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楽々Document Plus
契約書管理システム

楽々Document Plusとは?価格や機能・使い方を解説

書面も電子もまとめて管理! 文書管理システム
住友電工情報システム株式会社
全体満足度 ★★★☆☆ 3.8
全33件の評判・口コミを読む
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【クラウドサイン】クラウド型電子契約

累計契約送信件数1000万件超の実績! 【クラウドサイン】クラウド型電子契約

全体満足度

★★★★☆ 4.4
1211件
POINT
  • 累計契約送信件数1000万件超!※弁護士が監修した電子契約サービス
  • 大手金融機関からスタートアップまで幅広い層の導入実績
  • マニュアルなしで誰でも使えるシンプルなUI
電子印鑑GMOサイン

電子印鑑GMOサイン

全体満足度

★★★★☆ 4.3
205件
POINT
  • 導入企業数No.1※ 導入企業数300万社以上
  • 圧倒的なコストパフォーマンス
  • フォルダ設定や閲覧制限など文書管理機能が充実
「マネーフォワード クラウド契約」

電子契約・契約書管理はじめるなら 「マネーフォワード クラウド契約」

全体満足度

★★★★☆ 4.4
14件
POINT
  • 契約書作成ー申請ー承認ー締結ー保存ー管理までまるっとサポート
  • 紙の契約書も電子契約もまとめて管理
  • わかりやすいデザインと定額制の料金体系で安心して使える
MyQuick

【ID数無制限:月額2万円】クラウド型の契約管理システム MyQuick

全体満足度

★★★★☆ 4.3
17件
POINT
  • 悩ましい電子契約と紙契約の一元管理をシステム面でサポート
  • 電子署名サービスと連携して締結、期限管理等の業務効率をアップ
  • 重要な書類を守るセキュリティ対策・バックアップサービスも提供
DD-CONNECT(ディ・ディ・コネクト)

電子契約システム DD-CONNECT(ディ・ディ・コネクト)

全体満足度

★★★★☆ 4.4
5件
POINT
  • 簡単導入で手間がかからずコストダウンを期待できます!
  • 専任コンサルタントのノウハウで電子契約の確実な運用を実現!
  • 法令に準拠でコンプライアンス強化にも
LegalForceキャビネ

契約管理は、放り込むだけ。 LegalForceキャビネ

全体満足度

★★★★☆ 4.0
47件
POINT
  • アップロードするだけで契約書の全文をテキストデータ化
  • キーワードによる全文検索で必要な契約書が瞬時に見つかる
  • 自動リマインドで更新期限の見落としを防止
あらゆる国税関係書類を保存できる文書管理クラウド【TOKIUM電子帳簿保存】

あらゆる国税関係書類を保存できる文書管理クラウド【TOKIUM電子帳簿保存】

全体満足度

★★★★☆ 4.5
2件
POINT
  • 月額1万円からできる電子帳簿保存法対応!
  • ユーザー数問わず、データ容量も無制限に利用可能!
  • 国税関係書類のデータ化は、3つのプランから選択可能!
OPTiM Contract

OPTiM Contract

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • 初期費用不要で、月額9,980円からお手軽導入!
  • 契約書をアップロードするだけで管理台帳を自動で作成
  • 契約終了と自動更新の接近を​自動通知
契約書管理システムの製品一覧はこちら>
《楽々Document Plus》のPOINT
  1. 申請~締結・保管まで一気通貫!(電子契約サービス連携)
  2. スピーディーな全文検索&ワークフロー機能も搭載
  3. 「うっかりミス」を防止!期限管理機能で契約更新をサポート

電子契約サービス連携や期限管理機能、契約審査のためのワークフロー機能も搭載しています。
また契約先や契約内容による検索や版管理など、契約書管理に必要な機能を豊富に取り揃えています。

価格・料金プランアイコン 価格・料金プラン 評判・口コミアイコン 評判・口コミ(33) 事例アイコン 事例

2023年04月26日 最終更新

製品概要

対象従業員規模 50名以上 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 オンプレミス / パッケージソフト
参考価格 1,500,000円 ~
参考価格補足 (税別)
※詳細は別途お問い合わせください。

製品詳細

契約書管理に欠かせない機能はもちろん「これ便利!」な機能もそろってます

楽々Document Plusとは?

契約書をはじめ報告書や図面など企業内のあらゆる情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促進する文書管理システムです。
企業内の情報が日々増えていく中、紙文書管理やファイルサーバでの電子文書管理では、保管スペースが足りない、
目的の文書が見つからない、最新の文書が分からないといった課題があります。
楽々Document Plusを使えば、作成日や契約先、契約種別などの属性を付与して管理でき、
登録したファイルは、高性能の検索エンジンと高速ビューワにより、必要な情報をスピーディに検索・表示できます。
出張先や在宅勤務中でも、場所・端末を選ばず利用でき、ドキュメントDXを強力にサポートします。

楽々Document Plus製品詳細1

楽々Document Plusの特長

【らくらく検索 & サクサク表示】
・高性能な全文検索エンジンと、ヒットしたページを瞬時に表示する高速ビューワ搭載。
・目的の契約書をスピーディにいつでも、どこからでも探し出せる。
・「契約先」など任意の属性項目を検索条件に追加したり、「契約日」の日付で範囲指定など効率的に絞り込みが可能。
 
【かんたん登録】
・ワークフロー機能を標準搭載し、ペーパーレスでの登録・承認・公開が可能で、煩わしいファイリング作業からも解放。
・複合機で電子化したファイルや外部システムからCSV出力されたデータも自動で登録。
・QRコードから必要な情報を抽出し属性として登録すれば台帳管理や期限管理も可能で、検索性もアップ。
 
【万全のセキュリティ】
・アクセス制御で厳格なセキュリティ管理ができる。
・ファイルの印刷/ダウンロード制御や透かし文字の挿入など持ち出し制御にも対応。
・アクセスログ管理も装備し、情報漏えい対策も万全。
 
【業務に合わせた充実の機能】
契約書の更新時期をメールで通知し、自動更新にも対応。
版管理や定期的見直し、配付などISO9000/14000要求事項を網羅。
電子帳簿保存法(e-文書法)のスキャナ保存、電子取引にも対応。

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評判・口コミ

全体満足度
★★★ ☆☆ 3.8
全33件の口コミを読む
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文書共有の難しさとスクラッチ開発の利点・欠点
まずはユーザーインターフェースがスクラッチよりも直感的で見栄えがする。最新のjava技術を取り入れるのにスクラッチでは追いつかない。
schedule 2023/09/13
★★★ ☆☆ 3
素材 / 1,000名以上 5,000名未満
最初は使いづらいがペーパーレスで便利
文書管理はこのシステムに頼りっきりです。会議で使う書類や申請書類など、全てがペーパーレスなのでデスクがすっきりします。また必要な書類があっても、検索機能で時間をかけずに探せるのが便利です。
schedule 2023/07/20
★★★★ ☆ 4
自動車、輸送機器 / 250名以上 500名未満
UIがシンプル使いやすい
以前も同じような文書管理システムを使っていたのですが、UIがシンプルでツリーが分かりやすくなっており使いやすいように感じました。またアクセスランキングというのが表示されるようになり、どの文書が需要あるのかなど一目で分かるようになり助かりました。また最近見た文書もすぐに分かり一から探さなくて済むようになりました。
schedule 2023/05/10
★★★★ ☆ 4
不動産 / 1,000名以上 5,000名未満

導入効果

煩雑な契約書管理が、ぐっとラクに。

【導入前】契約書管理にとても手間がかかっているし、人的ミスも多い・・・

・契約審査状況がわからない。
・契約書の郵送に時間がかかるし、出張やテレワークで捺印が遅れる。
・目的の契約書がなかなか見つからない。
・契約書の期限がバラバラで管理がむずかしい。

楽々Document Plus導入効果

【導入後】契約書の申請から締結・保管までシステム上で一気通貫!スマートな管理を実現。

①ワークフロー機能搭載!締結前の契約審査もペーパーレスに
承認ワークフローや追記の機能を活用することで、審査過程で発生した指摘事項等を履歴として残しながら契約書を完成させることができます。審査状況はシステム上でいつでも確認できます。

②電子契約サービスと連携!契約締結までのリードタイムを大幅短縮。
電子契約サービスとの連携により、申請から締結・保管をシステム上で一気通貫できます。電子契約サービス上で締結した契約書は、楽々Document Plusに自動で取り込みます。取り込んだ契約書はファイルの中まで全文検索や期限管理など契約書管理に便利な機能を活用できます。

③電帳法にも対応!法的要件を満たした保管が可能。
電子契約による取引関係の書類・契約書の保管は、電子帳簿保存法の法的要件を満たす必要があります。楽々Document Plusは「電子取引」のJIIMA認証を取得しているため、安心して導入いただけます。

④「期限が近付いています。」を自動でお知らせ!
契約書を保管する際に満了日などの期限日を入力することで、期限が近付くとメールでお知らせします。また、通知だけでなく期限を自動更新することもでき、担当者依存による契約更新漏れの業務ミスを防ぐことができます。

楽々Document Plus導入効果

企業情報

企業名

住友電工情報システム株式会社

住所 532-0003 大阪市淀川区宮原3-4-30
サイトURL https://www.sei-info.co.jp/
設立年月 1998年10月
従業員数 590名
資本金 4.8億円
事業内容 ・パッケージ・ソフトの開発・販売
・情報処理システムの開発受託
・コンピュータ運用業務の受託
・情報機器の販売
代表者名 代表取締役社長 奈良橋 三郎
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【クラウドサイン】クラウド型電子契約

累計契約送信件数1000万件超の実績! 【クラウドサイン】クラウド型電子契約

全体満足度

★★★★☆ 4.4
1211件
POINT
  • 累計契約送信件数1000万件超!※弁護士が監修した電子契約サービス
  • 大手金融機関からスタートアップまで幅広い層の導入実績
  • マニュアルなしで誰でも使えるシンプルなUI
電子印鑑GMOサイン

電子印鑑GMOサイン

全体満足度

★★★★☆ 4.3
205件
POINT
  • 導入企業数No.1※ 導入企業数300万社以上
  • 圧倒的なコストパフォーマンス
  • フォルダ設定や閲覧制限など文書管理機能が充実
「マネーフォワード クラウド契約」

電子契約・契約書管理はじめるなら 「マネーフォワード クラウド契約」

全体満足度

★★★★☆ 4.4
14件
POINT
  • 契約書作成ー申請ー承認ー締結ー保存ー管理までまるっとサポート
  • 紙の契約書も電子契約もまとめて管理
  • わかりやすいデザインと定額制の料金体系で安心して使える
MyQuick

【ID数無制限:月額2万円】クラウド型の契約管理システム MyQuick

全体満足度

★★★★☆ 4.3
17件
POINT
  • 悩ましい電子契約と紙契約の一元管理をシステム面でサポート
  • 電子署名サービスと連携して締結、期限管理等の業務効率をアップ
  • 重要な書類を守るセキュリティ対策・バックアップサービスも提供
DD-CONNECT(ディ・ディ・コネクト)

電子契約システム DD-CONNECT(ディ・ディ・コネクト)

全体満足度

★★★★☆ 4.4
5件
POINT
  • 簡単導入で手間がかからずコストダウンを期待できます!
  • 専任コンサルタントのノウハウで電子契約の確実な運用を実現!
  • 法令に準拠でコンプライアンス強化にも
LegalForceキャビネ

契約管理は、放り込むだけ。 LegalForceキャビネ

全体満足度

★★★★☆ 4.0
47件
POINT
  • アップロードするだけで契約書の全文をテキストデータ化
  • キーワードによる全文検索で必要な契約書が瞬時に見つかる
  • 自動リマインドで更新期限の見落としを防止
あらゆる国税関係書類を保存できる文書管理クラウド【TOKIUM電子帳簿保存】

あらゆる国税関係書類を保存できる文書管理クラウド【TOKIUM電子帳簿保存】

全体満足度

★★★★☆ 4.5
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POINT
  • 月額1万円からできる電子帳簿保存法対応!
  • ユーザー数問わず、データ容量も無制限に利用可能!
  • 国税関係書類のデータ化は、3つのプランから選択可能!
OPTiM Contract

OPTiM Contract

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • 初期費用不要で、月額9,980円からお手軽導入!
  • 契約書をアップロードするだけで管理台帳を自動で作成
  • 契約終了と自動更新の接近を​自動通知
契約書管理システムの製品一覧はこちら>

契約書管理システム

契約書管理システムとは?
契約書管理システムとは、電子契約締結の機能や、締結後の契約書の管理をする機能を持ったシステムです。受発注や業務委託、機密保持など、BtoBの取引には多くの契約書類が発生します。ですが、多くの企業ではその書類を紙のまま保管しているため「最新の契約書が見つからない」「更新漏れが発生してしまった」という課題があります。契約書管理システムを活用することで期限管理によるリスク回避、バージョン管理や権限管理による業務の効率化を実現します。
比較表つきの解説記事はこちら
契約書管理システムとは?機能・メリット・最新のおすすめ製品も紹介

『楽々Document Plus』と よく比較されている契約書管理システム

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全体満足度
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簡単検索で事務効率アップ
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電子印鑑GMOサイン
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全体満足度
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紙面での捺印不用で手続きがスムーズに可能
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工事契約にも対応しています
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Hubble
全体満足度
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使い勝手等についてのコメント
OPTiM Contract
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OPTiM Contract
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
AIを活用した契約書管理ツール

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、住友電工情報システム株式会社の 『書面も電子もまとめて管理! 文書管理システム楽々Document Plus』(契約書管理システム)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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