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日々の営業効率が向上しました
この製品のいい点
圧倒的に日々の時間短縮に役立てることができます。私は新規顧客と契約を結ぶ際には、基本的にGMOのオンライン電子契約書で済ませています。顧客によっては現地まで訪問し、契約を巻くこともありますが、一度オンラインで完結してしまうと、もう現地対応はしたくないです。比較的高齢のお客さんが多い中、特に問題なくスムーズに契約締結できているので、全てオンラインで完結してしまっても良いんじゃないかと思えるくらい優良なツールだと思います。特に遠方地のお客さんが多い方や顧客が忙しくてなかなか時間をとってもらえない方にはもってこいのオンラインツール。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
契約書の準備を簡易化してほしい。フォーマットがあり、必要に応じて「空欄ボックス」を挿入していくのですが、その作業が少しだけ面倒に感じます。(時間はそこまでかかりません)感覚的に操作できるのは良い点なので、そこは引き続き継続していただきたい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
私は遠方のお客様が多く、片道で3時間をかけて訪問することも少なくありません。月に4〜6件の契約があるので、移動時間だけでも単純計算で24〜36時間を無駄にしてしまいます。平均して片道2時間にしても16〜24時間。月の残業時間に匹敵するくらいの時間です。これをほとんど0にできるのだから言わずもがなだと思います。特に今のご時世、わざわざ対面する必要性がなくっているため、オンライン契約の敷居も低くなっているので、幅広い業種で適応できるかと思います。
検討者にオススメするポイント
移動時間と天秤にかけるとメリットがわかりやすいと思います。
時間と費用の節約になる
この製品のいい点
捺印なし、印紙なし、対面なしで契約を完了できます。従来の紙での契約に比べて、本当に無駄がなくて時間の節約にもなっていいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子契約に対応してない会社だと、システムが仕使えず、従来の紙での契約になってしまう。(前に比べて減ってはきています。)
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
相手先と会うことなく契約ができるので、感染症対策と交通費の節約になるのが一番のメリットだと思います。
サクサクっと契約が進む
この製品のいい点
取引相手と会うことはもちろん、郵送もなしで契約の手続きができます。ペーパーレスなのでいろいろな費用が浮くのもメリットです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
相手が対応していなければ電子契約は使えないので、そこがちょっと不便。デメリットといえばそのくらいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
今まで郵送で数日かかっていましたが、このシステムでは数分間なので、その分業務がはかどります。検索機能もあるので、履歴も後から確認できる所もいいです。
今のご時世にあったシステム
この製品のいい点
相手と対面したりせずに契約ができるシステムです。紙や印鑑、印紙代も必要ないので、地球に優しく煩わしさ抜きでできます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
最初は、操作に慣れるまでに手間取って時間がかかりました。おまけに、マニュアルもちょっとわかりづらかったです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
以前は契約といえば対面か郵送の二択だったが、このシステムを使えばクラウド上でできるので、他の方法より確実に早く、時間を有効に使える。
本システム導入により、印紙代を削減できた。
この製品のいい点
日々締結する7号文書をはじめ、請負や各種売買契約等、幅広く発生する印紙代を本システム導入により削減できました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
下書き保存ができない点が、困っている。まとめて契約を締結することがあるが、下準備できればより効率化できると感じる。
システムの不具合がありましたか？
今のところ、大きなトラブルはない。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
導入前は、各事業部門が印紙代の要否を気にして契約を締結していたが、本システム導入により、検討する必要がなくなり、すんなりと捺印申請できるようになった。
検討者にオススメするポイント
印紙代の節約という視点では、他社でも同じであるが、サービスの質と費用を考えると、コスパが高い。
契約締結の作業効率向上しました
この製品のいい点
電子での契約書取り交わしのため導入しました。今までは紙での契約書一択でしたが、電子導入により作業の手間がスムーズになったと思います。事前に契約内容を確認し、問題なければサインをするので無駄がありません。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子契約のやり取りをする際にサポート役も一緒に契約作業を行うが、それぞれGMO上でログインしないと進捗が確認できなかった。サポート役との状況共有がもっと簡潔にできればよいと感じました。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
相手もリモートワークにて作業しているため、締結の為だけに対面する必要がなくなった。電子上で契約締結ができるため、時間を割く必要がなくなり作業効率が良いと感じました。
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コストパフォーマンスが最高です
この製品のいい点
この製品の良さはとにかく価格が安いことです。特に送信料は1件あたり110円という安さですので、契約件数が多い弊社にとって、この安さは魅力的です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
改善してほしい点は今のところ特にありません。機能的にも価格的にもまた、サポート体制の点からも、申し分なしです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書を体系的に管理できる点がメリットです。契約件数が多い弊社では従前の紙媒体による管理の場合、いざ契約書を探そうとしてもなかなか見つからず、ストレスを感じることが多くありました。この製品では、整理立てて管理ができますので見つかりやすく、しかも検索機能で瞬時に欲しい契約書がすぐに見つかりますので、ストレスを感じさせません。
重要な文書のやりとりを電子印鑑を使うことでスムーズに
この製品のいい点
契約書の締結などの際に実際に会わなくても契約書内容を確認でき、問題なければ印鑑まで押して回答できる点がメリット
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
契約書の内容確認や電子印鑑を押したかどうかの段階に応じた状況が、GMOのサイトにログインしないと確認ができない点。また、契約書の発行者以外が進捗確認ができないため複数人でのフォローがしにくい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約締結に向けて一番大きなハードルであった面談の日にちを合わせるという点を電子印鑑を使うことで解消できた。
契約書前後の最も忙しく時間が無いタイミングでの業務効率化に繋がっている。
顧客と会わずに契約ができます！
この製品のいい点
現在のコロナ禍において、顧客と会うことなく契約ができる点が1番のメリットです。メールを一通送り、顧客に入力を依頼するだけで契約が完了できます。
顧客側のメリットとしては、例えば変更契約を行う際の印紙代が掛からない点があります。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
顧客がメールに添付されている契約書を開封していない際に、再度メールでアナウンスをしてくれるシステムを導入してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
メールを顧客に送った際に契約書が開かない事案がありました。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
今までは契約だけで月に10時間以上時間をかけておりましたが、システム導入後は月に1時間ほどまで業務時間を削減することができました。
検討者にオススメするポイント
現在の社会情勢において非対面で契約ができる点がおすすめです！
契約の処理業務が削減できました
この製品のいい点
弊社では日々の契約処理案件が多いため、かなりの負担となっていました。この製品導入により契約の処理は基本、クラウド上に移行しましたので、それまでの郵送でのやり取りに比べてスピーディーに進めることができました。契約の手続きの遅れにより売上への影響がなくなった点も良い点です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
改善してほしい点は今のところ特にありません。契約業務を効率よく進めることができるようになりましたので、満足しています。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書の管理がしやすくなった点がメリットです。重要な契約書は会議の場で資料を出すことが多く、これまでの紙媒体の管理では迅速に対応できませんでした。この製品導入後は、こうしたニーズへも対応できるようになりました。
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