クラウドサインクラウド型電子契約 利用ユーザーからの口コミ・評判
そのまま法務チェックに回せるのがありがたい
この製品のいい点
業務上、複数の取引先と先方の形式での契約書締結を進めることが多いのですが、クラウドサイン導入済みの会社さんであれば、契約書雛形をそのまま法務チェックに回せるので、やり取りが非常に楽になりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
自分が知らないだけかもしれないが、管理上、稟議やワークフローのシステムと紐付けられると、さらに使いやすくなるのではないか。書類に捺印する形式であれば、印鑑の所有者がはっきりしているので問題ないが、クラウドサインだと結果的に誰でも捺印できてしまうので、どちらにしろ管理の仕組みを確立する必要がある。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
紙で管理していた際は、後日契約内容の確認が必要になった時に、わざわざ法務担当に契約書を出してもらう必要があった。今はその必要がなく、クラウドサインが届いたメールを自分でさかのぼるだけなので、現場も法務担当も楽になった。
印鑑が少しわかりにくいが、他は素晴らしい！
この製品のいい点
これまでの紙での契約書に比べて、紙代、郵送代、発送にかかる消耗品や手間などが一気にコストダウンできる。
何より郵送の往復にかかる日数が大幅に短縮できて、業務がスムーズになる！
だんだん利用する会社も増えてきて認知度もアップしているので、今後はますます利用頻度は増えると思う。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約書類である以上、印鑑は非常に大切だと考えてしまう古いタイプの私にとって、この疑似印鑑はもう少し仕上がりよくしてほしいと思います。
改行のやり方もわかりにくく、変なところで改行してしまい、残念です。
何か方法はあるのかもしれませんが、私にはわかりませんでした。
フリーテキストも実際に印刷した時とずれることがあり、修正して印刷し直したりします。
このあたりが良くなれば、文句なしです。
また、やはりまだまだ知っておられない会社や担当者も多く、最初の説明が手間取ることがあります。
最終的に「今回は、これまで通り紙で…」と言われることもあり、そのあたりで苦労します。
Zoomなどのように知名度が上がれば、その辺も改善されると思うので期待しています。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
相手先が同意してくだされば、これほど契約業務がスリム化できるものはありません。
従来、契約書専任で一人担当がおりましたが、感覚的に時間が半分くらいになっていると思います。
しかも、やはり紙での契約でないとダメな取引先もまだまだあるので、従来通りの業務を続けつつ、半分近くまで効率化できている感じです。また、コロナ禍の影響や災害で郵送が遅れることもあったのですが、クラウドサインでは、そのようなトラブルのリスクがかなり抑えられます。法律的にNGな会社もあるかもしれませんが、全面的に切り替えが可能であれば、相当な効率化が見込めると思います。他社のものを使ったことがないのですが、クラウドサインで何の不便もないので他社の検討はしていません。
【クラウドサイン】クラウド型電子契約導入の決め手
カスタマーサポートからの返事がとても速く、困ったときに安心できると思ったことと、”弁護士”という名前の安心感。
検討者にオススメするポイント
とりあえず電子契約を使ってみたいと思うなら、一番初めに使ってみてほしい。それくらい不満が少ない商品です。
早くクラウド型電子契約が普及して欲しいです
この製品のいい点
契約書の締結が、PCやスマホで簡潔するため、非常に便利。印刷する必要もないので、リモート時でも可能だし、検索性もある。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
まだまだ企業によっては電子契約NGのところもあるため、大きな働きかけをしていって、デファクトになって欲しい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書の処理のために、印刷してハンコを押して、対応部署にもっていくということが
緊急事態宣言化でも必要だったが、クラウドサイン利用の場合は一切その必要がなく、効率的。
簡単に契約ができて便利
この製品のいい点
今まで、紙媒体で行っていた契約がスムーズにできる。サイン後は印刷して保管もすることができるので、管理もしやすい。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
確認依頼メールの有効期限が短いので、送られているのに気づかないと、そのまま有効期限が切れてしまって、再度契約書を作り直してもらわないといけない。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
スピーディーで簡単に行うことができる。
相手にもすぐにサインが行われたことが伝わるので、話が進みやすい。
契約業務が短縮できる素晴らしいサービスです。
この製品のいい点
これまでは一件の契約を行うのに、書面作成→捺印→郵送→先方からの返送と、かなり手間がかかっていましたが、クラウドサイン導入後は上記の動作を数分で実施できるので、契約業務をかなり短縮できました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
送れるファイル形式がPDFだけなので、ワードで文章を作成しなければいけなく、またテンプレートの簡単な修正も効かないので、一旦ワードから変換しなければいけないのが手間です。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約業務を短縮できるのが大きなメリットだが、それ以外にも、送った書類が開封されたかどうかをみることができ、先方の状態を確認した後で連絡を取れるので、トラブル防止につながる。
印刷・捺印・封入封緘・発送・保管の一連の工数が削減しました
この製品のいい点
タイトルにあるように、これまでは専用システムで作成した契約書を2通印刷し押印し、それを送付状をつけて相手先に郵送し、返送されたものをファイリングしてキャビネットに保管していましたが、一連の工程をクラウド上で完結でき、処理工数が削減されました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約書を一元的に管理でき便利ではあるが、取引先ごとやサービスごとに、例えばフォルダで管理するような機能があれば検索性がより向上すると思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
紙の契約書では収入印紙が必要な書類のものであっても、電子契約であればそれが不要になるので導入企業は勿論、取引相手先にとってもメリットがあるので、結果的に顧客サービスにもなりました。
【クラウドサイン】クラウド型電子契約導入の決め手
先行導入している企業が多く、信頼性があったため
検討者にオススメするポイント
脱はんこに積極的に取り組まれている企業に適したサービスだと思います
直感的なUIで使いやすく、大手も使っている安心感があります
この製品のいい点
押印や郵送でのやりとりで半月以上掛かっていた契約書締結の作業時間が、早ければ数日で完了するようになり、業務時間の削減をすることができました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
利用すればするほど、過去の契約書関係書類がどんどん埋まってしまい、見たい契約書を探すのに時間が掛かるので、検索機能を強化してほしい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
紙の契約書の保管場所の問題を気にしなくて済みます。また外部倉庫を利用して、そこから取り寄せたりする時間ロスもありません。特にコロナ禍では、契約書確認のためだけに出社する必要がなくなりました。また、他の電子契約サービスも利用していますが、そちらを利用しようとしても、相手方の理解をなかなか得るのが難しいことがありましたが、こちらは知名度が高く、他社でも利用していることが多いようで、相手方の承諾をいただきやすいように思います。
以前利用していた製品の解約理由
他社サービスの知名度が低く、顧客の同意を得られにくい。
ペーパーレス契約のすすめ
この製品のいい点
電子署名で契約が結べるため、非常に簡単。かつ、契約内容を確認したい際も、紙だと探すのに時間がかかったりするが、データだと一瞬のため、とても助かる。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
PDFしか対応していない点。修正などがあった場合、Word版を修正、再度PDF化する必要があるので、他のファイル形式にも対応してくれると嬉しい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書を印刷し、製本したり郵送する必要がないため、大幅な時間の節約になる。
またデータで管理できるため、物理的な保管場所が不要なのも、賃貸で狭い家に住んでいる身としてはありがたい。
もっと早く使いたかった
この製品のいい点
電子化により、契約書の管理や作成が楽になりました。
契約の締結も全てWeb上で完結するので、スピード感がアップしました。
ユーザーインターフェースも初心者にも使いやすいです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
現時点で不満なところは特にありません。強いて言えばもう少し安価になると助かります。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
当日中等、急ぎで契約の締結が必要な場合でも、Web上のみで完結するので大変重宝しております。
これまで急ぎの場合は、契約先に出向いたりして対応していました。
検討者にオススメするポイント
契約書をペーパー管理している、全ての企業にお勧めです。
コロナ禍で対面の申込みができなくなったための導入
この製品のいい点
兎にも角にも、非常に簡単に契約が締結できるところ。コロナ禍によって、直接お客様にお申し込みをいただけなくなったので導入したが、法的な契約としても成立できるため、手軽さを考えると、コロナ禍以前から使うべきツールだった。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
電子契約が締結すると、送信者に対して締結後のデータが帰ってくるようになっている。自分が知らないだけかもしれないが、それが送信者だけではなく、経理や審査部門などにも直接契約後のデータが転送されるようになると、ワンストップで契約が成立するので、検討してほしい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
これまでは紙媒体で契約を行っていたため、毎回契約書を作成し、それをコピー機で印刷、ファイルにしまってお客様のもとへ、という煩わしい作業が発生していたが、全てPC上で完結するため、30分程度の作業が10分程度に短縮できた。
リストに追加した製品資料を無料で請求できます
ログイン
新規会員登録
