【比較表】契約書管理システムおすすめ19選！費用相場や選び方も解説

契約書管理システムとは

契約書管理システムとは、契約書を電子化してクラウド上で一元管理するツールです。契約管理システムとも呼ばれ、検索・バージョン管理・期限管理などを効率化し、契約書管理業務をスムーズに進められるよう支援します。また、契約書の作成や電子契約の締結に対応しているシステムも存在します。

文書管理システムとの違いは、管理対象です。文書管理システムは、社内のあらゆる文書を管理対象とするのに対し、契約書管理システムは契約書に特化しています。

契約書管理システムのメリット

契約書管理システムの導入により、業務効率化やリスク管理の強化などが期待できます。システム導入のメリットを以下にまとめました。

• ●紙の契約書を探す手間がなくなり、検索・閲覧が迅速化
• ●期限管理の自動化により、契約期限切れのリスクを削減
• ●契約書管理の一元化で部門間の連携が向上
• ●印刷や郵送費、保管費用、契約書を探すための人的コストなどを削減

契約書管理システムをお探しの方へ

この記事では、契約書管理システムを機能や業務範囲で分類し比較します。各社製品のレビュー評価や特徴については、一覧表から比較するのもおすすめです。「すぐにツール選定に移りたい」という方は、以下のタイプをクリックして、詳しい製品情報をご覧ください。

• ▶基本機能を備えたシンプル契約書管理システム（小規模～）
• ▶契約業務全般をカバーする総合契約書管理システム（中～大企業）
• ▶電子署名・電子契約締結に強い契約書管理システム
• ▶【比較表】おすすめの契約書管理システム

以下のボタンから各社製品の一括資料請求も可能です。複数の製品を比較検討したいけれど、資料を集めるのが大変という方におすすめです。

契約書管理システムの機能

契約書管理システムには、以下のような便利な機能があります。

データ化と契約書管理台帳の作成

PDFデータのテキスト化や電子契約で締結した契約書をシステム上に集約します。高精度なOCRエンジンの搭載により、契約書内容の正確な読み取りが可能です。また、契約管理台帳を自動生成する機能も備えています。

契約書検索

契約先・契約開始日・有効期限などに加え、複数単語や文字列によるキーワード登録に対応しています。これらの属性情報をもとに、全文・項目別による絞り込み検索が可能です。検索結果は、CSV形式でエクスポートできる製品もあります。

契約の期限・更新管理

各契約書の有効期限を設定し、更新時期をメールやアラートで通知します。更新漏れや契約失効によるトラブルを防ぎます。また、契約の更新履歴を記録し、過去の更新内容をいつでも把握可能です。

契約書のバージョン管理

契約書の変更履歴を自動的に記録します。過去の契約内容をいつでも確認できるだけでなく、トラブル発生時の証拠としても役立ちます。変更箇所にコメントを残し、変更意図や背景を記録できる機能を備えたものも。

アクセス権限管理

契約書に含まれる機密情報や個人情報を、不正なアクセスから保護するための機能です。従業員個人や部署単位で、閲覧権限を管理します。契約書の閲覧・編集・決裁など、必要に応じて細かな権限設定が可能です。業務分担を的確化し、契約書を安全に管理します。

関連契約の確認

関連契約の紐づけ機能により、基本契約・個別契約・覚書など各契約書の関連性を視覚的に把握できます。関連文書をリンクして管理することで、契約書間の整合性を確保するとともに、契約書の更新や管理を効率化します。

なお、以下のボタンから最新ランキングの確認が可能です。人気製品の機能を比較しながら、自社の課題解決に役立つ契約書管理システムを見つけてください。

契約書管理システムの３つのタイプ

契約書管理システムを３つのタイプに分類しました。自社の企業規模や課題を踏まえ、適したタイプを選定することが大切です。それぞれのタイプの特徴を見ていきましょう。

基本機能を備えたシンプル型（小規模～中小企業向け）

契約書の一元管理や検索、期限管理、バージョン管理などの基本的な契約書管理機能を備えたシステムです。締結後の契約書管理に特化した製品ともいえます。コストやシンプルな操作性を重視する小規模組織や、初めてシステム導入する企業にも最適です。「まずは契約書管理ができれば十分」というニーズにもおすすめです。

▶基本機能を備えたシンプル契約書管理システム（小規模～）はこちら！

契約業務全般をカバーする総合型（中～大規模企業向け）

契約書の作成・承認・締結・管理までを一元管理する高度な機能を備え、法務部門や契約管理部門の業務効率化に貢献します。カスタマイズの柔軟性やシステム連携に強みをもつ製品も多く、長期的な運用や拡張性を考える中堅・大規模企業に適しています。「複雑な契約管理に対応したい」場合にもおすすめです。

▶契約業務全般をカバーする総合契約書管理システム（中～大企業）はこちら！

電子署名・電子契約締結に特化型

契約の電子化を中心に設計されたシステムで、電子署名やタイムスタンプなどを備えセキュリティ機能に強みをもちます。文書管理や紙の契約書の一元管理に対応する製品も多く、紙契約からの移行を後押しします。「契約締結プロセスを迅速化したい」「契約書の改ざんリスクを最小限に抑えたい」というニーズに応える製品です。

▶電子署名・電子契約締結に強い契約書管理システムはこちら！

以下の記事では、電子契約システムの人気製品を紹介しています。あわせてご参照ください。

契約書管理システムの比較ポイント・選び方

契約書管理システムは、どのようなものを選べばよいのでしょうか。ここでは導入時の選定ポイントを紹介します。

検索の効率性はよいか

契約書管理システムの検索機能には製品ごとの違いがあります。例えば、文書管理番号・契約類型・当事者名・日付・ステータスなど、自社のニーズに応じたカスタム検索が可能なものもあります。また、AIにメッセージを送るだけで簡単に検索条件を設定できる製品も登場しており、より直感的で効率的な検索が実現するでしょう。こうした観点から、検索速度や精度、柔軟性が自社の業務に適しているかを比較検討することが重要です。

更新期限管理の柔軟性

契約書の更新期限管理機能は、契約の失効や更新忘れを防ぐ重要な役割を果たします。契約書の有効期限を管理し、期限が近づくと自動で通知します。通知の時期・回数・条件などを柔軟に設定可能か、複数の期限を設定できるかなどを比較し、自社の業務にあった製品を選びましょう。特に、期限切れ後の対応を促す督促機能や、契約更新前後のリマインダー機能は、契約管理の効率化に役立ちます。

セキュリティレベルは十分か

重要な契約書情報を取り扱う契約書管理システムでは、十分なセキュリティ機能が備わっているか、確認しましょう。例えば、従業員の不正な持ち出しや改ざんを防止するために、ログを保存・確認できる機能や閲覧・アクセス・ダウンロード制限機能などがあると安心です。

【比較表】おすすめの契約書管理システム

ここからは、おすすめの契約書管理システムを紹介します。まずは、この記事で紹介している主要な製品を調査し、見えてきた契約書管理システムの特徴や傾向を以下にまとめました。製品の比較検討にお役立てください。

• ●大半の製品が電子帳簿保存法に対応している。
• ●半数以上の製品が電子契約サービス連携に対応している。
• ●契約書以外の文書も電子化し管理できる「文書管理機能」を備えた製品もいくつかあり、総合契約書管理システムで目立つ。

契約書管理システムの費用相場

契約書管理システムの料金は、機能数や企業規模、利用状況（契約書数・ユーザー数・ストレージ容量など）によって変動します。現在ITトレンド掲載中の製品においては、最安価格帯は月額9,000円程度からで、無料プランを提供している製品も一部あります。

具体的な料金や詳細は製品資料を取り寄せて確認し、見積もりを依頼するのがおすすめです。以下のボタンから各社製品の資料請求が可能なので、ぜひご利用ください。

▶基本機能を備えたシンプル契約書管理システム（小規模～）

契約書管理システムの必須機能を備えたベーシックな製品を紹介します。

※レビュー評価は2025年３月13日時点における実数を表示しています。"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。

▶契約業務全般をカバーする総合契約書管理システム（中～大企業）

契約締結後の管理だけでなく、契約書作成や電子契約締結もサポート可能な製品を紹介します。

※レビュー評価は2025年３月13日時点における実数を表示しています。"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。

▶電子署名・電子契約締結に強い契約書管理システム

契約締結プロセスの効率化にも寄与する、電子契約特化型の製品を紹介します。

※レビュー評価は2025年３月13日時点における実数を表示しています。

まとめ

　

契約書管理システムは、契約書の一元管理を行うツールです。主に、契約書の自動更新・有効期限のアラート・閲覧制限ができます。また、電子契約サービスとの連携により、契約情報の引き継ぎがスムーズになるでしょう。製品によって機能や特徴はさまざまなので、まずは契約書管理システムの資料を取り寄せて比較してはいかがでしょうか。

以下のボタンから一括請求（無料）が可能です。資料請求した製品は、価格・機能・特徴・口コミをまとめた比較表をエクセルで作成できます。稟議資料や社内検討時の資料としてもぜひ活用ください。