電子印鑑GMOサイン 利用ユーザーからの口コミ・評判
業務委託契約の締結を素早く行える
この製品のいい点
実印を廃止することで、契約書ペーパーレス化を進めることができる。また紙媒体だと、他拠点にいる役員から印鑑をもらうために、郵送が必要であったが、電子印にすることで、それらが不要となり、素早く契約締結を進められる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
自分が知らないだけかもしれないが、過去に契約した契約書なども取り込めるようになるとよいと思う。現状は紙媒体契約書と電子契約書が混在してしまっていて、申請ルートが複数ある状態になってしまっている。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
特に社長印、企業代表印などは、押印の際は別途申請を行う必要があり、契約締結までに非常に時間を要していたが、電子印化することで、それらにかかっていた手間を無くすことができた。
リモートワークに欠かせないツール
この製品のいい点
これまでは印鑑認証が主流な社内風土でしたが、クラウドサインによって承認待ちやスケジュール調整の雑務から開放されました。かなり業務改善できました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
できれば承認履歴画面がもう少し見やすくなるといいと思います。業務上よく履歴を閲覧するのですが、最初パッと見たときに理解するのに時間がかかったので、新しく使う人のためにも見やすくなるといいと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
外出先からの契約書作成でも役立っています。印鑑を持ち歩くことはできず、いつも会社に帰って作業していましたが、直行直帰しやすくなりました。
テレワークには最適なツールです
この製品のいい点
これまでは紙媒体で契約書類を取り交わすことが多かったのですが、この製品の導入後はオンライン上で処理ができるため、スムーズに契約処理を進めることがでできるようになりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
価格がやや高いという点が少し気にはなりますが、その一方で業務の効率化が図られましたので、価格のことはあまり気にはなりません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
オンライン上で処理ができますので、テレワークには最適という点がメリットです。また、紙代や郵送代などのコストをカットできた点もメリットと言えます。
紙の契約書を電子化することができた。
この製品のいい点
契約書類を電子化することができ、かつ印鑑も電子化されているので、オンライン上で契約が完結することができる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
契約書類を記入している時に、一時保存機能があれば欲しい。また30分以上経過すると自動ログアウトすると、記入していたデータが全てなくなってしまうので、困ったことがある。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響で遠方に足を運んで契約書を交わしたりすることが難しくなったが、当製品を利用することで、印鑑までも電子化されたため、大変助かっている。
契約締結が非常にスムーズになりました。
この製品のいい点
契約締結が、簡単な入力手続きで終了できる。既に社内承認がとれていれば、その後の動きを早くできるので効率が上がります。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
過去に締結したお客様情報や、どのような契約書式だったかを確認するのが少し分かりづらいです。履歴情報などがもっとシンプルで見やすいUIだと望ましいと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
急いで契約締結をする場面など業務上ありますが、電子印鑑GMOサインだと弊社と取引先両方で、捺印申請が不要となります。その為、締結スピードを加速して進めることが出来き、便利に感じています。
手軽に取引先と電子契約が交わせます。
この製品のいい点
詳しい説明ページを見なくても、契約書のアップロードや署名位置の設定など操作方法が分かりやすく、非常に使いやすいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
取引先の企業名、住所等をテキストで挿入する際、文字のバランスが読めないため、先方に失礼がないか少し不安になります。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
電子契約で契約書を締結すれば収入印紙の張り付けも不用で郵送対応もしなくて良い為、費用面のみでなく業務面でも時間短縮できるメリットがある。
エラーが他社と比べて少し多い気がします。
この製品のいい点
事前に入力しておいて、最終送信時に相手に届くようにすることができる。事前入力したものが時間オーバーで消えることはない。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
下書き(相手に送らず保存しておく場所)がないので、ページを移動すると消えてしまうことがある。下書きフォルダなどあればより使いやすい。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
すぐに押印済みの契約書がほしいとき、相手が外出中でも対応してもらえる（ボタンひとつで押印ができる）ので、とても楽になりました。
テレワークやペーパーレス化にとても有効です。
この製品のいい点
職業柄署名をする機会は多く、このようなご時世ですので、対面をしなくても署名ができるのは、とても便利だと思います。また、紙の削減にも一役買っています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
料金が少し高めかなといった印象です。また個人的に、スマホでの利用に多少のやりづらさを覚えたので、そこが改善されるといいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
テレワークで訪問先へ行くことができなくても、このサービスがあれば業務が成立するようになりました。印鑑のミスもなくなるので、効率的に仕事が進められます。
グループ会社間の業務委託契約について印紙税の削減になる
この製品のいい点
グループ会社間で業務委託契約を締結する際に使用しています。社内の契約なのに印紙税が掛かるのももったいない為、またペーパーレス化を推進する為に使用しています。申請方法も簡単で使いやすいと思います。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
取引先との契約締結に使用したことは無いのですが、電子印鑑ではなく電子サインを使う場合、大抵上手く書くことができない為、契約書上に記載される電子サインは本当の筆跡と言えるのか不安はあります。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
グループ会社間の業務委託契約の押印について、社内での業務なのに事務が煩雑でしたが、導入することで全くストレスなく契約締結を済ませて、他の仕事に時間を割くことができています。
検討者にオススメするポイント
電子サインの企業はたくさんありますが、日本企業がシステムを作っているだけあって、使用方法もわかりやすいです。
捺印のためにしていた郵送事務が減った
この製品のいい点
これまでは捺印のため、書類の郵送と返送に時間がかかっていたが、オンライン上で処理できるようになりスピーディーで非常に便利だと感じた。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
文書の保管期間に制限があり、過去の文書を見たいときに別途自分でデータを管理しなくてはいけないのが不便。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
郵送事務・送料や封筒・印刷代などのコスト削減ができた。
また、印鑑を持っていない場面でもスピーディーに対応できるようになった。
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