楽楽電子保存の評判・口コミ

■属人性が排除され、会社として受領する書類が一元的に管理・見える化される 様々なお客様、取引先様が、楽楽明細を使って、弊社に対して、請求書や注文書の受領を求めるケースが増えてきています。 弊社側は、受領する書類の種類によって、担当する部門・担当者が異なっており、今まで誰がどのお客様からどんな書類を受領するのか、把握できていませんでした。 このため、担当が休んでいるような場合、お客様からの書類が届いているにも関わらず、メール受信ができないので、とることができませんでした。 楽楽電子保存は、会社として受領している書類が一元化されますので、属人性が排除され、他の人が受領をフォローできるようになりました。 ■SAML2.0に対応している SAML2.0に対応しているため、社内のSSO(Single Sign On)環境と連携できるので、ユーザー認証も一元化されました。 それぞれの担当が、それぞれのお客様から指定されたパスワードを使わずに、社内で利用しているパスキーで受領できるようになりました。

担当者毎に、どのユーザーはどのお客様からの書類を受領、閲覧できるかの設定ができるようにしてほしい。 知らないだけかもしれないが、今の機能では、楽楽電子保存に登録した書類は、登録されたどのユーザーからでも受領、閲覧できてしまう。 この仕様で、現時点で、運用上、問題にはなっていないが、将来的には問題になりえます。

全社の各拠点各部門で、お客様毎や受領書類毎に、受け取り担当者が違う運用になっています。こういったことは、どの会社でもあると思います。請求書は経理部門、注文書は営業部門といった具合です。 担当者が急に休んだ、担当者が変わった場合、受け取れなくなってしまうことがあります。 楽楽電子保存を契約しておくと、会社として楽楽明細からの書類の受領が一元化され、しかも自動取り込みされるので、他の担当者がフォローできます。 個人に依存していたことによる属人性を排除できるようになりました

・全社で、楽楽明細を使って受領を求められている書類が一元管理できる ・個人が受領していたものが、全社で受領できるので、属人性が排除できる ・楽楽明細を契約していると、無償版が利用できる