契約書管理システム

楽々Document Plus：評判・口コミ

住友電工情報システム株式会社

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《楽々Document Plus》のPOINT

申請～締結・保管まで一気通貫！（電子契約サービス連携）
スピーディーな全文検索＆ワークフロー機能も搭載
「うっかりミス」を防止！期限管理機能で契約更新をサポート

電子契約サービス連携や期限管理機能、契約審査のためのワークフロー機能も搭載しています。
また契約先や契約内容による検索や版管理など、契約書管理に必要な機能を豊富に取り揃えています。

《楽々Document Plus》の評判・口コミまとめ

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評価

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	不動産
職種	経営企画
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/05/10

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

UIがシンプル使いやすい

この製品のいい点

以前も同じような文書管理システムを使っていたのですが、UIがシンプルでツリーが分かりやすくなっており使いやすいように感じました。またアクセスランキングというのが表示されるようになり、どの文書が需要あるのかなど一目で分かるようになり助かりました。また最近見た文書もすぐに分かり一から探さなくて済むようになりました。

楽々Document Plusの改善してほしい点

UIがシンプルでいいのですが、シンプルが故に操作したいものがどこにあるのか潜らないといけないので、個人でカスタマイズができればなおよいと思いました。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

従来は、文書を検索するのが非常に困難でしたが、現在は契約期間や契約者など、細かな条件を設定することで検索が可能になり、文書を見つけるための時間が大幅に短縮されました。

検討者にオススメするポイント

シンプルでどの年代でも分かりやすいと思います

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	建設
職種	一般事務
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/03/05

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

文書管理のストレスから解放された

この製品のいい点

今流行りのペーパーレスで文書が管理できます。紙のようにスペースは取りませんし、検索すれば目当てのものが探せるのでストレスは少ないです。

楽々Document Plusの改善してほしい点

検索機能がイマイチ。もっといろいろ詳しく検索できるようにして欲しいです。検索ももう少し速く出てきてくれると嬉しい。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

当然ペーパーレスなので環境にもいいし、紙代やインク代が少なくなりました。さらにリモートワークにも向いていると思います。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	電気、電子機器
職種	技術・設計
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/11/03

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

使いにくいが慣れれば便利

この製品のいい点

使い方が初見では難しく文書の一時保存の仕方が分かりにくく探すときも分かりにくいです。しかし慣れれば便利で書類のやりとりの電子化が進みました。

楽々Document Plusの改善してほしい点

使い方を教えるのが難しいので直感的に分かりやすく使えるようなUIにしてほしいです。とくに検索機能を便利にしてほしい。

システムの不具合がありましたか？

なし

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

紙とハンコでしていた見積書や伺い書を電子で出来るようになり便利になりました。離れた事務所とのやりとりが一瞬で出来るのが大変便利ですね。

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	食品、医薬、化粧品
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	IT管理者

投稿日：2022/10/17

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3
導入のしやすさ	★★★☆☆3
管理のしやすさ	★★★☆☆3

契約書の期限管理が回るようになりました。

この製品のいい点

文書管理ソフトとして、版管理機能や期限管理機能があるので、文書にまつわる困りごとを概ね解決できると思います。また、簡単なワークフロー機能も持っていますので、承認プロセスが必要な文書の管理にも向いています。

楽々Document Plusの改善してほしい点

インターフェースが古っぽくて少し使いにくいと感じます。デザインも新しくなってクリックの回数も極力減らすような設計になってほしいです。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

契約書の期限管理を実現することができました。期限や期限到来時の通知先を細かく設定できますし、フォルダごとなどある程度大まかにも設定できますので、膨大な数の契約書の期限管理も必要最低限の工数で実現できていると思います。

以前利用していた製品の解約理由

ImageWare

検討者にオススメするポイント

契約書の期限管理をしたい方にお勧めです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	運輸
職種	一般事務
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/07/03

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5

場所や端末に関係なく共有できる

この製品のいい点

担当者が休暇でも文書の管理が一括に行えるようになり、不在時でも照会があっても大丈夫になった。とりまとめ部署の業務軽減、効率化にもつながった

楽々Document Plusの改善してほしい点

検索性能は非常に高いと思いますが、紙書類をスキャンしたPDFファイルにおける手書きの文字などの検索精度が悪く精度があがれば助かります。

システムの不具合がありましたか？

得になかったです。満足しています

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

担当者が不在で、たまに違うの担当者であっても簡単に使いこなせるのはメリットです。これまでは書類に入力する担当者によって同じ意味でも表現が違うことがあり、楽々Document Plusを導入するにあたり、表記を統一し検索性能を十分に生かすように徹底することで文書自体も見やすくなり、文書管理の負担が減りました

検討者にオススメするポイント

必要な情報が情報共有できる点がお薦めです

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他製造
職種	生産・製造
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/05

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5

場所や端末に関係なく利用できる

この製品のいい点

各部署での文書の管理が一括に行えるようになり、働き方に幅が出てきた。事務部門の負担軽減、効率化により無駄に入力する手間が省けた。

楽々Document Plusの改善してほしい点

フォーマットの電子ファイルが増えることにより、大切、重要な資料を見間違えたまま、進めてしまうことが出てくる。慣れてきたころが注意。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

ひとつのドキュメントで管理できて日付や作成者がわかるようになっており、責任を持って各自、業務を遂行することができている。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	資材・購買
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/01/26

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

多機能が故に使い勝手が…

この製品のいい点

契約書の管理に本システムを使用しています。従来、手管理に近い状態で契約書の管理を行っていた為、検索性が悪く、登録にも時間を要していたのが迅速に登録、閲覧ができるようになったので助かっています。

楽々Document Plusの改善してほしい点

契約書の管理に使用していますが、システム自体はそれに特化したシステムではなくあらゆる文書管理に汎用的に使えるシステムとなっている為、検索時の入力項目が多く、全てを入力しなくても検索はできるのですが直感的に使いづらくマニュアルを見ないとわからないのが残念な点です。また、画面のデザインがひと昔前のシステムっぽくてイマイチです。

システムの不具合がありましたか？

特に今のところ不具合はないですが、直感的に操作がわかりづらくマニュアルを読む必要があるので少々手間がかかります。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

同じ取引先で複数の部署が契約書を締結している場合、従来は検索するのが大変でしたが契約時期や契約者等、細かな設定で検索が可能な為契約書を探す際の時間短縮になりました。

検討者にオススメするポイント

文書管理がお手軽になります。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	旅行
職種	総務・人事
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/01/10

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

全文検索の精度が高く使いやすいです

この製品のいい点

ペーパーレス化を考えている企業にはぜひお勧めのサービスです。シンプルで見やすい画面構成や全文検索の精度が高いので、デジタルでの文書管理が初めてでも十分使いこなせると思います。

楽々Document Plusの改善してほしい点

検索性能は非常に高いと思いますが、紙書類をスキャンしたPDFファイルにおける手書きの文字などの検索精度がより向上すると様々な書類の再利用に繋がります。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

ファイル管理を日々利用しているチームだけでなく、たまに利用する現場のスタッフであっても簡単に使いこなせるのはメリットです。これまでは書類に入力する担当者によって同じ意味でも表現が違うことがあり、楽々Document Plusを導入するにあたり、表記を統一し検索性能を十分に生かすように徹底することで文書自体も見やすくなり、文書管理の負担が減りました。

この口コミを詳しく見る＞

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他製造
職種	総務・人事
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/12/26

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

楽々ドキュメントプラスで必要なものが素早く使用できる

この製品のいい点

いろいろな書類を整理して使用することができる。カテゴリ別などに分けておくことで必要な時に使いやすい。

楽々Document Plusの改善してほしい点

検索機能を改善してほしい。あいまい検索などあるが、必要ないものまで検索に引っかかってしまうことがある。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

会社の規定や規則などを調べる機会がよくあるが、楽々ドキュメントプラスを使用すれば必要なものが素早く使用できる。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	食品、医薬、化粧品
職種	財務・経理
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/11/09

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

ワークフローを集約することができました

この製品のいい点

自由に書式を作成することができるため、様々な申請書類に活用できています。当社はISO文書管理をNOTESで行っており、移行できるシステムを探していたため、他でISO文書管理の活用事例があった本システムは当社に合っていると感じています。

楽々Document Plusの改善してほしい点

稟議書の運用において、これまで部署ごとに振っていた採番が全社統一になってしまったため、柔軟な採番ルールが設定できれば良かったと感じました。

楽々Document Plus導入で得られた効果・メリット

これまでは稟議書やISO文書、内部統制をNOTESで、管理系の申請を他のシステムで運用するという状態で、用途によってシステムが異なる状況でした。このシステムに集約することで、利用者が迷いなく申請業務を行うことができています。

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