電子契約システムを徹底比較！シェアトップ製品や選び方も紹介

市場シェア上位を走る電子契約システム

システムを選ぶ際の１つの指標になるのが、電子契約システムの中でどれだけその製品が導入されているのかということ。つまり市場シェアです。まずは国内外での市場シェア１位を獲得している電子契約システムを比較していきます。

クラウドサイン

弁護士ドットコム株式会社

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クラウドサイン の比較ポイント

• 導入実績100,000社以上の電子契約サービス
• 弁護士監修。日本の法律に関する知見を活かした開発・サポート
• 電子帳簿保存法の要件を満たしたデータ保存が可能

まず最初にご紹介するのが弁護士ドットコム株式会社が提供している「クラウドサイン」。国内でシェア80％と圧倒的なシェアを誇り、日本における電子契約システムの代名詞ともいえる製品です。中小企業から大企業まで、業界を問わず広く導入されています。

メール認証による署名での契約締結のため手続きが簡単、雇用契約や発注書のやりとりまで幅広く活用できます。また、書類管理から顧客管理システム、クラウド決済サービスなど、外部サービスとの連携によってスムーズなワークフローが実現可能です。

国内シェア80%超*の電子契約サービス クラウドサインの価格・機能・レビュー・導入事例

DocuSign

DocuSign社が提供する「DocuSign」はアメリカを中心に海外で圧倒的なシェアを誇る電子契約システムです。世界180カ国、43言語で署名を利用でき、2億を超えるユーザーが利用しているので海外でもビジネスを展開する企業に適しているでしょう。

2015年に日本に進出して以来、シャチハタと業務提携して電子印鑑による認証ができるようにするなど、日本の文化に合わせたサービスを構築しています。

ITトレンド厳選！高機能・高信頼の電子契約システム比較

ここからはITトレンド編集部が厳選した、高機能で使いやすく信頼をおける電子契約システムを紹介していきます。まずは比較表から見ていきましょう。

クラウドスタンプ

株式会社アイ・ステーション

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クラウドスタンプ の比較ポイント

• 契約書の印刷や押印がいらず、ペーパーレス
• 契約作業が大幅にスピードアップ
• 人件費・印刷費・印紙税などのコスト削減

株式会社アイ・ステーションが提供している「クラウドスタンプ」は2019年に続き2020年のITトレンド上半期ランキングで１位を獲得した電子契約システムです。電子証明書を発行する署名方法で、書類送信時・受信者の転送時・契約書類への同意時に付与できます。

運用上の動作サポートだけでなく、経営トラブルについての無料相談や専門家一括見積りなどのサービスがあるのが特徴です。

電子契約サービスパッケージの決定版 クラウドスタンプの価格・機能・レビュー・導入事例

E-STAMP

株式会社アイ・ステーション

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E-STAMP の比較ポイント

• 契約を効率化するとともにペーパーレス化を促進
• 認印から実印、サインにも対応
• 契約締結に関するコストを削減して安全性を向上

株式会社アイ・ステーションが提供している「E-STAMP」は締結後の文書管理に終わらず、契約関連の画像も紐付けてクラウド保存してくれる電子契約システムです。電子署名の方法はメール認証による署名か、電子証明書の２つを使い分けることができます。

操作に困った時や疑問点などは電話・メールだけでなく遠隔操作でのサポートも行ってくれます。さらに、社内関係部署や取引先への説明を代行し、導入後の負担を手厚く支援してくれるのが他にない特徴です。

高い信頼性と効率的な運用で契約締結をサポート E-STAMPの価格・機能・レビュー・導入事例

paperlogic電子契約

ペーパーロジック株式会社

paperlogic電子契約 の比較ポイント

• 電子証明書あり/なし選択可、証明書なしの契約は課金対象外
• 全ての契約へ10年有効の認定タイムスタンプを付与、しかも無料
• 無料のゲスト機能、契約相手先はゲスト登録するだけでOK

ペーパーロジック株式会社が提供している「paperlogic電子契約」は契約書や請求書など、法定保存文書を完全にペーパーレス化するクラウドサービスを提供しています。契約書や請求書などの一括作成機能が魅力的です。

電子証明書による署名方法で、契約数に合わせた料金プランが特徴です。また、プランに応じた容量の電子書庫がつきます。

契約書、まだ紙ですか？ 電子署名法･電帳法完全対応の paperlogic電子契約の価格・機能・レビュー・導入事例

BtoBプラットフォーム 契約書

株式会社インフォマート

BtoBプラットフォーム 契約書 の比較ポイント

• 取引先との契約締結を電子化
• 契約書の電子保管庫として利用可能
• 紙で締結した契約書などをスキャンしてクラウド上に保管・管理

株式会社インフォマートが提供している「BtoBプラットフォーム 契約書」は企業向けに20年以上取引を行ってきた実績のあるBtoBプラットフォームシリーズの一つ。最新のブロックチェーン技術を採用した高いセキュリティ性が特徴で、電子証明書による電子署名を行います。

お試しの無料プランでもユーザー数は無制限、毎月の費用も比較的安価で始められます。

契約書の締結・管理も、クラウドで一元化 BtoBプラットフォーム 契約書の価格・機能・レビュー・導入事例

GMO電子印鑑Agree

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

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GMO電子印鑑Agree の比較ポイント

• 国内シェアNo.1の電子認証局と連携
• 電子サインと電子署名を併用した契約締結が可能
• 電子帳簿保存法の要件を満たした文書保管・管理が可能

GMOクラウド株式会社が提供している「GMO電子印鑑Agree」は国内シェアNo.1の電子認証局と連携している電子契約システムです。電子証明書・メール認証の２つの電子署名のほかに、自社は電子署名で相手は電子サインを組み合わせたハイブリッド署名を利用できる数少ない製品です。

３社間契約に対応していたり、スマートフォンなどの携帯端末で署名や手書きサインができるといった細かなところまで行き届いたサービスがあるのが嬉しいポイントです。

あらゆるビジネスシーンに対応！ GMO電子印鑑Agreeの価格・機能・レビュー・導入事例

Meeepa

TDCソフト株式会社

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Meeepa の比較ポイント

• 約1000社の利用実績のあるクラウドシステム
• タイムスタンプ付与で電子データの高い証拠性を確保
• 契約だけでなく、見積書、請求書もペーパレス化するEDIシステム

TDCソフト株式会社が提供している「Meeepa」は業務委託などパートナー企業との取引を電子化するEDIクラウドシステムです。契約書だけでなく、見積もりから精算までの一連の事務作業を電子化します。

サービス登録会員とフレンド機能を使って新しいビジネスチャンスを創造したり、技術者を探してマッチングすることもでき、さらなる可能性の広がる電子契約システムといえるでしょう。

電子契約の他、見積、請求もペーパレス化を実現する Meeepaの価格・機能・レビュー・導入事例

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電子契約システムの選び方

電子契約システムを選ぶ際はどんな点に気を付けるべきなのでしょうか。選定時のポイントを３つ紹介します。

１．セキュリティ対策がされているか

電子契約システムはインターネット上で電子データをやり取りするため、サイバー攻撃の対象になりやすく、情報漏えいのリスクが高くなります。

不正アクセスやDoS攻撃など、さまざまな攻撃に対応すべく厳重なセキュリティが施されているか確認してください。また、権限ごとのアクセス制限や従業員の操作ログ取得が可能か、といった内部のセキュリティ対策も重要な要素です。

セキュリティへの取り組みは、企業の情報を守るだけでなくコンプライアンス強化にもつながります。

２．既存システムと連携できるか

電子契約システムは顧客情報などを一元管理しますが、既存システムとの連携でさらなる業務効率化が実現するでしょう。

会計管理システムと連携すれば契約書のデータが帳簿へ自動転記されます。BIツールと連携すればデータを基に売上予測などの分析が行え、戦略的な営業が可能です。

このように、既存システムと連携することで、経営活動をサポートし、収益アップにもつなげられます。

３．フリープラン・無料トライアルはあるか

各ベンダーが用意するフリープランや無料トライアル期間があるかどうかも重要なポイントになるでしょう。電子契約システムも一度使ってみることで自社のワークフローと合っているかわかってきます。

複数の製品を比較することでより自社にあった使いやすい電子契約システムと出会えるでしょう。

まだまだある！おすすめ電子契約システム比較

実はここまで紹介した電子契約システムの他にも、人気製品はたくさんあります。製品比較の参考にしてみてください。まずは比較表から。

Holmes

株式会社Holmesが提供している「Holmes」は国内初のクラウド型契約マネジメントシステムです。個々の契約プロセスに特化したものではなく、プロジェクト全体の契約業務を一元管理し、業務の抜け・漏れを防止します。

署名方法には標準機能としてクラウドサインが採用されているため、メールにて認証を行います。

CONTRACTHUB@absonne

「CONTRACTHUB@absonne」は日鉄ソリューションズ株式会社が提供している電子契約システムで、電子証明書による署名方法をとっています。データは強固なセキュリティを実施するデータセンターで保管、バックアップを複数とるなどBCP対策に注力しています。

専門のコンサルティングサービスや電子契約に関する法律・税務のエキスパートによる支援も充実。安心して利用できそうです。

WAN-Sign

「WAN-Sign」は株式会社ワンビシアーカイブズが提供している電子契約システムです。署名方法は電子証明書、メール認証、ハイブリッド署名による締結が可能です。

導入以前に締結した書面契約を郵送すると電子化を行ってくれるため、すべての契約をシステム上で一元管理できます。

かんたん電子契約

セイコーソリューションズ株式会社が提供している「かんたん電子契約」は「自動化ツール」を利用することで、契約に関わる文書の配布を自動化。簡単に大量の契約書の処理を簡略化してくれます。

また電子証明書はAdobe Readerを開くだけで確認・取得が可能で、国内でも海外でも必要な時に証明情報が確認できます。

契約書を電子化する際の注意点

契約書の電子化を進める際にはどんな点に気を付ければ良いのでしょうか。ここでは電子化する前に気を付けるべき２つのポイントを見ていきましょう。

１．電子化に対応している契約書か

契約書の多くは電子化に対応できる書類ですが、中には電子化できない契約書があります。電子化に対応していない文書には、投資信託契約の約款、定期借地契約などがあります。これらは書面での締結が義務化された契約書です。

電子契約システムを導入しても電子化できない契約書を多く扱う企業では、メリットよりもコストが高くなる可能性があります。自社における契約書の電子化が可能な文書と不可能な文書の割合を調べ、不明な点があれば専門家へ相談しましょう。

２．取引先の理解を得られているか

自社で電子契約の導入を希望しても取引先の合意を得られない場合、従来の方法で取引を続けるしかありません。

電子契約システムでは契約業務フローが変わるため、取引先にも業務フロー変更をお願いすることになります。場合によっては取引先にとって大きな負担になることもあるでしょう。

近年主流の電子契約システムは相手方がサービスに加入していなくても簡単に取り扱えるものが多くあります。取引先への説明代行サービスを導入している製品なども賢く活用しながら、相互の利用面・コスト面のメリットを説明し理解を得られるよう努めましょう。

最適な電子契約システムを導入して効率化を図ろう！

電子契約システムを選ぶ際は、製品が自社に適した機能を持っているか、コスト削減など自社の目的を達成してくれる製品かをじっくり比較することが大切です。資料請求やフリープランなどを活用して、自社の業務に最適な電子契約システムを選定しましょう。