契約書管理システム

評判・口コミ：MyQuick

インフォコム株式会社

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《MyQuick》のPOINT

悩ましい電子契約と紙契約の一元管理をシステム面でサポート
電子署名サービスと連携して締結、期限管理等の業務効率をアップ
重要な書類を守るセキュリティ対策・バックアップサービスも提供

MyQuickは契約書の締結、管理を行う文書管理システムです。
手軽に契約書管理の電子化を進められ、業務の効率化をサポートします。

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評価

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/10/22

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5

ペーパーレス化を促進できる

この製品のいい点

セキュリティが高く機密性の高い内容のファイルも安心して登録できます。また、通知機能が便利で、登録したファイルにタグを付けられる点も気に入ってます。

MyQuickの改善してほしい点

特にありません。電子的に契約書を管理できるようになり、劇的に業務が楽になりました。価格が少し高めだとは思いますが、それ相応の機能性を持っていると思います。

MyQuick導入で得られた効果・メリット

過去に他企業と契約した内容が書かれている契約書をこちらで登録しています。キーワード検索から探したい契約書を瞬時に探し出せるので業務時間の短縮になったのと、紙の形で保存していた契約書書類で場所を取らなくなりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	教育・教育学習支援関係
職種	専門職（教育関連）
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/10/06

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★☆4

機密性に優れた文書管理サービス

この製品のいい点

預けてある資料の検索方法が多様です。特に使うのは全文検索です。全文検索ができることによって、探している文書を素早く見つけ出せるので助かっています。

MyQuickの改善してほしい点

使う側の人数や、同時にアクセスできる人数の制限がある点が気になりました。また、費用も安くはないので、もう少し下げてもらえたらさらに満足感は増すと思います。

MyQuick導入で得られた効果・メリット

私は主に学生の成績に関する文書に暗号化を施して保存しています。学校側は作成した試験問題を編集不可の制限をかけて使用しています。このようにかなり慎重に扱わなければいけない文書等を安心して保管できるので、定期的に文書を確認するといった仕事をなくせました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	人材サービス
職種	営業・販売
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/03/15

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

契約書内容の確認を素早く行うことができます

この製品のいい点

本社に一括で管理をしていたクライアントとの契約書内容が、各支店ですぐに確認できるようになりました。文字列での検索だけでなく、契約書の種類や締結内容、営業担当などでも検索をすることができ使いやすいです。

MyQuickの改善してほしい点

PDFにて保存されている契約書原本の内容を確認する際、プレビューで文字の小さい契約書内容を確認する際拡大をすることができず、一旦ダウンロードをして拡大をしているためその点が使いづらい。

MyQuick導入で得られた効果・メリット

これまではクライアントとの契約内容は社内のエクセルにて入力をしており、それを確認していたが、この製品を導入すれば、エクセルへの契約内容の入力の手間が省くことができ、本社に保管している契約書の内容もデータで確認をすることができ大幅な手間の削減をすることができます。

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	一般事務
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/27

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★☆4

OCR検索で契約書捜索可能

この製品のいい点

契約書を登録し、個々で金額や締結日等、カスタマイズして詳細登録出来るのが便利。また、OCR検索ができ、文中の文言が捜索出来るのがすごく便利です。

MyQuickの改善してほしい点

契約内容によるのかもしれませんが、アクセスボタンを押して、閲覧出来る人数が決まっているので、ボタン押下が被ると「使用ユーザーが沢山います」となり、アクセス出来ないのが不便。また、大量にPDFダウンロードしたい場合に、PDF件名が文字化けするのが不便。

システムの不具合がありましたか？

現段階では無し

MyQuick導入で得られた効果・メリット

過去締結契約書の捜索に時間がかかっていたが、MyQuikのOCR検索で、キーワードをいれれば該当契約書抽出してくれるので、数時間短縮となった。

検討者にオススメするポイント

OCR検索が便利

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	素材
職種	営業・販売
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/07

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★☆☆☆☆1
価格	★★★☆☆3

脱ペーパー化に最適だと思います。

この製品のいい点

これまで紙で行っていた申請業務をペーパーレス化、また捺印作業もなくなり、決裁者の予定を確認することなく申請できるようになりました。

MyQuickの改善してほしい点

承認者の順番の設定が難しい。また、申請Aの承認者ルート、Bの承認者ルートなど利用者が登録できるのかどうかも不明。毎回登録することが面倒。

MyQuick導入で得られた効果・メリット

今までは決裁者の予定を確認し、いつ捺印をもらうのかを気にしていましたが、簡単に申請できるようになりました。決裁者もコメントをつけて否認しやすくなったと思います。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	食品、医薬、化粧品
職種	生産・製造
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/12/04

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

契約書の検索にとても便利

この製品のいい点

自分は業務上、秘密保持契約書を確認することが多いのですが、登録者が設定したキーワードにて検索できるので大変便利です。

MyQuickの改善してほしい点

利用者側としては特に改善してほしいところはありませんが、キーワード検索をより柔軟性が可能なチェックタブがあると良いと思います。契約書を検索していて、検索の漏れがたまにあります。

MyQuick導入で得られた効果・メリット

日常的に契約書を確認する業務ではないのですが、業務上、秘密保持契約など確認が必要になる場面があります。このようなツールがあると、目的の契約書を検索しやすく効率化という点で大変メリットがあると思います。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	総務・人事
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/11/27

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

初期費用が比較的安くすみます

この製品のいい点

クラウド型サービスなので月額制であり、買取型のソフトウェアと比べると、初期費用が安くすむのはメリットです。また期限の数日前に宛先を指定した上で通知を送るなど、細かい設定が可能な事も魅力ですね。

MyQuickの改善してほしい点

機能はシンプルで使いやすい為、不満点はありませんが、同時接続ユーザー数の上限が開放されると、比較的大規模の会社でも導入しやすいと思います。

MyQuick導入で得られた効果・メリット

契約書のデータ化を完了して、以後は検索が秒単位で行えるなど、大幅にスピードアップしました。以前はexcelにそれぞれの社員が手入力しており、フォーマットが統一されておらず、検索や確認にかなりの時間がかかっていました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	放送・広告・出版・マスコミ
職種	その他
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/07/12

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

在宅でも契約書の管理が可能

この製品のいい点

各契約書やマニュアル等の社内文書をクラウドで共有ができるので、テレワーク中でも契約書・資料の確認ができ、大変便利です。書類を紛失するリスクもなく、確認したい時に原本を探す手間もないので、時間短縮になります。

MyQuickの改善してほしい点

会社独自で各契約書に割り振っているコードを、MyQuick上では検索に使えないのが不便です。またプレビューの仕方がいまいち分かり辛く、使い勝手が悪いです。

MyQuick導入で得られた効果・メリット

検索条件を保存したり、細かい条件指定での検索が可能なので、膨大な契約書の中から、必要なものを見つけるのが容易でありがたいです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	食品、医薬、化粧品
職種	総務・人事
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/04/09

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

契約書の検索時間が大幅にカットできる

この製品のいい点

契約書を探し出すことは相当な時間を要して結構大変だったが、自宅に居ながらして検索し出せることは非常に大きい。

MyQuickの改善してほしい点

特に改善してほしいところはありません。契約書管理システムとして必要な機能は全てそろっていると思います。

MyQuick導入で得られた効果・メリット

過去の契約書を出してくれという例は結構あり、その都度出社して倉庫からファイルをバサバサと出し、探し出してPDFに撮って送るという作業がわずか数秒で解決できる。

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	非公開のユーザー
社名	任天堂株式会社
業種	その他製造
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/03/14

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

大量の資料を纏めるのにはよい

この製品のいい点

莫大な量の資料をどう管理するかということはどの企業でも問題になっているかと思います。このシステムを使うことで、統計だった資料整理が可能となります。

MyQuickの改善してほしい点

ある資料を閲覧した際、必ず閲覧履歴が記録されてしまいます。もしかしたらシステム側で設定可能かもしれませんが、閲覧履歴が付くので無闇に資料を見づらいです。

システムの不具合がありましたか？

現在のところ、ありません。

MyQuick導入で得られた効果・メリット

このシステムがあることで、数十年前の情報（例えば自分の入社前など）も閲覧することできます。特に若手社員にとっては便利な機能だと思います。

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