電子契約システム徹底比較！シェアトップ製品も紹介【比較表有り】

市場シェア上位の電子契約システム

システムを選ぶ際の１つの指標になるのが、電子契約システムの中でどれだけその製品が導入されているのかということ。つまり市場シェアです。まずは国内外での市場シェア１位を獲得している電子契約システムを比較していきます。

クラウドサイン

弁護士ドットコム株式会社

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クラウドサイン の比較ポイント

• 電子契約サービス市場累計登録者数No.1* 導入実績100,000社以上
• 弁護士監修。日本の法律に関する知見を活かした開発・サポート
• 電子帳簿保存法の要件を満たしたデータ保存が可能

ITトレンド2019年年間資料請求ランキング３位、2020年上半期ランキング２位

まず最初にご紹介するのが弁護士ドットコム株式会社が提供している「クラウドサイン」。国内でシェア80％と圧倒的なシェアを誇り、日本における電子契約システムの代名詞ともいえる製品です。中小企業から大企業まで、業界を問わず広く導入されています。

メール認証による電子署名での契約締結のため手続きが簡単。雇用契約や発注書のやりとりまで幅広く活用できます。また、書類管理から顧客管理システム、クラウド決済サービスなど、外部サービスとの連携によってスムーズなワークフローが実現可能です。

国内シェア80%超*の電子契約サービス クラウドサインの価格・機能・レビュー・導入事例

DocuSign

DocuSign社が提供する「DocuSign」はアメリカを中心に海外で圧倒的なシェアを誇る電子契約システムです。世界180カ国以上、44言語で利用でき、2億を超えるユーザーが利用しているので海外でもビジネスを展開する企業に適しているでしょう。また、世界で多く使われている製品だけあって、世界基準を満たす堅牢なセキュリティを持つのも強みです。

SalesforceやGoogle、Microsoftなどと連携できるのも便利なポイントです。さらにスマホやタブレットからも気軽に利用できるアプリがあり、オフライン下でも利用できます。

高機能・高信頼の電子契約システムをランキング順に比較

ここからはITトレンド編集部が厳選した、高機能で使いやすく信頼のおける電子契約システムを2020年上半期ランキング順に紹介していきます。まずは比較表から見ていきましょう。

クラウドスタンプ

株式会社アイ・ステーション

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クラウドスタンプ の比較ポイント

• 契約書の印刷や押印がいらず、ペーパーレス
• 契約作業が大幅にスピードアップ
• 人件費・印刷費・印紙税などのコスト削減

ITトレンド2019年年間資料請求ランキング２位、2020年上半期ランキング１位

株式会社アイ・ステーションが提供している「クラウドスタンプ」は契約の締結から契約書の管理まで一貫して行う電子契約サービスです。締結した契約書類は自動でクラウドに保管され、検索や更新の通知も行えます。また、タイムスタンプによる改ざん防止対策も可能です。

オプションとして、運用上の動作サポートだけでなく、経営トラブルについての無料相談や専門家一括見積りなどのサービスも利用できます。

電子契約サービスパッケージの決定版 クラウドスタンプの価格・機能・レビュー・導入事例

E-STAMP

株式会社アイ・ステーション

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E-STAMP の比較ポイント

• 契約を効率化するとともにペーパーレス化を促進
• 認印から実印、サインにも対応
• 契約締結に関するコストを削減して安全性を向上

ITトレンド2019年年間資料請求ランキング５位、2020年上半期ランキング３位

「E-STAMP」は株式会社アイ・ステーションによる契約書を電子化するソリューションで、過去に発行した紙の契約書もスキャンして電子化できます。契約に必要な認印と実印どちらにも対応しており、シチュエーションに応じて使い分けが可能です。さらに、サインが必要な場合にもタッチパネルデバイスを使った手書き署名に対応しています。

初年度はスタート割引として費用を抑えた導入が可能なのも魅力の一つでしょう。

高い信頼性と効率的な運用で契約締結をサポート E-STAMPの価格・機能・レビュー・導入事例

paperlogic電子契約

ペーパーロジック株式会社

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paperlogic電子契約 の比較ポイント

• 電子証明書あり/なし選択可、証明書なしの契約は課金対象外
• 全ての契約へ10年有効の認定タイムスタンプを付与、しかも無料
• 無料のゲスト機能、契約相手先はゲスト登録するだけでOK

ITトレンド2020年上半期資料請求ランキング４位

ペーパーロジック株式会社が提供している「paperlogic電子契約」は契約書や請求書など、法定保存文書を完全にペーパーレス化するクラウドサービスを提供しています。電子署名法や電子帳簿保存法など各種法令に対応し、紙と同等の法定証拠力を持つのでコンプライアンス強化にも役立つでしょう。

電子サインによる署名は無制限で使うことができ、さらに契約書面以外にも請求書や領収書の電子発行も可能です。

契約書、まだ紙ですか？ 電子署名法･電帳法完全対応の paperlogic電子契約の価格・機能・レビュー・導入事例

BtoBプラットフォーム 契約書

株式会社インフォマート

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BtoBプラットフォーム 契約書 の比較ポイント

• 企業間の契約締結・保管・共有をクラウド化。電子保管庫にも◎
• 電子帳簿保存法の要件を満たした文書保管・管理が可能
• 法的効力のある安全な電子契約サービス。

ITトレンド2019年年間資料請求ランキング４位、2020年上半期ランキング５位

「BtoBプラットフォーム 契約書」は株式会社インフォマートが提供する、契約書の締結と管理に加えて、社内での申請と承認といったワークフローも行えるシステムです。承認グループや承認ルートなど、さまざまな区分で管理できます。また、最新のブロックチェーン技術を採用した高いセキュリティ性も魅力のひとつでしょう。

お試し用の無料プランが用意されており、ユーザー数は無制限、機能も有料プランと変わりなく使えます。

契約書の締結・管理も、クラウドで一元化 BtoBプラットフォーム 契約書の価格・機能・レビュー・導入事例

GMO電子印鑑Agree

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

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GMO電子印鑑Agree の比較ポイント

• 国内シェアNo.1の電子認証局と連携
• 電子署名と身元確認済み 高度電子署名の2つの署名タイプを採用
• 電子帳簿保存法の要件を満たした文書保管・管理が可能

ITトレンド2019年年間資料請求ランキング１位、2020年上半期ランキング６位

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社提供の「GMO電子印鑑Agree」は国内シェアNo.1の電子認証局と連携している電子契約システムです。電子帳簿保存法に対応した文書の保管が可能で検索もしやすく、文書やフォルダごとの閲覧制限も行えます。さらに、契約更新のリマインド通知機能や操作ログの管理といった便利な機能があります。

また、お試し無料プランに対応しており、電子サインによる署名が月10契約まで無料で試せます。

あらゆるビジネスシーンに対応！ GMO電子印鑑Agreeの価格・機能・レビュー・導入事例

Meeepa

TDCソフト株式会社

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Meeepa の比較ポイント

• 約1000社の利用実績のあるクラウドシステム
• タイムスタンプ付与で電子データの高い証拠性を確保
• 契約だけでなく、見積書、請求書もペーパレス化するEDIシステム

「Meeepa」はTDCソフト株式会社が提供している業務委託などモノ以外の一連の取引を電子化するEDIクラウドシステムです。契約書だけでなく、見積、発注手続きから、実績管理、支払い手続きまでの一連の事務作業を電子化します。

技術者のスキルや要員管理もできるので、技術者のリリース防止や新たなプロジェクトの商談機会創出にも役立つでしょう。

電子契約の他、見積、請求もペーパレス化を実現する Meeepaの価格・機能・レビュー・導入事例

Adobe Sign

アドビ株式会社

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Adobe Sign の比較ポイント

• Microsoftが推奨する電子契約サービス
• 36か国の言語に対応。開発から導入後の支援まで国内でサポート
• SalesforceやOffice365との連携で業務フローを大幅改善

アドビ株式会社が提供する「Adobe Sign」は、Microsoftが推奨する電子契約サービスです。アドビ独自のAI技術がWebサイトなどへの電子サイン入力欄を自動で追加し、最終文書や監査証跡の自動保存も行います。さらに、SalesforceやOffice365との柔軟な連携により、企業のさまざまな部門で活用できるでしょう。

また、36ヶ国語に対応しているので海外展開している企業にもおすすめです。

Microsoftが推奨する電子契約サービス Adobe Signの価格・機能・レビュー・導入事例

「リーテックスデジタル契約」はリーテックス株式会社提供の電子契約サービスで、世界で初めて電子署名法と電子記録債権法を併用しています。法学者と弁護士事務所が監修して開発し、複数のシステムによって証拠力を担保する仕組みがとられており、その安全性は金融期間も推奨するほどです。

料金体系にはエントリープランとして無料で使えるプランが用意されており、月５回まで契約書のアップロードを行えます。

DD-CONNECT

大興電子通信株式会社

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DD-CONNECT の比較ポイント

• 簡単導入で手間がかからずコストダウンを期待できます！
• 専任コンサルタントのノウハウで電子契約の確実な運用を実現！
• 法令に準拠でコンプライアンス強化にも

大興電子通信株式会社が提供している「DD-CONNECT」は検討段階から導入、運用、アフターケアまで一貫して手厚いサポートが受けられるサービスです。「CONTRACTHUB@absonne」の導入に関して、専任のコンサルタントが法的手続きや教育の代行を行います。

どの文書を電子契約化するべきかわからない場合やより大きな導入効果を得たい企業におすすめです。

電子契約システム DD-CONNECTの価格・機能・レビュー・導入事例

「SATSIGN」はアイテック阪急阪神株式会社が提供する電子契約・契約管理プラットフォームです。契約に関わる関連情報も一括管理するほか、他社の電子契約の管理も行えます。さらに、遠隔地保管も可能なので災害発生時にも安心。BCP対策としても有効でしょう。

現在、事例紹介への協力でスタンダードプランの初期費用を20万円割引するキャンペーンも行っていますので、ぜひご検討ください。

最新のランキングはこちらからご確認いただけます。

電子契約システムの選び方

電子契約システムを選ぶ際はどんな点に気を付けるべきなのでしょうか。選定時のポイントを３つ紹介します。

１．セキュリティ対策がされているか

電子契約システムはインターネット上で電子データをやり取りするため、サイバー攻撃の対象になりやすく、情報漏えいのリスクが高くなります。

不正アクセスやDoS攻撃など、さまざまな攻撃に対応すべく厳重なセキュリティが施されているか確認してください。また、権限ごとのアクセス制限や従業員の操作ログ取得が可能か、といった内部のセキュリティ対策も重要な要素です。

セキュリティへの取り組みは、企業の情報を守るだけでなくコンプライアンス強化にもつながります。

２．既存システムと連携できるか

電子契約システムは顧客情報などを一元管理しますが、既存システムとの連携でさらなる業務効率化が実現するでしょう。

会計管理システムと連携すれば契約書のデータが帳簿へ自動転記されます。BIツールと連携すればデータを基に売上予測などの分析が行え、戦略的な営業が可能です。

このように、既存システムと連携することで、経営活動をサポートし、収益アップにもつなげられます。

３．フリープラン・無料トライアルはあるか

各ベンダーが用意するフリープランや無料トライアル期間があるかどうかも重要なポイントになるでしょう。電子契約システムも一度使ってみることで自社のワークフローと合っているかわかってきます。

複数の製品を比較することでより自社にあった使いやすい電子契約システムと出会えるでしょう。

まだまだある！おすすめ電子契約システム比較

実はここまで紹介した電子契約システムの他にも、人気製品はたくさんあります。製品比較の参考にしてみてください。

ホームズクラウド

株式会社Holmesが提供している「ホームズクラウド」はクラウド型契約マネジメントシステムとして、契約業務を全般的にサポートします。契約書の作成から管理までを行う契約マネジメント機能のほか、ナレッジを集約して共有できる機能も備えています。

契約の締結にはメールやURL、紙などから選べるため、相手に応じて柔軟に使い分けができます。

CONTRACTHUB@absonne

「CONTRACTHUB@absonne」は日鉄ソリューションズ株式会社が提供している電子契約システムで、ユーザー数は18万以上にのぼります。データは強固なセキュリティを実施するデータセンターで保管、バックアップを複数とるなどBCP対策に注力しています。

なお、同シリーズには不動産業、金融業、一般購買にそれぞれ特化した電子契約サービスのラインナップもあります。

WAN-Sign

「WAN-Sign」は文書やデジタル情報資産の管理を行う株式会社ワンビシアーカイブズが提供している電子契約システムです。導入以前に締結した書面契約を郵送すると、同社にて保存と電子化を行ってくれるため、すべての契約をシステム上で一元管理できます。なお、署名方法は電子証明書やメール認証に加えて、２つを組み合わせたハイブリッド署名による締結から選べます。

また、件数や署名方法が限られますが無料プランも用意されているのも魅力のひとつでしょう。

かんたん電子契約

セイコーソリューションズ株式会社が提供している「かんたん電子契約」はWebブラウザ上で利用できる電子契約システムです。「自動化ツール」を利用することで、契約に関わる文書の配布を自動化し、大量の契約書の処理を簡略化します。また、証明情報は多言語に対応したAdobe Readerが自動認証するのでいつでも確認が可能です。

無料トライアル版が用意されており、有料版もすぐに利用開始できるのが嬉しいポイントです。

ラクラク電子契約

「ラクラク電子契約」は株式会社デジタルストレージが提供している電子契約システムで、月30契約まで無料で利用できるのが最大の特徴です。なお、以降は従量課金制で利用できます。保管された契約書の検索も簡単で、日付や相手先、金額などから探すことができ、税務調査や会計監査にも対応しています。

バックアップの多重化と高いセキュリティ強度で紛失や改ざんのリスクを大幅に下げているため、安心して利用できるでしょう。

契約書を電子化する際の注意点

契約書の電子化を進める際にはどんな点に気を付ければ良いのでしょうか。ここでは電子化する前に気を付けるべき２つのポイントを見ていきましょう。

１．電子化に対応している契約書か

契約書の多くは電子化に対応できる書類ですが、中には電子化できない契約書があります。電子化に対応していない文書には、投資信託契約の約款、定期借地契約などがあります。これらは書面での締結が義務化された契約書です。

電子契約システムを導入しても電子化できない契約書を多く扱う企業では、メリットよりもコストが高くなる可能性があります。自社における契約書の電子化が可能な文書と不可能な文書の割合を調べ、不明な点があれば専門家へ相談しましょう。

２．取引先の理解を得られているか

自社で電子契約の導入を希望しても取引先の合意を得られない場合、従来の方法で取引を続けるしかありません。

電子契約システムでは契約業務フローが変わるため、取引先にも業務フロー変更をお願いすることになります。場合によっては取引先にとって大きな負担になることもあるでしょう。

近年主流の電子契約システムは相手方がサービスに加入していなくても簡単に取り扱えるものが多くあります。取引先への説明代行サービスを導入している製品なども賢く活用しながら、相互の利用面・コスト面のメリットを説明し理解を得られるよう努めましょう。

最適な電子契約システムを導入して効率化を図ろう！

電子契約システムを選ぶ際は、製品が自社に適した機能を持っているか、コスト削減など自社の目的を達成してくれる製品かをじっくり比較することが大切です。資料請求やフリープランなどを活用して、自社の業務に最適な電子契約システムを選定しましょう。