【神奈川大学】テレワーク移行に伴う、持ち出しノートPC500台の紛失・盗難時のデータ漏洩対策を実現！
神奈川大学様では、コロナ禍における在宅勤務推進のため、全教職員のデスクトップPCをノートPCに切り替えることになりました。しかし、学外へのPC持ち出しが増えることで、万が一の紛失や盗難によるデータ漏洩リスクへの懸念が浮上。そこで、以前から実績を知っていた「TRUST DELETE」を導入し、インターネット未接続時でも動作する強固な自律制御ロック・消去機能を備えた環境を構築しました。これにより、職員のセキュリティ意識も向上し、安心してテレワークを行える安全な教育・業務環境を実現しています。
この事例のポイント
01
テレワーク移行時の漏洩対策
02
自律動作による確実な保護
03
教職員の意識向上と抑止効果
導入企業プロフィール
導入前の課題
導入を決めた理由
導入後の効果
※導入から6ヶ月の成果教職員が安心してテレワークを行える安全な環境の構築と、学内の情報セキュリティ意識の向上
活用している主な機能・工夫点
一定期間未接続時の「自律ロック＆自律消去機能」と、管理者からの「リモート制御機能」
紛失連絡時の即時リモート命令発行体制と、端末貸出時の教職員へのセキュリティ意識付け
自律ロック＆自律消去でテレワークの安全と意識向上を両立
教職員PCの在宅勤務移行とデータ漏洩対策
コロナ禍に伴う在宅勤務推進のため、全教職員のPCをデスクトップからノートPCへ一斉に切り替えることになりました。しかし、学外へのPC持ち出しが増えることで、万が一の紛失や盗難が発生した際の機密データ流出リスクへの強い懸念がありました。そこで、学校法人での豊富な導入実績があり、動向を長年追ってきた「TRUST DELETE」を導入し、持ち出し時のデータ保護環境を整えました。
通信状況を問わない強力な自律ロックと消去
いざというときにセキュリティ機能が発動しなければ意味がないため、あらゆる状況下でロックやワイプが自律動作する点を評価して選定しました。一定期間ネットワーク未接続状態が継続すると自動的に強力なロックがかかり、さらに未接続が続くと自動消去が発動する仕組みとなっています。消去はデータ復旧が極めて困難な上書き消去手法が採用されており、あらゆる場面で確実にデータを守ることができます。
管理者による迅速なリモート制御と抑止効果
万が一の紛失時には、ユーザーからの連絡を受け次第、管理者が管理画面から即座に強力なロックや消去のセキュリティ命令を発動できます。また、「TRUST DELETE」を導入して端末を貸し出すことで、教職員に対しても「重要データを取り扱っている」というリスク意識を持たせることが可能となり、学内全体のセキュリティ意識向上や、情報漏洩に対する高い抑止効果にも繋がっています。
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【沖縄女子短期大学】FAT端末への移行でテレワーク推進とPC廃棄時のデータ消去コスト削減を両立！
学校法人 嘉数女子学園 沖縄女子短期大学
沖縄女子短期大学様では、在宅勤務やテレワーク用のPCにシンクライアントを使用していましたが、通信環境がない場所で利用できず起動も遅いという課題を抱えていました。そこで、安全な「FAT端末（データをローカル保存する端末）」へ移行しつつデータ漏洩を防ぐため「TRUST DELETE」を導入。遠隔からのロックや復元困難なデータ消去機能に加え、専門知識のない管理者でも容易に運用できる体制を確立しました。さらに、廃棄時のデータ消去証明書発行によるコスト削減も実現しています。
