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【ID数無制限:月額4万円】クラウド型の契約書作成管理システム MyQuick

インフォコム株式会社
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
1件
MyQuick
grade

3つの特徴

  • 1.悩ましい契約書の管理や作成をシステム面でサポート。
  • 2.作成、締結、管理の全てのフェーズで業務効率をアップ。
  • 3.重要な書類を守るセキュリティ対策・機能も搭載。

MyQuickは契約書の作成、締結、管理までをクラウド上で行うサービスです。
手軽に契約書管理の電子化を進められ、業務の効率化をサポートします。

  • 製品情報
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  • 導入事例
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製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 オンプレミス / クラウド
参考価格 別途お問い合わせ
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製品詳細

契約書作成から管理の様々な悩みを解決するのがMyQuickです。

企業の法務部や総務部において、契約書にまつわる悩みには様々なものがあります。
紙ベースでの契約書の管理の場合、過去に交わした必要な契約書や情報を探しだすだけでもひと手間です。
また保管の場所やセキュリティ面でも契約書の適切な管理に頭を悩ませるケースも多くあります。
これらの悩みは契約書の数が膨大になればなるほど深刻化していきます。
MyQuickを利用すれば、全ての契約書を電子化できるので、契約書の作成から管理までの一連の業務の効率化が実現できます。

MyQuick製品詳細1

契約書の作成、締結、管理のすべての業務効率の改善が期待できます。

MyQuickを利用すると様々なフェーズにおいて業務効率化が図れます。
契約書の作成時にはMyQuickで、過去の類似契約を即座に検索、流用でき、スムーズに契約書を作成できます。
契約書の締結では電子契約サービス「クラウドサイン」と連携することで、印刷代や郵送費のコストを削減できるだけでなく、スピーディーな対応が可能になります。もちろん、従来の紙ベースでの契約にも対応しています。
保管・管理時には台帳作成の手間をAIがサポート。管理自体が電子化できるので、過去の契約書を検索したり、更新期限の管理がシステム化できるのが特徴です。

MyQuick製品詳細2

セキュリティ面でも安心して使える対策や機能が搭載されています。

契約書の電子化において気になるのがセキュリティ面の問題です。
自前のサーバーで運用すると何かと対策が大変ですが、クラウド型のMyQuickならセキュリティ対策済みのサービスを手軽に利用できるのがポイントです。
お客様が指定したグローバルIPアドレスのみのアクセスを許可しているため、漫画喫茶やフリーWi-Fiからのアクセスをブロックします。
また社内のセキュリティ対策には、各ユーザーに対して閲覧、アクセス、ダウンロード制限など権限設定が可能です。
不正利⽤対策や情報漏洩対策として、情報の開⽰を適切にコントロールできます。

MyQuick製品詳細3
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契約書管理システムの製品一覧

仕様・動作環境

動作環境

OS Windows7,8.1,10
ブラウザ Internet Explorer 11
Microsoft Edge
GoogleChrome
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価格表

価格表
  • ※オンプレミス版もあり
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導入効果

契約書管理のための人材の採用が不要になり、人件費500万円の節約に。

刃物製品などの製造・販売業の導入事例。
製品販売の契約書をはじめとして秘密保持契約書、ライセンス契約書など多種多様な契約書が年に200~300件増加する状態で、契約書管理が煩雑になっていた。
管理業務のために法務担当を1名採用することを検討していたところにMyQuickを導入。
管理が効率化されることで人材が不要になり、結果として人件費約500万円の節約に成功した。

契約書探しに半日~1日費やしていたものが5分に短縮。

セールスプロモーション、人材派遣、コンサルティングなどを行う企業の導入事例。
人材派遣業では1件の業務でも契約書が多く、さらに従業員数が数百人から数千人と急成長したために、紙資料とExcel管理に限界を感じ、MyQuickを導入。
紙やExcelの管理では必要な契約書を探し出すのに場合によっては半日~1日必要だったものが、5分に短縮。
総務部門はもちろん営業部門の負担の軽減も実現できた。

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「MyQuick」利用ユーザーからの口コミレビュー
全体満足度
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schedule 2020/07/28
MyQuick
全体満足度
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★★★★★
5
東京都/ 総務・人事/ 食品、医薬、化粧品
従業員規模5,000名以上 ユーザー(利用者) 導入1年以上 ~ 3年未満
契約書探しが自宅でさっとできる!
詳細ページへ
この製品のいい点
今まで、契約書倉庫に行って、大量の書類の束から目当ての書類を探し出し、PDFにしてメールで送るという作業がPC上でできるようになった。
MyQuickの改善してほしい点
当社導入の製品が、代理店経由のもので、インフォコム社の更新から遅れて更新されるので、そのあたりのタイムラグをなくしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
特にない
MyQuick導入で得られた効果
テレワークで、契約書管理(閲覧)ができるようになったことはメリットとして大きい。また、探してメールするのは思いのほか時間短縮につながった。
詳細を見る ▼

企業情報

企業名

インフォコム株式会社

住所 150-0001 東京都渋谷区神宮前2-34-17 住友不動産原宿ビル
設立年月 1983年2月
従業員数 645名(単体) 1,171名(連結) 2020年3月末現在
資本金 15.9億円
事業内容 企業、医薬・医療機関、介護事業者や公共、教育研究機関等に対する情報システムの企画・開発・運用・管理等のITサービスの提供

スマートフォンや携帯電話向けの電子コミック配信サービス等の提供
代表者名 竹原 教博

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カラ・ジャパン株式会社_ricoh_2021年1月5日~

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