楽楽電子保存の評判・口コミ

システムに詳しくないメンバーでも迷わず扱える直感的なUIと、書類の検索スピードの速さが大きな魅力です。電子帳簿保存法の要件を満たした上で、タイムスタンプ付与やファイル管理が自動化されるため、従来の手動管理やファイルサーバー運用に比べて検索性が大幅に向上しました。APIや連携機能の使い勝手も良く、日常業務のバックオフィス負担を最小限に抑えられています。

大量のファイルを一括アップロードした際や、OCR解析時の処理スピードが稀に重くなることがあるため、より高速化されると嬉しいです。また、詳細な権限設定やグループ管理のUIがやや階層が深く分かりにくいため、よりエンジニアライクで直感的な権限管理メニューになるとさらに使いやすくなると感じます。

導入前は、紙やPDFの書類を自社のファイルサーバーへ手動で分類保存しており、電帳法対応のための命名ルール徹底や検索要件の維持に毎月10時間以上を費やしていました。楽楽電子保存の導入後は、自動検索インデックスとタイムスタンプ機能により管理工数が月2時間程度まで削減され、作業時間を約80%カットできました。必要な書類も数秒で検索・抽出できるようになり、監査対応のストレスが大幅に軽減されました。