契約書管理システム MyQuick の口コミ・評判

インフォコム株式会社

「MyQuick」利用ユーザーからの口コミレビュー

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

4.2

5件

☆☆☆☆☆

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3件

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2件

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契約書管理システムとは？

契約書管理システムとは、電子契約締結の機能や、締結後の契約書の管理をする機能を持ったシステムです。受発注や業務委託、機密保持など、BtoBの取引には多くの契約書類が発生します。ですが、多くの企業ではその書類を紙のまま保管しているため「最新の契約書が見つからない」「更新漏れが発生してしまった」という課題があります。契約書管理システムを活用することで期限管理によるリスク回避、バージョン管理や権限管理による業務の効率化を実現します。

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2021/03/14

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

京都府／情報処理・情報システム／その他製造

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

大量の資料を纏めるのにはよい

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この製品のいい点

莫大な量の資料をどう管理するかということはどの企業でも問題になっているかと思います。このシステムを使うことで、統計だった資料整理が可能となります。

MyQuickの改善してほしい点

ある資料を閲覧した際、必ず閲覧履歴が記録されてしまいます。もしかしたらシステム側で設定可能かもしれませんが、閲覧履歴が付くので無闇に資料を見づらいです。

システムの不具合がありましたか？

現在のところ、ありません。

MyQuick導入で得られた効果

このシステムがあることで、数十年前の情報（例えば自分の入社前など）も閲覧することできます。特に若手社員にとっては便利な機能だと思います。

2021/02/26

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／財務・経理／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

クラウドで安全に契約データ管理

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この製品のいい点

契約書類をペーパーレスで、クラウド上でデータを一元管理するため、書類紛失リスクや印刷代、インク代のコストを削減することができる。

MyQuickの改善してほしい点

過去の書類を探す際に、多少時間がかかるため書類内に記載されている文字ベースで検索できるようにしてほしい。

MyQuick導入で得られた効果

契約締結までとてもスムーズなやり取りができるようになった。契約書製本のための作業時間が短縮されたことも、とても効果的。

2021/02/23

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／技術・設計／素材

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

社内文書の共有に最適です！

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この製品のいい点

社内で「業務知識の共有・伝承」の重要性が議論されたことがあり、それ以来、この「MyQuick」のシステムを社内で積極的に活用するようになりました。クラウド上のシステムに社内の電子ファイル(ppt,xls,doc,pdfなど)をアップロードして登録することができ、登録した電子ファイルにタグをつけたり説明文を加えたりすることで、容易にユーザーが電子文書の検索をできることが良い点です。社内の機密性の高い電子ファイルの情報共有・活用に適していると思います。

MyQuickの改善してほしい点

大きな不満はありませんが、電子ファイルの登録作業(アップロード作業やタグや説明文を加えるところ)がやや手間なので、例えばデスクトップ上の「MyQuick専用フォルダ」に電子ファイルをドラッグアンドドロップするだけで電子ファイルをアップロードできるような機能があったら面白いと思います。

システムの不具合がありましたか？

大きな不具合の経験はありませんが、作業中にライセンスのユーザー数を超過してしまい、システムが使えなくなる時がありイライラすることがあります。

MyQuick導入で得られた効果

「MyQuick」を使用することで、社員が誰でも過去の社内文書を検索することができ、過去の技術的な情報・知見を参考にして業務を効率良く進めることができるようになりました。

検討者にオススメするポイント

大量の社内文書の共有、伝承をしたい企業におすすめです。

2021/01/20

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／営業・販売／人材サービス

従業員規模250名以上 500名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

契約書の原本ファイルから探す手間がなくなった

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この製品のいい点

これまでは、社内で保管している契約書の原本の中から探し出して内容を確認していたが、その必要がなくなり在宅勤務でも契約書の内容を確認することができるようになった。

MyQuickの改善してほしい点

契約書のプレビュー画面で、日付など細かな部分を拡大しようとしてもできない点。わざわざPC内にダウンロードしてからそれを拡大して見なければ行けない点は、使い勝手が悪いので改善をしてほしい。

MyQuick導入で得られた効果

在宅勤務であっても外出先からでも契約書の内容を確認することができ、都度社内に電話をして確認をしてもらう必要がなくなった。頻繁に使うシステムではありませんが、非常に重宝しています。

2020/07/28

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／総務・人事／食品、医薬、化粧品

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

契約書探しが自宅でさっとできる！

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この製品のいい点

今まで、契約書倉庫に行って、大量の書類の束から目当ての書類を探し出し、PDFにしてメールで送るという作業がPC上でできるようになった。

MyQuickの改善してほしい点

当社導入の製品が、代理店経由のもので、インフォコム社の更新から遅れて更新されるので、そのあたりのタイムラグをなくしてほしい。

システムの不具合がありましたか？

特にない

MyQuick導入で得られた効果

テレワークで、契約書管理（閲覧）ができるようになったことはメリットとして大きい。また、探してメールするのは思いのほか時間短縮につながった。

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全体満足度

☆☆☆☆☆

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Marshall

Ofigo契約書管理Fácil

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

ステータスも含め契約書を一括管理できるシステム

CECTRUST-Light

「Signing」

電子印鑑GMOサイン

DD-CONNECT

SATSIGN

【クラウドサイン】クラウド型電子契約

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

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『ホームズクラウド』

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、インフォコム株式会社の『【ID数無制限：月額4万円】クラウド型の契約書作成管理システムMyQuick』（契約書管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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