帳票電子化ツール

あらゆる国税関係書類をぜ〜んぶ電子保存！ invox電子帳簿保存

株式会社Deepwork

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《invox電子帳簿保存》のPOINT

請求書・納品書・見積書などあらゆる国税関係書類を電子保存
低コストなセルフ入力と99.9％の精度を保証するオペレータ入力
PDFファイルのアップロード、メールなど豊富な取り込み方法

改正電子帳簿保存法に対応。
あらゆる国税関係書類を検索要件の記録項目を正確にデータ化した上で、訂正削除の履歴や申請・承認の記録を残して電子保存します。

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

口コミ(8)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	サービス / クラウド / SaaS
参考価格	1,980円～ 9,800円

製品詳細

改正電子帳簿保存法に対応！どんな国税関係書類でも電子保存できます

invox電子帳簿保存とは

invox電子帳簿保存は、改正電子帳簿保存法（令和4年1月1日施行）に対応。
請求書・契約書・領収書・納品書・検収書・見積書・注文書などの国税関係書類を、
検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・金額・取引先」を正確にデータ化した上で、
訂正削除の履歴や申請・承認の記録を残して電子保存します。

invox電子帳簿保存の利用ステップ

■STEP.1 書類の取り込み
書類が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、
専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、紙で届く場合は、スキャナや複合機でスキャンするだけで、データ化がはじまります。

■STEP.2 検索要件に必要な取引年月日・取引金額・取引先を正確にデータ化
検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・取引金額・取引先」をデータ化。
範囲を指定しての検索や、複数の項目を組み合わせた検索が可能です。
AI OCRのデータ化とオペレータの確認を組み合わせ、どんな書類でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。

■STEP.3 電子保存された書類を必要に応じてご確認
データ化の結果は、原本の画像と並べて確認できます。
タイムスタンプの付与に代えて、訂正削除の履歴を残し、
訂正削除の際にワークフローも設定できます。

invox電子帳簿保存の強み

【1.豊富な取り込み方法】
　書類のPDFファイルをアップロードするだけでなく、メールやGoogleドライブ、
　Dropbox、Slackなどと連携して自動取り込みが可能です。

【2.コストを抑えたセルフ入力と99.9％の精度を保証するオペレータ入力を選択可能】
　コスト抑えて対応したい方はセルフ入力、
　生産性や精度を優先したい方は99.9％精度保証のオペレータ入力が選択可能です。

【3.取引ごとに書類をグルーピング】
　見積書や注文書、納品書、検収書、請求書など
　一連の取引はグルーピングして検索や管理を容易にできます。

【4.訂正・削除・承認の履歴を記録】
　訂正内容や削除、承認の履歴を自動で記録し、
　運用の手間を最小化しつつ事務処理規定に合わせた柔軟な運用が可能です。

【5.一括ダウンロード、索引簿形式のデータ出力が可能】
　システムなしでも検索要件を満たせるように
　一括ダウンロードや索引簿形式のデータが出力できます。

【6.すぐに無料でお試し可能、契約は月単位】
　無料お試しの申し込みをすれば、すぐにトライアルが可能です。
　契約は月単位のため、万が一期待した効果が得られない場合はすぐに解約できます。

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仕様・動作環境

機能・仕様
サポート・保守	メール・チャット・電話（10:00-19:00）によるお問い合わせを受け付けております。

その他
セキュリティ	金融庁の審査を受け「電子決済等代行業」に関東財務局長 (電代)第79号の登録番号で登録。電子決済代行業者として求められる「システムリスク管理」および「情報セキュリティ管理」の要件に対応しています。また、データベースは二重化され、任意の時点に復元可能な状態でバックアップを保存しています。

その他

セキュリティ

金融庁の審査を受け「電子決済等代行業」に関東財務局長 (電代)第79号の登録番号で登録。電子決済代行業者として求められる「システムリスク管理」および「情報セキュリティ管理」の要件に対応しています。
また、データベースは二重化され、任意の時点に復元可能な状態でバックアップを保存しています。

価格・料金プラン

目的に合わせて選べるプラン

初期費用0円、お申し込みいただいた当日からお使いいただけます。

3カ月間伴走して、初期の運用設計からシステムの初期設定、
電子帳簿保存コンサルタントへのご相談まで含んだ「電子取引情報保存導入サポートパック」も提供しています。

無料トライアルは、期間の制限なく、無料で10件までお試しいただけます。

無料プランなし

無料トライアルあり

ミニマム
初期費用	0円
月額費用	1,980円
最低利用価格	–
費用をおさえてご自身でデータ化したい方
月額基本料金：1,980円（税込2,178円）データ化料金（1件あたり）：　セルフ入力 0円　AI OCR 20円（税込22円）データ化項目：× 保管件数：5万件まで基本料金に含む（超過分は5万件ごとに月額税抜500円で追加）社内の利用人数：無制限

ベーシック
初期費用	0円
月額費用	9,800円
最低利用価格	–
検索要件項目のデータ化を任せたい方
月額基本料金：9,800円（税込10,780円）データ化料金（1件あたり）：　セルフ入力 0円　AI OCR 20円（税込22円）　オペレータ入力 100円（税込110円）データ化項目：取引年月日・取引金額・取引先保管件数：5万件まで基本料金に含む（超過分は5万件ごとに月額税抜500円で追加）社内の利用人数：無制限

口コミ・評判

全体満足度

★★★★ ☆ 4.8

8件

詳しい口コミ・情報を見る

電子取引書類が一括管理できるようになりました。

各自保存していた書類を書類別・部署別に分けて一括して管理できる。電帳法の要件も満たしていて安心。検索方法も多様なので使いやすい。質問等はチャットででき、迅速な対応をしてくれる。低価格の上、5万件まで加算料金もかからず、5万件ごとの追加料金も良心的。権限設定も出来るため、他部署の書類を閲覧できないなどの対応もできる。

2022/01/26

★★★★★ 5

その他製造 / 100名以上 250名未満

機能に対したコストパフォーマンスが優れた製品

とても安価なサービスなのに、アップロード時にスキャナ保存要件を満たしているかチェックする機能が搭載されている点や、余計な機能が少なくシンプルで使いやすい点。

2022/01/24

★★★★ ☆ 4

卸売・小売業・商業（商社含む） / 50名以上 100名未満

スモールスタートから取り組む電子帳簿保存法対応

2022年1月より電子帳簿保存法が改正され、電子取引データの保存は電子で行わなければならないということで導入を始めました。弊社で該当の取引は20件程度と少なく他社のサービスだと導入コストが高すぎて社内稟議に進めることもできない状況でした。その点”invox電子帳簿保存”は必要なサービスを絞って少額からスタートでき料金体系も明確な点が、小規模から始めたいという弊社のニーズにマッチし導入を決めました。無料トライアルも充実しており、使ってみて社内での使用に適しているか確認してから本格導入が出来た点も非常に良かったです。

2022/01/24

★★★★ ☆ 4

卸売・小売業・商業（商社含む） / 50名以上 100名未満

企業情報

企業名	株式会社Deepwork
住所	東京都新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル49F +OURS
設立年月	2019年2月
従業員数	40名（2022年5月1日時点）
資本金	100百万円（2021年11月時点）
事業内容	経理業務を自動化するクラウドサービス「invoxシリーズ」の開発・運営
代表者名	横井朗

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