電子印鑑GMOサイン 利用ユーザーからの口コミ・評判
契約に紙と印鑑はいらない
この製品のいい点
電子契約ができるソフトです。これを導入すれば契約書と印鑑いらずになります。契約書の保管の必要もないので、そこも合わせて楽です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
最初だけ、操作に若干手間取りました。あと1送信ごとに料金が発生するので、どうしてもコストは高めになってしまう。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
テレワークの際にはとても役立ちました。特に郵送をしなくていいので、何日も待たなくていいのが大きいです。
押印事務を効率的に簡略化
この製品のいい点
契約や各種意思決定のための印鑑を押さないと、何事も進まなかったため、上司が休みの時や在宅勤務中仕事が進まないことがありました。このサービスを導入して在宅勤務でも処理ができるようになりました。リモート勤務でのストレス・仕事の進捗がスムーズになりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子サイン、電子印鑑に慣れていない企業には文書等だけのマニュアルだけではなく実際に作業ごとでの動画などを用意してほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスになったことで、決裁文書や契約書等の紛失や汚れなどがなくなりました。また、脱印鑑の動きを積極的に行なっているとアピールすることもできます。
電子契約書を導入しました。
この製品のいい点
コロナ禍の影響もあり、紙の請求書から脱却をすることになりました。在宅勤務等で捺印が難しかったが、この電子契約書を導入することで解決した。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
まだ利用期間が浅く、すべての機能を把握できているということではないが、操作が慣れるまで少し時間がかかりそう。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
これまで紙の契約書で手続きをしていたが、それらが電子に置き換わった。捺印の手続きの手間もなく、文書管理も楽になる。
すごくわかりやすくて使いやすいです。
この製品のいい点
契約書を交わすときに使いましたが、自分のサインなどもできて凄く便利だと感じました。メールで届くので保存もしやすいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
もっと使いやすいように、次にしなければいけない作業を音声などで教えてくれるとありがたいと思いました。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙での郵送のやりとりがなくなり、メールで契約書が届くのでとても便利だと感じています。メールで送られた後に、必要なら紙として出力もできるので大変便利です。
検討者にオススメするポイント
しっかりとした契約書を求めている方にはとてもおすすめです。
簡単に脱ハンコ！操作も分かりやすい
この製品のいい点
申請者、承認者が在宅勤務であっても書類の承認を進められるので、作業が効率化できることです。また、操作が簡単で初めてなのに感覚で操作出来るのが良いです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
今はメール上のやり取りですが、メールアドレスを持っていない従業員でもやり取りできるようになるといいなと思います。例えば、チャットにURLを貼り付ければ書面の交換ができるなど。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
検討者にオススメするポイント
操作が簡単なので、初めてでも操作が分かりやすかった点がお勧めです。
契約書のペーパーレス化に
この製品のいい点
見積書や契約書の電子化とそれに対しての署名機能を有しています。リモートワークのご時世では正直導入しないのは考えられない。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子署名システムとしては特にないですね。あまり複雑な機能を必要としていないので署名と先方への送付ができれば問題ないです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
リモート業務に入った直後は捺印業務のために出社シフトを組まないといけない状態でしたが導入により9割方の見積や契約書が電子化できました。印刷や郵送コストもおおざっぱではありますが半分程度になったと記憶しています。
検討者にオススメするポイント
電子署名システムはどれも機能的には大差無いように思いますが、コスト面も加味して選ぶと良いと思います
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
契約書を郵送する手間が省けました
この製品のいい点
取引先からの要請で導入しました。電子契約は操作が分かりづらいイメージがありましたが、マニュアルを見なくとも直観的に操作できる操作性は使いやすさを感じました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
今回、取引先からの要請で導入したため、他の取引先から別のシステムで要請があった場合、IDやPASS、操作性などが共通化されておらず複数のシステムを使い分けなければならない点は改善して、統一してほしいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
これまで印鑑を押す必要がある契約書は、社内申請や郵送の手続き、原本の保管が非常に煩雑でしたが、電子化することでそれら全てが改善したと思います。現在は複数の電子契約システムを使っていますが、将来的に統一されるとよい普及すると思います。
発送の手間が激減した
この製品のいい点
契約書の製本、発送作業でかなり工数をとられてしまっていたが、pdfをメールで送る形式なのでとても便利。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスになったことで、郵送や保管時の紛失などのリスクがなくったことが大きい。また、脱ハンコの流れに乗っている企業とのアピールもできる。
サポートも充実していてありがたかったです
この製品のいい点
非常に使いやすくまたサポートも充実していました。チャットにもすぐに返信していただき非常に助かりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
お客様視点だと使いやすいのですが、管理者視点だと初期設定に少し時間がかかりました。もう少しやりやすいとうれしいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響を受け、対面での契約が難しくなる中で業務を滞りなく進めるために導入しました。最近になって出社する機会も増えましたが現在では電子契約をメインにしています。
電子証明書、メール認証両方可能な電子契約サービス
この製品のいい点
タイトルにも、あるように最大の特徴は、2種類ある電子証明書型とメール認証型の両方の署名方法を使えることです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
一般的なことになりますが、取引先がまだまだ電子契約自体を理解していないとなかなか取り入れて貰えず、電子契約とそうでない紙の契約書の2重管理は逆に非効率にもなります。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスが進み紙の費用が削減できると同時にクラウド上で管理、保管されるので運用を決めればいつでも、誰でも閲覧でき非常に効率が上がります。
検討者にオススメするポイント
先方が様々な署名方法を求めてこられる場合は、使い勝手が良いです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
ログイン
新規会員登録
