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非公開のユーザー
投稿日2022/3/2
社名：株式会社共英メソナ
業種：その他
職種：営業・販売
従業員規模：10名以上 50名未満
立場：IT管理者
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
| 機能への満足 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 3 |
| 使いやすさ | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| サポート品質 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 3 |
| 価格 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 3 |
| 導入のしやすさ | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| 管理のしやすさ | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 3 |
件数が増えれば増えるほど
この製品のいい点
契約書の件数が非常に多い事業形態で、紙媒体の契約書がほとんどで、電子契約は進んでいません。ファイリングして保管キャビネットに整理し必要があれば探しに行く、というアナログな管理方法です。また、ファイリングも直接の担当者は把握していても、他の人は探すのに時間がかかったりしています。少しずつでもデータ化が進んでいけばキャビネットへ探しに行く手間は減ることになりますので、データ化を急いでいるところです。
LegalForceキャビネの改善してほしい点
全文検索が可能だが、読み取りデータの編集ができないため、誤って読み取られると検索できない場合があります。必要項目は手入力により修正可能ですが、全文検索の精度が上がるともっと使い勝手が上がると思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット
検索スピードが上がります。離席せずに内容確認ができることも大きいです。また、契約期限のアラートもあり、うっかり更新漏れということも無くなります。
検討者にオススメするポイント
電子契約数社とも連携できるため、今後は当たり前の管理方法になっていくのではないでしょうか。
サービス利用状況
この製品、サービスの利用期間をお選びください
6ヵ月以上 ～ 1年未満
他製品・サービスからの乗り換えですか？
新規導入（追加導入も含む）
導入形態
社内担当者
LegalForceキャビネの購入から導入開始までに要する期間
1ヵ月以上 ～ 3ヵ月未満
実装の主体者
社内担当者
初期費用
※ユーザーが導入した当時の参考価格です1万円未満
年間費用
※ユーザーが導入した当時の参考価格です10万円 〜 49万円
社内の利用人数
10人未満
積極的に利用しているユーザーの割合
1％ ～ 30％
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