが終わります。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子契約にまだ不安があり、使えない企業もあるので、まだ広まっていくにはもう少し時間がかるなぁと思いました。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
郵送しなくていいのは大きく、相手からの返送を待たなくていいので、待つ時間が少なくてすみます。ペーパーレスで印鑑もいらないので、在宅ワークでも全く困りませんでした。
ペーパーレス!ストレスレス!経費も削減
この製品のいい点
紙で双方の郵送にて行っていた契約書が電子化!ペーパーレスになり、送料もかからず、誤送付による事故の心配もなく、1日で契約書の締結が完了し、システム内にて契約書を管理できるので、場所も紛失も更新も心配なしの良いことばかり。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子契約に理解のない、操作が難しい相手の場合使えない。とてもいい機能だが、難しいと言われる事が多い。使い方を説明してやって頂いても、サインしたものをどこから出せばいいか分からない、紙で持っていた方が安心と言われることも多々あり。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
配送料が節約でき、保管場所に困らない。オフィスの引越しで、昔の契約書が出て来たり、毎月取引している会社でも気付けば契約更新していなかったという事も紙だとあったが、そんな事故もシステムで管理するため起こりにくい
ペーパーレスで契約書の締結が可能
この製品のいい点
ペーパーレスで契約書の締結が可能なので、郵送の手間や保管場所、管理に困らない。パソコン上で管理できるため、紙と違いすぐに見つかる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
パソコンが苦手であったり、電子契約に不信感を持つ人も多いため、電話のサポートサービスが身近だといい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
本社に法務がいて、支社で契約を取引先と交わす際、紙の契約書だと、本社へ送ったり、相手へ送ったりと煩雑だが、GMOサインの場合は双方でパソコン上で管理できる。また、契約期限や取引企業など総務に確認せず自分でGMOのシステム上で確認できるようになった。
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電子サインの有用性と即効性
この製品のいい点
電話番号による電子印鑑の即発行、番号がない場合でもメールアドレスにて対応可能である点が二段構えで対応力が高く評価できる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子サイン(印鑑)を選ぶことが出来るのだがそれが逆にわかりにくくなっていると感じた。そこでの選択制はなくてもいいのではないか?(ここで登録すればサインしましたで終わりなど)
システムの不具合がありましたか?
SMSの下4桁が暗証番号だと最初わからなくて大変だった。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
お客様に対してその場で契約事項にサインしていただくことができる(印鑑を持参していないなどで先延ばしする必要がなくなった。)
検討者にオススメするポイント
機会ロスを防ぐことができて非常に良い製品です。
電子契約が便利すぎる!!
この製品のいい点
紙を使わない電子契約というものができます。印刷、封入、送付、返ってくるのを待つという作業が全てなくなります。革命です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
セキュリティ面やコストの高さに若干の不満はありますが、総合的に考えてすごく便利なので、全く問題なしです!
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
在宅ワークをしても全く苦労しないことと、上司の印鑑をいちいちもらって押す作業がないのが、何より嬉しいです。
あっという間に契約完了
この製品のいい点
紙やハンコを使わない電子契約によって、あっという間にその日のうちに契約が完了します。やり方も簡単で、感覚的な操作でできます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子契約に理解がない企業さん相手だと、使えない所。紙の契約と比べて利点だらけですが、それだけが唯一の弱点だと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
相手の所に行く交通費や収入印紙代、印刷代など、本当に様々な費用が浮く。契約書の保管も電子なので楽々です。
無駄なハンコまわりから脱却できた
この製品のいい点
契約書締結作業を電子化できる。システム上で押印処理が可能なため、決裁者はPCさえあれば問題なし。回覧ルートを設定できるため、組織内確認のみならず法務等の他部署への回覧も容易。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
担当者が 回覧状況の確認および差し戻ししにくい点。回覧したが次の担当者不在や宛先間違いなどにより差し戻ししたいとき、回覧元担当者ではどうすることもできず、システム管理者やGMOに協力を仰ぎながら対応を進めたことがあった。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
電子締結可能なため、ハンコまわりという非効率な時間を削減することができる。また、オンライン上でいつでも押印可能なため、押印決裁者のテレワーク/出社状況、押印対応可能時間など締結作業の制約がなくなった。
検討者にオススメするポイント
契約書締結作業が劇的に改善します
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