契約書管理システム

SMBCクラウドサインの評判・口コミ

SMBCクラウドサイン株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	機械、重電
職種	企画・調査・マーケティング
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	導入決定者

投稿日：2024/12/18

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3
導入のしやすさ	★★★☆☆3
管理のしやすさ	★★★☆☆3

長距離の捺印取得工数がうきました

この製品のいい点

初めて導入することになりましたが、システムの操作性などは不便なく利用しております。カスタマーサポートの方にも手助けしてもらってます。

SMBCクラウドサインの改善してほしい点

対面でも契約締結できるようなソリューションを開発して欲しいです。GMOなどでは既に取り込まれているようですので早期開発よろしくお願いいたします。

SMBCクラウドサイン導入で得られた効果・メリット

契約書締結のために長距離訪問を必須とするケースがあったが、オンラインで締結ができ、訪問工数が削減された。

SMBCクラウドサイン導入の決め手

クラウドサイン自体のシェアが高い

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	金融・証券・保険
職種	専門職（法律関連）
従業員規模	10名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2024/12/02

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

困っていた遠方への契約書郵送が解決されました。

この製品のいい点

印紙税の節約になる点、遠方のお客様との契約作業がインターネット上で完結する点。社内でも共有できるので書類がたまらない点

SMBCクラウドサインの改善してほしい点

不明な点が発生した場合、どうしても顧客としては電話対応を望んでしまうので、自動返答などの技術を使ったカスタマーサービスなどを導入して頂けると、とても助かります。

SMBCクラウドサイン導入で得られた効果・メリット

契約書を多く取り扱う業界の為、近くの場所で直接お会いして契約できるならいいですが、遠方のお客様と契約する場合もある為、その場合は契約書を郵送していました。しかし、契約書は届いでいるか、内容を把握しているかなど確認しないといけないことも多かったですが、クラウドサインを導入して、電子上で契約できるので、郵便物の到着を待たずスピーディーに契約することができるようになったので大変助かっています。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	財務・経理
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	IT管理者

投稿日：2024/11/27

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★★★★5
管理のしやすさ	★★★★★5

契約締結までのスピードが圧倒的に早くなりました

この製品のいい点

この製品の良いところは多くの機能があるために操作がしづらい、分かりづらいといったことがなく、直感的に操作できる点です。機能がシンプルであるため社内へスムーズに導入できました。また、クラウド上で契約締結まで完了するため、契約締結までのスピードが早いです。クラウド上に保存されるので、保管料や印紙代がかからず、後から検索して閲覧できる点もよいです。価格としては高額ではなく、契約締結ごとに何円と従量制のため、頻繁に使わない企業であっても導入することによるコスト負担が急激に増えたりしません。そのため、安心して利用することができます。

SMBCクラウドサインの改善してほしい点

海外との契約書の際にはサインで契約することが多いです。その際にサインの印影をアップして契約締結ができれば、より利便性が上がると思います。

システムの不具合がありましたか？

特にありません。

SMBCクラウドサイン導入で得られた効果・メリット

契約を締結した際に、常に皆に共有するといった体制が整っておらず、他の社員が閲覧をしようとしても見れなかったり、その契約書を探すために時間を割くことがありました。導入することにより、そうした無駄な時間を省けるようになったと思います。また、契約締結のために貼付する印紙代も高額なケースもあり、コスト的にも導入する以前と比べて削減できていると実感しています。契約締結後に共有先を設定することができるため、契約締結後の処理に素早く取り掛かることができる点も業務の効率性が向上した点だと思います。

検討者にオススメするポイント

1件あたりの契約締結が数百円というコスト・操作性でシンプルかつ直感的にできるため運用開始までのハードルが低い

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契約書管理システム

契約書管理システムとは？

契約書管理システムとは、電子契約締結の機能や、締結後の契約書の管理をする機能を持ったシステムです。受発注や業務委託、機密保持など、BtoBの取引には多くの契約書類が発生します。ですが、多くの企業ではその書類を紙のまま保管しているため「最新の契約書が見つからない」「更新漏れが発生してしまった」という課題があります。契約書管理システムを活用することで期限管理によるリスク回避、バージョン管理や権限管理による業務の効率化を実現します。

比較表つきの解説記事はこちら
【比較表】契約書管理システムおすすめ19選！費用相場や選び方も解説

2024年12月26日最終更新

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	初期費用なし

企業情報

企業名	SMBCクラウドサイン株式会社
住所	〒106-0032 東京都港区六本木4丁目1番4号黒崎ビル
設立年月	2019年10月1日
資本金	1億円（資本準備金含）
事業内容	(1)契約プロセスのデジタル化を目的とした商品企画・開発・販売 (2)その他前号に付帯又は関連する一切の事業
代表者名	三嶋英城

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