契約書管理システム

OPTiM Contractとは？価格や機能・使い方を解説

株式会社オプティム

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《OPTiM Contract》のPOINT

初期費用不要で、月額9,980円からお手軽導入！
契約書をアップロードするだけで管理台帳を自動で作成
契約終了と自動更新の接近を自動通知

契約書種別・契約相手・有効期間などの管理に欠かせない情報を自動取得！
アップロードを行うだけで契約情報をAIが自動的に抽出・台帳作成し管理工数・リスクを削減いたします。

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

評判・口コミ(1)

事例

2023年10月27日最終更新

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

AIが自動で作成し、不必要な管理工数・コストを大幅削減

OPTiM Contractとは

企業の契約書管理において総務・法務担当者を悩ます以下の課題はございませんか？
・管理台帳に契約書情報の入力や情報の仕分けに工数がかかってしまっている
・部署や担当者ごとに閲覧権限設定に課題部署異動・担当変更に工数がかかってしまっている
・紙・電子を一元管理、電子帳簿保存法にも対応したい有効期限が近付いたら担当者に通知をしたい

OPTiM Contractなら契約書管理の課題を一手に解決いたします！

OPTiM Contractの強み

●年間で約725時間、約135万円の削減！
・作業時間：約95％削減(約725時間の削減効果)
・費用：約65％削減(約135万円の削減効果)

●AIが自動で、契約書の管理台帳を作成
・従来は手作業で行っていた台帳記入業務が不要に
・終了日が近づくと契約担当者と上長へメールでお知らせ

●スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
・埋め込み文字の無い画像形式のPDFもOCR処理でテキストデータ化
・スキャン時に傾いた契約書データに対してもOCR処理し項目を抽出
・システムフォントと手書き・ゴム印のフォントが混在しても読み取り可

●契約書の本文に対して検索が可能
・過去の契約内容を簡単に確認できる
・ユーザー任意の単語を含む契約書を簡単に見つけられる

OPTiM Contractでできること

■終了日前の通知
契約の終了前に担当者と部署の管理者へお知らせメールを見るだけで漏れなく期限確認が可能です。

■閲覧権限管理
ユーザーは企業アカウントの配下のグループに所属します。
グループ所属・担当ユーザーだけが契約書にアクセス可能です。

■関連書類の添付
稟議情報やシステム構成図など関連書類を紐づけ管理。
契約書1件に最大10ファイルまで保管可能です。

■電子契約とのシステム連携
国内で利用企業・契約送信数の多い主要な電子契約サービスとのシステム連携を順次行っております。
なお、電子契約PDFファイルに関して手動アップロード・保管は電子契約ブランド問わず可能です。

■電子帳簿保存法対応
電子契約（電子取引）の保管において2022年1月1日施行の改正電子帳簿保存法要件に対応しております。

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仕様・動作環境

基本機能	・AI解析機能・期限管理機能・全文（条文）検索機能・閲覧権限の管理機能・関連書類の添付機能・電子契約サービス連携機能・IPアドレス制限機能 ※ビジネスプラン以上でご利用可能・シングルサインオン連携機能 ※エンタープライズプランでご利用可能
セキュリティ	通信の暗号化や脆弱性診断の実施など契約書を安心してクラウドで管理いただけるセキュリティ対策を施しております。お客様社内でのセキュリティチェックリストの回答などもサポートしておりますので、ぜひご相談ください。 ●ISMSに準拠情報マネジメントシステム（ISMS）の国際規格であるISO/IEC27001認証に則りサービス提供しております。 ●通信の暗号化暗号設定ガイドラインに準拠(TLSv1.2以上に対応)し、クライアント・クラウド間の通信をHTTPSで暗号化しております。 ●システムの冗長化 AWSのインスタンスの自動構築機能を用いてレプリケーションを実施し、システムの安全性を確保しております。

基本機能

・AI解析機能
・期限管理機能
・全文（条文）検索機能
・閲覧権限の管理機能
・関連書類の添付機能
・電子契約サービス連携機能
・IPアドレス制限機能 ※ビジネスプラン以上でご利用可能
・シングルサインオン連携機能 ※エンタープライズプランでご利用可能

セキュリティ

通信の暗号化や脆弱性診断の実施など契約書を安心してクラウドで管理いただけるセキュリティ対策を施しております。
お客様社内でのセキュリティチェックリストの回答などもサポートしておりますので、ぜひご相談ください。
●ISMSに準拠
情報マネジメントシステム（ISMS）の国際規格であるISO/IEC27001認証に則りサービス提供しております。
●通信の暗号化
暗号設定ガイドラインに準拠(TLSv1.2以上に対応)し、クライアント・クラウド間の通信をHTTPSで暗号化しております。
●システムの冗長化
AWSのインスタンスの自動構築機能を用いてレプリケーションを実施し、システムの安全性を確保しております。

価格・料金プラン

無料プランなし

無料トライアルあり

無料トライアル
初期費用	0円
月額費用	0円
最低利用価格	–
(税抜) 同時利用制限数：1名年間アップロード上限数：60件（月間アップロード上限数：5件）

スターター
初期費用	0円
月額費用	9,980円
最低利用価格	–
(税抜) 同時利用制限数：1名年間アップロード上限数：120件（月間アップロード上限数：10件）

ITトレンドには4つの料金プランが掲載されています。
詳しい料金プランは掲載企業様へお問い合わせください。

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評判・口コミ

全体満足度

★★★★★ 5.0

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AIを活用した契約書管理ツール

契約書の一括管理ができるところ。また部署ごとに閲覧制限がかけられるところも魅力的だと感じでいる。検索ワードを入力するだけで今まで手作業で探していた工数が削減できている。他者に比べて価格が安い。

2023/10/20

★★★★★ 5

電気、電子機器 / 5,000名以上

企業情報

企業名	株式会社オプティム
住所	〒105-0022 東京都港区海岸1丁目2番20号汐留ビルディング 18F
設立年月	2000年6月
資本金	444百万円（2022年4月1日現在）
事業内容	ライセンス販売・保守サポートサービス（オプティマル）事業・IoTプラットフォームサービス・リモートマネジメントサービス・サポートサービス・その他サービス
代表者名	菅谷俊二

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契約書管理システム

契約書管理システムとは？

契約書管理システムとは、電子契約締結の機能や、締結後の契約書の管理をする機能を持ったシステムです。受発注や業務委託、機密保持など、BtoBの取引には多くの契約書類が発生します。ですが、多くの企業ではその書類を紙のまま保管しているため「最新の契約書が見つからない」「更新漏れが発生してしまった」という課題があります。契約書管理システムを活用することで期限管理によるリスク回避、バージョン管理や権限管理による業務の効率化を実現します。

比較表つきの解説記事はこちら
契約書管理システムとは？機能・メリット・最新のおすすめ製品も紹介

『OPTiM Contract』とよく比較されている契約書管理システム

リーガレッジ

【クラウドサイン】クラウド型電子契約

自社では導入しておらず、クライアント先の指定で利用

Ofigo契約書管理Fácil

PATPOST

「マネーフォワードクラウド契約」

LegalForceキャビネ

電子印鑑GMOサイン

楽々Document Plus

MyQuick

あらゆる国税関係書類を保存できる文書管理クラウド【TOKIUM電子帳簿保存】

【契約書管理をDX】どこでも契約書クラウド

【CLOUD CABINET】

Hubble

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12月4日(月) 更新
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