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必要事項を入力したらすぐに担当者にメールでURLが飛びます
この製品のいい点
タイトルにも書きましたが、必要事項を入力したらすぐに担当者にメールでURLが飛び、契約書のやり取りが
円滑に進みます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
たとえば相手に署名してもらった際に、改行がズレていることが多いので、ダウンロードした際に、
時々これで本当に有効かな?と心配になるときがございます。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
これまでは契約書を紙あるいはPDFで送っており、その一連の工程に時間がかかっていたが、GMO電子契約の場合はその工程が不要になるため、契約書のペーパーレス化が進むと感じております。また、文書管理も電子化できるので、良いと思います。
検討者にオススメするポイント
他社サービスをつかったことはありませんが、今のところ問題ないように思います
紙面での捺印不用で手続きがスムーズに可能
この製品のいい点
・画面のUIもわかりやすく操作がしやすい
・お客様に余計な手間を取らせることなくメールで契約書捺印依頼が可能
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
クライアントによっては、セキュリティ面の不安などから電子印鑑に消極的な方もいらっしゃるので、電子印鑑の認知度をさらに上げていってほしい。
システムの不具合がありましたか?
とくにありませんでした。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
メールで契約書捺印依頼ができ、お客様にとっても余計な手間なくスムーズに契約が進むため、契約がなかなか進まないことや途中でのキャンセルが減りました。
契約書事務作業が1/3になった
この製品のいい点
今まで印刷し、捺印申請・承認、権限者の時間を確保して現物への捺印、郵送、管理といった流れで行っていた契約書等の管理業務が大幅に短縮され、権限者を見つけることなく、権限者がどこにいてもその者がメール等確認できれば対応が可能であり、完成版をクラウドで確認し保存できる。これほど時間短縮、合理化されているものはないと思う
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
ひな形での社名等をテキストで入力する形式だとかなり稚拙な感じがし、オリジナルのサイン等を当てようとすると、本来のサイズよりもかなり小さく表示され、その場でサイズの拡大/縮小ができればいいかなと思う
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
一番は時間短縮。現物を管理し、捺印・郵送する手間暇がなく、管理側も大きく効率化できている。また、郵送等で行わないことから、紛失や誤送なども起きず、漏洩リスクも軽減できたと思う。
電子印鑑GMOサイン導入の決め手
無料でアカウント作成・管理ができるので
検討者にオススメするポイント
管理部門や、見積もりや契約書を作成等している、常に外回りで社内にいない営業の方などにおすすめです。
使いやすくコスパも良いです
この製品のいい点
シンプルで使いやすいことが一番の魅力だと思います。
古い業界のためデジタルに抵抗がある従業員が多いのですが、使い方の質問もほとんどなくシームレスで導入できました。
また、パソコンやメールを使えない取引先もあるのですが、困った時に電話で対応してくださるので安心して導入できました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
非常に満足しており改善してほしい点は正直ありません。
逆に、余計な機能を増やしすぎず現状のシンプルで使い勝手の良いシステムを現状の価格で続けてくださると大変助かります。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
代表が外出することも多いため、社内にいなくても押印をもらえタイムラグがなくなりました。
また、電子帳簿保存法にも対応できることがありがたいです。
電子印鑑GMOサイン導入の決め手
コストパフォーマンス・使いやすさ・フォロー体制
遠隔地との契約を即座にしてくれる
この製品のいい点
電子署名により、対面での契約が必要なくなり、遠隔地やリモートワークの環境でもスムーズに契約ができるようになりました。契約のスピードや品質も向上する点、対面での契約が不要になり、オンラインで迅速に契約ができ、コロナ禍で対面が困難な状況でも、遠くの顧客とも即座に契約の交渉ができた。また、顧客からの不満や催促も減り、信頼性を高めることができます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
公的機関や金融機関などでは紙ベースの印鑑や契約書が必要とされる場合があり、電子署名に対応する契約書や文書の増加をしてほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙ベースの契約書の管理や保管にかかるコストや手間を削減することができ、業務の効率化やペーパーレス化を実現しました。例えば、印鑑や契約書の紛失や不備のリスクを減らすことができ、データベースで簡単に検索や共有ができました。紙ベースの印鑑を使っていたため、印鑑の管理や印影の品質に問題を抱えていた。電子印鑑を導入することで、紙ベースの印鑑から脱却することができた。また、電子帳簿保存法などへの対応も考えていたが、「署名や押印はどうするのか」と悩んだが、このサービスで一括して解決できたと安堵した。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化を達成したい人におすすめ。
契約書の押印作業が簡略化されました
この製品のいい点
従来の紙の契約書だと、押印するために出社する必要があったのでそのためだけに出社するということがありましたがこのシステム導入に伴い不要になりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
自社が対応していても相手の会社が対応していないと利用できないので、業界統一の仕様を確立していただき利用できる機会を増やしてほしい
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書のためだけに出社する必要がなくなり、対応している会社については電子での管理ができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
押印のための出社がなくなります
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
リモートワーク下における契約手続きの発展の立役者
この製品のいい点
契約書に関するすべての必要な動きを電子化することができます。それにより動線が統一され、今まで必要だった印刷やオフラインでのサインといった作業を省略できるようになりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
オンライン化による利便性の向上などのメリットが大きく、一人のユーザーとしては利用に関して困ったことは特にはありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
コロナ渦になり、対面でのやり取りやそもそもの出社の機会が減りました。クラウド上で契約が行えるよう本製品の活用は、そのような環境下においても何ら不便のない契約手続きを行うことができています。また、クラウド化により、人的・金銭的なコストの削減にもつながっています。
PC1つあれば契約手続きを行える
この製品のいい点
書類に関する事務手続き・押印手続きをかなり簡略化することができ、1件あたりにかかる時間や作業を大幅に短縮できています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
これは製品に対しての改善点ではありませんが、未だに紙でのやり取りにこだわっている企業があるので、早くこうした製品が広まって電子化が促進されてほしいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
業務の傍ら契約書の手続きが発生することで、自身やメンバーの業務時間に影響を与えたり、休日に書類の印刷やスキャンをコンビニで行わなければならないことがありましたが、本製品によってそれがすべて改善され、業務時間のフル活用・業務時間外の無駄な作業をなくすことが出来ました。
書類の修正も簡単にできるように
この製品のいい点
電子署名が非常に便利で、印鑑いらずで何時でも対応することができます。スマホからも対応可能なため、スキマ時間を有効活用して対応することも可能です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
そこまでの改善点でもありませんが、使い始めは操作方法についてやや慣れていないと分かりにくい部分もあるため基本的な使い方のレクチャーを初めて利用するユーザーには見せるなどの対策があればいいと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙でのやり取りで行っていたときは、書類の作成・提出を終えた後で、先方の要望によりフォーマットや修正点が発生した場合の再作成が非常に面倒でしたが、本製品によってすべてオンライン上で行うことができるようになり、そういった修正も楽に行えるようになりました。
いつでもどこでも対応可能
この製品のいい点
今のご時世的にも出社の機会が減り、関係者が出社する頻度がバラバラでもオンライン上で契約手続きを進められるため以前よりもスピード感が増しています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
シンプルかつ分かりやすい仕組みのため、比較的ITリテラシーが低い人にとっても使いやすく、特段困っていることはない認識です。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
書類のテンプレート登録機能が凄く便利です。よく使うパターンのテンプレートを何種類か準備しておけば、それだけ書類作成の工数の削減につながります。
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