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契約書を電子保管できて便利
この製品のいい点
契約書を紙で保管する必要がなくなるのがとても便利です。オンラインで契約書を締結できるので、契約書を郵送でやり取りしたり、契約締結のために顔合わせの必要がなくなり、大幅な効率化ができます。
クラウドサインの改善してほしい点
送信前に、どのような状態のものが取引先に送信されるのか、プレビュー画面を観れるようにして貰えると嬉しいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
クラウドサインを導入してから、書面契約ではなく全てweb契約で締結できるようになり、取引先のサイン対応も楽になりました。
時間や場所に左右されずスムーズ
この製品のいい点
契約書の締結がスムーズになりました。セールスフォースとの紐づけができるので、オンライン上での確認ができ、楽です。
クラウドサインの改善してほしい点
紙の契約書をスキャンしてPDFにする際に複数枚や表裏を1つにまとめてクラウドに上げないとバラバラのままで確認しづらいです。
システムの不具合がありましたか？
社内チェックの承認フローを自分で設定する必要があり、承認者の漏れが発生する事がありました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
時間や場所に左右されずに契約書の締結や確認ができ、わざわざ出社しなくとも在宅ワークでもスムーズに事が進み時間効率がよいです。
検討者にオススメするポイント
在宅ワークでもスムーズです。
書面管理からの移行に利用しています
この製品のいい点
ITリテラシーがさほど高くなくても難しいことがないので、簡単に利用できる点はとても良いと思います。どこに何があるかなども検索すればすぐに出てくるので管理にも適していると思います。
クラウドサインの改善してほしい点
プランを高くしないと機能が充実しない点を、価格プランを含めて見直してほしいと思います。アップロードできるのがPDFだけなのも少し使いにくい点です。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
書面での契約管理ですとかさばるし、郵送代が双方に発生していたので、その点の効率化やコスト削減にはメリットを得られています。
時間がかかる契約書類のやりとりがすぐにできる
この製品のいい点
契約書類をクラウド上でやりとりできるため、契約完了までの時間が非常に短くなります。最近はコロナ禍の影響もあり多くの関連会社がリモートワークになっています。郵送だとなかなか受け取ってもらえずにますます時間がかかっていたため重宝しています。
クラウドサインの改善してほしい点
クラウドサインはMicrosotTeamsと連携がありとても便利です。機能的には満足しているので、今後さらに多くのサービスとの連携を進めていってほしいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書類が電子化されていることにより、契約時のやりとりが楽なだけではなく管理の手間やコストも下がりました。また、見返しもできるため契約について振り返りたいときにも便利です。
直感的に双方が契約作業可能
この製品のいい点
契約となると細かい印鑑、印紙を貼る等の作業が必要になりますが、必要事項の確認とちょっとした入力だけで、数時間程度で契約締結できるのが便利です。急ぎ等の対応もしやすくなり、ビジネス現場において大変重宝しました。
クラウドサインの改善してほしい点
メールで通知等することになりますので、迷惑メールに入ってしまったり、気づかない、他社の営業メール等で紛れてしまった場合は気づかないため、メール以外の通知もできると良い気がします。
システムの不具合がありましたか？
システムのトラブル等はあまりありませんが、時々メールが届かない等が気になります。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書の送付に必要な印刷や、郵便局での手続き、印紙対応など、細かい事務作業がなくなったのが主なメリットです。それだけでなく、リモートワーク中心のため自宅でも契約手続きができるのは時間リソース削減につながっている実感があります。実際紙でやりとりしないので、データで管理できるのも助かっているポイントだと思います。
検討者にオススメするポイント
弁護士ドットコムが運営元とあって、契約として法的に有効だという安心感があります。
契約書の管理が効率的になりました
この製品のいい点
電子上で契約手続きができるので、手続きにかかる時間が短くなるとともに、相手方がクラウドサインを持っていないくとも手続きができる点が大きなメリットと感じています。
クラウドサインの改善してほしい点
特段ございませんが、ドキュサイン等と比較してそれほど差別化されている点はないと思うのと、あまり認知度が高くないことから、相手方の社内手続き上、使用が認められていないケースが散見されるように思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約締結後の契約書管理も行えることから、これまで紙ベースで行っていたファイリングの手続きがなくなり、業務効率化を推し進めるとともに、物理的にスペースが確保できるようになった点が大きなメリットと感じています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
使いやすい、わかりやすいサービスです
この製品のいい点
電子サインの中で、活用している会社が多いので、会社間のやり取りもとてもスムーズに完了します。今までの紙媒体の押印よりも大変楽になりました。
クラウドサインの改善してほしい点
今のところ、サービスの改善点は特には思いつきません。マニュアルを見ずに問題なく操作をすることが可能です。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
やはり、紙媒体の押印はさまざまな人の工数が必要なので、電子になったことがとてもメリットです。その上で、ユーザー数が多いサービスのため、会社間でも説明なく進めることができていると感じています。
契約書をすぐに交わせる
この製品のいい点
契約書や発注書をすぐに交わせるので便利。コスト削減にもつながり、一石二鳥だと思います。リモートワークで非常に有効。
クラウドサインの改善してほしい点
UI上、登録時に戸惑うところがある。また、自宅で作業をする際はアップロードにすごく時間がかかる場合がある。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
経費削減が大きいと思います。あと業務スピードが向上すること。環境問題にも貢献しているサービスだと感じます。
電子契約サービスの中でも上位レベルで承認しやすいです。
この製品のいい点
電子契約のSaaS系サービスの中でも一番承認の依頼がしやすいです。また依頼した顧客側も電子承認はしやすく、営業側からするととても助かります。
クラウドサインの改善してほしい点
電子上で契約承認をした履歴がすべてになるので、pdf化した際に承認印が表示されないので、pdf管理をしている会社は別途提出を求めてくることがあるので、少し面倒なので、任意で印章を表示できるモードなどがあると助かります。
システムの不具合がありましたか？
特にはありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
当月に契約書回収を求められる業務で、顧客とは口頭で確約はできているものの契約書が郵送で行わなければならないことも多く、営業〆切日が前倒しになってしまっていた。当サービス導入により、確実に回収と回収コストがなくなり、〆切も余裕をもてるようになり、現場サイド大助かりです。
今まで何日もかかっていたのに！契約がオンラインで完結
この製品のいい点
紙で契約書をやりとりするのではなく、このサービスを通して締結するようになりました。これまで紙の契約だと締結にかなり時間がかかっていたのがウソのようにはやくなりました。弁護士ドットコムのサービスということで法的な安心感もあります。
クラウドサインの改善してほしい点
紙の書類をインポートする機能があるのですが、少々不鮮明になることがあります。こちらのインポートのやり方かもしれませんが美しくインポートする方法などのTIPSを更新して欲しいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書類の作成から発送まで、コロナのなかでも出社しなくてはなりませんでしたが紙からクラウドに切り替えてからは自宅にいながら相手に送れるのでストレスがなくなりました。また相手方もかならず会社にいて受け取れるとは限らないので、クラウドサインでありがたいと言われることもあります。
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