Salesforceと電子契約システムを連携するメリット
はじめに、Salesforceと電子契約システムを連携すると、どのようなメリットが得られるのか解説します。
契約作成から締結までの時間を短縮
Salesforceで管理している商談データを活用し、ワンクリックで契約書を自動作成。自動作成された契約書は、Salesforce上で確認・送信が可能です。送信後は相手方にメールで通知され契約手続きを進められます。このスピード感により、契約締結までの時間が短縮され、早期の売上回収や取引先との迅速なコミュニケーションが実現します。
転記ミスや送信ミスの削減
Salesforce上のデータを活用して、取引先名や責任者名、送信先メールアドレスなどの必要な情報を直接電子契約システムに反映できるため、情報を手動で入力する手間が不要に。これにより、転記ミスや送信先の誤りといったヒューマンエラーを防止し、正確な契約管理が可能です。
コンプライアンスの強化
締結後の契約書はクラウド上で一元管理され、Salesforceの契約レコードと紐づけられるため、契約状況を正確に把握しやすくなります。これにより、改ざんリスクの軽減や監査対応がスムーズに行えるだけでなく、業務の透明性が向上。また、契約書はデジタルデータとして原本保全が保証され、コンプライアンスの強化に貢献します。
契約データの活用で営業力の強化
Salesforce内に契約データを一元化することで、契約の進捗状況や傾向を分析しやすくなります。営業チームは顧客の契約履歴や状況をリアルタイムで把握でき、クロスセルやアップセルの機会を的確に捉えられるでしょう。また、データをもとにした的確な営業施策を講じることで、商談の成約率向上にもつながります。
【比較表】Salesforce連携可能なおすすめの電子契約システム
ここからは、Salesforceとの連携に対応しているおすすめの電子契約システムを紹介します。まずは提供形態や特徴、口コミ評価などを比較してみましょう。
| クラウドサイン | マネーフォワード クラウド契約 | 電子印鑑GMOサイン | SMBCクラウドサイン | |
| 全体評価点 |
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.4 |
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3 |
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3 |
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3 |
| 提供形態 | クラウド/SaaS | クラウド/SaaS/ASP/サービス | クラウド | クラウド/SaaS |
| 従業員規模 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 |
| 3つのポイント |
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| 機能 |
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| お試し |
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| 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ |
ITトレンドでは、Salesforce以外にも会計ソフトやCRMなど、さまざまなサービスと連携可能な電子契約システムを多数取り扱っています。以下のボタンから一括資料請求（無料）できるので、ぜひご利用ください。
Salesforceと連携できる電子契約システムを比較
ここからは、各社製品の詳細情報を解説します。気になる製品は「+資料請求リストに追加」ボタンを押してカートにいれておくと、まとめて資料請求が可能です。
クラウドサイン
「クラウドサイン」は、累計契約送信件数1000万件超、導入実績250万社以上を誇る電子契約サービスです。弁護士監修のもと、日本の法律に関する知見を活かして開発・サポートを行っています。電子帳簿保存法の要件を満たしたデータ保存が可能であり、契約書類の安全かつ効率的な管理を実現します。また、会計ソフトや人事向けシステム、SFAやCRMなど、さまざまな業務ツールとの連携が可能です。
参考価格：月額10,000円～
マネーフォワード クラウド契約
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド契約」は、契約書の作成から管理、法務相談までを一元的にサポートする電子契約サービスです。送信料と保管料が無料で、定額制のシンプルな料金体系も魅力です。また、同社の「マネーフォワード クラウド会計」や「マネーフォワード クラウド給与」との連携により、契約情報を他部門でも活用でき、業務全体の効率化を支援します。
参考価格：お問い合わせください
電子印鑑GMOサイン
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する「電子印鑑GMOサイン」は、導入企業数300万社以上を誇る国内No.1の電子契約サービスです。圧倒的なコストパフォーマンスで導入しやすい点が魅力です。また、フォルダ設定や閲覧制限といった文書管理機能も充実しており、安全かつ効率的に文書を管理できます。
参考価格：月額9,680円（税込み）～、送信費用110円～330円（税込み）/１文書
WAN-Sign - ワンサイン -
株式会社NXワンビシアーカイブズが提供する「WAN-Sign - ワンサイン -」は、金融機関や医療機関が求める高いセキュリティ基準に対応しています。内部統制機能を搭載しており、安全かつ効率的に契約業務を進められる点が特徴です。また、多くの業務システムや会計ソフトとの連携も可能です。
参考価格：月額10,000円～
freeeサイン
フリー株式会社が提供する「freeeサイン」は、タイムスタンプによる契約書の信頼性担保や、勤務場所にとらわれない契約の完結が可能な電子契約サービスです。契約書テンプレートの複数登録が可能で、迅速な契約書作成をサポート。また、ワークフロー機能で社内承認をスムーズに進められます。さらに、過去の文書を一括管理する文書管理機能により、必要な書類を簡単に検索・抽出可能です。
参考価格：個人事業主向け月額980円～、法人向け月額5,980円～
Dropbox Sign
Dropbox Japan株式会社が提供する「Dropbox Sign」は、契約フローを電子化し、最大80％の手間を削減できる電子署名サービスです。監査証跡を残すことで法的拘束力を確保し、安心して利用できます。また、ウェブサイトやアプリに署名フォームを設置できるため、柔軟な運用が可能です。
参考価格：個人月額1,600円～、少人数チーム2,800円～、大規模チーム要問い合わせ
なお、以下の記事ではおすすめの電子契約システムを多数紹介しています。総合的に人気の製品もチェックしておきたい方はぜひご覧ください。
Salesforce連携可能な電子契約システムを導入する際の注意点
最後に、Salesforceと電子契約システムを連携させる際の注意点について解説します。
初期設定に手間取る場合がある
Salesforceと電子契約システムの連携は、基本的に簡単に設定できるよう設計されています。ただし、各サービスによって連携手段や設定方法が異なるため、仕様を理解し、適切に設定を行う必要があります。
また一部の製品では、APIキーの設定やユーザー権限の調整、カスタムオブジェクトの利用など、詳細な設定作業が必要です。これらの作業は慣れていないと難しく感じることがあるため、導入前に設定手順を確認し、必要に応じて専門的なサポートを活用することが重要です。
追加費用が発生する可能性がある
Salesforceと電子契約システムを連携する際には、基本料金以外に追加費用が発生する可能性があります。例えば、一部のシステムではAPI利用可能なプランの契約やAPI利用申請が必要で、それに伴う追加料金が発生します。
また、Salesforce連携専用の料金プランが設けられているケースも見られます。これらを考慮し、導入前に料金体系を詳細に確認して、総コストを把握することが重要です。まとめ
Salesforceと電子契約システムを連携させることで、契約業務の効率化や営業活動の強化など、さまざまなメリットが得られます。しかし、導入に際しては、初期設定に手間がかかる場合や追加費用が発生する可能性があるため、各システムの特徴や料金体系を事前に確認することが重要です。
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