人事労務業務の時間短縮や対応漏れ防止にお勧めのツールです。 | SmartHR

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【多角的な分析で戦略人事を推進】従業員サーベイ

株式会社SmartHR

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	総務・人事
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/05/04

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

人事労務業務の時間短縮や対応漏れ防止にお勧めのツールです。

この製品のいい点

雇用契約書や給与明細などを、紙での処理ではなくオンラインで対応することで、時間の節約や対応漏れの防止に繋がります。また、人事労務関連情報を管理画面で一括管理できるため、人事労務担当者が変わった際にも引き継ぎがしやすい点が良いと思います。

SmartHRの改善してほしい点

個人的に不便に感じている点は、今のところありません。他のユーザーからは、個人情報の漏洩に対する不安の声を聞いたことがあります。これまで紙で対応していた内容をオンラインで処理することで、例えばIDパスワードの漏洩があった場合などに、自分の個人情報が誰かに閲覧される不安があるとのことでした。

システムの不具合がありましたか？

トラブルというほどの内容ではなく、ユーザーではなく管理者側での話になりますが、雇用契約書のテンプレートを作成する際に、ワードファイルからアップロードする機能があるものの、単純にアップロードしただけでは反映されない場合があります。対応したい内容によっては、感覚的にHTMLを編集するような作業が必要になることもあります。そのため、状況によってはテンプレート作成が少し難しく感じられるかもしれません。

SmartHR導入で得られた効果・メリット

これまで紙で行っていた作業（給与明細の受け取り、雇用契約書のやりとりなど）がオンラインで行えるようになりました。これにより、時間の短縮や対応漏れの防止ができるようになりました。以前は給与明細を紙で受け取っていたため、自分から上司に声をかける必要がありましたが、SmartHRになってからは自動的に管理画面に給与明細がアップロードされ、お知らせのメールも届くので、受け取り忘れの心配が大幅に軽減されました。また、保管したい場合にも、自分で紙をスキャンする必要がなくなったため、契約書や明細を紛失して内容がわからなくなる懸念もほぼなくなりました。

検討者にオススメするポイント

人事労務業務の時間短縮・対応漏れ防止を希望されている会社様にお勧めです。

機能評価

管理者からみた使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

ユーザー（従業員）からみた使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

給与明細の作成しやすさ

使用していない

給与明細の配信方法の満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

使用機能・サービス：

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オンライン上で閲覧

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PDFで配布

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メールで配布

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印刷して配布

外部システムとの連携のしやすさ

使用していない

サポート方法の満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

使用機能・サービス：

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電話でのサポート

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メールでのサポート

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チャットでのサポート

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FAQサイトでのサポート

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訪問でのサポート

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