資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. 情報共有
  3. 契約書管理システム
  4. 契約書管理システムの関連記事一覧
  5. 契約書の保管期間が知りたい!管理を楽にするツールも紹介も

契約書の保管期間が知りたい!管理を楽にするツールも紹介も

#情報共有
2023年01月17日 最終更新
契約書管理システムの製品一覧
Twitterでツイートする
Facebookでシェアする
Pocketで後で読む
ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
ITトレンド 編集部
契約書の保管期間が知りたい!管理を楽にするツールも紹介も

契約書の保管期間は内容により異なります。そのため、正確に把握していないと文書は増える一方で、適切に管理するのは難しいでしょう。

そこで、今回は契約書の保管期間と効率的な管理方法を解説します。この機会に契約書ごとの保管期間を知り、適切な文書管理の一助にしてください。

この記事は2020年8月時点の情報に基づいて編集しています。

契約書管理システム人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

契約書の保管期間

契約書の保管期間を、種類別に解説します。

会社法に関わるものは10年

契約書の保管期間は、契約終了後10年間と会社法により定められています。会社法とは、会社の設立や資金調達など、あらゆる事業活動をルール化したものです。10年という保管期間は、契約を結んだ両社を保護する観点から設けられています。

契約書を保管しておけばトラブルが発生しても証拠として役立ちます。なお、10年が経過した契約書は法的安定性が保たれないため、保管義務はありません。

また、通常の契約における契約書の保管期間は、一般債権の消滅時効である10年という考え方も存在します。これは、民法による債権の消滅時効を適用させたものです。

参考:会社法|電子政府の総合窓口(e-Gov)
参考:民法|電子政府の総合窓口(e-Gov)

経理や税務に関わるものは7年

請求書や領収書、見積書など経理・税務に関する文書の保管期間は、最低7年間の保管が法人税法により義務付けられています。

経理や税務に関わる文書が適切に保管されていないと、税務調査に対応できません。適切に申告していても、それを裏付ける文書がないと、証拠隠滅を疑われかねません。最悪の場合は脱税を疑われ、追徴課税される可能性が高くなります。このようなリスクを避けるためにも、税務に関する文書は適切に管理・保管することをおすすめします。

保管中の契約書を楽に管理する方法

保管している契約書はどのようにすれば効率的に管理できるのでしょうか。おすすめの方法を2つ紹介します。

1.電子契約書に切り替える

紙による契約では、郵送代や印紙代など、さまざまなコストが発生します。また、既存の契約書を電子化するにはスキャナを準備しなくてはいけません。

そこで、電子契約への切り替えを検討しましょう。電子契約とは、契約の締結をインターネット上で行うことです。契約内容はデータベースに保存されるため、情報の検索性が向上し、法令に基づく適切な文書管理が実現します。さらに、紙の契約書によるさまざまなコストを削減できる上、スキャナを用意する必要がありません。

紙の契約書をスキャンしてPDF化するだけではNG

契約書を電子化するには、電子帳簿保存法の各種要件を満たさなければいけません。

要件の1つに「タイムスタンプの付与」が挙げられますが、スキャナにより電子化した契約書にはこれが義務付けられています。タイムスタンプとは、電子データの存在・非改ざんを証明する技術です。第三者機関である時刻認証局が発行するハッシュ値と時刻情報により、契約書の真実性を担保できます。

しかし、タイムスタンプが付与されていない電子契約書はコピーとして扱われてしまい、法的効力をもちません。そのため、取引先とのトラブル時も証拠として契約書を活用できなくなります。

2.文書管理システムを活用する

文書管理システムは、契約書や請求書といったさまざまな文書を電子化し、一元管理を実現します。保存期間の設定により期間を過ぎた文書を自動廃棄できたり、検索機能の活用により検索性を向上したりします。他にも、アクセス権限を設ければ編集・閲覧を制限できるため、コンプライアンス対策にも役立てることが可能です。

文書管理システムの活用により、手間のかかる契約書の保管期間管理も効率的に行えます。

契約書の保管期間を守りながら、より良い管理方法を探そう

契約書の保管期間は、会社法に関する文書では10年、経理・税務に関するものでは7年と各種法令により定められています。保管中の契約書を効率的に管理する方法としては、下記の2つが適しています。

  • ■電子契約への切り替え
  • ■文書管理システムの活用

契約書の保管期間の把握に努め、自社に最適な管理方法を模索しましょう。

契約書管理システム人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

このコンテンツの専門家

ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
勤怠管理・就業管理
CRM
開発ツール
経歴・実績
ITトレンドはイノベーションが2007年より運営している法人向けIT製品の比較・資料請求サイトであり、2020年3月時点で、累計訪問者数2,000万人以上、1,300製品以上を掲載しています。サイトを閲覧し利用する企業内個人であるユーザーは、掲載されている製品情報や口コミレビューなどを参考に、自社の課題に適したIT製品を複数の製品・会社から比較検討ができ、その場で資料請求が一括でできるサイトです。
ITトレンド 編集部

このカテゴリーに関連する記事

契約書管理システムとは?機能・メリット・最新のおすすめ製品も紹介

契約書管理システムとは?機能・メリット・最新のおすすめ製品も紹介

契約書の保管方法を紹介!効率の良い分類やファイリングの仕方も紹介

契約書の保管方法を紹介!効率の良い分類やファイリングの仕方も紹介

契約書管理規定の策定はどうしたらいい?決め方と運用ポイントを紹介

契約書管理規定の策定はどうしたらいい?決め方と運用ポイントを紹介

契約書管理システムとエクセル台帳、どちらを利用すべき?メリットは

契約書管理システムとエクセル台帳、どちらを利用すべき?メリットは

契約書管理の重要性は?スムーズに運営するためのポイントも解説

契約書管理の重要性は?スムーズに運営するためのポイントも解説

【2023年】契約書管理システム21製品を比較!最適な選び方も紹介

【2023年】契約書管理システム21製品を比較!最適な選び方も紹介

契約書管理においてどんな課題がある?解決方法も具体的に解説!

契約書管理においてどんな課題がある?解決方法も具体的に解説!

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「契約書の保管期間が知りたい!管理を楽にするツールも紹介も」というテーマについて解説しています。契約書管理システムの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

カテゴリー関連製品・サービス
資料請求で
比較表が作れる!
Sansan株式会社
Sansan株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
Contract One
Sansanが提供するクラウド契約業務サービスです。 あらゆる契約業務をオンラインで完結し、 電子契約書と紙の契約書の一元管理を実現。 契約業務をDXすることで、企業のリスク管理を進化させます。
株式会社Hubble
株式会社Hubble
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.5
契約書管理クラウドサービスHubble
迅速でミスのない業務フローを実現する、「契約書管理クラウドサービス」です。 あらゆるツールと連携して、早く・正確な契約業務を構築いたします。
FRAIM株式会社
FRAIM株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
採用するなら、追加人員よりLAWGUE
文書作成や過去文書の検索・引用、レビュー業務で繰り返されるメールのやりとり等で発生する非効率な作業を徹底的に削減・効率化。 クラウド ドキュメント ワークスペース「LAWGUE」
株式会社CIJ
株式会社CIJ
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
【月額 30,000円(税込 33,000円)~契約書を管理する】Ofigo契約書管理Fácil
Ofigo契約書管理Facilなら、月額 30,000円(税込 33,000円)~締結済みの契約書に求められる3つの管理【一元管理、期限管理、権限管理】を実現することができます。
株式会社インフォマート
株式会社インフォマート
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
契約書の締結・管理も、クラウドで一元化BtoBプラットフォーム 契約書
企業間で交わされる契約書を、最新のブロックチェーン技術を利用して締結する電子契約サービスです。【ただいまスキャン費用10万円補助実施中!】
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
電子印鑑GMOサイン
電子印鑑GMOサインは、法的に有効なクラウド型の電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現いたします。
ジップインフォブリッジ株式会社
ジップインフォブリッジ株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7
全文検索と多観点ツリーで企業内情報の見える化を促進SAVVY/EWAP
超高速全文検索エンジンと多観点ツリー搭載の情報検索システム。多彩で強力な検索エンジンと階層構造を自由に組み替えて閲覧できる多観点ツリーの融合で素早く的確に目的の情報を抽出します。
株式会社オプティム
株式会社オプティム
OPTiM Contract
契約書種別・契約相手・有効期間などの管理に欠かせない情報を自動取得! アップロードを行うだけで契約情報をAIが自動的に抽出・台帳作成し管理工数・リスクを削減いたします。
インフォコム株式会社
インフォコム株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.4
【ID数無制限:月額2万円】クラウド型の契約管理システムMyQuick
MyQuickは契約書の締結、管理を行う文書管理システムです。 手軽に契約書管理の電子化を進められ、業務の効率化をサポートします。
住友電工情報システム株式会社
住友電工情報システム株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
書面も電子もまとめて管理! 文書管理システム楽々Document Plus
電子契約サービス連携や期限管理機能、契約審査のためのワークフロー機能も搭載しています。 また契約先や契約内容による検索や版管理など、契約書管理に必要な機能を豊富に取り揃えています。
株式会社LegalOn Technologies
株式会社LegalOn Technologies
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
AIが、あらゆる契約書を自動管理LegalForceキャビネ
LegalForceキャビネは、締結後の適切な契約管理をサポートする「AI契約管理システム」です。 契約書の検索時間と管理工数は限りなくゼロになり、スマートな契約書管理を実現します。
jinjer株式会社
jinjer株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
業務のムダを64.3%削減!フォルダ分け・公開範囲設定可/ ジンジャーサイン
これまでの流れを変えずにスムーズに使用できるのが特徴です。 フォルダ分け機能、従業員の権限管理、締結&ワークフローなどの機能を備えており、契約業務を一気通貫で管理できるのが特徴です。
弁護士ドットコム株式会社
弁護士ドットコム株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
累計契約送信件数1000万件超の実績!【クラウドサイン】クラウド型電子契約
「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契リモートワークの環境下においても契約書の証拠力を担保しながら、事業活動に重要となる円滑な契約業務を可能にします。 ※数値は2022年5月末時点
株式会社マネーフォワード
株式会社マネーフォワード
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.4
電子契約・契約書管理はじめるなら「マネーフォワード クラウド契約」
「マネーフォワード クラウド契約」は、契約書の申請ー承認ー締結ー保存ー管理までをカバーする、電子契約・契約書管理サービスです。 契約業務の効率化と内部統制強化を実現します。
寺田倉庫株式会社
寺田倉庫株式会社
紙とデータのハイブリッド契約書管理システム【CLOUD CABINET】
CLOUD CABINETは紙の契約書も電子契約もウェブ上で一括管理できるシステムです。
大興電子通信株式会社
大興電子通信株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
電子契約システムDD-CONNECT(ディ・ディ・コネクト)
DD-CONNECTは導入前準備~導入後までサポートが充実。 現状の業務からスムーズに電子化を行い、「コスト削減」「工数削減」「契約締結管理の効率化」を期待できる契約システムをご提供します。
株式会社TOKIUM
株式会社TOKIUM
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存
あらゆる国税関係書類を、電子帳簿保存法の要件を満たして保存する文書管理クラウドです。 紙やデータ、様々な形式で届く取引関係書類を電子化し、TOKIUMで一元管理することができます。
株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコム
株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコム
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.4
電子契約サービスCECTRUST-Light
契約締結はもちろん、見積書や納品書、検収書等、 契約に関するすべての文書管理も可能な電子契約サービスです。
株式会社コスモルート
株式会社コスモルート
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
リーガレッジ
契約書の作成・管理・活用という契約業務の一連の流れを効率化するクラウドサービスです。
カテゴリー資料請求ランキング
1月30日(月) 更新
第1位
  • 【月額 30,000円(税込 33,000円)~契約書を管理する】Ofigo契約書管理Fácil
  • 株式会社CIJ
第2位
  • リーガレッジ
  • 株式会社コスモルート
第3位
  • 累計契約送信件数1000万件超の実績!【クラウドサイン】クラウド型電子契約
  • 弁護士ドットコム株式会社
4位以下のランキングはこちら
ログイン ログイン
新規会員登録 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
レビュー用バナー
新着記事
  • 契約書管理の重要性は?スムーズに運営するためのポイントも解説
    契約書管理の重要性を把握していない企業は多く、...
  • 【2023年】契約書管理システム21製品を比較!最適な選び方も紹介
    契約書管理システムを導入すれば、契約書を紙で管...
  • 契約書の保管方法を紹介!効率の良い分類やファイリングの仕方も紹介
    増え続ける契約書の最適な保管方法が分からず困っ...
  • 契約書管理規定の策定はどうしたらいい?決め方と運用ポイントを紹介
    適切な契約書管理に欠かせない契約書管理規程。現...
  • 契約書管理システムとは?機能・メリット・最新のおすすめ製品も紹介
    事業が拡大するにつれ、契約書類は増え、手作業で...
  • 契約書管理システムとエクセル台帳、どちらを利用すべき?メリットは
    契約書管理には、エクセルで作成した台帳を活用す...
  • 契約書管理においてどんな課題がある?解決方法も具体的に解説!
    契約書管理がうまくいかず、困っていませんか。担...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
チラヨミ |
Sales Doc |
Matchup

Copyright (C) 2023 IT Trend All Rights Reserved.

契約書管理システムの製品をまとめて資料請求
0件の製品が資料請求リストにあります。
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?