電子契約・電子取引クラウドサービス「DocYou(ドックユー)」とは？価格や機能・使い方を解説

DocYouは、複数企業にまたがる多様な取引を1つのプラットフォーム上で管理できる企業間取引クラウドサービスです。
電子契約をはじめ、電子取引・書類配信・文書管理など、企業間取引のさまざまな書類業務をペーパーレス化します。
各企業が保有する基幹システムと連携し、部門レベルからエンタープライズレベルまで幅広い取引業務のDX化を強力に支援。
NHSが長年培った「帳票基盤ソリューション」のノウハウを基に、サービス導入からシステムの連携、電子帳簿保存法対応、システムコンサルティングサービスなどをトータルでサポートいたします。

〇【電子契約】
さまざまな契約を電子契約で締結

〇【電子取引】
注文書・請書などの取引書類の受け渡し

〇【書類配信】
適格請求書（インボイス）などの書類の一括配信

〇【文書管理(ドキュメント管理)】
DocYou以外で授受した文書（ドキュメント）の統合管理

☆ One プラットフォーム
One プラットフォームで複数の企業間にまたがっている取引を相互に連携。
相手先毎で使いわける必要もなく、組織全体で送受信された書類を統合管理。

☆ 電子契約や企業間取引、まるごとペーパーレス化
電子契約や電子取引の他、書類の配信、ドキュメント管理等、企業間の取引で必要になる書類業務をサポート。
電子契約の他、見積りの依頼や回答、注文書や注文請書等、双方向で送受信された書類、請求書の一括配信等。
宛先を2社まで選択できるため、3社間での契約締結も可能。

☆ 個人からエンタープライズレベルまで
個人先との少量の送受信から、システム連携を利用した請求書等の大量配信まで対応可能。
組織単位で取引書類の共有・管理が可能なマルチアカウント機能や、相手先の組織を指定する送受信機能等、エンタープライズレベルで企業間取引を統合管理できる機能が豊富。

◆実業務に合った業務フローを実現
取引先の回答を確認のうえ同意・却下ができる機能があり、
DocYouで回答結果を精査し基幹システムへ反映するような業務のほか、出来高請求業務などでも利用可能。3社間取引や2段階取引にも対応。

◆いろいろなファイル形式を添付し送受信可能
PDFのほか、Excel、CSV等、いろいろな形式のファイルを添付し送受信が可能。
見積り依頼に対する見積り回答のExcel受領や、請求CSVデータ送付等、さまざまな企業間取引業務で活用可能。

◆充実の取引先向け機能
受信者（取引先）も、クラウドサービス上での書類保存・管理が可能。
複数の担当者による文書共有や、電子帳簿保存法の関連業務等、取引先側もメリットのあるサービス。

◆法令対応・トラスト・安心セキュリティ
インボイス制度や電子帳簿保存法（電子取引）対応に活用可能。
取引先への法令順守、業務効率化に貢献。
電子取引ソフト法的要件認証（JIIMA認証）も取得済。

◆基幹システムとの連携ソリューション
DocYou・基幹システム間で、データの連携が可能なソリューションを提供。
WEB API・コマンドの他、電子帳票基盤「Paples（パピレス）」と連携し、高い柔軟性のある連携を実現。

◆取引先へも展開をサポート
取引先への展開のために必要なウェビナー形式の説明会や、告知サイト・動画作成等、サポートメニューを用意。