- 従来の手間がかかる全てのプロセスがオンライン上で完結
- 導入から利用開始以降のご支援・サポート体制
- 契約書情報を自動で読取り、管理する「AI契約書管理」
契約締結から契約書管理までできるクラウド型の電子契約サービスです。契約に関わるコストや手間を減らし、業務の大幅な効率化が実現します。
2025年04月01日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
| 参考価格補足 | 初期費用なし | ||
製品詳細
紙より速くセキュアな電子契約でビジネスを変える
SMBCクラウドサインとは
・日本の法律に特化した弁護士監修の契約締結から契約書管理まで可能なクラウド型電子契約サービス
・契約書だけでなく、記録を残すべき様々な書類に対応しており、厳格なセキュリティ基準もクリアしているため、安心して利用可能
・交渉済の契約書をアップロードすることで、相手方の承認だけで契約が結べるため、契約実務の大幅な効率化が可能
SMBCクラウドサインの強み
●厳格なセキュリティ基準でモニタリング
・契約書という重要な情報を取扱うため、
弊社ではシステムや運用体制までメガバンクの厳格な基準で定期モニタリングを実施
●導入ナレッジによる充実のサポート
・SMBCグループでは三井住友銀行をはじめとした多数の企業が電子契約を導入しており、
国内で最も電子契約の利活用が進んでいる企業の一つ
・SMBCグループでの導入ナレッジを活用し、導入時の法務・システムリスク整理／業務プロセス整理／
規定見直しなど様々な課題を乗り越え、お客様の円滑なサービス利用をサポート（導入支援サポートも有）
SMBCクラウドサインでできること
■一括送信機能
CSVデータで、氏名／支払期限／金額／個別条件といった契約ごとに異なる文言を読み込むことで、
大量の契約書を瞬時に自動作成し一括送信が可能
■帳票作成とテンプレート
アップロードしたPDFに、任意の文字／押印欄／チェックボックスを設定することで、帳票の作成が可能
設定済みのPDFファイル・宛先などの情報をテンプレートとして保存もでき、書類送信時に呼び出すことが可能
■検索機能
組み合わせ検索／範囲指定検索など電子帳簿保存法の検索要件を満たしており、
契約書の書類情報を入力することで、SMBCクラウドサイン上で契約書を簡単に検索可能
■自動アラート機能
書類情報で解約通知期限や契約終了日を設定した場合、1チームの「書類管理者」へ
自動的にメールで通知されるため、期日管理漏れをなくし、コンプライアンス強化が可能
■AI契約書管理機能
締結した契約書の情報をAIが自動抽出・解析し、SMBCクラウドサイン上に反映・保管
自動入力により契約書管理実務の一覧性の向上や大幅な効率化が実現
標準機能として全ユーザー企業に無料提供
■書類インポート機能（Corporateプラン以上）
お客様自身で、紙で締結した書類をスキャン／PDF化し、SMBCクラウドサインにアップロード可能
他社サービスで締結した書類／取引先都合で紙で契約した書類／過去の書類を、
SMBCクラウドサイン上で一元管理可能
■監査ログ機能（Corporateプラン以上）
管理者がCSVファイルで、メンバー操作ログのダウンロード・参照ができるため、
各企業が満たすべき基準に準拠してシステム運用されているかを確認可能
■受信者ファイルアップロード機能（Corporateプラン以上）
受信者も書類を追加アップロードでき、送信者は追加された書類を確認してから契約の締結が可能
■サービス連携API（Corporateプラン以上）
自社サービスの申し込みフォームなどでAPI連携し、
Web上で申し込みから契約書の作成／契約締結を全て自動で完結可能
仕様・動作環境
推奨環境
| その他 | |
|---|---|
| 契約書を送信する | PCの場合 [OS] Windows:8.1以降 macOS:10.12 (sierra)以降 [ブラウザ ] Chrome 最新版 Internet Explorer 最新版 Safari 最新版 Firefox 最新版 Edge Edge 44.18362 まで ※スマートフォンは書類の送信には対応しておりません。 |
| 契約書を受取る | PCの場合 [OS] Windows:8.1以降 macOS:10.12 (sierra)以降 [ブラウザ ] Chrome 最新版 Internet Explorer 最新版 Safari 最新版 Firefox 最新版 Edge Edge 44.18362 まで スマートフォンの場合 [OS] iOS:11.4.1以降 Android:6.0以降 [ブラウザ ] Safari 最新版 Google Chrome 最新版 |
| ダウンロードしたPDFの閲覧をする | PC・スマートフォンの場合 Adobe Acrobat Reader 最新版 |
| その他 | ※フィーチャーフォン、いわゆるガラケー、タッチパネルには対応しておりません |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
導入効果
相手側の手間・コスト不要が普及の後押しになり、建設現場でも電子契約が浸透
【建設業】
■経緯
・契約までに時間が非常にかかっており、DXの一環として契約書の電子化を検討
・契約書の進捗管理は別途台帳などを用い行っていたが、更新に手間もかかり、失念もあるため管理に苦戦していた
・相手先から返送されてきた書類のファイリングに手間がかかりスペースに限りもあるので、保管方法に悩んでいた
・「操作方法も料金体系もシンプル」「メールを受信してボタンを押すだけで契約締結」「コストを抑えられる」
「受注側でユーザー登録の手間・サービス利用料などの費用が発生しない」「SMBCグループというネームバリュー」
からSMBCクラウドサインを導入
■効果
・従来と比べ、契約締結までのスピードの違いを大きく感じ、電子化によって最短1日で締結できるようになった
・契約書の発送や返送された後のファイリング／契約書の社内回覧／契約ステータス管理など契約実務を大幅に効率化
・受注側では導入のハードルが低いことに加え、印紙代や送料の削減が可能になった
1,000通以上の誓約書や雇用契約を電子化し、保管スペースを節約
【金融業】
■経緯
・学生のインターンシップを対象にした、情報管理に関する誓約書についての収集する紙書類の量が多く、
そのやりとりの手間や徴求後の書類の保管方法に課題を感じていた
・毎年学生の誓約書が500～600枚発生し、長期間保管するため、倉庫のコストがどんどんかさんでいた
・クラウド型の電子契約という先進的なサービスを利用することで、
学生に弊社の新しい取り組みをアピールしたいという狙いもあり、SMBCクラウドサインを導入
■効果
・電子化に向けた取り組みを通じて、契約周辺の業務をゼロベースで見直し最適化
・記入ミスや漏れの確認作業、ファイリングの手間が不要となり、労力はかなり削減できた
・マニュアルを見なくても直感的に操作できるため、使い勝手がいい
・一括送信／ステータス管理機能／リマインド機能が便利で役に立っている
企業情報
| 会社名 | SMBCクラウドサイン株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木4丁目1番4号 黒崎ビル |
| 設立年月 | 2019年10月1日 |
| 資本金 | 1億円（資本準備金含） |
| 事業内容 | (1)契約プロセスのデジタル化を目的とした商品企画・開発・販売 (2)その他前号に付帯又は関連する一切の事業 |
| 代表者名 | 三嶋英城 |
契約書管理システム
契約書管理システムとは？
契約書管理システムは、契約書の作成・保管・管理を一元化するツールです。電子署名やバージョン管理機能により、契約業務の効率化と法的リスクの軽減を実現します。法務部門や総務部門で活用され、契約書の検索性向上や更新管理の自動化に貢献します。
比較表つきの解説記事はこちら【比較表】契約書管理システムおすすめ19選！費用相場や選び方も解説
『SMBCクラウドサイン』とよく比較されている契約書管理システム
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