Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)とは
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)は、世界180カ国以上で160万社超の組織・団体に利用されている電子署名サービスです。日常業務から重要な契約まで、あらゆるシーンで利用されています。
同意書や申込書、NDA、売買契約書など、ビジネスの根幹には「合意・契約」があると言っても過言ではありません。
Docusign eSignatureを使って、従来の紙で行っていた合意・契約プロセスをデジタル化することで、業務効率化を図り、継続的なビジネスの成長を推進します。
また、PCだけでなくスマートフォン・タブレットなど、あらゆるデバイスで署名でき、いつでもどこでも合意・契約プロセスを進めることが可能です。
Docusign eSignatureの人気機能
■テンプレート
文書のひな形、メールの件名や本文、フィールドの配置、署名の順番などをテンプレートとして設定できます。
頻繁に同じ内容の文書や似たような文書を送信する場合に便利です。
■Webフォーム
クリック操作とドラッグ&ドロップのみのノーコードでフォーム作成が可能です。
外部システムや入力フォームから取得したデータが事前入力された文書が生成されるので、
契約書の準備を効率化し、締結までの時間を短縮します。
また、信頼性の高いフォーム入力体験を署名者に提供できます。
■組織管理
すべてのアカウントを一元管理することで、業務効率化やエラーの低減、一貫性の確保を実現します。
また、SSO機能を使用することで、管理者は従業員がどのようにログインし、
どのようにDocusignを利用するか制御できます。
■一括送信
同じ文書を多数の受信者に簡単に送信できます。
受信者のリストをインポートすると、各受信者に署名が必要な文書が送付されます。
■ブランド設定
署名依頼メールや署名画面にコーポレートカラーを反映させたりロゴを挿入したりするなど、自社のブランドを設定できます。
受信者は誰が文書を送信したのかすぐわかるので、安心して署名できます。
Docusign eSignatureの強み
◎高可用性
・実績稼働率99.9%以上
・メンテナンスなどによるダウンタイムがなく、世界中で継続したサービスを提供
◎セキュリティと信頼性
・ISO 27001:2013、SOC 1 Type 2、SOC 2 Type 2、PCI DSS など、第三者機関による認証を取得
・改正個人情報保護法(APPI)やEU一般データ保護規則(GDPR)など、個人情報保護に関連する法令や規制をクリア
・AES 256 ビット暗号化により、締結済み契約書の改ざん防止および機密情報を保護
・SSO(シングルサインオン)で管理者の負担やパスワード漏えいリスクを軽減し、ユーザーの利便性を向上
◎APIとインテグレーション
・Google、Microsoft、Salesforce、Zoom、SAPなど、900超の事前構築済インテグレーションを提供
・受賞歴のあるAPIで簡単にモバイルアプリやウェブサイトへの組み込みが可能