契約書管理システム NINJA SIGN by freee

３つの特徴

1.契約書の作成依頼からレビュー、承認まで、クラウド上で完結
2.業務負担とコストを大幅削減！印刷・押印・郵送が不要な電子締結
3.過去の契約書も一括保管！便利な機能が満載の契約書管理

安心・安全のクラウドサービスだからテレワークに最適！
契約書の作成、締結、管理まで、契約業務の煩雑なプロセスを
これ１つ、オンラインで完結するワンストップ型の電子契約サービスです。

リストに追加した製品資料を無料で請求できます

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / サービス
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

契約に関する一連業務はクラウド上で完結。効率化もコスト削減も同時に実現

NINJA SIGN by freeeとは

NINJA SIGNは、契約書の作成、締結、管理まで、契約業務の煩雑なプロセスを
これ１つでオンラインで完結するワンストップ型の電子契約サービスです。

時間や手間、印紙のコスト、紛失や間違い…契約業務の様々な課題から従業員のみなさんを解放。
安心・安全のクラウドサービスだからテレワークにも最適。
まるでニンジャのように、あなたのビジネスを影で支えます。

NINJA SIGN by freeeでできること

◆契約書をすばやく新規作成！テンプレート登録
　貴社でよく使用される契約書のひな形を、あらかじめテンプレートとして登録。
　NDAや業務委託など、用途に応じたテンプレートを登録しておくことができるため効率的です。

◆社内承認をリモートでも可能に！ワークフロー作成
　契約書の作成依頼からレビュー、承認にいたるまで、クラウド上で完結。
　もう社内承認でのタイムロスやコミュニケーションに悩むことはありません。

◆印刷・押印・郵送が不要！電子締結
　印鑑不要で署名でき、契約書をご契約先へメールですばやく送信。
　印刷・製本・郵送など、これまでの契約に必要だったあらゆる業務負担とコストを大幅に削減できます。

◆過去の契約書も一括保管！契約書管理
　NINJA SIGNで締結した契約書だけでなく、過去の契約書もPDF化して一元管理。
　もうファイリングやキャビネットへの収納、契約台帳への記入は必要ありません。
　検索や有効期限のリマインドなど、電子契約システムならではの便利な機能が満載です。

NINJA SIGN by freeeの強み

◎契約書ごとに電子署名の利用有無が選べる
　通常のタイムスタンプ利用のみなら送信課金がかかりません。

◎Wordテンプレートにも対応
　一般的なPDF テンプレートより自由度が高く、整った書類が作成できます。

◎ワンストップ型電子契約サービス
　作成・承認・締結・管理まで、契約業務の幅広いプロセスを１つでカバーできます。

◎使いやすいUI
　使うと分かる直観的な操作感。「使いやすさNo.1 」電子契約サービスです。

◎強力なサポート体制
　疑問・不安をすぐに解決できるNINJA SIGNの「忍者型」サポート。
　※「忍者型」サポート
　「専任担当による常に寄り添った対応＋確実に・すぐに・誰でもつながる」サポートを提供しています。

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仕様・動作環境

機能	■タイムスタンプ・証明書発行機能契約締結にあたってのタイムスタンプや当事者情報を記載した証明書を発行しています。 ■有効期限管理機能各契約書詳細画面から、リマインダーを設定でき、リマインダーは日付とメッセージを複数設定することが可能です。設定した日付の午前9時頃に、 NINJA SIGN からメッセージが届きます。 ■紙の契約書アップロード契約書管理画面から、PDF ファイルをアップロードすることができます。 ■マイ印鑑契約書作成画面から登録された印鑑を選択することができます。
セキュリティ・信頼性	■電子署名（立会人型）契約を強固に証明するために、電子署名（立会人型）を利用できます。重要な書類は「電子署名」で、そうでない書類は「電子サイン」でといった使い分けが可能です。 ■タイムスタンプ締結された契約書には時刻認証事業者（TSA）によるタイムスタンプが付与されます。これにより文書作成時刻についての信頼性が担保されております。 ■証明書の発行 NINJA SIGNでは契約が締結された際に締結・タイムスタンプ発行の時間を記載した証明書の発行を行っています。 ■パスワード設定送信する電子データにはすべてパスワードを設定することが可能です。 ■二要素認証スマートフォンを利用した「SMS/電話/認証アプリ」での認証を追加することができます。 ■その他： SSO、長期署名などにも対応可能です。
サポート	■検討期：オンライン面談・トライアル NINJA SIGNをご利用いただいている企業様、導入検討中の企業様向けにオンラインで説明会を開催しています。また、無償トライアルも実施し、電話サポート付きでNINJA SIGNの使いやすさを体感いただけます。 ■導入期：オンボーディング NINJA SIGNの機能説明と管理画面の操作方法をレクチャーいたします。レクチャーに参加できない方向けに別途マニュアルを作成し納品いたします。また、貴社における電子契約の運用方法もご一緒にサポートいたします。 ■運用期：カスタマー/取引先サポート(電話・メール・チャット) NINJA SIGNではユーザーのほか、「契約相手」のサポートも実施しています。問い合わせ方法もメールやチャットのみならず、電話でも受け付けており、サポート専任かつ有人対応で、迅速に疑問・課題解決が可能になります。

価格表

ご利用目的に応じ、5つのプランをご用意しております。

無料プランあり

無料トライアルなし

Free
初期費用	–
月額費用	0円
最低利用価格	–
電子契約を少し体験してみたい方向けの無料プラン
1アカウント　契約書送信料電子サイン ¥0/通　契約書送信数 5通/月テンプレート登録数 3個まで

Light
初期費用	–
月額費用	4,980円
最低利用価格	–
契約担当者が1人の企業、個人事業主におすすめ
1アカウント￥4,980/月（税込￥5,478/月）契約書送信料電子サイン ¥0/通電子署名￥220(税込)/通契約書送信数 50通/月テンプレート登録数無制限

ITトレンドには5つの料金プランが掲載されています。
詳しい料金プランは掲載企業様へお問い合わせください。

全部のプラン・価格の詳細を見る

※会員登録不要

導入効果

契約書保管・管理をクラウド上に切り替え、契約にかかる業務工数を大幅減少

人材派遣・紹介業

人材派遣・紹介業では、求職者間・募集企業間で多数の契約書・通知書を取り交わしています。
契約事務は、この2者を繋いでいる営業担当者が片手間で行うケースが少なくありません。
単に業務効率化に留まらず、本業の利益に貢献する電子契約サービスです。

【課題】
●契約の承認や、契約書の回収にかかる手間・時間
●雇用契約が締結するまでのリードタイムの長期化
●過去の契約書にかかる膨大な保管・管理コスト
【効果】
●契約にかかる業務工数が大幅に減少
●採用に関わる契約締結が即日可能に
●大量の契約書保管・管理をクラウド上に切り替え

IT業

様々なWebサービス事業や、ソフトウェア事業、Webマーケティング事業が行われているIT業。
多くの業務がデジタル化されている中、契約業務だけが依然として紙で行われいてるケースが少なくありません。
取引先企業との契約書、社内書類の契約書を電子化することで、コストを削減。
ハンコ出社をなくすことでリモートワークを実現されました。

【課題】
●紙による契約書の管理の煩雑さ
●出社が必要な押印・捺印業務
●契約書の修正依頼による工数・コストの発生
【効果】
●契約書を自動でデータとして管理
●リモートワークが円滑に
●修正対応の迅速化とコスト削減

企業情報

企業名	株式会社サイトビジット
住所	〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-1 オームビル2階
設立年月	2013年4月
資本金	135,670,000円（資本準備金含む）
事業内容	資格試験のオンライン対策提供事業「資格スクエア」の運営法務・財務・税務・知財特化型人材サービス「Legal Engine」の運営ワンストップ契約サービス「NINJA SIGN by freee」の運営
代表者名	鬼頭政人

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「jinjerサイン」

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

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MyQuick

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社サイトビジットの『NINJA SIGN by freee』（契約書管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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11月22日(月) 更新
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NINJA SIGN by freeeでできること

NINJA SIGN by freeeの強み

仕様・動作環境

価格表

導入効果

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人材派遣・紹介業

IT業

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