契約書管理システムの無料版と有料版の違い
無料版の契約書管理システムは手軽に利用できる一方で、有料版とは大きな違いが存在します。ここでは、無料ソフトと有料ソフトの違いについて詳しく解説します。
管理できる契約書数
無料版は、試用目的で提供されることが多く、登録できる契約書数に制限が設けられているケースが多く見られます。例えば、無料版では10件から50件程度に限定されることがあります。
一方、有料版では契約書数の制限がなく、柔軟なプラン設定により、大量の契約書を効率的に管理可能です。契約書数が多い企業や長期的な活用を考えている場合、有料版の利用が適しているといえます。
通知機能と期限管理の精度
多くの契約書管理システムには、期限が近づいた際に通知を受け取れる機能が搭載されています。無料版でも、基本的な通知機能は使えますが、通知の送信タイミングや細かい設定を自由に変更できないケースが多く見られます。例えば、通知が特定の日程で固定されていたり、特定の人だけに送信される仕様となっていたりします。
一方、有料版では、更新期限や解約期限を細かく設定し、通知タイミングや条件を柔軟にカスタマイズ可能です。これにより、契約期限を確実に把握し、重要な契約対応を漏れなく実施できます。
以下の記事では、有料版の契約管理システムを比較紹介しているので、あわせてご覧ください。
無料で使える契約書管理システムの選び方
無料プランや無料トライアルのある製品の中から自社に最適な契約書管理システムを選ぶには、以下のポイントに着目してみましょう。
- ■管理する契約書数と利用人数に対応しているか
- 無料版では契約書の登録数やユーザー数に制限があることが多いため、まずは自社が管理する契約書の量や利用人数を明確にしましょう。少人数で契約書の数が限られている場合は無料版で対応可能ですが、規模が大きい場合は、有料版や別のツールの検討が必要です。
- ■必要な機能が揃っているか
- 契約期限の通知機能や契約書の検索機能など、運用に必要な基本機能が無料版で利用できるかを確認してください。特に、契約期限のアラートや通知機能が不足していると、更新漏れや期限超過のリスクが高まるため、これらの機能が含まれているかが重要です。
- ■セキュリティとサポート体制は問題ないか
- 契約書には機密情報が含まれるため、データの暗号化やアクセス制限機能があるかを確認しましょう。また、無料版ではサポートが限定的ですが、カスタマー対応やFAQが用意されている製品を選ぶと、運用中のトラブルを軽減できます。
【比較表】無料プランや無料トライアルがある契約書管理システム
ここからは、無料プランや無料トライアルのある契約書管理システムを紹介します。有料版に移行した場合の機能も掲載しているので、あわせて参考にしてください。
| OPTiM Contract | Hubble | クラウドサインクラウド型電子契約 | マネーフォワード クラウド契約 | ContractS CLM | BUNTAN リーガル | |
| 全体評価点 |  ☆☆☆☆☆ ★★★★★ 5.0 |  ☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.3 |  ☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.4 |  ☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.3 |  ー |  ー |
| 提供形態 | クラウド/SaaS | クラウド/SaaS | クラウド/SaaS | クラウド/SaaS/ASP/サービス | クラウド/SaaS | クラウド/SaaS/サービス |
| 従業員規模 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 100名以上 | 全ての規模に対応 |
| 3つのポイント |
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| 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ |
ITトレンドでは、無料トライアルを提供している契約書管理システムを多数取り扱っています。以下のボタンから一括資料請求（無料）できるので、ぜひご利用ください。
無料プランや無料トライアルがある契約書管理システムを比較
ここからは、各社製品の詳細情報を解説します。気になる製品は「+資料請求リストに追加」ボタンを押してカートにいれておくと、まとめて資料請求が可能です。
OPTiM Contract
株式会社オプティムが提供する「OPTiM Contract」は、AIを活用して契約書の管理を効率化するサービスです。契約書データをアップロードするだけで、AIが契約書のタイトルや企業名、契約締結日、契約終了日などの管理項目を自動的に抽出します。無料トライアルでは同時利用制限数１名、年間アップロード上限数：60件（月間アップロード上限数：５件）が提供されています。
有料参考価格：月額9,980円～
Hubble
株式会社Hubbleが提供する「Hubble」は、契約書の作成から管理までを効率化するサービスです。Microsoft WordやGoogleドキュメントなど、既存のツールをそのまま活用しながら、バージョン管理や差分チェック、関係者とのコミュニケーションを一元化できます。無料プランでは、３アカウント、30ドキュメントまで利用可能です。また、契約書編集やテンプレート管理、社内規程や利用規約のバージョン管理に対応しています。
有料参考価格：月額95,000円～
クラウドサインクラウド型電子契約
弁護士ドットコム株式会社が提供する「クラウドサインクラウド型電子契約」は、弁護士が監修した電子契約サービスです。契約書のアップロードや送信、受信者の確認・同意、締結済み書類の自動保存など、契約業務全般を効率化する多彩な機能を備えています。無料プランでは、契約書の送信件数が月３件まで、ユーザー数１名まで利用可能です。契約書の送信や保管、検索といった基本的機能を利用できますが、テンプレート設定や承認権限機能といった高度な機能は含まれていません。
有料参考価格：月額10,000円～
マネーフォワード クラウド契約
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド契約」は、電子契約・契約書管理サービスです。契約書の申請・承認から締結、保管、管理までをカバーしており、業務の効率化と内部統制の強化を実現します。また、紙の契約書や他社サービスで締結した契約書の一元管理も可能です。無料トライアル期間は１か月間で、有料プランと同等の機能を試せます。
有料参考価格：お問い合わせください
ContractS CLM
ContractS株式会社が提供する「ContractS CLM」は、クラウド上で契約書の作成から承認、締結、管理までを包括的にサポートする契約ライフサイクル管理ツールです。Slackと連携することで、契約書作成や承認プロセスを効率化し、業務のスピードアップを図ります。また、テンプレート機能を活用すれば、標準化された契約書の作成が簡単に行えます。無料体験デモでは、自動生成される契約管理台帳の詳細や、契約書審査に関わる情報の見え方、事業部とのやり取りのイメージなどを体験できます。
有料参考価格：お問い合わせください
BUNTAN リーガル
株式会社SRIが提供する「BUNTAN リーガル」は、紙の契約書と電子契約書を一括して管理できる契約書管理システムです。契約書ごとにバーコードを付与し、所在や期限の追跡を簡単に行える仕組みを提供。さらに、契約台帳の作成や契約書のPDF化をサポートし、業務の手間を削減します。無料トライアル期間は14日間で、１IDまで。管理台帳の検索・閲覧・登録、PDFの閲覧、契約期限回答の機能をご利用できます。
有料参考価格：初期費用50,000円～、月額30,000円～
まとめ
無料の契約書管理システムは、コストがかからないため、気軽に利用できます。しかし、契約書数や利用人数に制限があるほか、機能やサポートが不十分な場合もあります。そのため業務効率化を図るには、無料版だけでなく有料版も含めて検討すると、自社にあう最適な製品が見つかりやすいでしょう。
以下のボタンから各社製品の一括資料請求が可能なため、まずは製品資料を取り寄せ、比較検討してみてはいかがでしょうか。
