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さまざまな業務のデジタル化が進む今、これまでどおりの「紙」を使った契約スタイルから、電子契約システムへと切り替える企業が増えているものの、「電子契約システムとはどのようなものか、よくわからない」と感じている人も多いのではないでしょうか。
この記事では、電子契約システムとは何か、基礎知識を解説します。
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「契約書の電子化」とは、電子契約システムを利用した契約業務のことです。これにより、契約書の電子データを一元管理できます。書類の保管場所や郵送の手間が省け、締結までの時間短縮にもつながるため、契約業務の効率化が期待できるでしょう。この記事では、契約書の電子化の概要やメリット、電子契約システム導入のポイントを解説します。
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電子契約法とは、インターネット上や電子的な方法により締結される消費者契約について、民法の錯誤の規定に関する特例を定めた法律のことです。この記事では、電子契約法の概要を解説するとともに、錯誤の取消要件や対象となる取引内容についても解説します。錯誤による契約取り消しを防ぐ方法についても紹介しているので参考にしてください。
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紙の領収書から電子領収書に移行すれば、業務効率化だけでなく、リモート環境への対応、印紙代などのコスト削減につながります。この記事では、電子領収書の有効性やメリット、印紙代の有無、さらに、電子領収書の導入とあわせて検討したい電子帳簿保存法への対応や、電子印鑑などの関連情報についても解説します。
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リモートワークの普及や脱ハンコの流れによって、電子印鑑が注目されています。エクセルやフリーソフト、インターネットサービスを使えば簡単に電子印鑑を作成できますが、既存の業務の流れや仕組みが変わる可能性があるだけに納得して導入したいものです。この記事では電子印鑑のメリットや、電子印鑑の法的効力、作成方法などを解説します。
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2020年4月から、社会保険や労働保険の一部手続きに関して、電子申請が義務化されました。対象となるのは特定の法人とされ、厚生労働省よりその詳細が発表されています。本記事では、対象となる法人の事務所・電子申請が義務化された手続きを明らかにし、電子申請の方法や注意点を詳しく解説します。
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電子契約は、当事者双方の同意がなければ締結できません。そのため、導入前に、取引先の同意を得る方法を知りたいという方も多いのではないでしょうか。この記事では、取引先企業が電子契約に同意しない理由や効果的な説得方法などを紹介します。同意してもらえない場合の対処法も解説するため、ぜひ参考にしてください。
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紙の契約書で必要な収入印紙ですが、電子契約の際は不要なためコスト削減につながるでしょう。この記事では、なぜ電子契約の場合は収入印紙が不要なのか、法的根拠を交えて解説します。また、今後の注意点や収入印紙の概要についても紹介します。
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電子契約とは、PDFなどの電子データ化された契約書に、サインや印鑑の代わりとなる電子署名やタイムスタンプを付与することで成立する契約方法です。この記事では、書面契約との違いや電子契約のメリット・デメリットについて紹介します。安全に利用する仕組みや電子契約導入前に確認しておきたい法律についても、ぜひ参考にしてください。
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電子契約システムを実際に導入した企業の事例をまとめました。電子契約は、法務事務や契約事務を効率化に有効です。しかしシステム導入の仕方によっては、コスト削減につながらない、取引先に使用を断られるなどの失敗をしてしまいかねません。事例からみる電子契約システムの選び方について解説します。
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