《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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郵送しない所が様々な面で有利
この製品のいい点
クラウドサインは電子契約で郵送をしないので、急な契約でも時間がかからずに締結できるのが、すごくいいと感じる点です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
電子契約は手軽さからセキュリティなどの面で心配され、導入されない企業も多く、限られた会社でしか使用できない所。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
電子署名があるので、印鑑が必要なく、印鑑を押す手間、失敗のストレスから解放されます。契約書も印刷をしないので、環境にも優しい。
契約で日数と手間がかからなくなります
この製品のいい点
契約書の送付のやりとりだけで、今までは何日も費やしていたのですが、それがクラウドサインなら当日中に終わります。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
非常に有意義に使わせてもらっているので、不満に思ったことはないです。郵送をしないことで、業務がスムーズに進むので本当に感謝です。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
郵送の手続きがなくなったのと、印鑑や収入印紙がいらなくなったのがかなり大きいです。印鑑のもらい忘れ、印紙の忘れのミスがなくなります。
使いやすい!でも紙は使わない
この製品のいい点
メールでやりとりをして印刷や郵送はしない、電子契約ができます。従来のやり方と違って、時間のかからない所がいいです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特にありません。今の時代に合っていて、とても無駄のないシステムだと思うので、これからどんどんメジャーになっていくんじゃないかなと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
印鑑や収入印紙がいらない所がすごく楽で、上司から印鑑をもらう作業がないので、上司がいなくて滞ることがないです。
電子契約だから無駄がない
この製品のいい点
電子契約なので紙も印刷もいりません。環境にも優しいですし、移動や郵送等、時間や無駄の節約になっています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
導入当初は、よく迷惑メールにメールが入ってしまったりしました。可能であれば、メールの方の設定を変えなくても、何とかなれば嬉しいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
メールでやりとりするので、郵送して相手が印鑑を押して帰ってくるまでの数日間がまるまるなくなりました。当日中に手続きが終わるのが、とても気持ちいいです。
WEB契約締結がラクすぎる!
この製品のいい点
なんと言っても、契約書を作成したらPDFのまま契約締結できることです。
これまでは、郵送するしか方法がなかったので、非常に効率的になりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
シンプルな機能なので、特段不満な点はありません。
契約締結だけでなく、一斉配布機能とかもあるといいな、とは感じます。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書を書面で締結する場合、
印刷、封入作業、発送費、先方締結から返送までの期間、管理工数が発生してしまい、非効率的なことが多いと思います。
その点が劇的に改善されます。
印鑑も収入印紙もいらない!
この製品のいい点
印鑑や収入印紙がいらず、封筒も切手もポストに行く必要すらありません!メールでやりとりできて、無駄がないのでとても快適です!
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
全ての会社で使用できるほど、広まってないのが唯一の欠点だと思います。とても便利なので、早く日本のスタンダードになって欲しいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
以前は郵送をして、相手に印鑑を押してもらって帰ってくるのを待つのに、数日かかっていましたが、今では当日中にできるので、業務が滞ることなくスムーズに進むようになりました。
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紙を使わないで契約手続きできる
この製品のいい点
紙を使わずメールでやりとりして契約手続きします。相手の所に行って印鑑をもらわなくてすむので、移動時間を別の業務にまわせます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
唯一不満を感じたのは、メールが迷惑メールなどで正常に届かない時があるので、設定など事前に確認したり配慮がいる所です。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の時は、在宅ができる人は在宅ワークをするしかなかったので、プリンターもいらず、印鑑や郵送もしなくていいのですごく助かりました。
印紙のいらない国内契約
この製品のいい点
電子で契約できることで、紙契約で必要な印紙が不要になります。締結者双方にとって紙媒体と比べ送付、印紙の手間の省略や時短にもなり良いです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
海外契約にも対応して欲しいです。サポートセンターにも合わせたところ現行は国内契約にとどまるとのことでした。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
締結者双方にとって紙媒体と比べ送付、印紙の手間の省略ができ業務効率化ができています。また出先でも確認できるので、出社を待つことなくスムーズに契約できる点良いです。
手間も時間もかからずに契約可
この製品のいい点
クラウドを介して契約手続きをします。郵送で紙の契約書をやり取りするのと違って、当日中に一連の流れが終わります。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
使っていて、全体的に動きが重いと感じることがあります。あとは料金ももう少しお得になれば、本当に嬉しいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
印鑑いらずなので、上司の印鑑をいちいち借りて押す必要がなく、テレワークにも適していると思います。郵送の手続き、郵便局に行かなくていいのも大きいです。
紙由来の煩わしさから解放される
この製品のいい点
紙を使わずにクラウド上で契約手続きができます。印刷して封筒に入れてポストへ出す、そんな一連の流れが一切しなくてよくなります。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
導入前の、紙を使った契約書の一連の流れが面倒すぎたので、今は特に使っていて不便な所は全く感じません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
以前は契約書だけでかなり場所をとっていましたが、ペーパーレスになってから社内の保管用の棚が少し空きました。探す分にも検索で出てくるので、とてもスムーズです。
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