《invox電子帳簿保存》の評判・口コミまとめ
invox電子帳簿保存に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/07 公開）
《invox電子帳簿保存》の良い評判・口コミ
改正電子帳簿保存法に完全対応し、低コストで直感的な操作性で書類管理ができる点が評価されています。具体的には、PDF形式での保存はもちろん、多様な検索機能やメモ欄を自由に活用できる点がユーザから使いやすいとの声が寄せられています。そのほかにも、AIによるOCR読み取り機能を選択できる点や、豊富なアップロード手段、柔軟なプラン選択が利点として挙げられています。
電子帳簿保存法に非常に安価で対応できる
電子帳簿保存法対応はこれまでにない追加業務のため、可能な限り安価でシンプルなシステムを探していたところ本システムを知りました。年間契約でなく1か月ごとの契約でミニマムプランが2000円/月なので気軽にトライアルできることも利点です。
電子帳簿保存法に１週間で対応出来ました。
電子帳簿保存法という一見困難な対応を１２月末まで（当時）の１か月以内に準備する必要がありましたが、「invox」の動画を拝見し、なんの迷いもなく早く、安く、簡単に導入することが出来ました。
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《invox電子帳簿保存》の悪い評判・口コミ
書類アップロード時の手続きが煩雑であることや、ヘルプ機能の使いにくさが指摘されています。そのほかにも、AIによる自動読み取りの精度不足、一括アップロード機能の欠如、検索条件のカスタマイズ性の不足において改善を求める声が寄せられています。
機能に対したコストパフォーマンスが優れた製品
アップロードした書類を画像に変換している関係かもしれませんが、PDFをアップロードした時にスクロールで閲覧できないので見づらいと思うことが度々あります。
紙の請求書の保存が不要になった
請求書を検索する際のカラムが少ないので件名などもっとカスタムできるようにしてもらえると一覧の状態でも何の請求書か分かって良いと思う。
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月々2000円程度でとにかく安い
この製品のいい点
電帳法に対応した形でPDFファイルを保存できます。検索性に優れておりメモ欄に自由に入力して、そのワードで検索できる点が良い。
invox電子帳簿保存の改善してほしい点
1つの書類をアップロードするまでの工程がやや多い。確認画面で「はい」をただクリックするだけの作業でもアップロードしたい書類の数が増えてくると少々煩わしく感じる。
invox電子帳簿保存導入で得られた効果・メリット
書類を保存する時に、取引先や金額など電帳法に必要な項目の入力が必須となっているので、ミスなく社員全員で電帳法に対応した形式で書類保存ができる。
電子帳簿保存法の要件に対応した保存サービス
この製品のいい点
初期費用0円で導入できます。また、アップロード10件までであれば無料でお試しできます。
グループ企業の間接部門など、同じ人が複数社で使用したい場合でも、同一アカウントで会社を簡単に切り替えることができるので非常に便利です。（会社毎にログアウト⇒ログインしなくてよい）
Googleドライブと連携ができるため、GoogleWorkspaceを使っている企業はGoogleドライブに保存することでinvoxに保存することが可能です。
invoxには他に「受取請求書」「発行請求書」のサービスもあるので、これらも使用すればさらに効率は上がると思います。（別料金です）
アップロードの際に、AI OCR（自動文字起こし機能）やオペレーターでの代理入力を選択できます。自分で入力するよりは料金はかかりますが、その分入力の手間も無くなります。
invox電子帳簿保存の改善してほしい点
アップロードした書類を検索する画面で、デフォルトの検索条件が「未確定」というステータスが選択された状態です。私はアップロード時に確定するので、未確定の書類を検索したいことはほぼ無く、都度検索条件を変更しなければならないので面倒と感じています。自分のデフォルトの検索条件を保存できると、非常に便利だと思います。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
invox電子帳簿保存導入で得られた効果・メリット
費用はかかりますが、マニュアル対応で電子帳簿保存法に対応するよりも、圧倒的に楽です。
マニュアルでやると、電帳法の要件を満たすためにファイル名にルールを設けなければならなかったり、別途台帳で記録しなければならないなど、面倒な手間をかけなければなりませんが、invoxを使えばそのような必要は無く、アップロードすれば電子帳簿保存法に対応した状態で保存できます。
検討者にオススメするポイント
なんといっても初期費用が０円で、無料で試すこともできるので、他社の同様のサービスと比較するためにも、まずは試してみることをお勧めします。
他製品と比較しコストが低く済む。 機能が多い。
この製品のいい点
帳票の取込方法や機能が多いこと。
導入コストが比較的低いこと。
検索機能が多いこと。
トライアル期間の制限がないこと。
invox電子帳簿保存の改善してほしい点
導入手順書を、まとめてほしい。
設定などで、わからない電話サポートも対応してほしい。
導入・活用の方法や事例があればいい。
システムの不具合がありましたか？
現在ありません。
invox電子帳簿保存導入で得られた効果・メリット
社内帳票の一元管理ができること。
帳票類の承認ワークフローができること。
情報共有化ができること。
アップロード後、タイムスタンプが付き改ざんできないこと。
ペーパーレス化に向けて活用中です
この製品のいい点
電子帳簿保存法の改正に向けて新規導入で使っていますが、書類の種類に分けられる点、いつ誰が書類をアップロードしたのかわかる点など、不正を阻止する上でとても重要だと思います。導入初期の頃は、従業員が忘れてしまったり、書類の種類を間違えてしまったりもありましたが、今ではほぼスムーズに行うことができ、ハンコレスにも繋がりました。
invox電子帳簿保存の改善してほしい点
同じ書類をアップロードしても処理できてしまう件。毎月定額の書類で間違えて先月分の書類をアップロードしてしまっても、重複して保存されてしまいます。アップロードする時に同じ書類の場合、警告メッセージが出たらいいのになと感じました。
invox電子帳簿保存導入で得られた効果・メリット
過去の書類をファイルから一枚一枚探す手間が省けた件が、メリットのように感じます。検索条件でいつでもスムーズに探すことができて、仕事の効率も上がりました。
作業効率が上がりました
この製品のいい点
AIによるOCR読み取り機能が選択で利用でき、電帳法の書類保存に関する入力のわずらわしさが軽減されました。また操作も直感的で、わからなくなってもサポートにチャットで聞いて解決できるので気が楽です。遠隔でも他部署の方にPDFでアップロードしていただいた書類を経理処理できるので便利になったと感じています。また金額面でも他社にくらべて圧倒的にコストパフォーマンスが良く導入して良かったと本当に感じています。書類の保存期間も申し分なく、導入時のzoomでの説明もスムーズで助かりました。
invox電子帳簿保存の改善してほしい点
AIの読み取る部分がずれていることがあるので手動で指示できるようになることと、PDFの合体分割機能も搭載されれば申し分ないです。
システムの不具合がありましたか？
いまのところないです。
invox電子帳簿保存導入で得られた効果・メリット
以前は紙で見積書などを提出してもらい、紙でのファイリングに時間を割いていましたが、現在は担当者にinvoxにPDFアップロードしてもらい電子保管しているので紙でのファイリングの苦労がなくなりました。発行している請求書もinvoxに電子保管するので大量の紙での保管がなくなり書庫の整理や破棄の手間がなくなりました。
検討者にオススメするポイント
電帳法対応はどの会社さんも頭を抱えていると思いますが、安価で始められたい方はまずはお試しからオススメします。
電子帳簿保存法に対応できました。
この製品のいい点
同じようなシステムを数件比較検討しましたが、コスト面では他の追随を許しませんでした。
また、電子帳簿保存法だけでなく、受取請求書や発行請求書の電子取引にも対応しており、拡張性が高いと思います。
invox電子帳簿保存の改善してほしい点
ヘルプで検索してもなかなか出てこない。動画で解説している部分があるので分かりやすいが、必要なヘルプにたどり着けない。特に決済機能の導入が分かりづらい。
invox電子帳簿保存導入で得られた効果・メリット
当初は、受取請求書を導入するためにinvoxを使う予定でしたが、電子帳簿保存法にも対応しているということで、まずはinvox電子帳簿保存の導入を決めました。税法で電子取引の保存がになったところでしたので、渡りに船でした。
また、決済機能の付いたものが導入する条件でしたので、それもクリアできました。
invox電子帳簿保存導入の決め手
価格、拡張性、決済機能
検討者にオススメするポイント
コストパフォーマンス高い。決済機能付きを探している方におすすめ。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
電子化対応。画面のUIがシンプルで使いやすいです
この製品のいい点
・ほかのクラウドサービスに比べて導入に関わる制約が少なく最小限でスタート可能です。
・トライアルとして10件まで無料でお試し可能です。グループ会社があれば会社毎にトライアル可能なので導入イメージがつかみやすくとても助かります。
・電子化へのスムーズな対応が可能です。
invox電子帳簿保存の改善してほしい点
・アップロードするときのボックス名を一度登録したタイトルを別名に一括変更したい場合、現状1件ずつ手動で登録することしかできない点です。一括で修正することができないのは、手間でCSVでの更新を可能にしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
ホームページに掲載されている出力機能の説明が更新されていないことがありました。
（確認をするとチャットですぐに回答を頂けました。）
invox電子帳簿保存導入で得られた効果・メリット
・電子帳簿保存法に対応している為、比較的安価・簡単・スピーディに方への対応を行うことができます。
紙媒体での管理は場所を取り管理も面倒ですがその点解消できました。
・INVOXを使うことでセキュリティ、リスク管理も併せて対応してくれるのでその点も安心して利用できています。
検討者にオススメするポイント
電子帳簿保存法やインボイス制度でクラウドサービスを検討中でしたら一考頂きたい製品です。
操作が直感的で分かりやすいです
この製品のいい点
自社の毎月保存件数に応じてプランやオプションを選べるのが良い点だと思います。
月間50件程の保存ですが、データアップロードにそんなに手間をかけずに、最低プランで
運用することができています。
invox電子帳簿保存の改善してほしい点
連続してアップロードしたいときに、1件ごとではなく一括選択をしてアップロード
できるようになればもっと便利になると思います。
システムの不具合がありましたか？
現状不具合は発生していません。
invox電子帳簿保存導入で得られた効果・メリット
経理担当ごとにアカウントを持つことができるので、効率的に作業ができるようになり
時間短縮と取込チェックが容易にすることができました。
invox電子帳簿保存導入の決め手
費用対効果で自社にマッチしている
検討者にオススメするポイント
取り込み件数の少ない事業者には特にお勧めです。
見易い・使い易い・安価！
この製品のいい点
直感的操作可能かつ法対応で安心です。ランニングコストも安価です。ログイン後チャットにて問合せが出来ます。
invox電子帳簿保存の改善してほしい点
メール添付送信にて取り込んだデータを受理した際に、送信者のメールアドレスが表示されるとうれしいです。
invox電子帳簿保存導入で得られた効果・メリット
アップロードやメール添付送信が簡単なので、導入後社員が利用し易いと感じています。他の企業の製品と比べこちらの製品は安価で使い易く、助かっています。サポートから新機能の紹介や、他の製品の紹介、経理に役立つWEBセミナーの案内等も定期的に届き参考にしています。
invox電子帳簿保存導入の決め手
ランニングコストが安価、見易い・使い易い画面構成、無料お試し期間で良いなと思い導入を決断
検討者にオススメするポイント
月々のランニングコストが安価かつサポート・法対応がしっかりとなされておりお薦めです。
電子帳簿保存法への対応
この製品のいい点
画面のUIは非常に直感的にシンプルで作成されており、一度使用すると次回以降も操作に迷うことなく使用することが可能です。
invox電子帳簿保存の改善してほしい点
資料のアップロード時にAI-OCR機能を利用することで、必要項目をAIが自動的に入力してもらえますが、AIの読み取り精度があまり高くなく、最終的に人での修正が必要となる点を改善いただきたい。
invox電子帳簿保存導入で得られた効果・メリット
色々な製品・サービスを調べ、機能面、導入費用にて検討しました。
同製品を選んだことで電子帳簿保存法への対応することができると感じております。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
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