SMBCクラウドサインとは
・日本の法律に特化した弁護士監修の契約締結から契約書管理まで可能なクラウド型電子契約サービス
・契約書だけでなく、記録を残すべき様々な書類に対応しており、厳格なセキュリティ基準もクリアしているため、安心して利用可能
・交渉済の契約書をアップロードすることで、相手方の承認だけで契約が結べるため、契約実務の大幅な効率化が可能
SMBCクラウドサインの強み
●厳格なセキュリティ基準でモニタリング
・契約書という重要な情報を取扱うため、
弊社ではシステムや運用体制までメガバンクの厳格な基準で定期モニタリングを実施
●導入ナレッジによる充実のサポート
・SMBCグループでは三井住友銀行をはじめとした多数の企業が電子契約を導入しており、
国内で最も電子契約の利活用が進んでいる企業の一つ
・SMBCグループでの導入ナレッジを活用し、導入時の法務・システムリスク整理/業務プロセス整理/
規定見直しなど様々な課題を乗り越え、お客様の円滑なサービス利用をサポート(導入支援サポートも有)
SMBCクラウドサインでできること
■一括送信機能
CSVデータで、氏名/支払期限/金額/個別条件といった契約ごとに異なる文言を読み込むことで、
大量の契約書を瞬時に自動作成し一括送信が可能
■帳票作成とテンプレート
アップロードしたPDFに、任意の文字/押印欄/チェックボックスを設定することで、帳票の作成が可能
設定済みのPDFファイル・宛先などの情報をテンプレートとして保存もでき、書類送信時に呼び出すことが可能
■検索機能
組み合わせ検索/範囲指定検索など電子帳簿保存法の検索要件を満たしており、
契約書の書類情報を入力することで、SMBCクラウドサイン上で契約書を簡単に検索可能
■自動アラート機能
書類情報で解約通知期限や契約終了日を設定した場合、1チームの「書類管理者」へ
自動的にメールで通知されるため、期日管理漏れをなくし、コンプライアンス強化が可能
■AI契約書管理機能
締結した契約書の情報をAIが自動抽出・解析し、SMBCクラウドサイン上に反映・保管
自動入力により契約書管理実務の一覧性の向上や大幅な効率化が実現
標準機能として全ユーザー企業に無料提供
■書類インポート機能(Corporateプラン以上)
お客様自身で、紙で締結した書類をスキャン/PDF化し、SMBCクラウドサインにアップロード可能
他社サービスで締結した書類/取引先都合で紙で契約した書類/過去の書類を、
SMBCクラウドサイン上で一元管理可能
■監査ログ機能(Corporateプラン以上)
管理者がCSVファイルで、メンバー操作ログのダウンロード・参照ができるため、
各企業が満たすべき基準に準拠してシステム運用されているかを確認可能
■受信者ファイルアップロード機能(Corporateプラン以上)
受信者も書類を追加アップロードでき、送信者は追加された書類を確認してから契約の締結が可能
■サービス連携API(Corporateプラン以上)
自社サービスの申し込みフォームなどでAPI連携し、
Web上で申し込みから契約書の作成/契約締結を全て自動で完結可能