面倒な契約書類記入から解放する救世主
この製品のいい点
コロナ禍の最初の年は、上司に契約書を郵送したのですが、ちゃんと届くのか心配でしたが、コロナ禍２年目からクラウドサインになりストレスフリーに。本当に助かりました。
クラウドサインの改善してほしい点
別途アプリをダウンロードする必要もなく、セキュリティも問題ないし、今のところ特に改善していただきたい点はありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
今までは紙での契約書管理が必要だったが、そこから解放されたので業務的負担が軽減されたはず。また、押印の為だけに出社するなど、無駄な出社の必要がなくなった。
ペーパーレスで管理業務も大幅に軽減
この製品のいい点
電子サインでの締結が可能になり、押印申請だけであとはクラウドサイン上の手続きで完了します。
これまでは「稟議申請→ワードを出力して製本テープで製本→押印依頼台帳に記入→管理者に押印依頼」で押印後には「相手方に2部発送、両者押印完了したあとには、スキャンをとって、台帳記入してファイリング」とかなり作業が多かったのですが、クラウドサイン導入後は、押印業務の効率化に加えて、保管・管理業務まで時間短縮されました。
クラウドサインの改善してほしい点
通常使うには特になんの不満もないのですが、今後は販売管理ツールや顧客管理ツールと連携されるといいですね。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
相手先にも押印や原本の保管、弊社への返送の手間がなくなったことはとてもメリットがあると思います。
初めてでも特に難しいことはなく、相手方のサインもメールに記載のURLから簡単に手続が完了しますし、原本回収漏れなどもなくなったことが良かったです。
リモート時の契約更新に便利
この製品のいい点
ご時世的にも在宅ワークの方が多いかと思いますが、郵送での契約書の送付など、無駄な工数を省くのにちょうど良いと思います。ペーパーレス化にも繋がりいいことだらけです。
クラウドサインの改善してほしい点
利用者なので設定次第で変えられたら申し訳ないのですが、契約書などは一度契約にすると後から閲覧できなくなってしまうので、そこは使い勝手が悪いと思いました。
システムの不具合がありましたか？
とくにないです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
入社後すぐに在宅ワークになり、3ヶ月ごとの契約更新の際にメールでクラウドサインが送られてくるだけ、そこに印鑑の代わりにサインをするだけで契約更新できるという便利なサービスです。
めんどくさい紙の書類や郵送、会社に届けることも必要ないのでかなりおすすめです。
検討者にオススメするポイント
契約書、紙媒体が多い方にはペーパーレス化につながるので是非。
契約作業が数分で終わるようになりました。
この製品のいい点
これまではメールで契約書類を送付し、ハンコを押してもらいそれを再度メール送付して頂く、という流れでしたが、クラウドサインでものの数分で契約が完了するようになりました。
クラウドサインの改善してほしい点
契約書のテンプレート等がより充実すると、契約までの準備の手間までが無くなるので、とても良いかなと思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
時間の短縮や契約書類が無くなってしまうというストレスの軽減になっています。従来の数分の一の時間で契約まで完了しています。
一般顧客との契約締結に活用
この製品のいい点
お客様と相互確認した。と第三者に関わってもらって契約が締結できること。
また、印紙代なども以前より減った。
クラウドサインの改善してほしい点
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変
システムの不具合がありましたか？
誤字や誤りがあると修正が手間
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約にかかわる会社の経費は以前より削減されている。
また契約相手のお客様もより安心できる材料になるのではないかとおもう。
検討者にオススメするポイント
契約までに入念にチェックされる会社は向いているとおもう。
クラウドサインで手間が減った契約書の押印
この製品のいい点
契約書の作成から押印、保管まで全てこれで対応できます。コロナ禍でリモートワークを行うことも増えた今、契約書関連の作業を全てウェブ上で完結できるクラウドサインはとても便利だと思います。
クラウドサインの改善してほしい点
現時点で困ったことはなく、かなり使いやすいとは感じていますが、例えば送付時のメッセージをテンプレ登録ができるといいのかなと思いました。いまは別のところで作成したのをコピペしています。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
やはり、契約書などの押印書類の手続き事務について、かなり時間の短縮ができていると感じます。過去の契約書もすべてクラウド上で、確認できるのでいちいち探す必要がなく、検索すればすぐに見れます。
検討者にオススメするポイント
押印書類関連の作業効率が大幅にアップするのでかなりオススメです！
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迅速に契約内容が履行できます
この製品のいい点
この製品の良い点は契約内容がすぐに実行できることです。クラウド上で手続きを行い、ハンコや郵送の手間が省けるため、すぐに契約の締結が可能となります。このため、契約内容がすぐに実行でき、売上も迅速に計上することができるようになりました。
クラウドサインの改善してほしい点
今のところ改善して欲しい点はありません。機能面において特に不自由なく使用していますので、満足しています。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
コロナ禍に伴い、テレワークになっても契約を取り交わすことができる点がメリットです。特に重大な契約案件は売上にも大きく影響するため、迅速な対応が必要ですが、コロナ禍であってもそうした契約も、スムーズに締結することができるのは大きなメリットと言えます。
ペーパーレス!会社の書類削減!
この製品のいい点
毎回毎回紙のベースで契約書を締結していると、探すのも大変ですし効率が悪かったので、クラウドサインを導入することでペーパーレス化が進み環境にも良いだけでなく、業務効率も上がりました。
クラウドサインの改善してほしい点
電子契約についてまだ新しいシステムのためなじみがない人が多くて説明が大変です。どんな人でもわかる簡単なクラウドサインとは何かについて動画があるととてもいいと思いました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
ペーパーで契約を締結していたところを、ペーパーレス化が進むことによって相手に署名押印を求める時間が短縮できました。とても効率が良く契約を前に進めるのに最適でした。
契約書の製本や押印・発送の手間が大幅に削減できました
この製品のいい点
契約書の締結がデジタルで完結するため事務作業を大幅に削減することができました。不明点はQ&Aですぐに調べることができ、さらにチャットサポートで質問することもできるので安心して利用できます。
クラウドサインの改善してほしい点
契約書の管理機能の面ではまだまだ課題があるように感じます。書類のインポート機能でPDFをアップロードできるのは良いのですが、一つの画面に一つのファイルまでしかアップロードできないため、参考資料や添付資料など数が多いときは個別にインポートを行う必要があり、とても見づらいです。
システムの不具合がありましたか？
不具合で困ったことはは記憶にございません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
リモートワークが広がる昨今でも法務担当者は、契約書の製本・押印・発送という事務作業のためだけに出社する必要が生じてしまうことがあるが、クラウドサインの導入によりその頻度は最小限に抑えられるようになった。契約書を紙ではなく電子データで管理できることにより資源や保管場所の節約にもなっており、さまざまな面で非常に業務効率が良くなったと思う。
検討者にオススメするポイント
契約書締結に関するさまざまな事務作業を簡素化したい方におすすめのシステムです。
契約書のやり取りが、ペーパーレスになった
この製品のいい点
サイン形式ではなく、ハンコに対応しているので、捺印処理がスムーズ。
在宅でもそのまま申請、捺印ができるので、コロナ禍でも業務が回るようになった。
クラウドサインの改善してほしい点
客先が別の捺印システムで捺印した際、そのシステムを当社が持っていない時のやり取りなどの操作が、若干分かり難いので、スムーズに捺印だけできるようになれば更に便利になると思う。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
これまでは紙で印刷した契約書に、ハンコで捺印していたので、コロナ禍でも出社が必要だったが、在宅でも捺印処理や、その後の客先への送付まで完結できるので、在宅対応が可能になった。
検討者にオススメするポイント
在宅ワークを推奨している企業全般
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