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帳票電子化ツール
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帳票電子化ツールとは？

見積書、請求書などの帳票を電子化（PDF化）する製品・サービスです。印刷コストの削減やデータ化による利便性向上がメリットです。帳票作成については、既存の帳票を取り込む機能や帳票フォーマット作成機能、テンプレート機能などがあります。また、電子帳簿保存法の改正より、紙の帳票をスキャニングしたPDFファイルも認められるようになりました。電子帳票は保管場所をとらないため、義務付けられている長期保管に大きなメリットになります。

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店舗・製造現場のペーパーレス化 | タブレットで現場の紙をなくすカミナシ

株式会社カミナシ

チェックリスト&マニュアル機能で正しい作業、記録をサポート
抜け漏れ・逸脱記録を自動でチェック。承認作業も一括で行えます
入力されたデータから自動で集計・報告書を作成します

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	クラウド SaaS	帳票電子化ツール

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帳票市場シェアNo.1 SVF

ウイングアーク１ｓｔ株式会社

社内利用から社外帳票までどんな帳票でも作成できます
環境に依存することなく利用できます
多様な出力形式に対応可能です

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	パッケージソフト	帳票電子化ツール

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品質と価格であらゆるニーズに応える帳票ソリューション Create!Form

インフォテック株式会社

見たまま簡単設計
多彩な表現力
処理速度が速い

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	パッケージソフト	帳票電子化ツール

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信頼のNTTグループが提供する明細書配信サービス「ナビエクスプレス」

NTTコムオンライン・マーケティング・ソリューション株式会社

【人的ミス削減】自動化により作業時間を減らし、人的ミスも削減
【コスト削減】発送費、人件費、運用保守費の削減
【スピード向上】情報伝達スピードが大幅に向上

従業員規模	提供形態	カテゴリー
50名以上 5,000名未満	クラウドサービス	帳票電子化ツール

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請求書業務を電子データで効率化 BtoBプラットフォーム請求書

株式会社インフォマート

電子と紙のハイブリッドで全ての取引先に対応可能
電子帳簿保存法対応。請求書のファイリングと紙の保管が不要に
ご利用中の販売会計システムと連携。請求書作成や入力ミスを防止

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	クラウド SaaS ASP	帳票電子化ツール

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仕分・出力したいマルチホスト対応帳票仕分サーバー e-PrintJunction

三菱電機ITソリューションズ株式会社（略称：MDSOL）

印刷データの出力を自動で制御し選別
ノンプログラミングで基幹業務システムの印刷データ取込可能
プリントミスの削減等、TCO削減を促進

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	オンプレミスパッケージソフト	帳票電子化ツール

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【テレワークでも請求書発送できる】「楽楽明細」

株式会社ラクス

請求書・納品書・支払明細などの帳票発行業務を効率化
紙代・発送費・人件費などのコストも大幅削減
大手～中小企業にまで幅広く選ばれる、継続率97%の安心サービス

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	クラウド SaaS ASP サービス	帳票電子化ツール

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注文書の電子化に最適！BtoB電子帳票配付システム EdiGate/POST

大興電子通信株式会社

社内システムと連携し、帳票を電子データで自動送信
送信状況、受信状況はWeb画面で一目瞭然
インターネットに接続できればＯＫ！テレワークにも最適

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	オンプレミスクラウド	帳票電子化ツール

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帳票のFAX送信で業務効率化 AUTO帳票EX

日本テレネット株式会社

20年以上の実績のある帳票類をFAX/Eメールで送信するASPサービス
帳票のFAX送信業務を効率化し、コスト低減を実現します

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	SaaS ASP	帳票電子化ツール

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業務システムで必要なバックエンド機能をクラウド上で提供 Hexabase

株式会社Hexabase

クラウド型のシステム構築に必要なバックエンドシステムを提供
従来のシステムを集約した電子帳票システムも構築可能
通常の開発より低コスト、スピーディーにシステム開発を実現

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	クラウド	帳票電子化ツール

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電子化によりアナログなプロセスを自動化し業務効率を向上 SPA

ウイングアーク１ｓｔ株式会社

高精度の検索機能。全文検索だけでなく明細行や項目検索も可能
人による仕分けのナレッジをシステム化した高度な電子棚管理機能
原本保証型のセキュリティコントロール

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	パッケージソフトオンプレミスクラウド	帳票電子化ツール

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クラウドで帳票生成から配信までを完全に自動化伝票@Tovas

コクヨ株式会社

コスト削減と業務効率の向上を同時に実現
CSVファイルをブラウザからアップロードするだけで帳票生成
クラウドサービスだから最低限のコストでスピーディーに導入

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	クラウド SaaS ASP	帳票電子化ツール

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様々なクラウドサービスと連携！帳票運用を変革する帳票クラウド SVF Cloud

ウイングアーク１ｓｔ株式会社

18,000社以上の導入実績を誇るSVFソリューションのクラウド版！
様々なデータソースからの帳票出力が可能に
帳票設計も簡単に、かつクラウドからダイレクトに印刷

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	クラウド	帳票電子化ツール

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電子帳簿保存法改正による帳票電子化のメリット

情報システムの進展・普及によってオフィスのペーパーレス化はどんどん進んできています。しかし、一方で紙の文書での保存が法律で義務付けられており、その保存期間も7年間、または10年間と長期間にわたります。そのため多くのコストと無駄が生じています。

このような状況に、経済界の要望もあって紙での保存が義務づけられていた帳簿書類が、「電子帳簿保存法」の改正で、どんどん緩和されてきています。「電子帳簿保存法」の改正の内容、帳票電子化のメリット、その結果として、さらにオフィスでのペーパーレス化が進展するのかを見ていきたいと思います。

電子帳簿保存法とは？　その概要について

電子帳簿保存法

電子帳簿保存法とは、国税関係の帳簿書類を、税務署などの承認を条件に電子データとして保存できることを認める法律です。

情報化の進展や規制緩和などを背景に、国税関係の帳簿書類の保存にかかるコストや手間の負担軽減を図るため、1998年7月から施行されています。

この法律では、紙の書類をスキャナで記録して保存できますが、スキャナで電子保存をするには、スキャナで保存開始する3カ月前までに税務署へ申請が必要です。

また、スキャナは解像度200dpi以上の機種で、電子署名を付けた保存が必要です。カラーディスプレイまたはカラープリンターも必要になります。なお、スキャナはハンドスキャナやデジタルカメラは利用できず読み取り台のある機種が必要です。

電子帳簿保存法の改正　平成27年度税制改正のポイント

これまでの電子帳簿保存法では、以下の電子保存が可能でした。帳簿、決算関係書類、その他証ひょう類で最初から電子データで作成されたもの。なお、紙で作成された帳簿、決算関係書類、記載金額3万円以上のその他証ひょう類は、スキャナ保存は不可でした。

平成27年度税制改正大綱の閣議決定で、平成27年9月30日以後の承認申請から、スキャナ保存に関して大幅な規制緩和が実現されることになりました。緩和される内容は次の通りです。

3万円以上の領収書などの証票類はスキャナ保存が不可だったが、一定の要件を条件に緩和
業務処理後にスキャナ保存を行う場合に必要とされていた電子保存の承認要件を廃止
スキャナで読み取る際に必要とされている入力者などの電子署名を一定の要件を条件に廃止
スキャナで読み取る際の大きさカラー保存要件を見直し緩和

今後、これらの規制緩和により、いっそうの電子化が促進すると考えられます。

　出典：国税庁「電子帳簿保存法Q&A」 https://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/joho-zeikaishaku/dennshichobo/jirei/07_2.htm
※電子帳簿保存法　2015年9月30日施行

帳票電子化の4つのメリット

１．企業で打ち出す帳簿類の紙などのコスト削減メリット

帳票の電子化保存で帳票出力にかかるコストを削減できます。帳票を関連部門に配布するために必要となる大量に用紙代が不要になります。また、出力に使用するプリンタ関連のコストも削減できます。世界的な環境保護運動にも貢献します。

２．保存のためのコストと労力の削減メリット

紙で保存しなければならないときは、保存スペースのためのコストと整理してファイリングする労力が多く必要になります。スキャナ保存して電子化すれば、保存スペースは紙に比べれば、ほぼゼロと言ってよいほどで大幅な縮小とコストダウンができます。

また、ファイリングの手間にかかる人件費も電子化でコストダウンできます。さらに、付加的なメリットとして、紙での保管場所が社内であれば、そのスペースが不要になることで有効活用ができるようになります。

３．書類を探す手間と時間の短縮メリット

紙で保存しているときも、整理したファイリングをすることである程度、書類を探しやすくできます。しかし、データとして保存できると、その検索スピードは人間が到底およばない速度で検索できるので大幅な時間短縮ができます。また、保存場所まで移動しなくてもよいので、効率のよい楽な検索ができます。

４．顧客満足度の向上のメリット

帳票が電子化されていると、顧客からの問い合わせに対し必要な書類を探してから回答する場合、回答までの時間短縮など顧客対応があがり顧客満足度を上げられます。

電子帳簿保存法改正でのペーパーレス化の進展

平成27年度の税制改正案は時代の流れや経済界の要望もあるので実現すると考えられます。今まで電子保存が認められていなかった3万円以下の領収書が圧倒的に多いことなどを考えるとその効果は非常に高くなります。従来の電子化保存するために必要であった条件緩和も行われ、企業における帳簿書類関係の電子化がよりいっそう早く進んでいくことでしょう。

是非この機会に帳票電子化ツールを検討されることをおすすめします。

帳票電子化の導入によって得られるメリット

まだ紙ですか？　帳票電子化のメリットとは？

「帳票電子化ツール」選択のポイント

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