Salesforceと連携可能な電子契約システム６選！メリットや注意点も解説

Salesforceと電子契約システムを連携するメリット

はじめに、Salesforceと電子契約システムを連携すると、どのようなメリットが得られるのか解説します。

契約作成から締結までの時間を短縮

Salesforceで管理している商談データを活用し、ワンクリックで契約書を自動作成。自動作成された契約書は、Salesforce上で確認・送信が可能です。送信後は相手方にメールで通知され契約手続きを進められます。このスピード感により、契約締結までの時間が短縮され、早期の売上回収や取引先との迅速なコミュニケーションが実現します。

転記ミスや送信ミスの削減

Salesforce上のデータを活用して、取引先名や責任者名、送信先メールアドレスなどの必要な情報を直接電子契約システムに反映できるため、情報を手動で入力する手間が不要に。これにより、転記ミスや送信先の誤りといったヒューマンエラーを防止し、正確な契約管理が可能です。

コンプライアンスの強化

締結後の契約書はクラウド上で一元管理され、Salesforceの契約レコードと紐づけられるため、契約状況を正確に把握しやすくなります。これにより、改ざんリスクの軽減や監査対応がスムーズに行えるだけでなく、業務の透明性が向上。また、契約書はデジタルデータとして原本保全が保証され、コンプライアンスの強化に貢献します。

契約データの活用で営業力の強化

Salesforce内に契約データを一元化することで、契約の進捗状況や傾向を分析しやすくなります。営業チームは顧客の契約履歴や状況をリアルタイムで把握でき、クロスセルやアップセルの機会を的確に捉えられるでしょう。また、データをもとにした的確な営業施策を講じることで、商談の成約率向上にもつながります。

【比較表】Salesforce連携可能なおすすめの電子契約システム

ここからは、Salesforceとの連携に対応しているおすすめの電子契約システムを紹介します。まずは提供形態や特徴、口コミ評価などを比較してみましょう。

	クラウドサイン	マネーフォワード クラウド契約	電子印鑑GMOサイン	SMBCクラウドサイン
全体評価点	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.4	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.3	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.3	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.5
提供形態	クラウド/SaaS	クラウド/SaaS/ASP/サービス	クラウド	クラウド/SaaS
従業員規模	全ての規模に対応	全ての規模に対応	全ての規模に対応	全ての規模に対応
3つのポイント	①累計契約送信件数1000万件超！ 導入実績250万社以上※ ②弁護士監修。日本の法律に関する知見を活かした開発・サポート ③電子帳簿保存法の要件を満たしたデータ保存が可能	①法務相談-作成-申請-承認-締結-保存-管理までまるっとサポート ②送信料・保管料がずっと0円。定額制のシンプルな料金体系 ③紙の契約書も電子契約書もまとめて一元管理	①導入企業数No.1※導入企業数300万社以上 ②圧倒的なコストパフォーマンス ③フォルダ設定や閲覧制限などの文書管理機能が充実	①従来の手間がかかる全てのプロセスがオンライン上で完結 ②導入から利用開始以降のご支援・サポート体制 ③契約書情報を自動で読取り、管理する「AI契約書管理」
機能	当事者型署名 立会人型署名 電子署名・タイムスタンプ 契約書テンプレート ワークフロー管理 検索・アラート通知	当事者型署名 立会人型署名 電子署名・タイムスタンプ 契約書テンプレート ワークフロー管理 検索・アラート通知	当事者型署名 立会人型署名 電子署名・タイムスタンプ 契約書テンプレート ワークフロー管理 検索・アラート通知	当事者型署名 立会人型署名 電子署名・タイムスタンプ 契約書テンプレート ワークフロー管理 検索・アラート通知
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Salesforceと連携できる電子契約システムを比較

ここからは、各社製品の詳細情報を解説します。気になる製品は「+資料請求リストに追加」ボタンを押してカートにいれておくと、まとめて資料請求が可能です。

クラウドサイン

弁護士ドットコム株式会社

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参考価格：月額10,000円～

マネーフォワード クラウド契約

株式会社マネーフォワード

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電子印鑑GMOサイン

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

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WAN-Sign - ワンサイン -

株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ

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freeeサイン

フリー株式会社

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Dropbox Sign

Dropbox Japan株式会社

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なお、以下の記事ではおすすめの電子契約システムを多数紹介しています。総合的に人気の製品もチェックしておきたい方はぜひご覧ください。

Salesforce連携可能な電子契約システムを導入する際の注意点

最後に、Salesforceと電子契約システムを連携させる際の注意点について解説します。

初期設定に手間取る場合がある

Salesforceと電子契約システムの連携は、基本的に簡単に設定できるよう設計されています。ただし、各サービスによって連携手段や設定方法が異なるため、仕様を理解し、適切に設定を行う必要があります。

また一部の製品では、APIキーの設定やユーザー権限の調整、カスタムオブジェクトの利用など、詳細な設定作業が必要です。これらの作業は慣れていないと難しく感じることがあるため、導入前に設定手順を確認し、必要に応じて専門的なサポートを活用することが重要です。

追加費用が発生する可能性がある

Salesforceと電子契約システムを連携する際には、基本料金以外に追加費用が発生する可能性があります。例えば、一部のシステムではAPI利用可能なプランの契約やAPI利用申請が必要で、それに伴う追加料金が発生します。

まとめ

Salesforceと電子契約システムを連携させることで、契約業務の効率化や営業活動の強化など、さまざまなメリットが得られます。しかし、導入に際しては、初期設定に手間がかかる場合や追加費用が発生する可能性があるため、各システムの特徴や料金体系を事前に確認することが重要です。

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