【ID数無制限：月額4万円】クラウド型の契約書作成管理システム MyQuick

インフォコム株式会社

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

4.5

4件

３つの特徴

1.悩ましい契約書の管理や作成をシステム面でサポート。
2.作成、締結、管理の全てのフェーズで業務効率をアップ。
3.重要な書類を守るセキュリティ対策・機能も搭載。

MyQuickは契約書の作成、締結、管理までをクラウド上で行うサービスです。
手軽に契約書管理の電子化を進められ、業務の効率化をサポートします。

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価格表口コミ(4)

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス / クラウド
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

契約書作成から管理の様々な悩みを解決するのがMyQuickです。

企業の法務部や総務部において、契約書にまつわる悩みには様々なものがあります。
紙ベースでの契約書の管理の場合、過去に交わした必要な契約書や情報を探しだすだけでもひと手間です。
また保管の場所やセキュリティ面でも契約書の適切な管理に頭を悩ませるケースも多くあります。
これらの悩みは契約書の数が膨大になればなるほど深刻化していきます。
MyQuickを利用すれば、全ての契約書を電子化できるので、契約書の作成から管理までの一連の業務の効率化が実現できます。

契約書の作成、締結、管理のすべての業務効率の改善が期待できます。

MyQuickを利用すると様々なフェーズにおいて業務効率化が図れます。
契約書の作成時にはMyQuickで、過去の類似契約を即座に検索、流用でき、スムーズに契約書を作成できます。
契約書の締結では電子契約サービス「クラウドサイン」と連携することで、印刷代や郵送費のコストを削減できるだけでなく、スピーディーな対応が可能になります。もちろん、従来の紙ベースでの契約にも対応しています。
保管・管理時には台帳作成の手間をAIがサポート。管理自体が電子化できるので、過去の契約書を検索したり、更新期限の管理がシステム化できるのが特徴です。

セキュリティ面でも安心して使える対策や機能が搭載されています。

契約書の電子化において気になるのがセキュリティ面の問題です。
自前のサーバーで運用すると何かと対策が大変ですが、クラウド型のMyQuickならセキュリティ対策済みのサービスを手軽に利用できるのがポイントです。
お客様が指定したグローバルＩＰアドレスのみのアクセスを許可しているため、漫画喫茶やフリーWi-Fiからのアクセスをブロックします。
また社内のセキュリティ対策には、各ユーザーに対して閲覧、アクセス、ダウンロード制限など権限設定が可能です。
不正利⽤対策や情報漏洩対策として、情報の開⽰を適切にコントロールできます。

仕様・動作環境

動作環境

OS	Windows7,8.1,10
ブラウザ	Internet Explorer 11 Microsoft Edge GoogleChrome

導入効果

契約書管理のための人材の採用が不要になり、人件費500万円の節約に。

刃物製品などの製造・販売業の導入事例。
製品販売の契約書をはじめとして秘密保持契約書、ライセンス契約書など多種多様な契約書が年に200～300件増加する状態で、契約書管理が煩雑になっていた。
管理業務のために法務担当を1名採用することを検討していたところにMyQuickを導入。
管理が効率化されることで人材が不要になり、結果として人件費約500万円の節約に成功した。

契約書探しに半日～1日費やしていたものが５分に短縮。

セールスプロモーション、人材派遣、コンサルティングなどを行う企業の導入事例。
人材派遣業では1件の業務でも契約書が多く、さらに従業員数が数百人から数千人と急成長したために、紙資料とExcel管理に限界を感じ、MyQuickを導入。
紙やExcelの管理では必要な契約書を探し出すのに場合によっては半日～1日必要だったものが、５分に短縮。
総務部門はもちろん営業部門の負担の軽減も実現できた。

企業情報

企業名	インフォコム株式会社
住所	150-0001　東京都渋谷区神宮前2-34-17　住友不動産原宿ビル
設立年月	1983年2月
従業員数	645名(単体)　1,171名（連結）　2020年3月末現在
資本金	15.9億円
事業内容	企業、医薬・医療機関、介護事業者や公共、教育研究機関等に対する情報システムの企画・開発・運用・管理等のITサービスの提供スマートフォンや携帯電話向けの電子コミック配信サービス等の提供
代表者名	竹原　教博

契約書管理システムの製品一覧

価格表

※オンプレミス版もあり

口コミ(4)

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FullWEB（開発元：株式会社コネクテッド）

SAVVY/EWAP

全体満足度

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★★★★★

情報収集や検索の業務効率化、ノウハウ共有の推進に役立つ

SATSIGN

「Signing」

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4月12日(月) 更新
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