【2022年】契約書管理システム21製品を比較！最適な選び方も紹介

jinjer株式会社の「ジンジャーサイン」は、Web上で契約業務を完結できる電子契約サービスです。在宅勤務における契約書締結も、使いやすく高セキュアな当システムを活用すれば、最短１分で契約書の送付が完了します。運用設計から導入・運用まで充実のサポートを受けられるのもポイントでしょう。

弁護士ドットコム株式会社の「クラウド型電子契約」は、弁護士が監修したクラウド型電子契約書システムです。当システムに契約書をアップロードし送信するだけで、「電子署名」「タイムスタンプ」が自動で発行されます。またCRM・Webデータベース・iPaaS・ノーコード開発・RPAなど、豊富なサービスと連携しているのもポイントでしょう。さらに大手からスタートアップまで、累計導入社数は130万社以上を誇ります。

サインタイム株式会社提供の電子契約サービス「SignTime」は、「コスパが高いと思う電子契約サービス」「使いやすいと思う電子契約サービス」「安心して利用できると思う電子契約サービス」の三冠達成のシステムです。（※出典：日本コンシューマーリサーチ）使いやすいUIで、約１分で電子契約書を作成・送付できます。また英語にも対応可能なため、海外の取引先とのやり取りにも活用できるでしょう。またすべてのプランに無料送信件数がついており、お得に利用できます。

株式会社マネーフォワードが提供している「マネーフォワード クラウド契約」は、押印申請ワークフロー・電子署名・契約管理を一つにまとめた電子契約プラットフォームサービスです。ワークフローシステムが搭載されているので、社内の承認業務を効率化できます。またバックオフィス業務の効率化に精通している同社は、会計・労務・人事管理などさまざまなプロダクトとの将来的な連携を見込んで、総合的に支援します。

株式会社コンストラクション･イーシー･ドットコムの「CECTRUST-Light」は、安定運用歴約20年・4,000社もの導入実績をもつ電子契約サービスです。電子証明書を利用する当事者型サービスなので安心して利用できるうえ、在宅勤務でも活用できるようリモート署名方式を採用しています。さらに、見積書・納品書などは、取引相手に負担をかけずに済む片方署名の料金プランも提供しています。

「電子印鑑GMOサイン」は、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供するクラウド型電子契約サービスです。１件当たり110円というコストパフォーマンスのよさと、充実した文書管理機能、さらにサポート体制のよさで、多くの企業に選ばれています。立会人型・当事者型の２つの署名タイプに対応しているのもポイントです。さらに月５契約まではフリープランを提供しているので、まずは使用感を確かめてみてはいかがでしょうか。

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

大興電子通信株式会社が提供する「DD-CONNECT」は、電子契約システム導入から運用・維持、アフターフォローまで一括してサポートするアウトソーシングサービスです。電子交換誓約書や個人情報取扱合意書、税務や行政関連の法的な手続きも代行してくれるのは、ほかにはないポイントでしょう。また導入前後のフォローも手厚いので、充実したサポート体制を求める企業におすすめです。

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株式会社ＮＸワンビシアーカイブズが提供している「WAN-Sign - ワンサイン -」は、機密性・検索性を高める電子契約サービスです。電子証明書による厳格な実印版締結（当事者型）と、簡易なメール認証による認印版締結（事業者型/立会人型）を組み合わせた締結が可能です。そのため、署名や締結レベルを自由に設定できます。また、電子契約だけでなく書面契約も登録が可能です。さらにISO/IEC27001・ISO/IEC27017・ISO9001を取得しており、閲覧制限・IPアドレス制限・内部統制機能など、セキュリティ機能が充実しています。

株式会社CIJの「Ofigo契約書管理Fácil」は、大量にある契約情報の管理をサポートするシステムです。契約書情報を一元化し、更新漏れなどのトラブルを防ぐために期限管理機能が充実しています。さらに自動メール通知などにより期限を知らせ、契約の適正な更新をサポートします。

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Sansan株式会社が提供する「Contract One」は、混在する紙と電子契約書を一元管理するクラウド契約業務サービスです。紙・電子契約ともに、電子帳簿保存法（電帳法）を満たした形式で、クラウド上に電子保存されます。また、紙の契約書の押印・保管までオンラインで完結できるうえ、印刷・製本・押印・発送・受け取りなどの、アナログな作業を代行してくれるのもポイントです。

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FRAIM株式会社の「LAWGUE」は、契約書・規程・開示文書などの文書の作成・検索・レビューを効率化する、クラウド・ドキュメント・ワークスペースです。AIを搭載したエディタによる効率的な編集機能が特徴的で、欠落している文章のサジェストや、比較すべき文章の検出、修正すべきポイントの自動補正などが可能です。利用ユーザーからは、「契約書のドラフト作成を効率化し、0.5人月の作業工数を削減できた」という声もあります。

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ジップインフォブリッジ株式会社の「SAVVY/EWAP」は、多観点ツリーと全文検索機能により、社内の契約書情報を可視化できるシステムです。属性内容で分類・仕訳し、階層構造やファイルのメタ情報など活用した自動仕分け機能により、情報の検索が容易になります。充分なセキュリティを確保しつつ、欲しい情報へすぐにアクセスできる環境を整えてくれるのも安心につながるポイントです。

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寺田倉庫株式会社が提供する「CLOUD CABINET」は、紙文書と電子データを一元管理するハイブリッド型の契約書文書管理システムです。紙の書類を同社へ郵送すれば、倉庫での保管・出し入れ・スキャンなどを代行してくれます。預けた書類は一覧表示され、必要なもののみを選択してスキャンできるので、電子化にかかるコストも最小限に抑えられるでしょう。

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住友電工情報システム株式会社が提供している「楽々Document Plus」は、契約書の管理はもちろん、一般のオフィス文書やISO文書などさまざまな用途に活用できる文書管理システムです。作成日や契約先、契約種別などの属性を付与して管理でき、高性能な全文検索エンジンと高速ビューワで、検索や表示にも手間がかかりません。さらにワークフローを搭載しているので、承認作業も効率化できます。

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株式会社LegalForceの「LegalForceキャビネ」は、AIを活用した契約書管理システムです。契約書をスキャンしてPDF化したものから、自動で情報を抜き出しテキストデータとして保存します。また、全文検索に対応し情報を容易に探し出せます。さらにAIが契約書の更新期限を⾃動計算し、メールで通知してくれるので、期限の見落とし防止にも役立つでしょう。

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株式会社オプティム提供の契約書管理システム「OPTiM Contract」は、契約書をアップロードするだけでAIが自動で、契約書の管理台帳を作成します。スキャンした契約書はOCR処理で、テキストデータ化します。また契約終了前の通知や閲覧権限の管理など機能豊富な点もポイントでしょう。さらに主要な電子契約サービスとの連携も行っています。

株式会社コスモルートが提供する「リーガレッジ」は、契約業務の一連の流れをDX化するクラウドサービスです。契約書データを作成・管理し、法務ナレッジ化するサイクルをサポートします。また契約書は条文単位で保存され、情報の抽出も自動化されるので、契約書の管理業務が効率化されます。

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ドキュサイン・ジャパン株式会社が提供する「DocuSign Agreement Cloud」は、契約の準備・署名・管理などプロセス全体を支援する契約書管理システムです。電子署名・文書作成・契約ライフサイクルマネジメント・クリックラップなど、12 以上の製品を提供しており、自社の必要なものを選んでカスタマイズできるのが魅力です。また、350以上のプレビルド・インテグレーションを提供しており、Microsoft・Slack・Workday・Googleなどのツールを選択し利用できます。