契約書管理システム

書面も電子もまとめて管理！文書管理システム楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社

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《楽々Document Plus》のPOINT

申請～締結・保管まで一気通貫！（電子契約サービス連携）
スピーディーな全文検索＆ワークフロー機能も搭載
「うっかりミス」を防止！期限管理機能で契約更新をサポート

電子契約サービス連携や期限管理機能、契約審査のためのワークフロー機能も搭載しています。
また契約先や契約内容による検索や版管理など、契約書管理に必要な機能を豊富に取り揃えています。

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

口コミ(28)

事例

製品概要

対象従業員規模	50名以上	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	パッケージソフト / オンプレミス
参考価格	1,500,000円～
参考価格補足	（税別） ※詳細は別途お問い合わせください。

製品詳細

契約書管理に欠かせない機能はもちろん「これ便利！」な機能もそろってます

楽々Document Plusとは？

契約書をはじめ報告書や図面など企業内のあらゆる情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促進する文書管理システムです。
企業内の情報が日々増えていく中、紙文書管理やファイルサーバでの電子文書管理では、保管スペースが足りない、
目的の文書が見つからない、最新の文書が分からないといった課題があります。
楽々Document Plusを使えば、作成日や契約先、契約種別などの属性を付与して管理でき、
登録したファイルは、高性能の検索エンジンと高速ビューワにより、必要な情報をスピーディに検索・表示できます。
出張先や在宅勤務中でも、場所・端末を選ばず利用でき、働き方改革を強力にサポートします。

楽々Document Plusの特長

【らくらく検索＆サクサク表示】
・高性能な全文検索エンジンと、ヒットしたページを瞬時に表示する高速ビューワ搭載。
・目的の契約書をスピーディにいつでも、どこからでも探し出せる。
・「契約先」など任意の属性項目を検索条件に追加したり、「契約日」の日付で範囲指定など効率的に絞り込みが可能。
　
【かんたん登録】
・ワークフロー機能を標準搭載し、ペーパーレスでの登録・承認・公開が可能で、煩わしいファイリング作業からも解放。
・書類をまとめてスキャンするだけで、フォルダへの振り分けから登録までを自動化。
・帳票やQRコードから必要な情報を抽出し属性として登録すれば台帳管理や期限管理も可能で、検索性もアップ。
　
【万全のセキュリティ】
・アクセス制御で厳格なセキュリティ管理ができる。
・ファイルの印刷／ダウンロード制御や透かし文字の挿入など持ち出し制御にも対応。
・アクセスログ管理も装備し、情報漏えい対策も万全。
　
【業務に合わせた充実の機能】
契約書の更新時期をメールで通知し、自動更新にも対応。
版管理や定期的見直し、配付などISO9000/14000要求事項を網羅。
電子帳簿保存法（e-文書法）のスキャナ保存、電子取引にも対応。

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口コミ・評判

全体満足度

★★★ ☆☆ 3.9

28件

詳しい口コミ・情報を見る

業務データの整理してに役立つ

業務データをdocumentとして使うことができ、pdfとしても変換して使用できるので便利。いろんなファイルの変換に対応しているため、業務で扱っているファイルのほぼ全てを管理することができる。

2022/08/04

★★★ ☆☆ 3

教育・教育学習支援関係 / 1,000名以上 5,000名未満

場所や端末に関係なく共有できる

担当者が休暇でも文書の管理が一括に行えるようになり、不在時でも照会があっても大丈夫になった。とりまとめ部署の業務軽減、効率化にもつながった

各部署での文書の管理が一括に行えるようになり、働き方に幅が出てきた。事務部門の負担軽減、効率化により無駄に入力する手間が省けた。

2022/02/05

★★★★★ 5

その他製造 / 50名以上 100名未満

導入効果

煩雑な契約書管理が、ぐっとラクに。

【導入前】契約書管理にとても手間がかかっているし、人的ミスも多い・・・

・契約審査状況がわからない。
・契約書の郵送に時間がかかるし、出張やテレワークで捺印が遅れる。
・目的の契約書がなかなか見つからない。
・契約書の期限がバラバラで管理がむずかしい。

【導入後】契約書の申請から締結・保管までシステム上で一気通貫！スマートな管理を実現。

①ワークフロー機能搭載！締結前の契約審査もペーパーレスに
承認ワークフローや追記の機能を活用することで、審査過程で発生した指摘事項等を履歴として残しながら契約書を完成させることができます。審査状況はシステム上でいつでも確認できます。

②電子契約サービスと連携！契約締結までのリードタイムを大幅短縮。
電子契約サービスとの連携により、申請から締結・保管をシステム上で一気通貫できます。電子契約サービス上で締結した契約書は、楽々Document Plusに自動で取り込みます。取り込んだ契約書はファイルの中まで全文検索や期限管理など契約書管理に便利な機能を活用できます。

③電帳法にも対応！法的要件を満たした保管が可能。
電子契約による取引関係の書類・契約書の保管は、電子帳簿保存法の法的要件を満たす必要があります。楽々Document Plusは「電子取引」のJIIMA認証を取得しているため、安心して導入いただけます。

④「期限が近付いています。」を自動でお知らせ！
契約書を保管する際に満了日などの期限日を入力することで、期限が近付くとメールでお知らせします。また、通知だけでなく期限を自動更新することもでき、担当者依存による契約更新漏れの業務ミスを防ぐことができます。

企業情報

企業名	住友電工情報システム株式会社
住所	532-0003　大阪市淀川区宮原3-4-30
設立年月	1998年10月
従業員数	570名
資本金	4.8億円
事業内容	・パッケージ・ソフトの開発・販売・情報処理システムの開発受託・コンピュータ運用業務の受託・情報機器の販売
代表者名	代表取締役社長　奈良橋　三郎

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