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バーコード・ICタグで固定資産の棚卸しを効率化 Convi.BASE(コンビベース)

株式会社ネットレックス
Convi.BASE(コンビベース)
grade

3つの特徴

  • 1.ICタグ・バーコードで棚卸し工数を1/3~1/10削減
  • 2.固定資産システムとデータ連携可能
  • 3.棚卸しだけじゃない!貸出し業務もコンビベースで簡単管理

社内資産の現物管理を効率化するクラウドサービスです。
ICタグ、バーコードを活用した棚卸し・貸出し・入出庫等の機能で現物管理を支援します。iOSアプリを使って手軽に管理が可能です。

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / オンプレミス / SaaS
参考価格 55,000円 ~

製品詳細

固定資産の現物管理を効率化します

「Convi.BASE」とは?

「Convi.BASE」は、社内のあらゆる物品を管理することができるクラウド台帳サービスです。
業務に必要な機能(棚卸し・貸出し等)を自在に組み合わせて利用することができます。また、手軽かつ低コストに現物も管理することが可能で、紙やExcelでの台帳管理、目視による棚卸に限界を感じているという声に応えます。

部門や業務ごとに散在している台帳をひとつにまとめるだけなく、クラウドなので離れた拠点からでも情報共有を容易に実現可能。
さらに、インポート機能によって、既存のExcel台帳からの移行をすぐに行うことができます。

Convi.BASE(コンビベース)製品詳細1

資産物品管理で活躍する機能

■ICタグ・バーコードを活用した管理ラベル作成が可能
バーコードや二次元コード、カメレオンコード付きの管理ラベルを簡単に出力可能です。
ラベルレイアウトは自由に設定することができ、出力したラベルは対象となる資産物品に貼付・読み取ることによって、様々な管理業務に活用可能です。

■ハンディターミナル・iPhoneで簡単棚卸し
ハンディターミナル・iPhoneを利用してICタグ・バーコードを読み取ることで、効率的かつ正確な棚卸しを実現します。
読み取り結果はコンビベース上で自動で集計することができ、棚卸し全体の作業工数を1/3 ~ 1/10 に削減します。

■遊休品の把握・コスト削減
資産物品の利用状況をハンディターミナル・iPhoneで記録することで、どの物品が遊休品になっているのか把握することができます。
ビュー機能を活用して台帳から遊休品のみを抽出し、リスト化することも可能なため、遊休品の活用につなげることができます。

■資産物品管理の強化を実現
「誰が、いつ、どこで棚卸しを行ったか」 「いつ、誰が承認したか」をシステム上で記録することができます。
物品情報や棚卸し結果はリスト印刷およびファイル出力が可能です。
また、システム利用ログも自動で記録されます。

■柔軟かつ強力な台帳機能で管理を一元化
柔軟かつ強力なデータベースによって、一元管理を実現します。
また、インポート機能により、外部の情報を取り込んで活用することができ、多重管理の防止に役立ちます。

■履歴の管理が可能
物品のライフサイクルやデータメンテナンスの履歴を記録します。
資産物品の貸出履歴も残すことができるため、「だれが、いつ」物品を利用したのか記録可能です。

■物品に写真や関連ファイルを紐付けて管理
物品に関連する写真やWord、Excel、PDF等のファイルを添付することができます。
添付数に制限はなく、写真付きの一覧表も出力可能です。

■柔軟なアクセス権や管理項目の設定が可能
台帳の管理項目は完全自由に設定可能です。
ログインユーザー別に閲覧制限や機能制限等、権限を柔軟に設定することもできます。
これにより、情報改ざんやミスによる情報の誤記録を防ぎます。

Convi.BASE(コンビベース)製品詳細2

導入効果

Convi.BASEの導入効果

ネッツトヨタ茨城株式会社 様

【課題】
・属人的になっていた償却資産の管理を健全化したい
・26店舗と4つの施設の償却資産を正確に管理したい

【Before】
・担当者が退職し、管理の状況がわかる人がいない
・台帳と現物が一致しないことが多々あった
・きちんと棚卸しができているかどうかの証拠として写真も添付していた為、報告までの時間が1店舗につき半日から3日ほどかかっていた
・各店舗の棚卸しの台帳と本社の資産台帳の照合に1カ月近くかかっていた
・棚卸しの報告が決算期に間に合わず除却処理等が翌期の対応になってしまっていた

【After】
・資産の状況を正確に把握できるようになった
・1店舗当たりの棚卸しにかかる時間が15分程度に短縮された
・棚卸しの進捗状況がリアルタイムで分かるようになった
・現物と台帳の情報が一致するようになった
・店舗間の物の移動が把握できるようになった

【効果】
棚卸しに要する時間の大幅な短縮
資産の有無が一目瞭然に
社員の資産に対する意識が向上した

企業情報

企業名

株式会社ネットレックス

住所 103-0025 東京都中央区日本橋茅場町3-11-10 PMO日本橋茅場町ビル8F
設立年月 2000年2月
資本金 4,700万円
事業内容 オフィス資産の最適化を支援する
・物品管理クラウドサービス「コンビベース」の開発・提供
・実務サポート・アウトソーシング
・情報活用・業務改善 ビジネスアプリ開発
代表者名 佐藤和孝

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価格表

Convi.BASEの価格イメージ

価格表
  • Convi.BASEは、基本となる台帳機能に必要な機能(オプション)を組み合わせることで様々な業務にご利用いただけます。月額費用はオプション機能+ライセンス数によって変わります。詳しくはお問い合わせください。

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