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契約書発行がスピーディーで簡単
この製品のいい点
今までExcelファイルで契約書(サービス申込書)を作成していましたが、この製品に置き換わり、契約書の作成が簡単でとてもスピーディーです。また先方の契約書の状態が把握出来るので、とても助かります。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
まだ、使い始めて2日目なので慣れていない事が欠点でしょうが、入力項目が結構あり、ブラウザでの作成なので、立ち上げたまま、ブラウザの他ページで検索等終わり、誤ってブラウザ自体を閉じてしまい、せっかく入力したデータが保存されない事
システムの不具合がありましたか?
今の所、特になし
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
契約書の一元管理ができ、また、他支店の契約情報も閲覧(閲覧設定をしていれば)出来るので、契約書の参考になる。
契約にかかる手間が省けてグッド!
この製品のいい点
契約にかかる一連の流れを全て、電子上で行うことができます。契約書を印刷し、相手先に出向いて印鑑をもらう工程もまるまるなくなります。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
とても便利でお世話になっていますが、時々動作が重い所とやや高めな料金設定は、使っていて少し気になりました。
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
印紙代や郵送にかかる費用がなくなったのと、契約にかかる書類の管理、書類が必要な時に検索機能ですぐ探せるようになったのが、メリットとしてすごく大きいと思います。
契約書を一元管理しての作成から締結までの時間を大幅に削減
この製品のいい点
良い点は契約書の作成から申請・承認・締結・保存・管理までを一元化でき、紙の契約書と電子契約書をまとめて管理できところです、契約書のワークフロー申請や承認の状況をリアルタイムに確認できるため、契約の進捗管理も容易になる点が気に入っています。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
CSVデータの取り込みにエラーが出るなど、入力やアップロードの際に不便がある、外部サービスとの連携が上手く行かないことがある
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
契約書の確認や契約自体に場所や時間を選ばずに対応できるため、リモートワークの環境にも適しており、出張スタッフはスマートフォンで契約書を作成・締結できるようになり、会社にわざわざ戻る必要がなく、契約書の保管・管理もクラウド上でできるため、紙の契約書の整理や保管にかかる手間やコストも削減でき大幅に工数を削減でき、契約書の作成から締結までの時間が大幅に削減できました。
検討者にオススメするポイント
煩雑な契約書管理に悩んでいる方にオススメです
書類を一括管理できる点は○
この製品のいい点
書類データを一元管理できるようになっていますので、会社の契約書類をパソコンだけで管理できるようになりました。
昔の契約書データをすぐに引っ張りだせるようになったのも大変ありがたいです。お客様の操作もシンプルです。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
署名欄が一箇所しか設置できない点は不便に感じています。複数の書類をまとめて送りたいようなケースも多々あるのですが、毎回分けてお客様へお送りする必要があるので不便です。
またお客様にメッセージを付けることもできません。別途メールが必要です。
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
紙書類では印紙がかかってしまうような書類も電子であればサインのみで済むので楽です。また製本作業や会社印の捺印の対応も必要ありませんので、工数削減に繋がりました。見積を一緒に送ることもできるのは大変便利です。
以前利用していた製品の解約理由
書類を蓄積保管できない点
シンプルで使いやすい
この製品のいい点
新規契約の会社が立て続くと、印紙の値段も馬鹿にならないが、注文請書や基本契約書のやり取りが電子でできるというのはとてもありがたい。
データとして保存ができるので、DLしデータを保存するだけなのはありがたい。紙のやり取りだとスキャンする工程が発生するので…
過去の契約書類の管理も行えるため、確認したい時にすぐに検索し見つけることができる。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
改善してほしいことはなく、現状サービスに満足しているが、捺印時のデザインが選べるようになると嬉しいかなとは思う。
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
データで完結ができるので、紙を用意し発送する工程や、印紙、切手代の削減につながる。
過去の分も一括管理ができるので、確認したい時にすぐ見つけることができる。
会社のメンバーが複数名それぞれで使用していても、一括で全員のデータを確認することができる。
月に限られた数ではあるが、無料で使える。
契約締結までがとてもスムーズ
この製品のいい点
内容確認や押印までの、契約締結の一通りの流れを全て電子上で簡単に行えます。導入後、締結済みの契約書の管理も楽になりました。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
困りごとがあった際の問い合わせ先が、メールなのですぐに問題が解決しません。電話の窓口を設けて頂きたいです。
システムの不具合がありましたか?
特にございません。
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
契約締結の進行がスムーズになりました。
締結依頼を先方にかけたが、対応してもらえてない契約書もすぐに分かるようになっており、リマインドメールもシステムから送付出来るのが便利です。締結の漏れが防げています。
検討者にオススメするポイント
締結作業が圧倒的に楽です。
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リモートワークに最適な契約ツール
この製品のいい点
オンラインでの契約の際にはかかせないツール。記入項目がわかりやすく分かれており、ミスがあれば次へ進めないので助かる。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
住所を入れる際に、半角だとエラーになったことがある。時間が経っても、記入していた途中のデータが保存されていると助かる。
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
毎度契約書作成の際には、判子が必要だったが、このツールを使ってからその必要がなくなりかなり手間が省けた。リモートワークには必須。
契約手続きが一括管理・処理できるようになりました
この製品のいい点
この製品の良い点は契約手続きが一括管理・処理ができるようになった点です。申請から契約まで電子対応していますので、処理がスムーズに行くようになりました。また、以前は毎日契約件数が多いため処理が滞ることもありましたが、この製品導入後は進捗状況も管理できますので、処理遅延の防止にも役立っています。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
使用中にたまに画面が動かなくなることがあります。ネットワークの問題なのか、容量の問題なのか、良く分かりませんが、少し様子を見ています。
システムの不具合がありましたか?
使用中にたまに動かなくなることがあります
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
契約書類を探しやすくなったのが大きなメリットです。弊社では多くの契約書を有していますので、以前は探し出すのに苦労しましたが、この製品では電子化することで探しやすくなり、しかも検索機能を使えば、瞬時に探していた契約書類を見つけることができます。打ち合わせの配布資料として必要となるときなどにおいて、すぐに対応できるので、助かっています。
契約書の管理がデジタル化され、検索・アクセスが簡単になった。
この製品のいい点
過去の契約書の検索・アクセスが容易になった。キーワード検索を行えば一発でヒットしてくれる。また、UIもシンプルで分かりやすく、操作性(動作など)は問題ない。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
カスタマイズ性が低いため、導入前の契約締結ワークフローを大幅に変える必要があった。また、契約締結業務を行えるのは1人だけなのが不便。複数の人が契約締結業務を行えるようにしてほしい。
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
弊社の取引先は、継続的に取引を行っていることが多い。そのため、過去の契約書を参考にして新たに契約書を作成することが多いが、本製品を導入してから、過去の契約書を引っ張り出すために一生懸命探す手間がなくなった。
「マネーフォワード クラウド契約」導入の決め手
同グループの製品展開をしていることからの信頼
契約手続きが迅速にできるようになりました
この製品のいい点
これまでの紙媒体とは違い、クラウド上で手続きを行いますので、とにかく早いです。契約の相手方とのやり取りに時間がかかりませんので、その分、スピーディーに手続きを進めることができます。
マネーフォワード クラウド契約の改善してほしい点
価格がやや高いのが少し気になります。もう少し安い価格で導入できたら、と思います。それ以外は特に改善してほしい点はありません。
マネーフォワード クラウド契約導入で得られた効果・メリット
契約書をすぐに見つけることができるようになりました。弊社では大量の契約書があるため、これまでの紙媒体での保管では探すだけでも大変でしたが、この製品導入によって契約書を電子保管したので、検索機能によって探しやすくなりました。
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