電子契約システム

電子取引やスキャナ書類の保管が可能！ 契約大臣

契約書類の作成から凍結までワンステップでできる電子契約システムになります。全プランにタイムスタンプ機能が備えており、電子データの改ざんが行われていないことを証明できます。取引先と対面することなく契約書の締結ができるため、スピードの向上が実現します。また、契約書を郵送で取り交わす作業もないため、郵送料金や収入印紙にかかる費用を大きく削減できることが期待できます。

月額2,000円台から利用でき、ベーシックプラン以上の利用でユーザー数が無制限です。紛失や盗難に備え、取引先との契約書はサーバーに保管できるオプション機能もあります。

【わかりやすい操作で電子契約できる】
契約書の作成から送信、受信側の確認や締結までを簡単な操作で行えます。受信側の操作も３ステップで完了する手軽さで、負担もありません。送信した契約書は、メールに記載されたURLから契約書の内容を確認することができます。

【選べる署名タイプ】
契約書の送信から契約締結時に付与される２つの署名タイプから選ぶことが可能です。
・電子サイン
標準機能となっており無料で利用できます。社内の雇用契約書や入社時誓約書といった手続き書類として使うことができ、サーバー上にも締結された日時とメールアドレスの情報が記録されます。電子サインは法的根拠が認められており、当事者本人のもと締結されたものとして扱うことができます。

・電子署名（電子署名法第３条に対応)
基本取引契約書や業務委託契約書、売買契約に用いることができ、法的証拠力の強い締結合意が可能となります。契約書の送信者や締結者情報・日時の情報がPDFファイルに記録されており、契約書を受け取った企業も情報を見ることができます。

【電子契約・スキャン書類が一元管理できる】
PDF形式のスキャン書類や受領書類は、そのままアップロードでき、検索や共有も容易に実行できます。

【お試しできる０円プラン】
使いやすさを実感するためのプランもあり、書類保管機能の利用だけでも可能。10件まで契約書の保存ができ、複数ファイルをまとめてアップロードすることもできます。

【変更も可能なプラン】
契約書を送る数に沿ったプランがあり、時期に応じてプランを選ぶことができます。月額払いと年額払いが選択できます。

【便利な機能】
契約書の作成が容易に行える複数のテンプレートを備えています。今まで使っていた契約書もPDF形式に変えて、そのまま電子契約として使用することができます。契約書の送信や閲覧権限をユーザーごとに設定でき、フォルダのように使えるグループ機能も搭載。

【2022年度施行の改正電子帳簿保存法に準拠】
証拠力の高い電子署名が利用でき、法に準拠した契約の締結ができるため安心です。締結した契約書は、全て自動的に無料で保管されます。

【メールや電話による充実のサポート体制】
実際の契約を想定した契約書の作成や締結に関わる操作の流れについて、デモンストレーションを使った支援を行っています。また、導入後の操作方法やサービスについて、メールや電話で手厚くサポートする体制も整っています。